Dalam artikel ini, anda akan mempelajari helah untuk memilih semua sel kosong dalam hamparan Excel sekaligus dan mengisi tempat kosong dengan nilai di atas / bawah, dengan sifar atau sebarang nilai lain.

Untuk mengisi atau tidak untuk mengisi? Soalan ini sering menyentuh sel kosong dalam jadual Excel. Di satu pihak, meja anda kelihatan lebih kemas dan lebih mudah dibaca apabila anda tidak mengacaukannya dengan nilai berulang. Sebaliknya, sel kosong Excel boleh menyebabkan anda menghadapi masalah apabila anda mengisih, menapis data atau membuat jadual pangsi. Dalam kes ini, anda perlu mengisi semua tempat kosong. Terdapat kaedah yang berbeza untuk menyelesaikan masalah ini. Saya akan menunjukkan kepada anda satu cara yang pantas dan SANGAT pantas untuk mengisi sel kosong dengan nilai yang berbeza dalam Excel.

Oleh itu, jawapan saya ialah "Untuk Mengisi". Dan sekarang mari kita lihat cara melakukannya.

Cara memilih sel kosong dalam lembaran kerja Excel

Sebelum mengisi tempat kosong dalam Excel, anda perlu memilihnya. Jika anda mempunyai meja besar dengan berpuluh-puluh blok kosong bertaburan di seluruh meja, anda akan mengambil masa yang lama untuk melakukannya secara manual. Berikut ialah helah pantas untuk memilih sel kosong.

1. Pilih lajur atau baris yang anda mahu isikan kekosongan.

   

2. Tekan Ctrl + G atau F5 untuk memaparkan kotak dialog Pergi Ke .
3. Klik pada butang Khas .

   

   Nota. Jika anda terlupa pintasan papan kekunci, pergi ke kumpulan Edit pada tab HOME dan pilih Go To Special arahan daripada Cari & Pilih menu lungsur turun. Tetingkap dialog yang sama akan muncul pada skrin.

   

   Arahan Go To Special membolehkan anda memilih jenis sel tertentu seperti yang mengandungi formula, ulasan, pemalar, kosong dan sebagainya.

4. Pilih Blanks butang radio dan klik OK.

   

Kini hanya sel kosong daripada julat yang dipilih diserlahkan dan bersedia untuk langkah seterusnya.

Formula Excel untuk mengisi sel kosong dengan nilai di atas / bawah

Selepas anda pilih sel kosong dalam jadual anda, anda boleh mengisinya dengan nilai daripada sel di atas atau di bawah atau memasukkan kandungan tertentu.

Jika anda akan mengisi tempat kosong dengan nilai daripada sel pertama yang diisi di atas atau di bawah, anda perlu memasukkan formula yang sangat mudah ke dalam salah satu sel kosong. Kemudian hanya salin pada semua sel kosong yang lain. Teruskan dan baca di bawah cara untuk melakukannya.

1. Biarkan semua sel yang tidak diisi dipilih.
2. Tekan F2 atau letakkan kursor dalam bar Formula untuk mula masukkan formula dalam sel aktif.

   Seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di atas, sel aktif ialah C4 .

3. Masukkan tanda sama (=).
4. Tuding pada sel di atas atau bawah dengan kekunci anak panah atas atau bawah atau hanya klik padanya.

   

   Formula (=C3) menunjukkan bahawa sel C4 akan mendapat nilai daripada sel C3.

5. Tekan Ctrl + Enter untuksalin formula ke semua sel yang dipilih.

   

Di sini anda! Kini setiap sel yang dipilih mempunyai rujukan kepada sel di atasnya.

Nota. Anda harus ingat bahawa semua sel yang dahulunya kosong mengandungi formula sekarang. Dan jika anda ingin memastikan jadual anda teratur, lebih baik anda menukar formula ini kepada nilai. Jika tidak, anda akan mengalami kekacauan semasa mengisih atau mengemas kini jadual. Baca catatan blog kami sebelum ini dan ketahui dua cara terpantas untuk menggantikan formula dalam sel Excel dengan nilainya.

Gunakan tambahan Isi Sel Kosong oleh Ablebits

Jika anda tidak mahu berurusan dengan formula setiap kali anda mengisi ruang kosong dengan sel di atas atau di bawah, anda boleh menggunakan tambahan yang sangat membantu untuk Excel yang dicipta oleh pembangun Ablebits. Utiliti Fill Blank Cells secara automatik menyalin nilai dari sel pertama yang diisi ke bawah atau ke atas. Teruskan membaca dan ketahui cara ia berfungsi.

1. Muat turun alat tambah dan pasang pada komputer anda.

   Selepas pemasangan tab Ablebits Utilities baharu muncul dalam Excel anda.

2. Pilih julat dalam jadual anda di mana anda perlu mengisi sel kosong .
3. Klik ikon Isi Sel Kosong pada tab Ablebits Utilities .

Tetingkap tambah masuk dipaparkan pada skrin dengan semua lajur yang dipilih ditandakan.

Jika anda ingin mengisi tempat kosong dengan nilai dari sel di atas, pilih pilihan Isi sel ke bawah . Jika anda ingin menyalin kandungan daripada sel di bawah, kemudian pilih Isi sel ke atas.

Selesai! :)

Selain mengisi sel kosong, alat ini juga akan memisahkan sel yang digabungkan jika ada dalam lembaran kerja anda dan menunjukkan pengepala jadual.

Semaknya ! Muat turun versi percubaan berfungsi penuh bagi tambahan Isi Sel Kosong dan lihat cara ia boleh menjimatkan banyak masa dan usaha anda.

Isi sel kosong dengan 0 atau nilai khusus lain

Bagaimana jika anda perlu mengisi semua tempat kosong dalam jadual anda dengan sifar, atau mana-mana nombor lain atau teks tertentu? Berikut ialah dua cara untuk menyelesaikan masalah ini.

Kaedah 1

1. Tekan F2 untuk memasukkan nilai dalam sel aktif.

Beberapa saat dan anda mempunyai semua sel kosong diisi dengan nilai yang anda masukkan.

Kaedah 2

1. Pilih julat dengan sel kosong.

Ia akan mengisi sel kosong secara automatik dengan nilai yang anda masukkan dalam kotak teks Ganti dengan .

Walau bagaimanapun cara anda pilih, anda akan mengambil masa seminit untuk melengkapkan jadual Excel anda.

Sekarang anda tahu helah untuk mengisi tempat kosong dengan nilai berbeza dalam Excel 2013. Saya pasti anda tidak akan bersusah payah untuk melakukannya menggunakan formula mudah, Excel's Find & Gantikan ciri atau tambahan mesra pengguna Ablebits.