В тази статия ще научите един трик за едновременно избиране на всички празни клетки в електронна таблица на Excel и запълване на празните места със стойност над/под, с нула или друга стойност.

Този въпрос често засяга празните клетки в таблиците на Excel. От една страна, таблицата ви изглежда по-подредена и четлива, когато не я загрозявате с повтарящи се стойности. От друга страна, празните клетки на Excel могат да ви създадат проблеми, когато сортирате, филтрирате данните или създавате въртяща се таблица. В този случай трябва да попълните всички празни клетки. Има различни методи за решаване на този проблемще ви покажа един бърз и един много бърз начин за запълване на празни клетки с различни стойности в Excel.

Така че моят отговор е "Да се запълни". А сега нека видим как да го направим.

Как да изберете празни клетки в работните листове на Excel

Преди да попълните празните клетки в Excel, трябва да ги изберете. Ако имате голяма таблица с десетки празни блокове, разпръснати из цялата таблица, ще ви отнеме цяла вечност да го направите ръчно. Ето един бърз трик за избор на празни клетки.

1. Изберете колоните или редовете, в които искате да попълните празните полета.

   

2. Натиснете Ctrl + G или F5, за да покажете Отидете на диалогов прозорец.
3. Кликнете върху Специален бутон.

   

   Забележка: Ако сте забравили клавишните комбинации, отидете в Редактиране на група в HOME и изберете Отидете на специален команда от Намиране & Избор Същият диалогов прозорец ще се появи на екрана.

   

   Сайтът Отидете на специален ви позволява да избирате определени типове клетки, например такива, които съдържат формули, коментари, константи, празни полета и т.н.

4. Изберете Заготовки радио бутона и щракнете върху ДОБРЕ.

   

Сега само празните клетки от избрания диапазон са маркирани и са готови за следващата стъпка.

Формула на Excel за запълване на празни клетки със стойност над / под

След като изберете празните клетки в таблицата, можете да ги запълните със стойността от горната или долната клетка или да вмъкнете определено съдържание.

Ако ще запълвате празните полета със стойността от първата попълнена клетка горе или долу, трябва да въведете много проста формула в една от празните клетки. След това просто я копирайте във всички останали празни клетки. Прочетете по-долу как да го направите.

1. Оставете избрани всички незапълнени клетки.
2. Натиснете F2 или просто поставете курсора в полето Формула за да започнете да въвеждате формулата в активната клетка.

   Както можете да видите на снимката на екрана по-горе, активната клетка е C4 .

3. Въведете знак за равенство (=).
4. Посочете клетката горе или долу с клавишите със стрелка нагоре или надолу или просто щракнете върху нея.

   

   Вижте също: Изчисляване на броя на дните между две дати в Excel

   Формулата (=C3) показва, че клетка C4 ще получи стойността от клетка C3.

5. Натиснете Ctrl + Enter, за да копирате формулата във всички избрани клетки.

   

Ето ви! Сега всяка избрана клетка има препратка към клетката над нея.

Забележка: Не трябва да забравяте, че всички клетки, които преди са били празни, сега съдържат формули. И ако искате да запазите реда в таблицата си, по-добре е да промените тези формули в стойности. В противен случай ще се получи бъркотия при сортиране или актуализиране на таблицата. Прочетете предишната ни публикация в блога и научете два най-бързи начина за замяна на формули в клетките на Excel с техните стойности.

Използвайте добавката Fill Blank Cells от Ablebits

Ако не искате да се занимавате с формули всеки път, когато попълвате празни клетки с клетка отгоре или отдолу, можете да използвате една много полезна добавка за Excel, създадена от разработчиците на Ablebits. Помощната програма Fill Blank Cells (Попълване на празни клетки) автоматично копира стойността от първата попълнена клетка надолу или нагоре. Продължете да четете и разберете как работи.

1. Изтеглете добавката и я инсталирайте на компютъра си.

   След инсталирането на новия Помощни програми на Ablebits се появява раздел в Excel.

2. Изберете диапазона в таблицата, в който трябва да запълните празните клетки.
3. Щракнете върху Попълване на празни клетки икона в Помощни програми на Ablebits таб.

Прозорецът на добавката се показва на екрана с всички избрани колони, които са маркирани.

Ако искате да запълните празните полета със стойността от горната клетка, изберете Попълване на клетките надолу Ако искате да копирате съдържанието от клетката по-долу, изберете Запълнете клетките нагоре.

Готово! :)

Освен че запълва празните клетки, този инструмент също така разделя обединените клетки, ако има такива в работния лист, и посочва заглавията на таблиците.

Изтеглете напълно функционалната пробна версия на добавката Fill Blank Cells и вижте как тя може да ви спести много време и усилия.

Попълнете празните клетки с 0 или друга определена стойност

Ами ако трябва да запълните всички празни полета в таблицата с нула, друго число или конкретен текст? Ето два начина за решаване на този проблем.

Метод 1

1. Натиснете F2, за да въведете стойност в активната клетка.

Няколко секунди и всички празни клетки са запълнени с въведената стойност.

Метод 2

1. Изберете обхвата с празни клетки.

Тя автоматично ще попълни празните клетки със стойността, въведена в полето Заменете с текстово поле.

Който и начин да изберете, попълването на таблицата в Excel ще ви отнеме една минута.

Сега вече знаете триковете за попълване на празни полета с различни стойности в Excel 2013 г. Сигурен съм, че няма да ви е трудно да го направите с помощта на проста формула, функцията Find & Replace на Excel или удобната за потребителя добавка Ablebits.