W tym artykule poznasz sztuczkę, która pozwoli Ci wybrać wszystkie puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym Excel na raz i wypełnić puste miejsca wartością powyżej / poniżej, zerem lub dowolną inną wartością.

Wypełniać czy nie wypełniać? To pytanie często dotyczy pustych komórek w tabelach Excela. Z jednej strony, tabela wygląda schludniej i jest bardziej czytelna, gdy nie zapycha się jej powtarzającymi się wartościami. Z drugiej strony, puste komórki Excela mogą wpędzić Cię w kłopoty, gdy sortujesz, filtrujesz dane lub tworzysz tabelę przestawną. W tym przypadku musisz wypełnić wszystkie puste komórki. Istnieją różne metody rozwiązania tego problemuproblem. Pokażę Ci jeden szybki i jeden BARDZO szybki sposób na wypełnienie pustych komórek różnymi wartościami w Excelu.

Stąd moja odpowiedź brzmi: "Wypełnić". A teraz zobaczmy, jak to zrobić.

Jak zaznaczyć puste komórki w arkuszach Excela

Przed wypełnieniem pustych komórek w Excelu musisz je wybrać. Jeśli masz dużą tabelę z dziesiątkami pustych bloków rozrzuconych po całej tabeli, ręczne wykonanie tego zajmie ci wieki. Oto szybka sztuczka na wybieranie pustych komórek.

1. Wybierz kolumny lub wiersze, w których chcesz wypełnić puste miejsca.

   

2. Naciśnij Ctrl + G lub F5, aby wyświetlić Idź do okno dialogowe.
3. Kliknij na Specjalne przycisk.

   

   Uwaga. Jeśli zdarzy się, że zapomnisz skrótów klawiaturowych, przejdź do Edycja grupa na HOME i wybrać Go To Special polecenie z Znajdź & Wybierz Na ekranie pojawi się to samo okno dialogowe.

   

   Na stronie Go To Special polecenie pozwala na zaznaczenie określonych typów komórek, takich jak te zawierające formuły, komentarze, stałe, puste miejsca i tak dalej.

4. Wybierz Blanki przycisk radiowy i kliknij OK.

   

Teraz tylko puste komórki z wybranego zakresu są podświetlone i gotowe do następnego kroku.

Formuła programu Excel do wypełniania pustych komórek wartością powyżej / poniżej

Po zaznaczeniu pustych komórek w tabeli możesz wypełnić je wartością z komórki powyżej lub poniżej albo wstawić określoną treść.

Jeśli zamierzasz wypełnić puste komórki wartością z pierwszej wypełnionej komórki powyżej lub poniżej, musisz wprowadzić bardzo prostą formułę do jednej z pustych komórek. Następnie po prostu skopiuj ją przez wszystkie inne puste komórki. Śmiało przeczytaj poniżej, jak to zrobić.

1. Pozostaw wszystkie niewypełnione komórki zaznaczone.
2. Wciśnij F2 lub umieść kursor w polu widzenia. Formuła pasek, aby rozpocząć wprowadzanie formuły w aktywnej komórce.

   Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, aktywną komórką jest C4 .

3. Wprowadź znak równości (=).
4. Wskaż komórkę powyżej lub poniżej za pomocą klawisza strzałki w górę lub w dół albo po prostu kliknij ją.

   

   Wzór (=C3) pokazuje, że komórka C4 otrzyma wartość z komórki C3.

5. Naciśnij Ctrl + Enter, aby skopiować formułę do wszystkich wybranych komórek.

   

Teraz każda zaznaczona komórka ma odniesienie do komórki nad nią.

Uwaga. Należy pamiętać, że wszystkie komórki, które wcześniej były puste, zawierają teraz formuły. A jeśli chcesz zachować porządek w tabeli, lepiej zmienić te formuły na wartości. W przeciwnym razie skończysz z bałaganem podczas sortowania lub aktualizacji tabeli. Przeczytaj nasz poprzedni wpis na blogu i poznaj dwa najszybsze sposoby na zastąpienie formuł w komórkach Excela ich wartościami.

Użyj dodatku Fill Blank Cells firmy Ablebits

Jeśli nie chcesz zajmować się formułami za każdym razem, gdy wypełniasz puste komórki komórką powyżej lub poniżej, możesz skorzystać z bardzo pomocnego dodatku do Excela stworzonego przez programistów Ablebits. Narzędzie Fill Blank Cells automatycznie kopiuje wartość z pierwszej wypełnionej komórki w dół lub w górę. Czytaj dalej i dowiedz się, jak to działa.

1. Pobierz dodatek i zainstaluj go na swoim komputerze.

   Po instalacji nowy Ablebits Utilities w Twoim Excelu pojawi się zakładka.

2. Wybierz zakres w swojej tabeli, w którym musisz wypełnić puste komórki.
3. Kliknij przycisk Wypełnij puste komórki ikona na Ablebits Utilities tab.

Okno dodatku wyświetla się na ekranie z zaznaczonymi wszystkimi wybranymi kolumnami.

Jeśli chcesz wypełnić puste miejsca wartością z komórki powyżej, wybierz opcję Wypełnij komórki w dół Jeśli chcesz skopiować treść z komórki poniżej, to wybierz opcję Wypełnij komórki do góry.

Zrobione :)

Oprócz wypełniania pustych komórek, to narzędzie podzieli scalone komórki, jeśli są takie w twoim arkuszu i wskaże nagłówki tabel.

Sprawdź to! Pobierz w pełni funkcjonalną wersję próbną dodatku Fill Blank Cells i zobacz, jak może on zaoszczędzić Ci wiele czasu i wysiłku.

Wypełnij puste komórki wartością 0 lub inną określoną wartością

Co jeśli musisz wypełnić wszystkie puste miejsca w swojej tabeli zerem, lub dowolną inną liczbą lub określonym tekstem? Oto dwa sposoby rozwiązania tego problemu.

Metoda 1

1. Naciśnij F2, aby wprowadzić wartość do aktywnej komórki.

Kilka sekund i masz wszystkie puste komórki wypełnione wprowadzoną wartością.

Metoda 2

1. Wybierz zakres z pustymi komórkami.

Automatycznie wypełni puste komórki wartością wpisaną w Zastąpić pole tekstowe.

Niezależnie od tego, który sposób wybierzesz, uzupełnienie tabeli w Excelu zajmie Ci minutę.

Teraz już znasz sztuczki na wypełnianie pustych miejsc różnymi wartościami w Excelu 2013. Jestem pewien, że nie będzie to dla Ciebie żaden pot, aby zrobić to za pomocą prostej formuły, funkcji Find & Replace w Excelu lub przyjaznego użytkownikowi dodatku Ablebits.