Σε αυτό το άρθρο θα μάθετε ένα τέχνασμα για να επιλέξετε όλα τα κενά κελιά σε ένα φύλλο Excel ταυτόχρονα και να συμπληρώσετε τα κενά με τιμή πάνω/κάτω, με μηδέν ή οποιαδήποτε άλλη τιμή.

Να συμπληρώσετε ή να μην συμπληρώσετε; Αυτό το ερώτημα αγγίζει συχνά τα κενά κελιά στους πίνακες του Excel. Από τη μία πλευρά, ο πίνακάς σας φαίνεται πιο τακτοποιημένος και πιο ευανάγνωστος όταν δεν τον γεμίζετε με επαναλαμβανόμενες τιμές. Από την άλλη πλευρά, τα κενά κελιά του Excel μπορεί να σας δημιουργήσουν προβλήματα όταν ταξινομείτε, φιλτράρετε τα δεδομένα ή δημιουργείτε έναν πίνακα pivot. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα κενά. Υπάρχουν διάφορες μέθοδοι για την επίλυση αυτού του προβλήματοςΘα σας δείξω έναν γρήγορο και έναν ΠΟΛΥ γρήγορο τρόπο για να γεμίζετε κενά κελιά με διαφορετικές τιμές στο Excel.

Συνεπώς, η απάντησή μου είναι "Να γεμίσει". Και τώρα ας δούμε πώς θα το κάνουμε.

Πώς να επιλέξετε κενά κελιά σε φύλλα εργασίας του Excel

Πριν συμπληρώσετε κενά στο Excel, πρέπει να τα επιλέξετε. Αν έχετε έναν μεγάλο πίνακα με δεκάδες κενά τετράγωνα διάσπαρτα σε όλο τον πίνακα, θα σας πάρει αιώνες να το κάνετε χειροκίνητα. Ακολουθεί ένα γρήγορο τέχνασμα για την επιλογή κενών κελιών.

1. Επιλέξτε τις στήλες ή τις γραμμές όπου θέλετε να συμπληρώσετε κενά.

   

2. Πατήστε Ctrl + G ή F5 για να εμφανίσετε το Πηγαίνετε στο παράθυρο διαλόγου.
3. Κάντε κλικ στο Ειδικό κουμπί.

   

   Σημείωση. Αν τυχαίνει να ξεχάσετε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μεταβείτε στην ενότητα Επεξεργασία ομάδα στο HOME και επιλέξτε την καρτέλα Πηγαίνετε στο Special εντολή από το Εύρεση & επιλογή Το ίδιο παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί στην οθόνη.

   

   Το Πηγαίνετε στο Special σας επιτρέπει να επιλέγετε ορισμένους τύπους κελιών, όπως αυτά που περιέχουν τύπους, σχόλια, σταθερές, κενά κ.λπ.

4. Επιλέξτε το Κενά και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής ΕΝΤΆΞΕΙ.

   

Τώρα επισημαίνονται μόνο τα κενά κελιά από την επιλεγμένη περιοχή και είναι έτοιμα για το επόμενο βήμα.

Τύπος του Excel για να συμπληρώσετε κενά κελιά με τιμή πάνω/κάτω

Αφού επιλέξετε τα κενά κελιά του πίνακα, μπορείτε να τα συμπληρώσετε με την τιμή από το κελί που βρίσκεται πάνω ή κάτω από αυτά ή να εισαγάγετε συγκεκριμένο περιεχόμενο.

Εάν πρόκειται να συμπληρώσετε τα κενά με την τιμή από το πρώτο συμπληρωμένο κελί πάνω ή κάτω, πρέπει να εισαγάγετε έναν πολύ απλό τύπο σε ένα από τα κενά κελιά. Στη συνέχεια, απλώς αντιγράψτε τον σε όλα τα άλλα κενά κελιά. Προχωρήστε και διαβάστε παρακάτω πώς θα το κάνετε.

1. Αφήστε όλα τα μη συμπληρωμένα κελιά επιλεγμένα.
2. Πατήστε F2 ή απλά τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο Φόρμουλα για να αρχίσετε να εισάγετε τον τύπο στο ενεργό κελί.

   Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο, το ενεργό κελί είναι C4 .

3. Εισάγετε το σύμβολο ισότητας (=).
4. Δείξτε στο κελί πάνω ή κάτω από αυτό με το πλήκτρο βέλους πάνω ή κάτω ή απλά κάντε κλικ πάνω του.

   

   Ο τύπος (=C3) δείχνει ότι το κελί C4 θα λάβει την τιμή από το κελί C3.

5. Πατήστε Ctrl + Enter για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλα τα επιλεγμένα κελιά.

   

Ορίστε! Τώρα κάθε επιλεγμένο κελί έχει μια αναφορά στο κελί που βρίσκεται από πάνω του.

Σημείωση. Θα πρέπει να θυμάστε ότι όλα τα κελιά που ήταν κενά περιέχουν τώρα τύπους. Και αν θέλετε να διατηρήσετε τον πίνακά σας σε τάξη, είναι καλύτερα να αλλάξετε αυτούς τους τύπους σε τιμές. Διαφορετικά, θα καταλήξετε σε ένα χάος κατά την ταξινόμηση ή την ενημέρωση του πίνακα. Διαβάστε την προηγούμενη ανάρτησή μας στο blog και μάθετε δύο ταχύτερους τρόπους αντικατάστασης τύπων σε κελιά του Excel με τις τιμές τους.

Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Fill Blank Cells της Ablebits

Αν δεν θέλετε να ασχολείστε με τύπους κάθε φορά που συμπληρώνετε κενά με κελί πάνω ή κάτω, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πολύ χρήσιμο πρόσθετο για το Excel που δημιουργήθηκε από τους προγραμματιστές του Ablebits. Το βοηθητικό πρόγραμμα Fill Blank Cells αντιγράφει αυτόματα την τιμή από το πρώτο συμπληρωμένο κελί προς τα κάτω ή προς τα πάνω. Συνεχίστε να διαβάζετε και μάθετε πώς λειτουργεί.

1. Κατεβάστε το πρόσθετο και εγκαταστήστε το στον υπολογιστή σας.

   Μετά την εγκατάσταση το νέο Βοηθητικά προγράμματα Ablebits εμφανίζεται η καρτέλα στο Excel σας.

2. Επιλέξτε την περιοχή του πίνακα όπου πρέπει να συμπληρώσετε τα κενά κελιά.
3. Κάντε κλικ στο Συμπλήρωση κενών κελιών στο εικονίδιο Βοηθητικά προγράμματα Ablebits καρτέλα.

Το παράθυρο του πρόσθετου εμφανίζεται στην οθόνη με όλες τις επιλεγμένες στήλες ενεργοποιημένες.

Αν θέλετε να συμπληρώσετε τα κενά με την τιμή από το παραπάνω κελί, επιλέξτε την επιλογή Συμπλήρωση κελιών προς τα κάτω Αν θέλετε να αντιγράψετε το περιεχόμενο από το παρακάτω κελί, τότε επιλέξτε Γεμίστε τα κελιά προς τα πάνω.

Έγινε! :)

Εκτός από τη συμπλήρωση κενών κελιών, αυτό το εργαλείο θα χωρίσει επίσης τα συγχωνευμένα κελιά, εάν υπάρχουν στο φύλλο εργασίας σας, και θα υποδείξει τις επικεφαλίδες των πινάκων.

Κατεβάστε την πλήρως λειτουργική δοκιμαστική έκδοση του πρόσθετου Fill Blank Cells (Συμπλήρωση κενών κελιών) και δείτε πώς μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια.

Συμπλήρωση κενών κελιών με 0 ή άλλη συγκεκριμένη τιμή

Τι γίνεται αν πρέπει να συμπληρώσετε όλα τα κενά του πίνακα σας με μηδέν, ή οποιονδήποτε άλλο αριθμό ή ένα συγκεκριμένο κείμενο; Ακολουθούν δύο τρόποι επίλυσης αυτού του προβλήματος.

Μέθοδος 1

1. Πατήστε F2 για να εισαγάγετε μια τιμή στο ενεργό κελί.

Λίγα δευτερόλεπτα και όλα τα κενά κελιά θα γεμίσουν με την τιμή που εισαγάγατε.

Μέθοδος 2

1. Επιλέξτε την περιοχή με τα κενά κελιά.

Θα γεμίσει αυτόματα τα κενά κελιά με την τιμή που πληκτρολογήσατε στο πεδίο Αντικαταστήστε με πλαίσιο κειμένου.

Όποιον τρόπο και αν επιλέξετε, θα χρειαστείτε ένα λεπτό για να ολοκληρώσετε τον πίνακα Excel.

Τώρα γνωρίζετε τα κόλπα για τη συμπλήρωση κενών με διαφορετικές τιμές στο Excel 2013. Είμαι βέβαιος ότι δεν θα σας είναι δύσκολο να το κάνετε χρησιμοποιώντας έναν απλό τύπο, τη λειτουργία εύρεσης & αντικατάστασης του Excel ή το φιλικό προς το χρήστη πρόσθετο Ablebits.