Kennsluforritið sýnir mismunandi leiðir til að búa til sameiginlegt dagatal í Outlook fyrir Office 365 og reikninga sem byggir á Exchange, útskýrir hvernig á að deila dagatali í Outlook án Exchange og leysa ýmis samstillingarvandamál.

Viltu láta samstarfsmenn þína, vini og fjölskyldumeðlimi vita hvað er á dagskránni þinni svo þeir geti séð frítímana þína? Auðveldasta leiðin er að deila Outlook dagatalinu þínu með þeim. Það fer eftir því hvort þú notar staðbundið uppsett skrifborðsforrit eða Outlook Online, Exchange Server reikning innan fyrirtækis þíns eða einkapóst POP3 / IMAP reikning heima, mismunandi valkostir eru í boði fyrir þig.

Þessi kennsla fjallar um Outlook skjáborðsforrit notað í tengslum við Exchange miðlara og Outlook fyrir Office 365. Ef þú ert að nota Outlook á netinu skaltu skoða Hvernig á að deila dagatali í Outlook á vefnum.

Outlook dagatalsdeiling

Þar sem Microsoft Outlook býður upp á nokkra mismunandi dagatalsdeilingarvalkosti er mjög mikilvægt að skilja nákvæmlega hvað hver valkostur gerir til að velja þann sem hentar þínum þörfum best.

Að senda boð um deilingu dagatals

Með því að senda boð til annarra notenda gerirðu þeim kleift að skoða dagatalið þitt í eigin Outlook. Þú getur tilgreint mismunandi aðgangsstig fyrir hvern viðtakanda og sameiginlega dagatalið uppfærist sjálfkrafa á hlið þeirra. Þessi valkostur er í boði fyrirengar frekari breytingar og óska ​​þess að allir þátttakendur fái afrit.

Til að senda skyndimynd af Outlook dagatalinu þínu í tölvupósti skaltu framkvæma þessi skref:

1. Í dagatalsmöppunni farðu í Heima flipann > Deila hópnum og smelltu á Tölvupóstdagatal . (Að öðrum kosti, hægrismelltu á dagatalið á leiðsöguglugganum og smelltu síðan á Deila > E-mail dagatal... )

• Í fellilistanum Dagatal skaltu velja dagatalið sem á að deila.
• Í Tímabil reitunum skaltu tilgreina tímabil.
• Í fellilistanum Detail velurðu hversu mikið af smáatriðum á að deila: Aðeins framboð , Takmarkaðar upplýsingar eða Allar upplýsingar .

Smelltu valfrjálst á hnappinn Sýna við hlið Ítarlegt og stilltu viðbótarvalkosti:

• Veldu hvort þú vilt hafa einkaatriði og viðhengi.
• Veldu útlit tölvupósts: daglega dagskrá eða lista yfir viðburði.

Þegar því er lokið, smelltu á OK.

Viðtakendur þínir munu fá tölvupóst og geta skoðað upplýsingar um dagatalið beint í meginmáli skilaboðanna. Eða þeir geta smellt á Opna þetta dagatal hnappinn efst eða tvísmelltmeðfylgjandi .ics skrá til að láta dagatalinu bætt við Outlook þeirra.

Athugasemdir:

1. Þessi eiginleiki er studdur í Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010 en er ekki lengur fáanlegt með Outlook 2019 og Outlook fyrir Office 365. Í nýju útgáfunum geturðu flutt dagatalið þitt út sem ICS-skrá og deilt þeirri skrá með öðru fólki, svo það geti flutt hana inn í eigin Outlook eða annan dagatalsforrit.
2. Viðtakendur fá stöðugt afrit af dagatalinu þínu fyrir tilgreint tímabil, en þeir munu ekki sjá neinar breytingar sem þú gerir á dagatalinu eftir að hafa sent því tölvupóst.

Svona á að búa til sameiginlegt dagatal í Outlook. Ég þakka þér fyrir lesturinn og sjáumst vonandi á blogginu okkar í næstu viku!

Birta dagatalið á vefnum

Með því að birta Outlook dagatalið þitt á netinu geturðu gefið hverjum sem er tækifæri til að skoða það sem vefsíðu í vafra eða flytja inn ICS tengilinn í Outlook þeirra. Þessi eiginleiki er fáanlegur á reikningum sem byggja á Exchange, reikningum sem hafa aðgang að vefþjóni sem styður WebDAV samskiptareglur, Outlook á vefnum og Outlook.com. Sjáðu hvernig á að birta Outlook dagatal.

Send dagbókarmynd í tölvupósti

Stöðugt afrit af dagatalinu þínu er sent til viðtakanda sem viðhengi í tölvupósti. Viðtakandinn mun aðeins sjá skyndimynd af stefnumótunum þínum á þeim tíma sem þú sendir tölvupóstinn, engar uppfærslur sem þú gerir eftir það verða honum aðgengilegar. Þessi valkostur er í Outlook 2016, Outlook 2013 og Outlook 2010, en er ekki lengur studdur í Office 365 og Outlook 2019. Sjáðu hvernig á að senda tölvupóst í Outlook dagatalinu.

Hvernig á að deila Outlook dagatalinu

Fyrir Office 365 eða Exchange-undirstaða reikninga, Microsoft býður upp á möguleika á að deila dagatali sem er uppfært sjálfkrafa. Til þess sendir þú einfaldlega boð til samstarfsmanna þinna eða fólks utan fyrirtækis þíns.

Athugið. Skjámyndir okkar voru teknar í Outlook fyrir Office 365. Skrefin fyrir Exchange Server reikninga með Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ogOutlook 2010 eru í meginatriðum þau sömu, þó að það gæti verið smá munur á viðmótinu.

Til að deila Outlook dagatalinu þínu skaltu framkvæma þessi skref:

1. Opnaðu dagatalið þitt í Outlook.
2. Á flipanum Heima , í Stjórna dagatölum hópnum, smelltu á Deila dagatali og veldu viðeigandi úr fellivalmyndinni.

Til að senda boð um deilingu til einstaklinga innan eða utan fyrirtækis þíns skaltu smella á hnappinn Bæta við .

Athugið. Bannmerkið (hring-afturskástrik) við hlið nafns einhvers gefur til kynna að ekki sé hægt að deila dagatalinu með þeim notanda.

DeilingBoð verður sent til hvers viðtakanda sem þú hefur bætt við. Þegar notandinn í fyrirtækinu þínu hefur smellt á Samþykkja mun dagatalið þitt birtast í Outlook þeirra undir Deilt dagatöl . Fyrir utanaðkomandi notendur er ferlið aðeins öðruvísi, fyrir allar upplýsingar vinsamlegast sjáðu Hvernig á að bæta sameiginlegu dagatali við Outlook.

Ábending. Samnýting er ekki takmörkuð við sjálfgefna dagatöl sem eru sjálfkrafa búin til fyrir hvert Outlook prófíl. Þú getur líka búið til nýtt sameiginlegt dagatal . Til þess skaltu smella á flipann Heima í dagatalsmöppunni > Bæta við dagatali > Búa til nýtt tómt dagatal , vista það í hvaða möppu sem þú velur og deildu síðan eins og lýst er hér að ofan.

Hætta að deila Outlook dagatalinu

Til að hætta að deila dagatalinu þínu með tilteknum notanda þarftu að gera þetta:

1. Opnaðu Dagatalsheimildir glugga ( Heima flipinn > Deila dagatali ).
2. Á flipanum Heimildir velurðu notandann sem þú vilt afturkalla aðgang að og smelltu á Fjarlægja .
3. Smelltu á Í lagi .

Athugið. Það getur tekið smá stund fyrir Office 365 að samstilla og fjarlægja dagatalið þitt úr Outlook notandans.

Samnýtt dagatalsheimildir Outlook

Í sameiginlegu Outlook dagatali þýðir heimildir aðgangsstigið sem þú vilt veita öðrum notendum. Valmöguleikarnir eru mismunandi fyrir notendur innan og utan fyrirtækis þíns.

Fyrstu þrjú stiginhægt að veita bæði innri og ytri notendum:

• Getur skoðað þegar ég er upptekinn – viðtakandinn getur aðeins séð tímana þegar þú ert upptekinn.
• Getur skoðað titla og staðsetningar – viðtakandinn mun sjá framboð þitt sem og efni og fundarstað.
• Getur skoðað allar upplýsingar - viðtakandinn mun sjá allar upplýsingar sem tengjast atburðum þínum, alveg eins og þú sérð það.

Tveir valkostir til viðbótar eru í boði fyrir fólk innan fyrirtækis þíns:

• Getur breytt – the viðtakandi getur breytt stefnumótaupplýsingum þínum.
• Delegate – gerir þér kleift að koma fram fyrir þína hönd, til dæmis að svara fundarbeiðnum fyrir þig og búa til nýja stefnumót.

Einn fleiri valkostur er í boði fyrir allt fyrirtækið þitt, ekki einstaka notendur:

• Enginn – enginn aðgangur að dagatalinu þínu.

Hvernig á að breyta sameiginlegu dagatali heimildir

Til að breyta heimildum einhvers sem hefur aðgang að dagatalinu þínu skaltu gera eftirfarandi:

1. Hægri-c sleiktu markdagatalið í leiðsöguglugganum og veldu Deilingarheimildir úr samhengisvalmyndinni. (Eða smelltu á Deila dagatali á flipanum Heima og veldu dagatalið).

Þetta mun opnaðu Eiginleikar dagatals gluggann á flipanum Heimildir , þar sem þú sýnir öllum notendum dagatalinu þínu sem þú ert deilt með og heimildir þeirra.

Viðtakandinn fær tilkynningu um að heimildir hans hafi verið breytt og uppfærða dagatalsskjárinn mun birtast í Outlook þeirra.

Outlook samnýtt dagatalsheimildir virka ekki

Flestar vandamál og villur koma upp vegna ýmissa stillinga eða heimildavandamála. Hér að neðan finnur þú algengustu vandamálin og hvernig á að leysa þau.

Outlook deilidagatal er grátt eða vantar

Ef hnappurinn Deila dagatali er grár eða ekki tiltækur í Outlook þínum, líklega ertu ekki með Exchange reikning, eða netkerfisstjórinn þinn hefur slökkt á deilingu dagatals fyrir reikninginn þinn.

„Ekki er hægt að deila þessu dagatali“ villa

Ef þú getur ekki sent deilingarboð vegna villunnar „Ekki er hægt að deila þessu dagatali með einum eða fleiri af fólkinu…“, ef til vill er netfangið sem þú bættir við ógilt, eða í Office 365 hópi eða í deilingarlistanum þínum nú þegar.

Að deila dagatalsheimildum uppfærast ekki

Oft oft valda gamaldags og tvíteknar færslur á heimildalistanum vandamálum. Til að laga þetta skaltu opna Eiginleikar dagatals á flipanum Heimildir og athuga notendalistann fyrir tvíteknar færslur. Fjarlægðu líka notendur sem yfirgáfu fyrirtækið þitt eða hafa ekki aðgang að dagatalinu. Sumir umræðurgreint frá því að það leysir málið að fjarlægja allar núverandi heimildir fyrir utan sjálfgefnar heimildir. Ef ekkert af ofangreindum tillögum hjálpar, reyndu þessar almennu Outlook lagfæringar:

• Slökktu á skyndiminni Exchange ham. Ítarlegar leiðbeiningar má finna hér.
• Uppfærðu Office í nýjustu útgáfuna.
• Ræstu Outlook í öruggri stillingu. Fyrir þetta skaltu líma outlook /safe í leitarreitinn og ýta á Enter.

Ef vandamálið er viðvarandi gæti ástæðan verið á Exchange Server hliðinni, svo reyndu að hafa samband við upplýsingatæknifólkið þitt til að fá aðstoð.

Hvernig á að deila Outlook dagatali án Exchange

Deilingareiginleikinn sem lýst er í fyrri köflum er aðeins fáanlegur með Office 365 og Exchange-undirstaða Outlook reikninga. Ef þú notar Outlook sem sjálfstætt forrit með persónulegum POP3 eða IMAP reikningi skaltu íhuga eftirfarandi valkosti.

Birtu dagatalið þitt á netinu

Birtu Outlook dagatalið þitt á vefnum og deildu síðan annað hvort HTML hlekkur til að opna dagatalið í vafra eða ICS hlekk til að gerast áskrifandi að internetdagatalinu. Fyrir frekari upplýsingar, vinsamlegast sjá:

• Hvernig á að birta dagatal í Outlook á netinu
• Hvernig á að bæta internetdagatali við Outlook skjáborð
• Hvernig á að gerast áskrifandi að internetdagatali í Outlook á vefnum

Færðu dagatalið þitt á Outlook.com og deildu síðan

Ef birting virkar ekki fyrir þig gæti auðveldasta leiðin verið að búa til nýtt eðaað flytja inn núverandi dagatal á Outlook.com og nota síðan deilingareiginleika þess.

Vinsamlegast hafðu í huga að þú þarft að viðhalda raunverulegu afriti af dagatalinu þínu í Outlook.com ef þú vilt samstilla frekari uppfærslur sjálfkrafa.

Fyrir nákvæmar leiðbeiningar, vinsamlegast sjá:

• Hvernig á að vista Outlook dagatal sem .ics skrá
• Hvernig á að flytja inn iCal skrá til Outlook.com
• Hvernig á að deila dagatali í Outlook.com

Hvernig á að birta Outlook dagatal

Þegar þú vilt deila dagatalinu þínu með mörgum notendum án þess að senda einstök boð, geturðu birtu dagatalið á vefnum og gefðu fólki beinan hlekk til að skoða það í beinni.

Hér eru skrefin til að birta dagatal úr Outlook:

1. Frá möppunni Dagatal, farðu á Heima flipann > Deila hópnum og smelltu á Birta á netinu > Birta á WebDAV Server ...

• Í Publishing Loi cation reitinn skaltu slá inn staðsetningu WebDAV þjónsins þíns.
• Veldu Tímabil .
• Í fellilistanum Detail , veldu hvers konar aðgang þú vilt veita: Aðeins aðgengi , Takmarkaðar upplýsingar (framboð og efni) eða Allar upplýsingar .

Outlook mun láta þig vita hvort útgáfu hefur verið lokið eða ekki.

Athugasemdir:

1. Til að nota þennan eiginleika verður þú að hafa aðgang að vefþjóni sem styður samskiptareglur World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).
2. Á Skipta tölvupóstreikning, munt þú sjá Birta þetta dagatal valkostinn sem gerir þér kleift að birta dagatalið beint á Exchange Server þinn í stað WebDAV miðlara.
3. Með skrifstofu 365 reikningi geturðu einnig birt á WebDAV netþjóni, að því tilskildu að {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} sé fjarlægður úr samnýtingarstefnunni. Vinsamlegast hafðu samband við stjórnanda þinn til að fá frekari upplýsingar.
4. Ef enginn slíkur valkostur er í boði í Outlook, notaðu þá Outlook á vefnum eða Outlook.com til að birta dagatalið þitt á netinu.

Hvernig til að deila mynd af Outlook dagatalinu í tölvupósti

Ef þú vilt deila óuppfæranlegu afriti af dagatalinu þínu skaltu einfaldlega senda því tölvupóst sem viðhengi. Þessi valkostur getur komið sér vel, til dæmis þegar þú hefur gert lokaútgáfu af einhverju viðburðadagatali, sem er háð