У цій статті ви дізнаєтеся, як виділити відразу всі порожні клітинки в таблиці Excel і заповнити їх значенням вище/нижче, нулем або будь-яким іншим значенням.

Заповнювати чи не заповнювати? Це питання часто стосується порожніх клітинок в таблицях Excel. З одного боку, ваша таблиця виглядає акуратніше і читабельніше, коли ви не захаращуєте її повторюваними значеннями. З іншого боку, порожні клітинки Excel можуть стати причиною неприємностей при сортуванні, фільтрації даних або створенні зведеної таблиці. В цьому випадку потрібно заповнити всі порожні клітинки. Існують різні способи вирішення цього питанняЯ покажу вам один швидкий і один ДУЖЕ швидкий спосіб заповнення порожніх комірок різними значеннями в Excel.

Тому моя відповідь: "Наповнювати". А тепер давайте подивимося, як це зробити.

Як виділити порожні клітинки на аркушах Excel

Перед тим, як заповнити порожні клітинки в Excel, їх потрібно виділити. Якщо у вас велика таблиця з десятками порожніх блоків, розкиданих по всій таблиці, вам знадобиться вічність, щоб зробити це вручну. Ось швидкий трюк для виділення порожніх клітинок.

1. Виберіть стовпчики або рядки, в яких ви хочете заповнити пропуски.

   

2. Натисніть Ctrl + G або F5, щоб відобразити Перейти до діалогове вікно.
3. Натисніть на кнопку Спеціальний кнопку.

   

   Примітка: якщо ви забули комбінації клавіш, перейдіть до розділу Редагування група з питань ГОЛОВНА і виберіть вкладку Перейти до спеціальних пропозицій команда з боку Знайти та вибрати На екрані з'явиться аналогічне діалогове вікно.

   

   На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перейти до спеціальних пропозицій дозволяє виділити певні типи комірок, наприклад, ті, що містять формули, коментарі, константи, пропуски тощо.

4. Виберіть пункт Заготовки перемикач і натисніть ГАРАЗД.

   

Тепер тільки порожні клітинки з обраного діапазону виділені і готові до наступного кроку.

Формула Excel для заповнення порожніх клітинок значенням вище/нижче

Після того, як ви виділили порожні клітинки у вашій таблиці, ви можете заповнити їх значенням з клітинки вище або нижче або вставити певний вміст.

Якщо ви збираєтеся заповнити пропуски значенням з першої заповненої клітинки вище або нижче, вам потрібно ввести дуже просту формулу в одну з порожніх клітинок. Потім просто скопіювати її в усі інші порожні клітинки. Прочитайте нижче, як це зробити.

1. Залиште всі незаповнені клітинки позначеними.
2. Натисніть F2 або просто помістіть курсор в поле Формула щоб почати введення формули в активну комірку.

   Як видно на скріншоті вище, активною коміркою є C4 .

   Дивіться також: Отримання списку унікальних значень в Excel та вилучення унікальних рядків
3. Введіть знак рівності (=).
4. Наведіть курсор на комірку вище або нижче за допомогою клавіші зі стрілкою вгору або вниз або просто клацніть на ній.

   

   Формула (=C3) показує, що комірка C4 отримає значення з комірки C3.

5. Натисніть Ctrl + Enter, щоб скопіювати формулу в усі виділені комірки.

   

Ось, будь ласка, тепер кожна виділена комірка має посилання на комірку над нею.

Примітка: слід пам'ятати, що всі клітинки, які раніше були порожніми, тепер містять формули. І якщо ви хочете, щоб у вашій таблиці був порядок, краще замінити ці формули на значення. Інакше при сортуванні або оновленні таблиці ви отримаєте плутанину. Прочитайте нашу попередню статтю і дізнайтеся про два найшвидших способи заміни формул в комірках Excel на їх значення.

Використовуйте надбудову Fill Blank Cells від Ablebits

Якщо ви не хочете мати справу з формулами кожного разу, коли заповнюєте порожні клітинки коміркою вище або нижче, ви можете скористатися дуже корисним доповненням для Excel, створеним розробниками Ablebits. Утиліта Fill Blank Cells автоматично копіює значення з першої заповненої комірки вниз або вгору. Продовжуйте читати і дізнайтеся, як це працює.

1. Завантажте додаток та встановіть його на свій комп'ютер.

   Після встановлення нового Ablebits Utilities з'являється вкладка "Вкладка" у вашому Excel.

2. Виділіть діапазон у вашій таблиці, де потрібно заповнити порожні клітинки.
3. Натисніть на кнопку Заповніть порожні клітинки на іконці Ablebits Utilities рахунок.

На екрані з'явиться вікно доповнення з відміченими всіма обраними стовпчиками.

Якщо ви хочете заповнити пропуски значенням з комірки вище, виберіть опцію Заповніть клітинки вниз Якщо ви хочете скопіювати вміст з комірки нижче, то виберіть Заповніть клітинки догори.

Зроблено :)

Крім заповнення порожніх клітинок, цей інструмент також розділить об'єднані клітинки, якщо такі є на аркуші, і вкаже заголовки таблиць.

Завантажте повнофункціональну пробну версію доповнення "Заповнення порожніх клітинок" і переконайтеся, що воно може заощадити вам багато часу та зусиль.

Заповніть порожні клітинки 0 або іншим конкретним значенням

Що робити, якщо вам потрібно заповнити всі пропуски у вашій таблиці нулем, або будь-яким іншим числом, або певним текстом? Пропонуємо два способи вирішення цієї проблеми.

Спосіб 1

1. Натисніть F2, щоб ввести значення в активну комірку.

Кілька секунд - і всі порожні клітинки заповнені введеним значенням.

Спосіб 2

1. Виділіть діапазон з порожніми комірками.

Він автоматично заповнить порожні клітинки значенням, яке ви ввели в поле Замінити на текстове поле.

Який би спосіб Ви не обрали, заповнення Вашої таблиці в Excel займе у Вас хвилину.

Тепер ви знаєте хитрощі заповнення пропусків різними значеннями в Excel 2013. Я впевнений, що вам не складе труднощів зробити це за допомогою простої формули, функції "Знайти і замінити" або зручної надбудови Ablebits.