Sommario
In questo articolo imparerete un trucco per selezionare tutte le celle vuote di un foglio di lavoro Excel in una sola volta e riempire gli spazi vuoti con un valore superiore o inferiore, con zero o con qualsiasi altro valore.
Riempire o non riempire? Questa domanda riguarda spesso le celle vuote nelle tabelle di Excel. Da un lato, la tabella appare più ordinata e leggibile quando non viene ingombrata da valori ripetuti. Dall'altro, le celle vuote di Excel possono creare problemi quando si ordinano, si filtrano i dati o si crea una tabella pivot. In questo caso è necessario riempire tutti gli spazi vuoti. Ci sono diversi metodi per risolvere questo problemaVi mostrerò un metodo rapido e uno MOLTO rapido per riempire le celle vuote con valori diversi in Excel.
La mia risposta è quindi "Riempire". E ora vediamo come farlo.
Come selezionare le celle vuote nei fogli di lavoro di Excel
Prima di riempire gli spazi vuoti in Excel, è necessario selezionarli. Se avete una tabella di grandi dimensioni con decine di blocchi vuoti sparsi per tutta la tabella, vi ci vorrà una vita per farlo manualmente. Ecco un trucco rapido per selezionare le celle vuote.
- Scegliere le colonne o le righe in cui si desidera riempire gli spazi vuoti.
- Premete Ctrl + G o F5 per visualizzare la finestra di dialogo Vai a finestra di dialogo.
- Fare clic sul pulsante Speciale pulsante.
Nota: se si dimenticano le scorciatoie da tastiera, andare alla sezione Editing gruppo sul CASA e scegliere la scheda Vai allo speciale dal comando Trova e seleziona Sullo schermo apparirà la stessa finestra di dialogo.
Il Vai allo speciale consente di selezionare alcuni tipi di celle, come quelle contenenti formule, commenti, costanti, spazi vuoti e così via.
- Selezionare la voce Pezzi grezzi e fare clic su OK.
Ora solo le celle vuote dell'intervallo selezionato sono evidenziate e pronte per il passaggio successivo.
Formula di Excel per riempire le celle vuote con un valore superiore / inferiore
Dopo aver selezionato le celle vuote della tabella, è possibile riempirle con il valore della cella superiore o inferiore o inserire contenuti specifici.
Per riempire gli spazi vuoti con il valore della prima cella popolata sopra o sotto, è necessario inserire una formula molto semplice in una delle celle vuote, per poi copiarla in tutte le altre celle vuote. Leggete di seguito come fare.
- Lasciare selezionate tutte le celle non riempite.
- Premere F2 o posizionare il cursore nel campo Formula per iniziare a inserire la formula nella cella attiva.
Come si può vedere nella schermata qui sopra, la cella attiva è C4 .
- Inserire il segno di uguale (=).
- Puntare sulla cella superiore o inferiore con il tasto freccia su o giù o semplicemente fare clic su di essa.
La formula
(=C3)mostra che la cella C4 riceverà il valore della cella C3. - Premere Ctrl + Invio per copiare la formula in tutte le celle selezionate.
Ora ogni cella selezionata ha un riferimento alla cella sovrastante.
Nota: ricordate che tutte le celle che prima erano vuote ora contengono formule. Se volete mantenere la vostra tabella in ordine, è meglio cambiare queste formule in valori, altrimenti vi ritroverete con un pasticcio durante l'ordinamento o l'aggiornamento della tabella. Leggete il nostro precedente post sul blog e scoprite i due modi più veloci per sostituire le formule nelle celle di Excel con i loro valori.
Utilizzare il componente aggiuntivo Riempi celle vuote di Ablebits
Se non volete occuparvi di formule ogni volta che riempite gli spazi vuoti con celle superiori o inferiori, potete utilizzare un utilissimo componente aggiuntivo per Excel creato dagli sviluppatori di Ablebits. L'utility Fill Blank Cells copia automaticamente il valore dalla prima cella popolata verso il basso o verso l'alto. Continuate a leggere e scoprite come funziona.
- Scaricare il componente aggiuntivo e installarlo sul computer.
Dopo l'installazione il nuovo Utilità Ablebits appare la scheda di Excel.
- Selezionare l'intervallo della tabella in cui è necessario riempire le celle vuote.
- Fare clic sul pulsante Riempire le celle vuote sull'icona Utilità Ablebits scheda.
La finestra del modulo aggiuntivo viene visualizzata sullo schermo con tutte le colonne selezionate e spuntate.
Se si desidera riempire gli spazi vuoti con il valore della cella precedente, scegliere l'opzione Riempire le celle verso il basso Se si desidera copiare il contenuto della cella sottostante, selezionare Riempire le celle verso l'alto.
Fatto! :)
Oltre a riempire le celle vuote, questo strumento divide anche le celle unite, se presenti nel foglio di lavoro, e indica le intestazioni delle tabelle.
Scaricate la versione di prova completamente funzionante del componente aggiuntivo Riempi celle vuote e scoprite come può farvi risparmiare tempo e fatica.
Riempire le celle vuote con 0 o un altro valore specifico
E se fosse necessario riempire tutti gli spazi vuoti della tabella con zero, o con qualsiasi altro numero o un testo specifico? Ecco due modi per risolvere questo problema.
Metodo 1
- Premere F2 per inserire un valore nella cella attiva.
Pochi secondi e tutte le celle vuote saranno riempite con il valore inserito.
Metodo 2
- Selezionare l'intervallo con le celle vuote.
Le celle vuote verranno automaticamente riempite con il valore inserito nel campo Sostituire con casella di testo.
Qualunque sia la modalità scelta, ci vorrà un minuto per completare la tabella Excel.
Ora conoscete i trucchi per riempire gli spazi vuoti con valori diversi in Excel 2013. Sono sicuro che non dovrete preoccuparvi di farlo usando una semplice formula, la funzione Trova e sostituisci di Excel o l'intuitivo componente aggiuntivo di Ablebits.
