Dans cet article, vous apprendrez une astuce pour sélectionner toutes les cellules vides d'une feuille de calcul Excel en une seule fois et remplir les espaces vides avec une valeur supérieure ou inférieure, avec zéro ou toute autre valeur.

Remplir ou ne pas remplir ? Cette question concerne souvent les cellules vides dans les tableaux Excel. D'une part, votre tableau est plus net et plus lisible lorsque vous ne l'encombrez pas de valeurs répétitives. D'autre part, les cellules vides Excel peuvent vous poser des problèmes lorsque vous triez, filtrez les données ou créez un tableau croisé dynamique. Dans ce cas, vous devez remplir tous les espaces vides. Il existe différentes méthodes pour résoudre cette questionJe vais vous montrer un moyen rapide et un moyen TRÈS rapide de remplir des cellules vides avec des valeurs différentes dans Excel.

Ma réponse est donc "à remplir". Et maintenant, voyons comment faire.

Comment sélectionner les cellules vides dans les feuilles de calcul Excel ?

Avant de remplir les espaces vides dans Excel, vous devez les sélectionner. Si vous avez un grand tableau avec des dizaines de blocs vides dispersés dans tout le tableau, cela vous prendra des siècles à le faire manuellement. Voici une astuce rapide pour sélectionner les cellules vides.

1. Choisissez les colonnes ou les lignes où vous voulez remplir les espaces vides.

   

2. Appuyez sur Ctrl + G ou F5 pour afficher l'écran d'accueil de l'entreprise. Aller à de la boîte de dialogue.
3. Cliquez sur le Spécial bouton.

   

   Remarque : si vous avez oublié les raccourcis clavier, allez dans la section Modification de groupe sur le ACCUEIL et choisissez l'onglet Aller à Spécial à partir du Trouver et sélectionner La même fenêtre de dialogue s'affiche à l'écran.

   

   Le site Aller à Spécial vous permet de sélectionner certains types de cellules, comme celles contenant des formules, des commentaires, des constantes, des blancs, etc.

4. Sélectionnez le Flans et cliquez sur le bouton radio OK.

   

   Voir également: Comment partager le calendrier Outlook avec Google

Maintenant, seules les cellules vides de la plage sélectionnée sont mises en évidence et prêtes pour l'étape suivante.

Formule Excel pour remplir les cellules vides avec une valeur supérieure / inférieure

Après avoir sélectionné les cellules vides de votre tableau, vous pouvez les remplir avec la valeur de la cellule située au-dessus ou au-dessous ou insérer un contenu spécifique.

Si vous souhaitez remplir les espaces vides avec la valeur de la première cellule remplie au-dessus ou au-dessous, vous devez entrer une formule très simple dans l'une des cellules vides, puis la copier dans toutes les autres cellules vides. Lisez ci-dessous comment procéder.

1. Laissez toutes les cellules non remplies sélectionnées.
2. Appuyez sur F2 ou placez simplement le curseur dans le champ Formule pour commencer à saisir la formule dans la cellule active.

   Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus, la cellule active est C4 .

3. Saisissez le le signe égal (=).
4. Pointez la cellule du dessus ou du dessous avec la flèche vers le haut ou vers le bas ou cliquez simplement dessus.

   

   La formule (=C3) montre que la cellule C4 recevra la valeur de la cellule C3.

5. Appuyez sur Ctrl + Entrée pour copier la formule dans toutes les cellules sélectionnées.

   

Voilà, maintenant chaque cellule sélectionnée a une référence à la cellule au-dessus d'elle.

Remarque : n'oubliez pas que toutes les cellules qui étaient vides contiennent désormais des formules. Si vous souhaitez conserver l'ordre de votre tableau, il est préférable de remplacer ces formules par des valeurs. Sinon, vous risquez de vous retrouver dans le désordre lors du tri ou de la mise à jour du tableau. Lisez notre précédent article de blog et découvrez les deux méthodes les plus rapides pour remplacer les formules des cellules Excel par leurs valeurs.

Utilisez le module complémentaire Fill Blank Cells d'Ablebits.

Si vous ne voulez pas avoir à utiliser des formules chaque fois que vous remplissez des cellules vides au-dessus ou au-dessous, vous pouvez utiliser un complément très utile pour Excel créé par les développeurs d'Ablebits. L'utilitaire Remplir les cellules vides copie automatiquement la valeur de la première cellule remplie vers le bas ou vers le haut. Continuez à lire et découvrez comment il fonctionne.

1. Téléchargez l'add-in et installez-le sur votre ordinateur.

   Après l'installation, le nouveau Ablebits Utilities apparaît dans votre Excel.

2. Sélectionnez la plage de votre tableau dans laquelle vous devez remplir les cellules vides.
3. Cliquez sur le bouton Remplir les cellules vides sur l'icône Ablebits Utilities onglet.

La fenêtre de l'add-in s'affiche à l'écran avec toutes les colonnes sélectionnées cochées.

Si vous voulez remplir les espaces vides avec la valeur de la cellule ci-dessus, choisissez l'option Remplir les cellules vers le bas Si vous voulez copier le contenu de la cellule du dessous, sélectionnez alors Remplir les cellules vers le haut.

Fait ! :)

En plus de remplir les cellules vides, cet outil divise également les cellules fusionnées s'il y en a dans votre feuille de calcul et indique les en-têtes de tableau.

Téléchargez la version d'essai entièrement fonctionnelle du module complémentaire Remplir des cellules vides et voyez comment il peut vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts.

Remplir les cellules vides avec 0 ou une autre valeur spécifique

Que faire si vous devez remplir tous les espaces vides de votre tableau avec un zéro, un autre nombre ou un texte spécifique ? Voici deux façons de résoudre ce problème.

Méthode 1

1. Appuyez sur F2 pour saisir une valeur dans la cellule active.

Quelques secondes et vous avez toutes les cellules vides remplies avec la valeur que vous avez saisie.

Méthode 2

1. Sélectionnez la plage avec des cellules vides.

Il remplira automatiquement les cellules vides avec la valeur que vous avez saisie dans le champ Remplacer par boîte de texte.

Quelle que soit la méthode choisie, il vous faudra une minute pour compléter votre tableau Excel.

Vous connaissez maintenant les astuces pour remplir les espaces vides avec des valeurs différentes dans Excel 2013. Je suis sûr que vous n'aurez aucun mal à le faire en utilisant une simple formule, la fonction Rechercher et Remplacer d'Excel ou le module complémentaire Ablebits convivial.