Cara menambahkan kalender ke Outlook: bersama, kalender Internet, file iCal

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Bagikan Ini
Michael Brown

Artikel ini menunjukkan cara membuka dan melihat kalender bersama di Outlook di desktop Anda dan cara mengimpor file iCal yang diekspor dari aplikasi lain ke Outlook Anda.

Di artikel sebelumnya, kami membahas berbagai cara untuk berbagi kalender Outlook dengan orang lain. Melihat dari sudut pandang lain - jika seseorang berbagi kalender dengan Anda, bagaimana Anda membukanya di Outlook? Ada beberapa metode untuk melihat kalender bersama di Outlook di desktop Anda:

    Catatan. Tutorial ini berfokus pada Outlook desktop Jika Anda menggunakan Outlook di web (OWA) atau Outloook.com, instruksi terperinci ada di sini: Cara membuka kalender bersama di Outlook Online.

    Tambahkan kalender yang dibagikan dalam organisasi

    Saat kalender dibagikan dalam organisasi yang sama, kalender tersebut dapat ditambahkan ke Outlook dengan satu klik. Cukup buka undangan berbagi yang dikirimkan kolega Anda kepada Anda dan klik tombol Terima di bagian atas.

    Kalender akan muncul di Outlook Anda di bawah Kalender Bersama :

    Melihat kalender yang dibagikan di luar organisasi

    Proses menerima undangan berbagi kalender oleh orang eksternal sedikit berbeda, tetapi masih sangat mudah jika Anda menggunakan Outlook untuk Office 365 atau memiliki akun Outlook.com.

    1. Dalam undangan berbagi, klik Terima dan lihat kalender .

  • Anda akan dibawa ke Outlook di web atau Outlook.com dan, mungkin, diminta untuk masuk ke akun Anda. Setelah Anda melakukannya, Anda akan melihat detail langganan Kalender. Jika perlu, salin tautan ke kalender untuk penggunaan di masa mendatang, lalu klik tombol Simpan tombol.

    • Kalender bersama akan muncul di bawah Kalender lainnya di Outlook.com seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini, atau di bawah Kalender orang di Outlook di web. Di Outlook desktop, Anda dapat menemukannya di bawah Kalender bersama .

    Catatan. Jika Anda mengalami masalah dalam melihat kalender atau kalender tersebut dibagikan dengan seseorang yang tidak memiliki akun Microsoft, gunakan tautan ICS untuk membuka kalender di aplikasi lain. Untuk mendapatkan tautannya, klik kanan " URL ini " di bagian bawah undangan, lalu pilih Salin alamat tautan (atau perintah yang setara) dalam menu konteks.

    Tip. Jika Anda ingin mengirim undangan berbagi kalender ke seseorang di dalam atau di luar organisasi Anda, silakan lihat Cara berbagi kalender Outlook .

    Membuka kalender bersama rekan kerja tanpa undangan

    Untuk melihat kalender milik seseorang di perusahaan Anda, Anda sebenarnya tidak memerlukan undangan, karena tingkat akses tampilan diberikan kepada semua pengguna internal secara default (meskipun, ini bisa diubah oleh administrator atau orang IT Anda).

    Berikut adalah langkah-langkah untuk menambahkan kalender bersama ke Outlook:

    1. Dari Anda Kalender folder, buka folder Rumah tab> Kelola Kalender kelompok, dan klik Tambahkan Kalender > Buka Kalender Bersama .

  • Pada jendela dialog kecil yang terbuka, klik Nama ...

  • Dalam daftar yang ditampilkan, temukan pengguna yang kalendernya ingin Anda tambahkan, pilih namanya, dan klik OK .

  • Jika Anda telah memilih orang yang valid, namanya akan muncul dalam daftar Nama kotak, dan Anda klik OK.

    • Itu saja! Kalender kolega Anda ditambahkan ke Outlook Anda di bawah Kalender Bersama :

    Catatan:

    1. Jika sebuah pengguna internal telah berbagi kalender mereka secara langsung dengan Anda, kalender akan terbuka dengan izin yang mereka berikan; jika tidak - dengan izin yang ditetapkan untuk organisasi Anda.
    2. Untuk membuka kalender yang dimiliki oleh pengguna eksternal Anda akan memerlukan undangan atau tautan .ics.

    Menambahkan kalender Internet ke Outlook

    Jika Anda memiliki tautan ICS ke kalender yang dibagikan orang lain secara publik, Anda dapat berlangganan ke kalender publik tersebut untuk melihatnya di Outlook Anda dan menerima semua pembaruan secara otomatis:

    1. Buka kalender Outlook Anda.
    2. Pada Rumah tab, di tab Kelola Kalender kelompok, dan klik Tambahkan Kalender > Dari Internet...

  • Dalam Langganan Kalender Internet Baru kotak dialog, tempelkan tautan iCalendar yang berakhiran .ics:

  • Outlook akan meminta Anda untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menambahkan Kalender Internet ini dan berlangganan pembaruan. Ya untuk mengimpor kalender dengan pengaturan default, yang sebagian besar berfungsi dengan baik, atau klik Lanjutan untuk mengonfigurasi pengaturan khusus:

    • Sebentar lagi, kalender Internet akan muncul di bawah Kalender Lainnya di Outlook Anda:

    Tip. Jika Anda penasaran bagaimana cara mempublikasikan kalender Outlook Anda secara online, petunjuk langkah demi langkah ada di sini: Publikasikan kalender di Outlook di web dan Outlook.com.

    Impor file iCalendar ke Outlook

    Dalam beberapa situasi, Anda mungkin ingin mengimpor acara dari kalender Anda yang lain ke Outlook untuk menghindari kesulitan membuat ulang semua janji temu Anda dari awal. Sebagai gantinya, Anda mengekspor kalender dari aplikasi lain (katakanlah, kalender Google) atau akun Outlook lain sebagai file ICS, lalu mengimpor file itu ke Outlook.

    Catatan. Anda hanya mengimpor cuplikan peristiwa saat ini. Kalender yang diimpor tidak akan disinkronkan, dan Anda tidak akan mendapatkan pembaruan otomatis apa pun.

    Untuk mengimpor file iCal ke Outlook 2019, Outlook 2016 atau Outlook 2013, inilah yang perlu Anda lakukan:

    1. Buka Kalender Anda.
    2. Klik Berkas > Buka &; Ekspor > Impor/Ekspor .

  • Dalam Wisaya Impor dan Ekspor yang muncul, pilih Mengimpor file iCalendar (.ics) atau vCalendar (.vcs) dan klik Next (Berikutnya).

  • Jelajahi file iCalendar (harus diakhiri dengan ekstensi .ics) dan klik OK .

  • Berdasarkan kebutuhan Anda, pilih salah satu opsi ini:

    • Buka sebagai Baru - untuk menambahkan kalender baru ke Outlook Anda.
    • Impor - untuk mengimpor item dari file iCal ke kalender Outlook utama Anda.

    Buka kalender Outlook Anda dan, tergantung pada pilihan Anda pada langkah terakhir, Anda akan menemukan kalender baru di bawah Kalender lainnya atau semua acara dari file .ics yang diimpor ke kalender Anda yang sudah ada.

    Begitulah cara Anda dapat membuka dan melihat kalender bersama di Outlook. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda di blog kami minggu depan!

    Postingan sebelumnya Excel INDEX MATCH vs VLOOKUP - contoh rumus
    Postingan berikutnya Excel MENGGABUNGKAN fungsi untuk menggabungkan string, sel, kolom

    Michael Brown adalah penggemar teknologi berdedikasi dengan hasrat untuk menyederhanakan proses kompleks menggunakan perangkat lunak. Dengan pengalaman lebih dari satu dekade di industri teknologi, dia telah mengasah keahliannya di Microsoft Excel dan Outlook, serta Google Spreadsheet dan Dokumen. Blog Michael didedikasikan untuk berbagi pengetahuan dan keahliannya dengan orang lain, memberikan tip dan tutorial yang mudah diikuti untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Apakah Anda seorang profesional berpengalaman atau pemula, blog Michael menawarkan wawasan berharga dan saran praktis untuk mendapatkan hasil maksimal dari perangkat lunak penting ini.