L'inserimento di più righe in Excel può essere uno dei numerosi compiti che si incontrano quotidianamente. Nell'articolo di oggi, spero di ispirare gli utenti orientati alle scorciatoie mostrando alcuni modi davvero rapidi per aggiungere nuove righe in Excel. Vedrete anche come risolvere questo compito utilizzando i menu standard e i pulsanti della barra multifunzione e come aggiungere righe vuote tra più righe di dati.

Se lavorate attivamente in Excel, sapete che la maggior parte delle tabelle sono in continua evoluzione. Molto spesso vengono modificate quando si aggiungono nuovi dati e di conseguenza vengono inserite più righe vuote. Se ogni tanto aggiungete righe sotto o sopra determinati dati nei vostri fogli di calcolo, lo standard Inserire Tuttavia, se incollare righe vuote è la vostra routine quotidiana o addirittura di ora in ora in Excel, le scorciatoie per inserire le righe sono di gran lunga più efficaci.

Questo articolo sarà utile sia per gli amanti delle scorciatoie che per gli utenti che preferiscono le opzioni standard di Excel situate sulla barra multifunzione e all'interno di diversi elenchi di menu. Troverete diverse soluzioni per inserire nuove righe in Excel con le scorciatoie e imparerete come aggiungere righe vuote tra le righe esistenti con i dati.

Inserire più righe in Excel utilizzando le opzioni di menu standard

Qui di seguito sono riportati i metodi più ovvi per incollare righe vuote, ovvero l'utilizzo del comando Inserire funzionalità.

1. Scegliete una o più righe in cui far comparire gli spazi vuoti. A tale scopo, selezionate le celle di destinazione e utilizzate la scorciatoia Maiusc + Spazio per trasformarle in righe.

   

   Suggerimento: è possibile selezionare intere righe anche con il tasto pulsanti del numero di riga Il numero delle righe evidenziate viene visualizzato accanto all'ultimo pulsante.

   

2. Vai al sito Casa in Excel e fare clic sulla scheda Inserire icona.

   

   La tabella viene visualizzata in Excel con le righe inserite sotto la riga necessaria.

   

   Guarda anche: Come creare un sommario (TOC) in Microsoft Word

Si può ottenere lo stesso risultato se si utilizza l'opzione Inserire Si veda la procedura descritta di seguito.

1. Selezionate le celle in cui devono comparire le righe vuote e premete Maiusc + Spazio .
2. Una volta scelto il numero corretto di righe, fate clic con il tasto destro del mouse all'interno della selezione e scegliete l'opzione Inserire dall'elenco dei menu.

   

   Suggerimento: se le celle contengono una formattazione, utilizzare l'opzione Opzioni di inserimento per adattarsi al formato.

   

Anche in questo caso, si vedranno più righe inserite nella tabella di Excel. Ora è possibile inserire i dettagli necessari per preparare il report.

Se avete bisogno di rimuovere le righe con dati irrilevanti, troverete alcune soluzioni efficaci qui: Come eliminare le righe in Excel in base al valore di una cella.

Scorciatoie per inserire righe vuote in Excel

Se pensate che i modi descritti sopra siano abbastanza veloci, date un'occhiata alle opzioni seguenti per vedere cosa è veramente rapido. Condividerò come inserire nuove righe in Excel con le scorciatoie da tastiera.

La prima scorciatoia che vorrei trattare è quella che ripete l'opzione della barra multifunzione Inserire le righe del foglio .

1. Selezionare il numero necessario di righe in cui appariranno le righe vuote scegliendo le celle corrispondenti e premendo Maiusc + Spazio. Il contenuto attuale verrà spostato in basso per fare spazio alle nuove righe.

   

2. Quindi premere Alt + I. Poi, tenendo premuto il tasto Alt, premere R .

   

Voilà! Potete vedere le nuove righe aggiunte qui sotto. Continuate a leggere: i dettagli più interessanti sono in arrivo.

Utilizzare la scorciatoia del tastierino numerico per aggiungere righe in Excel

Anche se non si inseriscono grandi quantità di dati numerici, si può comunque trarre vantaggio dall'uso del tastierino numerico. Il tastierino di Excel scorciatoia per l'inserimento di righe La figura sottostante funziona solo se si preme il tasto In più sul tasto tastierino numerico .

1. Selezionare l'intervallo in Excel per inserire una nuova riga. A tale scopo, fare clic con il tasto sinistro del mouse sul pulsante del numero di riga accanto alla prima cella della selezione ed estendere l'intervallo tenendo premuto il tasto sinistro del mouse.
2. Ora premere Ctrl + Più sul tastierino numerico .

   

   Se si preferisce utilizzare la tastiera principale, è possibile ottenere gli stessi risultati utilizzando i tasti Ctrl + Shift + Più sul pad principale.

   Guarda anche: Funzione INDIRIZZO di Excel per ottenere l'indirizzo della cella e altro ancora

   

   Suggerimento: se dovete aggiungere numerose righe alla volta, ad esempio una o due centinaia, sfruttate il pulsante F4, che ripete l'ultima azione. Ad esempio, se volete inserire 100 righe vuote, selezionate un intervallo con 10 righe, utilizzate la scorciatoia che preferite per inserire gli spazi vuoti e poi premete F4 dieci volte.

Scorciatoia speciale per inserire righe in Excel se ci sono dati a destra della tabella

Il tasto di scelta rapida Ctrl + Plus è veloce e affidabile, ma se si hanno dati a destra della tabella principale, come nell'immagine qui sotto, potrebbe inserire spazi vuoti dove non si vorrebbe che ci fossero e rompere la struttura.

Se questo è il vostro caso, in questa parte troverete una soluzione per inserire più righe nuove nella vostra tabella Excel e mantenere la struttura dei dati accanto all'elenco.

1. Formattare i dati come tabella di Excel utilizzando la scorciatoia Ctrl + T , oppure andare alla voce Scheda Home -> pulsante Formatta come tabella e scegliere lo stile più adatto a voi.

   

   Verrà visualizzata la finestra di dialogo Crea tabella che vi aiuterà a selezionare l'intervallo necessario.

   

   Ecco come appaiono i dati dopo essere stati formattati come tabella di Excel:

   

2. Ora che l'elenco è formattato, selezionare un intervallo all'interno della tabella.

   

3. Tenete premuto il tasto Alt, premete prima H , poi I e infine - A . Si tratta di una scorciatoia per l'opzione Inserire le righe della tabella sopra .

   

   Suggerimento: è possibile ottenere lo stesso risultato selezionando l'intervallo necessario e premendo Ctrl + Più sul tastierino numerico.

Come si può vedere, le nuove righe non sono apparse tra le righe a destra:

Inserire una riga vuota dopo ogni riga esistente in Excel

Supponiamo di avere un report in Excel e di dover inserire una riga vuota tra ciascuna delle righe esistenti nella tabella. Esistono due modi per risolvere questo compito: il primo funzionerà per elenchi relativamente piccoli e il secondo per quelli più grandi.

Se il vostro foglio di calcolo non è così grande, guardate i passaggi seguenti:

1. Tenere premuto il tasto Ctrl e selezionare manualmente ogni riga con i dati facendo clic sul numero della riga.

   

2. Premere il tasto Inserire sul pulsante Nastro o utilizzare una qualsiasi scorciatoia di Excel che ho elencato sopra per vedere i risultati.

   

La seconda opzione è più adatta se si dispone di una tabella di dati di grandi dimensioni.

1. Creare una colonna di aiuto. Inserire 1 e 2 nelle celle iniziali, afferrare la maniglia di riempimento e trascinarla nell'ultima cella di dati.

   

2. Ora copiate la serie nella colonna di aiuto e incollate l'intervallo appena sotto l'ultima cella.

   

3. Selezionate l'intera tabella, andate alla voce Dati in Excel e premere il tasto Ordinamento pulsante.

   

4. Nella finestra che apparirà, scegliere l'ordinamento in base al vostro Colonna di aiuto (nel mio esempio la colonna D) -> Valori -> Dal più piccolo al più grande.

   

5. Cliccare OK e vedere i risultati. Tra le righe con i dati appariranno delle righe vuote.

   

Ora è possibile eliminare la colonna di aiuto.

Suggerimento: se vi piace utilizzare Excel dalla tastiera, questa esercitazione potrebbe tornarvi utile: 30 scorciatoie da tastiera di Excel più utili.

Ecco fatto! Avete imparato diverse scorciatoie per inserire più righe in Excel. Ora conoscete tutti i metodi più veloci per aggiungere righe vuote ai vostri dati. Risponderò prontamente a tutte le vostre domande. Sentitevi liberi di postare le vostre domande qui sotto. Siate felici ed eccellete in Excel!