In dit artikel leert u een truc om alle lege cellen in een Excel-spreadsheet in één keer te selecteren en de lege cellen op te vullen met een waarde boven / onder, met nul of een andere waarde.

Vullen of niet vullen? Deze vraag gaat vaak over lege cellen in Excel-tabellen. Aan de ene kant ziet uw tabel er netter en leesbaarder uit wanneer u hem niet volpropt met herhalende waarden. Aan de andere kant kunnen lege cellen in Excel u in de problemen brengen wanneer u sorteert, de gegevens filtert of een draaitabel maakt. In dat geval moet u alle lege cellen opvullen. Er zijn verschillende methoden om dit op te lossenprobleem. Ik zal u één snelle en één ZEER snelle manier laten zien om lege cellen te vullen met verschillende waarden in Excel.

Dus mijn antwoord is "Vullen". En laten we nu eens kijken hoe dat moet.

Hoe lege cellen selecteren in Excel-werkbladen

Voordat u lege cellen invult in Excel, moet u ze selecteren. Als u een grote tabel hebt met tientallen lege blokken verspreid over de tabel, kost het u eeuwen om dit handmatig te doen. Hier is een snelle truc om lege cellen te selecteren.

1. Kies de kolommen of rijen waar u lege plekken wilt invullen.

   

2. Druk op Ctrl + G of F5 om de Ga naar dialoogvenster.
3. Klik op de Speciaal knop.

   

   Opmerking. Als u de sneltoetsen bent vergeten, ga dan naar de Bewerken van groep op de HOME tabblad en kies de Ga naar Speciale commando van de Vinden & selecteren Hetzelfde dialoogvenster verschijnt op het scherm.

   

   De Ga naar Speciale kunt u bepaalde soorten cellen selecteren, zoals cellen die formules, commentaar, constanten, lege cellen enz. bevatten.

4. Selecteer de Blanks keuzerondje en klik op OK.

   

Nu zijn alleen de lege cellen van het geselecteerde bereik gemarkeerd en klaar voor de volgende stap.

Excel formule om lege cellen in te vullen met waarde boven / onder

Nadat u de lege cellen in uw tabel hebt geselecteerd, kunt u ze vullen met de waarde van de cel erboven of eronder, of specifieke inhoud invoegen.

Als u lege cellen wilt vullen met de waarde van de eerste ingevulde cel boven of onder, moet u een heel eenvoudige formule invoeren in een van de lege cellen. Vervolgens kopieert u die gewoon naar alle andere lege cellen. Lees hieronder hoe u dat doet.

1. Laat alle niet-ingevulde cellen geselecteerd.
2. Druk op F2 of plaats de cursor in het Formule om de formule in de actieve cel in te voeren.

   Zoals u in de bovenstaande schermafbeelding kunt zien, is de actieve cel C4 .

3. Voer de gelijkheidsteken (=).
4. Wijs de cel boven of onder aan met de pijltoets omhoog of omlaag of klik er gewoon op.

   

   De formule (=C3) laat zien dat cel C4 de waarde krijgt van cel C3.

5. Druk op Ctrl + Enter om de formule naar alle geselecteerde cellen te kopiëren.

   

Nu heeft elke geselecteerde cel een verwijzing naar de cel erboven.

Opmerking: u moet onthouden dat alle cellen die eerst leeg waren, nu formules bevatten. En als u uw tabel op orde wilt houden, is het beter om deze formules te wijzigen in waarden. Anders krijgt u een puinhoop bij het sorteren of bijwerken van de tabel. Lees onze vorige blogpost en ontdek de twee snelste manieren om formules in Excel-cellen te vervangen door hun waarden.

Gebruik de invoegtoepassing Fill Blank Cells van Ablebits

Als u niet elke keer met formules bezig wilt zijn als u lege cellen boven of onder invult, kunt u een zeer handige invoegtoepassing voor Excel gebruiken, gemaakt door de ontwikkelaars van Ablebits. De Fill Blank Cells utility kopieert automatisch de waarde van de eerst ingevulde cel naar beneden of naar boven. Lees verder en ontdek hoe het werkt.

1. Download de invoegtoepassing en installeer deze op uw computer.

   Na de installatie van de nieuwe Ablebits Hulpprogramma's tabblad verschijnt in uw Excel.

2. Selecteer het bereik in uw tabel waar u lege cellen moet vullen.
3. Klik op de Lege cellen vullen pictogram op de Ablebits Hulpprogramma's tab.

Het invoegvenster verschijnt op het scherm met alle geselecteerde kolommen aangevinkt.

Als u de lege plekken wilt vullen met de waarde uit de bovenstaande cel, kiest u de optie Vul de cellen naar beneden optie. Als u de inhoud van de onderstaande cel wilt kopiëren, selecteer dan Vul de cellen naar boven.

Klaar!)

Naast het vullen van lege cellen zal dit gereedschap ook samengevoegde cellen splitsen als die er zijn in uw werkblad en tabelkoppen aangeven.

Download de volledig functionele proefversie van de invoegtoepassing Fill Blank Cells en zie hoe het u veel tijd en moeite kan besparen.

Vul lege cellen met 0 of een andere specifieke waarde

Wat als u alle lege plekken in uw tabel moet opvullen met nul, of een ander getal of een specifieke tekst? Hier zijn twee manieren om dit probleem op te lossen.

Methode 1

1. Druk op F2 om een waarde in te voeren in de actieve cel.

Een paar seconden en je hebt alle lege cellen gevuld met de waarde die je hebt ingevoerd.

Methode 2

1. Selecteer het bereik met lege cellen.

Het zal automatisch de lege cellen invullen met de waarde die u in het Vervangen door tekstvak.

Welke manier u ook kiest, het kost u een minuut om uw Excel-tabel in te vullen.

Nu kent u de trucs voor het invullen van lege plekken met verschillende waarden in Excel 2013. Ik weet zeker dat het u geen moeite zal kosten om dit te doen met behulp van een eenvoudige formule, Excel's Find & Replace functie of gebruiksvriendelijke Ablebits add-in.