V tomto článku se dozvíte trik, jak vybrat všechny prázdné buňky v tabulce aplikace Excel najednou a vyplnit prázdná místa hodnotou nad/pod, nulou nebo jakoukoli jinou hodnotou.

Vyplnit, či nevyplnit? Tato otázka se často dotýká prázdných buněk v tabulkách Excelu. Na jedné straně vypadá vaše tabulka úhledněji a čitelněji, když ji nezaneřádíte opakujícími se hodnotami. Na druhé straně vás prázdné buňky Excelu mohou dostat do problémů při třídění, filtrování dat nebo vytváření otočné tabulky. V takovém případě je třeba všechna prázdná místa vyplnit. Existují různé metody, jak to vyřešit.Ukážu vám jeden rychlý a jeden VELMI rychlý způsob, jak v Excelu vyplnit prázdné buňky různými hodnotami.

Moje odpověď tedy zní: "Vyplnit." A nyní se podíváme, jak to udělat.

Jak vybrat prázdné buňky v pracovních listech aplikace Excel

Před vyplněním prázdných buněk v aplikaci Excel je třeba je vybrat. Pokud máte velkou tabulku s desítkami prázdných bloků roztroušených po celé tabulce, bude vám ruční práce trvat věčnost. Zde je rychlý trik pro výběr prázdných buněk.

1. Vyberte sloupce nebo řádky, ve kterých chcete vyplnit prázdná místa.

   

2. Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + G nebo F5 zobrazíte Přejít na dialogové okno.
3. Klikněte na Speciální tlačítko.

   

   Poznámka: Pokud náhodou zapomenete klávesové zkratky, přejděte na stránku Úpravy skupinu na HOME a vyberte kartu Přejít na Speciální z příkazu Najít & Vybrat Na obrazovce se zobrazí stejné dialogové okno.

   

   Na stránkách Přejít na Speciální umožňuje vybrat určité typy buněk, například buňky obsahující vzorce, komentáře, konstanty, prázdná místa atd.

4. Vyberte Slepé položky a klikněte na tlačítko DOBŘE.

   

Nyní jsou zvýrazněny pouze prázdné buňky z vybraného rozsahu a jsou připraveny k dalšímu kroku.

Vzorec aplikace Excel pro vyplnění prázdných buněk hodnotou nad/pod

Po výběru prázdných buněk v tabulce je můžete vyplnit hodnotou z buňky nad nebo pod nimi nebo vložit konkrétní obsah.

Pokud se chystáte vyplnit prázdná místa hodnotou z první vyplněné buňky nad nebo pod ní, musíte do jedné z prázdných buněk zadat velmi jednoduchý vzorec. Ten pak stačí zkopírovat přes všechny ostatní prázdné buňky. Klidně si níže přečtěte, jak na to.

1. Všechny nevyplněné buňky ponechte vybrané.
2. Stiskněte klávesu F2 nebo jen umístěte kurzor do pole Vzorec a začněte zadávat vzorec do aktivní buňky.

   Jak vidíte na obrázku výše, aktivní buňka je C4 .

3. Zadejte znaménko rovnosti (=).
4. Ukažte na buňku nahoře nebo dole pomocí šipky nahoru nebo dolů nebo na ni prostě klikněte.

   

   Vzorec (=C3) ukazuje, že buňka C4 získá hodnotu z buňky C3.

5. Stisknutím kláves Ctrl + Enter zkopírujete vzorec do všech vybraných buněk.

   

A je to! Nyní má každá vybraná buňka odkaz na buňku nad ní.

Poznámka: Měli byste si uvědomit, že všechny buňky, které byly dříve prázdné, nyní obsahují vzorce. A pokud chcete mít v tabulce pořádek, je lepší tyto vzorce změnit na hodnoty. Jinak se vám při řazení nebo aktualizaci tabulky stane nepořádek. Přečtěte si náš předchozí příspěvek na blogu a zjistěte dva nejrychlejší způsoby, jak nahradit vzorce v buňkách aplikace Excel jejich hodnotami.

Použití doplňku Vyplnit prázdné buňky od společnosti Ablebits

Pokud se nechcete zabývat vzorci pokaždé, když vyplňujete prázdná místa buňkou nahoře nebo dole, můžete použít velmi užitečný doplněk pro Excel vytvořený vývojáři Ablebits. Nástroj Vyplnit prázdné buňky automaticky kopíruje hodnotu z první vyplněné buňky směrem dolů nebo nahoru. Čtěte dále a zjistěte, jak funguje.

1. Stáhněte si doplněk a nainstalujte jej do počítače.

   Po instalaci nového Nástroje Ablebits se v aplikaci Excel zobrazí karta .

   Viz_také: Jak abecedně seřadit v aplikaci Excel: abecední řazení sloupců a řádků
2. Vyberte rozsah v tabulce, ve kterém potřebujete vyplnit prázdné buňky.
3. Klikněte na Vyplnit prázdné buňky na ikoně Nástroje Ablebits tab.

Na obrazovce se zobrazí okno doplňku se všemi vybranými sloupci.

Pokud chcete vyplnit prázdná místa hodnotou z výše uvedené buňky, zvolte možnost Vyplňte buňky směrem dolů Pokud chcete zkopírovat obsah buňky níže, vyberte možnost Vyplňte buňky směrem nahoru.

Hotovo! :)

Kromě vyplnění prázdných buněk tento nástroj také rozdělí sloučené buňky, pokud se v listu vyskytují, a označí záhlaví tabulky.

Stáhněte si plně funkční zkušební verzi doplňku Vyplnit prázdné buňky a zjistěte, jak vám může ušetřit mnoho času a úsilí.

Vyplnění prázdných buněk hodnotou 0 nebo jinou konkrétní hodnotou

Co když potřebujete vyplnit všechna prázdná místa v tabulce nulou nebo jiným číslem či konkrétním textem? Zde jsou dva způsoby, jak tento problém vyřešit.

Metoda 1

1. Stisknutím klávesy F2 zadáte hodnotu do aktivní buňky.

Stačí pár sekund a všechny prázdné buňky jsou vyplněny zadanou hodnotou.

Metoda 2

1. Vyberte rozsah s prázdnými buňkami.

Automaticky vyplní prázdné buňky hodnotou, kterou jste zadali do pole Nahradit textem textové pole.

Ať už zvolíte jakýkoli způsob, vyplnění tabulky Excel vám zabere minutu.

Nyní znáte triky pro vyplňování prázdných míst různými hodnotami v aplikaci Excel 2013. Jsem si jistý, že pro vás nebude problém to udělat pomocí jednoduchého vzorce, funkce Najít & amp; Nahradit aplikace Excel nebo uživatelsky přívětivého doplňku Ablebits.