I den här artikeln får du lära dig ett knep för att välja alla tomma celler i ett Excel-kalkylblad på en gång och fylla ut tomrummen med ett värde över/under, med noll eller något annat värde.

Att fylla ut eller inte fylla ut? Denna fråga rör ofta tomma celler i Excel-tabeller. Å ena sidan ser din tabell snyggare och mer läsbar ut när du inte fyller den med upprepade värden. Å andra sidan kan Excel-tomma celler ställa till det när du sorterar, filtrerar data eller skapar en pivottabell. I det här fallet måste du fylla ut alla tomma celler. Det finns olika metoder för att lösa det här.Jag ska visa dig ett snabbt och ett mycket snabbt sätt att fylla tomma celler med olika värden i Excel.

Mitt svar är alltså "Att fylla", och nu ska vi se hur man gör det.

Hur man väljer tomma celler i Excel-arbetsblad

Innan du fyller i tomma celler i Excel måste du markera dem. Om du har en stor tabell med dussintals tomma block utspridda över hela tabellen kommer det att ta evigheter att göra det manuellt. Här är ett snabbt knep för att markera tomma celler.

1. Välj de kolumner eller rader där du vill fylla i tomrum.

   

2. Tryck på Ctrl + G eller F5 för att visa Gå till dialogrutan.
3. Klicka på Särskilt knapp.

   

   Om du råkar glömma tangentbordsgenomgångarna kan du gå till Redigering av gruppen på HOME och välj fliken Gå till Special kommandot från Hitta & Välj samma dialogfönster visas på skärmen.

   

   Gå till Special kan du välja vissa typer av celler, t.ex. celler som innehåller formler, kommentarer, konstanter, blanksteg och så vidare.

4. Välj den Blanks och klicka på OKEJ.

   

Nu är endast de tomma cellerna i det valda intervallet markerade och redo för nästa steg.

Excel-formel för att fylla ut tomma celler med ett värde över/under

När du har markerat de tomma cellerna i tabellen kan du fylla dem med värdet från cellen ovanför eller nedanför eller infoga specifikt innehåll.

Om du ska fylla tomma celler med värdet från den första fyllda cellen ovanför eller nedanför måste du skriva in en mycket enkel formel i en av de tomma cellerna. Kopiera den sedan över alla andra tomma celler. Läs nedan hur du gör.

1. Låt alla ofyllda celler vara markerade.
2. Tryck på F2 eller placera markören i fältet Formel för att börja skriva in formeln i den aktiva cellen.

   Som du kan se i skärmbilden ovan är den aktiva cellen C4 .

3. Ange likhetstecken (=).
4. Peka på cellen ovanför eller nedanför med piltangenten uppåt eller nedåt eller klicka på den.

   

   Formeln (=C3) visar att cell C4 får värdet från cell C3.

5. Tryck på Ctrl + Enter för att kopiera formeln till alla markerade celler.

   

Nu har varje markerad cell en referens till cellen ovanför den.

Observera: Du bör komma ihåg att alla celler som tidigare var tomma nu innehåller formler. Och om du vill hålla ordning på din tabell är det bättre att ändra dessa formler till värden. Annars blir det en enda röra när du sorterar eller uppdaterar tabellen. Läs vårt tidigare blogginlägg och ta reda på de två snabbaste sätten att ersätta formler i Excel-celler med deras värden.

Använd tilläggsmodulen Fill Blank Cells från Ablebits

Om du inte vill hantera formler varje gång du fyller ut tomrum med celler ovanför eller nedanför kan du använda ett mycket användbart tillägg för Excel som skapats av Ablebits utvecklare. Verktyget Fill Blank Cells kopierar automatiskt värdet från den första fyllda cellen nedåt eller uppåt. Fortsätt läsa och ta reda på hur det fungerar.

1. Ladda ner tillägget och installera det på din dator.

   Efter installationen kan den nya Ablebits Utilities fliken visas i Excel.

2. Välj det område i tabellen där du vill fylla tomma celler.
3. Klicka på Fyll i tomma celler på den Ablebits Utilities fliken.

Tilläggsfönstret visas på skärmen med alla markerade kolumner markerade.

Om du vill fylla ut tomrummen med värdet från cellen ovan, väljer du Fyll cellerna nedåt Om du vill kopiera innehållet från cellen nedanför, välj Fyll cellerna uppåt.

Klart! :)

Förutom att fylla tomma celler delar det här verktyget även upp sammanslagna celler om det finns några i arbetsbladet och anger tabellrubriker.

Ladda ner den fullt fungerande testversionen av tilläggsprogrammet Fyll ut tomma celler och se hur du kan spara mycket tid och arbete.

Fyll tomma celler med 0 eller ett annat specifikt värde

Vad händer om du behöver fylla alla luckor i din tabell med noll, ett annat tal eller en viss text? Här finns två sätt att lösa detta problem.

Metod 1

1. Tryck på F2 för att skriva in ett värde i den aktiva cellen.

Efter några sekunder är alla tomma celler fyllda med det värde du angett.

Metod 2

1. Välj intervallet med tomma celler.

De tomma cellerna fylls automatiskt i med det värde du angett i fältet Ersätt med textruta.

Oavsett vilket sätt du väljer tar det en minut att fylla i din Excel-tabell.

Nu känner du till knepen för att fylla ut tomrummen med olika värden i Excel 2013. Jag är säker på att du kan göra det med en enkel formel, Excel-funktionen Hitta & Ersätt eller det användarvänliga tillägget Ablebits.