Memasukkan beberapa baris di Excel mungkin salah satu dari banyak tugas yang Anda temui setiap hari. Dalam artikel hari ini, saya berharap dapat menginspirasi pengguna yang berorientasi pada pintasan dengan menunjukkan beberapa cara yang sangat cepat untuk menambahkan baris baru di Excel. Anda juga akan melihat cara menyelesaikan tugas ini menggunakan menu standar dan tombol Ribbon dan cara menambahkan baris kosong di antara beberapa baris data.

Jika Anda bekerja di Excel secara aktif, Anda tahu bahwa sebagian besar tabel terus berubah. Sangat sering, tabel dimodifikasi ketika Anda menambahkan detail baru dan sebagai hasilnya menyisipkan beberapa baris kosong untuk mereka. Jika Anda menambahkan baris di bawah atau di atas data tertentu dalam spreadsheet Anda sesekali, standar Sisipkan Namun jika menempelkan baris kosong adalah rutinitas sehari-hari atau bahkan jam-ke-jam Anda di Excel, pintasan sisip-baris jauh lebih efektif.

Artikel ini akan berguna baik untuk orang pintasan dan bagi pengguna yang lebih menyukai opsi Excel standar yang terletak di Ribbon dan dalam daftar menu yang berbeda. Anda akan menemukan beberapa solusi cara menyisipkan baris baru di Excel dengan pintasan dan mempelajari cara menambahkan baris kosong di antara baris yang ada dengan data.

Sisipkan beberapa baris di Excel menggunakan opsi menu standar

Di bawah ini Anda akan menemukan cara yang paling jelas untuk menempelkan baris kosong yang menggunakan Sisipkan fungsionalitas.

1. Pilih satu atau beberapa baris di mana kekosongan akan muncul. Untuk melakukan ini, pilih sel tujuan dan gunakan pintasan Shift + Spasi untuk mengubahnya menjadi baris.

   

   Tip. Anda juga dapat memilih seluruh baris menggunakan tombol tombol nomor baris Anda akan melihat jumlah baris yang disorot di samping tombol terakhir.

   

2. Pergi ke Rumah di Excel dan klik pada tab Sisipkan ikon.

   

   Anda akan melihat tabel Anda di Excel dengan baris yang disisipkan di bawah baris yang diperlukan.

   

   Lihat juga: Bagaimana cara menyimpan bagan Excel sebagai gambar (png, jpg, bmp), salin ke Word &; PowerPoint

Anda bisa mendapatkan hasil yang sama jika Anda menggunakan Sisipkan Silakan lihat langkah-langkah di bawah ini.

1. Pilih sel di mana baris kosong perlu muncul dan tekan Shift + Space .
2. Apabila Anda memilih jumlah baris yang benar, klik kanan di dalam pilihan dan pilih Sisipkan opsi dari daftar menu.

   

   Tip. Jika sel Anda berisi pemformatan apa pun, gunakan perintah Sisipkan Opsi ikon untuk mencocokkan formatnya.

   Lihat juga: Cara mengurangi di Excel: sel, kolom, persentase, tanggal dan waktu

   

Sekali lagi, Anda akan melihat beberapa baris disisipkan dalam tabel Anda di Excel. Sekarang Anda dapat memasukkan detail yang diperlukan untuk menyiapkan laporan Anda.

Tip. Jika Anda perlu menghapus baris dengan data yang tidak relevan, Anda akan menemukan beberapa solusi efektif di sini: Cara menghapus baris di Excel berdasarkan nilai sel.

Pintasan untuk menyisipkan baris kosong di Excel

Jika menurut Anda cara-cara yang dijelaskan di atas cukup cepat, lihat opsi di bawah ini untuk melihat apa yang benar-benar cepat. Saya akan membagikan cara memasukkan baris baru di Excel dengan pintasan keyboard.

Pintasan pertama yang ingin saya bahas adalah yang mengulangi opsi Ribbon Sisipkan Baris Lembar .

1. Pilih jumlah baris yang diperlukan di mana garis kosong akan muncul dengan memilih sel yang sesuai dan menekan Shift + Spasi . Konten saat ini akan dipindahkan ke bawah untuk memberi ruang bagi baris baru.

   

2. Kemudian tekan Alt + I. Kemudian, dengan menahan tombol Alt tekan R .

   

Voila! Anda bisa melihat baris baru yang ditambahkan di bawah ini. Silakan terus membaca - detail yang paling menarik ada di depan.

Gunakan pintasan keypad numerik untuk menambahkan baris di Excel

Bahkan jika Anda tidak memasukkan data numerik dalam jumlah besar, Anda masih bisa mendapatkan manfaat dari penggunaan pad angka. menyisipkan pintasan baris Saya tunjukkan di bawah ini hanya akan berfungsi jika Anda menekan tombol Ditambah kunci pada keypad numerik .

1. Pilih rentang di Excel untuk menyisipkan baris baru. Untuk melakukan ini, klik kiri pada tombol nomor baris di sebelah sel kepalan tangan pilihan dan perpanjang rentang dengan terus menekan tombol kiri mouse.
2. Sekarang tekan Ctrl + Plus pada pad numerik .

   

   Jika Anda lebih suka menggunakan keyboard utama, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama jika Anda menggunakan Ctrl + Shift + Plus pada pad utama .

   

   Tip. Jika Anda perlu menambahkan banyak baris sekaligus, seperti satu atau dua ratus, manfaatkan tombol F4. Ini mengulangi tindakan terakhir Anda. Misalnya, jika Anda ingin menyisipkan 100 baris kosong, pilih rentang dengan 10 baris, gunakan pintasan yang Anda sukai untuk menyisipkan baris kosong dan kemudian cukup tekan F4 sepuluh kali.

Pintasan khusus untuk menyisipkan baris di Excel jika ada data di sebelah kanan tabel Anda

Tombol pintas Ctrl + Plus cepat dan dapat diandalkan, tetapi jika Anda memiliki data di sebelah kanan tabel utama Anda seperti pada gambar di bawah ini, mungkin akan menyisipkan kekosongan di tempat yang tidak Anda inginkan dan merusak struktur.

Jika itu kasus Anda, di bagian ini Anda akan menemukan solusi untuk menyisipkan beberapa baris baru di tabel Excel Anda dan menjaga struktur data di samping daftar Anda apa adanya.

1. Format data Anda sebagai Tabel Excel menggunakan pintasan Ctrl + T , atau buka Tab Beranda -> Tombol Format sebagai Tabel dan pilih gaya yang paling cocok untuk Anda.

   

   Anda akan melihat kotak dialog Create Table (Buat Tabel) yang akan membantu Anda memilih rentang yang diperlukan.

   

   Seperti itulah tampilan data Anda setelah diformat sebagai Tabel Excel:

   

2. Sekarang, setelah daftar Anda diformat, pilih rentang dalam tabel Anda.

   

3. Tahan tombol Alt, pertama tekan H , lalu tekan I dan terakhir - A . Ini adalah jalan pintas untuk opsi Sisipkan Baris Tabel di Atas .

   

   Tip. Anda dapat mencapai hasil yang sama jika Anda memilih rentang yang diperlukan dan tekan Ctrl + Plus pada keypad numerik .

Seperti yang bisa Anda lihat, baris baru tidak muncul di antara baris di sebelah kanan:

Sisipkan baris kosong setelah setiap baris yang ada di Excel

Misalkan Anda memiliki laporan di Excel dan perlu menyisipkan baris kosong di antara setiap baris yang ada di tabel Anda. Ada dua cara untuk menyelesaikan tugas ini - yang pertama akan bekerja untuk daftar yang relatif kecil dan yang kedua - untuk daftar yang lebih besar.

Jika spreadsheet Anda tidak begitu besar, lihat langkah-langkah di bawah ini:

1. Tekan terus tombol Ctrl dan pilih secara manual setiap baris dengan data dengan mengklik nomor baris.

   

2. Tekan tombol Sisipkan tombol pada Pita atau gunakan pintasan Excel apa pun yang saya cantumkan di atas untuk melihat hasilnya.

   

Opsi kedua akan lebih sesuai jika Anda memiliki tabel data yang besar.

1. Buat kolom pembantu. Masukkan 1 dan 2 di sel awal, ambil gagang isian dan seret ke sel data terakhir.

   

2. Sekarang salin rangkaian di kolom pembantu dan tempelkan rentang tepat di bawah sel terakhir.

   

3. Pilih seluruh tabel, pergi ke bagian Data tab di Excel dan tekan tombol Sortir tombol.

   

4. Pada jendela yang akan muncul, pilih untuk mengurutkan berdasarkan Kolom pembantu (dalam contoh saya kolom D) -> Nilai -> Terkecil ke Terbesar.

   

5. Klik OK Baris kosong akan muncul di antara baris-baris yang berisi data.

   

Sekarang Anda bisa menghapus kolom helper.

Jika Anda suka mengoperasikan Excel dari keyboard Anda, tutorial ini mungkin berguna: 30 pintasan keyboard Excel yang paling berguna.

Itu saja! Anda telah mempelajari beberapa cara pintas untuk menyisipkan beberapa baris di Excel. Sekarang Anda tahu semua cara tercepat untuk menambahkan baris kosong ke data Anda. Saya akan dengan mudah menjawab pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki. Jangan ragu untuk memposting pertanyaan Anda di bawah ini. Berbahagialah dan unggul di Excel!