В этой статье вы узнаете, как выбрать все пустые ячейки в таблице Excel одновременно и заполнить пустые ячейки значением выше/ниже, нулем или любым другим значением.

Заполнять или не заполнять? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит более аккуратной и читабельной, если не загромождать ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки Excel могут доставить вам неприятности при сортировке, фильтрации данных или создании поворотной таблицы. В этом случае вам нужно заполнить все пустые ячейки. Существуют различные методы решения этой проблемыпроблема. я покажу вам один быстрый и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнения пустых ячеек разными значениями в Excel.

Таким образом, мой ответ: "Заполнить". А теперь давайте посмотрим, как это сделать.

Как выделить пустые ячейки в рабочих листах Excel

Прежде чем заполнять пустые ячейки в Excel, их нужно выделить. Если у вас большая таблица с десятками пустых блоков, разбросанных по всей таблице, вам понадобится целая вечность, чтобы сделать это вручную. Вот быстрый трюк для выделения пустых ячеек.

1. Выберите столбцы или строки, в которых нужно заполнить пробелы.

   

2. Нажмите Ctrl + G или F5, чтобы вывести на экран кнопку Перейти к диалоговое окно.
3. Нажмите на Специальный кнопка.

   

   Примечание. Если вы случайно забыли комбинации клавиш, перейдите в раздел Редактирование группа на ДОМ выберите вкладку Перейти к специальному команда из Найти и выбрать На экране появится то же диалоговое окно.

   

   Сайт Перейти к специальному Команда позволяет выделить определенные типы ячеек, например, содержащие формулы, комментарии, константы, пробелы и так далее.

4. Выберите Заготовки радиокнопку и нажмите OK.

   

Теперь только пустые ячейки из выбранного диапазона выделены и готовы к следующему шагу.

Формула Excel для заполнения пустых ячеек значением выше / ниже

После выделения пустых ячеек в таблице вы можете заполнить их значением из ячейки выше или ниже или вставить определенное содержимое.

Если вы собираетесь заполнить пустые ячейки значением из первой заполненной ячейки выше или ниже, вам нужно ввести очень простую формулу в одну из пустых ячеек. Затем просто скопируйте ее во все остальные пустые ячейки. Читайте ниже, как это сделать.

1. Оставьте все незаполненные ячейки выделенными.
2. Нажмите F2 или просто установите курсор в поле Формула чтобы начать ввод формулы в активную ячейку.

   Как видно на скриншоте выше, активной ячейкой является C4 .

3. Введите знак равенства (=).
4. Укажите на ячейку выше или ниже с помощью клавиши со стрелкой вверх или вниз или просто щелкните по ней.

   

   Формула (=C3) показывает, что ячейка C4 получит значение из ячейки C3.

5. Нажмите Ctrl + Enter, чтобы скопировать формулу во все выделенные ячейки.

   

Вот так! Теперь каждая выделенная ячейка имеет ссылку на ячейку над ней.

Примечание. Следует помнить, что все ячейки, которые раньше были пустыми, теперь содержат формулы. И если вы хотите сохранить порядок в таблице, лучше заменить эти формулы на значения. В противном случае вы получите беспорядок при сортировке или обновлении таблицы. Читайте нашу предыдущую статью в блоге и узнайте два самых быстрых способа замены формул в ячейках Excel на их значения.

Используйте дополнение Fill Blank Cells от Ablebits

Если вы не хотите возиться с формулами каждый раз, когда заполняете пустые ячейки сверху или снизу, вы можете воспользоваться очень полезной надстройкой для Excel, созданной разработчиками Ablebits. Утилита Fill Blank Cells автоматически копирует значение из первой заполненной ячейки вниз или вверх. Продолжайте читать и узнайте, как она работает.

1. Загрузите дополнение и установите его на свой компьютер.

   После установки новый Ablebits Utilities в вашем Excel появится вкладка.

2. Выберите диапазон в таблице, в котором нужно заполнить пустые ячейки.
3. Нажмите кнопку Заполнение пустых ячеек значок на Ablebits Utilities вкладка.

Окно надстройки отображается на экране со всеми выбранными столбцами, отмеченными флажками.

Если вы хотите заполнить пробелы значением из ячейки выше, выберите опцию Заполнение ячеек по направлению вниз Если вы хотите скопировать содержимое из ячейки ниже, выберите Заполните ячейки по направлению вверх.

Готово! :)

Помимо заполнения пустых ячеек, этот инструмент также разделяет объединенные ячейки, если таковые имеются в рабочем листе, и указывает заголовки таблиц.

Скачайте полнофункциональную пробную версию надстройки "Заполнение пустых ячеек" и посмотрите, как она может сэкономить вам много времени и сил.

Заполните пустые ячейки 0 или другим определенным значением

Что если вам нужно заполнить все пробелы в таблице нулем, любым другим числом или определенным текстом? Вот два способа решения этой проблемы.

Метод 1

1. Нажмите F2, чтобы ввести значение в активную ячейку.

Несколько секунд - и все пустые ячейки заполнены введенным значением.

Метод 2

1. Выберите диапазон с пустыми ячейками.

Он автоматически заполнит пустые ячейки значением, которое вы ввели в поле Заменить на текстовое поле.

Какой бы способ вы ни выбрали, заполнение таблицы Excel займет у вас минуту.

Теперь вы знаете, как заполнить пробелы различными значениями в Excel 2013. Я уверен, что вам не составит труда сделать это с помощью простой формулы, функции Excel "Найти и заменить" или удобной надстройки Ablebits.