În acest articol veți învăța un truc pentru a selecta toate celulele goale dintr-o dată într-o foaie de calcul Excel și pentru a umple spațiile goale cu valoarea de mai sus / mai jos, cu zero sau cu orice altă valoare.

A completa sau a nu completa? Această întrebare se referă adesea la celulele goale din tabelele Excel. Pe de o parte, tabelul dvs. arată mai ordonat și mai ușor de citit atunci când nu îl aglomerați cu valori care se repetă. Pe de altă parte, celulele goale din Excel vă pot crea probleme atunci când sortați, filtrați datele sau creați un tabel pivot. În acest caz, trebuie să completați toate spațiile goale. Există diferite metode pentru a rezolva acest lucruVă voi arăta o modalitate rapidă și una foarte rapidă de a umple celulele goale cu diferite valori în Excel.

Așadar, răspunsul meu este "Pentru a umple". Și acum să vedem cum se face acest lucru.

Cum se selectează celulele goale în foile de lucru Excel

Înainte de a completa spațiile goale în Excel, trebuie să le selectați. Dacă aveți un tabel mare, cu zeci de blocuri goale împrăștiate în tot tabelul, vă va lua o veșnicie să o faceți manual. Iată un truc rapid pentru a selecta celulele goale.

1. Alegeți coloanele sau rândurile în care doriți să completați spațiile libere.

   

   Vezi si: Deschideți fișiere Excel în ferestre separate și în mai multe instanțe
2. Apăsați Ctrl + G sau F5 pentru a afișa Du-te la caseta de dialog.
3. Faceți clic pe butonul Special buton.

   

   Notă. Dacă se întâmplă să uitați comenzile rapide de la tastatură, accesați pagina Editare grupul de pe HOME și alegeți opțiunea Mergeți la Special comanda de la Găsiți & Selectați Aceeași fereastră de dialog va apărea pe ecran.

   

   The Mergeți la Special vă permite să selectați anumite tipuri de celule, cum ar fi cele care conțin formule, comentarii, constante, spații libere și așa mai departe.

4. Selectați Blanks buton radio și faceți clic pe BINE.

   

Acum, numai celulele goale din intervalul selectat sunt evidențiate și pregătite pentru următorul pas.

Formula Excel pentru a completa celulele goale cu valoarea de mai sus / mai jos

După ce selectați celulele goale din tabel, le puteți umple cu valoarea din celula de deasupra sau de dedesubt sau puteți insera un conținut specific.

Dacă aveți de gând să umpleți spațiile goale cu valoarea din prima celulă populată de deasupra sau de dedesubt, trebuie să introduceți o formulă foarte simplă într-una dintre celulele goale. Apoi, trebuie doar să o copiați în toate celelalte celule goale. Citiți mai jos cum se face acest lucru.

1. Lăsați selectate toate celulele necompletate.
2. Apăsați F2 sau doar plasați cursorul în câmpul Formula pentru a începe să introduceți formula în celula activă.

   După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, celula activă este C4 .

3. Introduceți numărul semnul egal (=).
4. Indicați celula de deasupra sau de dedesubt cu ajutorul tastei săgeată sus sau jos sau faceți clic pe ea.

   

   Formula (=C3) arată că celula C4 va primi valoarea din celula C3.

5. Apăsați Ctrl + Enter pentru a copia formula în toate celulele selectate.

   

Acum, fiecare celulă selectată are o referință la celula de deasupra ei.

Notă. Trebuie să vă amintiți că toate celulele care erau goale conțin acum formule. Și dacă doriți să păstrați tabelul în ordine, este mai bine să schimbați aceste formule în valori. În caz contrar, veți ajunge la dezordine în timpul sortării sau actualizării tabelului. Citiți articolul nostru anterior de pe blog și aflați cele două modalități cele mai rapide de a înlocui formulele din celulele Excel cu valorile lor.

Utilizați add-in-ul Fill Blank Cells de la Ablebits

Dacă nu doriți să aveți de-a face cu formule de fiecare dată când completați spații goale cu celula de deasupra sau de dedesubt, puteți folosi un add-in foarte util pentru Excel creat de dezvoltatorii Ablebits. Utilitarul Fill Blank Cells copiază automat valoarea din prima celulă populată în jos sau în sus. Continuați să citiți și aflați cum funcționează.

1. Descărcați add-in-ul și instalați-l pe computerul dumneavoastră.

   După instalare, noul Utilități Ablebits apare în Excel.

2. Selectați intervalul din tabel în care trebuie să umpleți celulele goale.
3. Faceți clic pe butonul Umpleți celulele goale de pe pictograma Utilități Ablebits tab.

Fereastra add-in-ului se afișează pe ecran cu toate coloanele selectate bifate.

Dacă doriți să completați spațiile libere cu valoarea din celula de mai sus, alegeți opțiunea Umplerea celulelor în jos Dacă doriți să copiați conținutul din celula de mai jos, atunci selectați Umpleți celulele în sus.

Gata! :)

În afară de umplerea celulelor goale, acest instrument va diviza și celulele fuzionate, dacă există în foaia de lucru, și va indica anteturile de tabel.

Descărcați versiunea de încercare complet funcțională a add-in-ului Fill Blank Cells și vedeți cum vă poate economisi mult timp și efort.

Umpleți celulele goale cu 0 sau o altă valoare specifică

Ce se întâmplă dacă trebuie să completați toate spațiile libere din tabelul dvs. cu zero, cu orice alt număr sau cu un anumit text? Iată două modalități de a rezolva această problemă.

Metoda 1

1. Apăsați F2 pentru a introduce o valoare în celula activă.

Câteva secunde și toate celulele goale se vor umple cu valoarea introdusă.

Metoda 2

1. Selectați intervalul cu celule goale.

Acesta va completa automat celulele goale cu valoarea pe care ați introdus-o în câmpul Înlocuiți cu caseta de text.

Oricare ar fi modalitatea pe care o alegeți, vă va lua un minut pentru a completa tabelul Excel.

Acum cunoașteți trucurile pentru a completa spațiile goale cu diferite valori în Excel 2013. Sunt sigur că nu vă va fi greu să o faceți folosind o formulă simplă, funcția Find & Replace din Excel sau un add-in Ablebits ușor de utilizat.