V tem članku boste spoznali trik, s katerim lahko izberete vse prazne celice v preglednici Excel naenkrat in zapolnite prazna mesta z vrednostjo zgoraj/spodaj, z ničlo ali katero koli drugo vrednostjo.

To vprašanje se pogosto nanaša na prazne celice v Excelovih tabelah. Po eni strani je vaša tabela videti bolj urejena in berljiva, če je ne obremenjujete s ponavljajočimi se vrednostmi. Po drugi strani vas lahko prazne celice v Excelu spravijo v težave, ko razvrščate, filtrirate podatke ali ustvarite vrtilno tabelo. V tem primeru morate zapolniti vsa prazna mesta. Obstajajo različne metode za rešitev tega problemaproblem. pokazal vam bom en hiter in en zelo hiter način za zapolnitev praznih celic z različnimi vrednostmi v Excelu.

Zato je moj odgovor: "Izpolniti." Zdaj pa si poglejmo, kako to storiti.

Kako izbrati prazne celice v delovnih listih programa Excel

Preden v Excelu zapolnite prazne celice, jih morate izbrati. Če imate veliko tabelo z desetinami praznih blokov, ki so raztreseni po celotni tabeli, boste potrebovali celo večnost, da bi to storili ročno. Tukaj je hiter trik za izbiranje praznih celic.

1. Izberite stolpce ali vrstice, v katere želite vnesti prazna mesta.

   

2. Pritisnite Ctrl + G ali F5, da prikažete Pojdi na pogovorno okno.
3. Kliknite na Posebna gumb.

   

   Opomba: Če pozabite bližnjice na tipkovnici, pojdite v Urejanje skupina v DOMOV in izberite zavihek Pojdi na poseben ukaz iz Poišči & amp; Izberite Na zaslonu se prikaže isto pogovorno okno.

   

   Spletna stran Pojdi na poseben omogoča izbiro določenih vrst celic, na primer celic, ki vsebujejo formule, komentarje, konstante, prazne celice itd.

4. Izberite Prazni deli radijski gumb in kliknite V REDU.

   

Zdaj so označene samo prazne celice iz izbranega območja in so pripravljene za naslednji korak.

Excelova formula za zapolnitev praznih celic z vrednostjo nad / pod

Ko izberete prazne celice v tabeli, jih lahko zapolnite z vrednostjo iz zgornje ali spodnje celice ali vstavite določeno vsebino.

Če želite prazne celice zapolniti z vrednostjo iz prve zapolnjene celice zgoraj ali spodaj, morate v eno od praznih celic vnesti zelo preprosto formulo. Nato jo preprosto kopirajte v vse druge prazne celice. V nadaljevanju preberite, kako to storiti.

1. Vse neizpolnjene celice pustite izbrane.
2. Pritisnite F2 ali pa postavite kurzor v polje Formula bar, da začnete vnašati formulo v aktivno celico.

   Kot lahko vidite na zgornji sliki zaslona, je aktivna celica C4 .

3. Vnesite znak za enakost (=).
4. S puščico navzgor ali navzdol pokažite na celico zgoraj ali spodaj ali jo preprosto kliknite.

   

   Formula (=C3) kaže, da bo celica C4 dobila vrednost iz celice C3.

   Poglej tudi: 7 načinov združitve več listov Google v enega brez kopiranja in lepljenja
5. Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Enter, da kopirate formulo v vse izbrane celice.

   

Zdaj ima vsaka izbrana celica referenco na celico nad njo.

Opomba: Ne pozabite, da vse celice, ki so bile prej prazne, zdaj vsebujejo formule. In če želite ohraniti preglednico urejeno, je bolje, da te formule zamenjate z vrednostmi. V nasprotnem primeru boste med razvrščanjem ali posodabljanjem preglednice povzročili nered. Preberite naš prejšnji prispevek v blogu in spoznajte dva najhitrejša načina zamenjave formul v Excelovih celicah z njihovimi vrednostmi.

Uporabite dodatek Izpolnite prazne celice, ki ga je izdelal Ablebits

Če se ne želite ukvarjati s formulami vsakič, ko zapolnite prazne celice s celico zgoraj ali spodaj, lahko uporabite zelo koristen dodatek za Excel, ki so ga ustvarili razvijalci Ablebits. Pripomoček Fill Blank Cells samodejno kopira vrednost iz prve zapolnjene celice navzdol ali navzgor. Berite naprej in ugotovite, kako deluje.

1. Prenesite dodatek in ga namestite v računalnik.

   Po namestitvi novega Pomožne storitve Ablebits se v Excelu prikaže zavihek .

2. V tabeli izberite območje, v katerem želite zapolniti prazne celice.
3. Kliknite na Izpolnite prazne celice ikona na zaslonu Pomožne storitve Ablebits zavihek.

Okno dodatka se prikaže na zaslonu z vsemi izbranimi stolpci.

Če želite prazna mesta zapolniti z vrednostjo iz zgornje celice, izberite Izpolnite celice navzdol Če želite kopirati vsebino iz spodnje celice, izberite Izpolnite celice navzgor.

Končano! :)

Poleg izpolnjevanja praznih celic bo to orodje razdelilo tudi združene celice, če so v delovnem listu, in označilo glave tabel.

Preglejte ga! Prenesite popolnoma funkcionalno preizkusno različico dodatka Fill Blank Cells in preverite, kako vam lahko prihrani veliko časa in truda.

Izpolnite prazne celice z 0 ali drugo določeno vrednostjo

Kaj pa, če morate vsa prazna mesta v preglednici zapolniti z ničlo ali katerim koli drugim številom ali določenim besedilom? Tu sta dva načina za rešitev tega problema.

Metoda 1

1. Pritisnite F2 in vnesite vrednost v aktivno celico.

Po nekaj sekundah so vse prazne celice zapolnjene z vneseno vrednostjo.

Metoda 2

1. Izberite območje s praznimi celicami.

V prazne celice se samodejno vnese vrednost, ki ste jo vnesli v polje Zamenjajte z besedilno polje.

Ne glede na to, kateri način boste izbrali, boste za dokončanje tabele Excel potrebovali minuto.

Zdaj poznate trike za zapolnjevanje praznih mest z različnimi vrednostmi v programu Excel 2013. Prepričan sem, da vam to ne bo težko narediti s preprosto formulo, Excelovo funkcijo Poišči & amp; Zamenjaj ali uporabniku prijaznim dodatkom Ablebits.