Pada artikel ini saya ingin memberi tahu Anda tentang berbagai cara untuk mengubah huruf besar Excel menjadi huruf kecil atau huruf besar. Anda akan belajar bagaimana melakukan tugas-tugas ini dengan bantuan fungsi bawah / atas Excel, makro VBA, Microsoft Word, dan add-in yang mudah digunakan oleh Ablebits.

Masalahnya adalah Excel tidak memiliki opsi khusus untuk mengubah huruf besar teks di lembar kerja. Saya tidak tahu mengapa Microsoft menyediakan Word dengan fitur yang begitu kuat dan tidak menambahkannya ke Excel. Ini benar-benar akan membuat tugas spreadsheet lebih mudah bagi banyak pengguna. Tetapi Anda tidak perlu terburu-buru mengetik ulang semua data teks di tabel Anda. Untungnya, ada beberapa trik bagus untuk mengonversi nilai teks dalam sel menjadihuruf besar, huruf besar, atau huruf kecil. Izinkan saya membaginya dengan Anda.

Daftar isi:

Fungsi Excel untuk mengubah kasus teks

Microsoft Excel memiliki tiga fungsi khusus yang bisa Anda gunakan untuk mengubah kasus teks, yaitu UPPER , LEBIH RENDAH dan PROPER Fungsi upper() memungkinkan Anda untuk mengubah semua huruf kecil dalam string teks menjadi huruf besar. Fungsi lower() membantu mengecualikan huruf kapital dari teks. Fungsi proper() membuat huruf pertama dari setiap kata menjadi kapital dan membiarkan huruf lainnya menjadi huruf kecil (Proper Case).

Ketiga opsi ini bekerja dengan prinsip yang sama, jadi saya akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan salah satunya. Mari kita ambil opsi Fungsi huruf besar Excel sebagai contoh.

Masukkan rumus Excel

1. Sisipkan kolom (pembantu) baru di sebelah kolom yang berisi teks yang ingin Anda konversi.

   

   Catatan: Langkah ini opsional. Jika tabel Anda tidak besar, Anda bisa menggunakan kolom kosong yang berdekatan.

   Lihat juga: Template Excel: cara membuat dan menggunakan
2. Masukkan tanda sama dengan (=) dan nama fungsi (ATAS) di sel yang berdekatan dari kolom baru (B3).
3. Ketik referensi sel yang sesuai dalam tanda kurung (C3) setelah nama fungsi.

   Formula Anda akan terlihat seperti ini =UPPER(C3) , di mana C3 adalah sel di kolom asli yang memiliki teks untuk konversi.

4. Klik Enter .

   Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, sel B3 berisi versi huruf besar dari teks dari sel C3.

Menyalin rumus ke bawah kolom

Sekarang Anda perlu menyalin rumus ke sel lain di kolom pembantu.

1. Pilih sel yang menyertakan formula.
2. Gerakkan kursor mouse Anda ke kotak kecil (gagang isian) di sudut kanan bawah sel yang dipilih sampai Anda melihat tanda silang kecil.
3. Tahan tombol mouse dan seret rumus ke bawah di atas sel tempat Anda ingin menerapkannya.
4. Lepaskan tombol mouse.

   Catatan: Jika Anda perlu mengisi kolom baru sampai ke ujung tabel, Anda bisa melewatkan langkah 5-7 dan cukup klik dua kali pada fill handle.

Hapus kolom pembantu

Jadi, Anda memiliki dua kolom dengan data teks yang sama, tetapi dalam kasus yang berbeda. Saya kira Anda hanya ingin menyisakan yang benar. Mari kita salin nilai-nilai dari kolom pembantu dan kemudian menyingkirkannya.

1. Sorot sel yang berisi rumus dan tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
2. Klik kanan pada sel pertama di kolom asli.
3. Klik pada Nilai-nilai ikon di bawah Opsi Tempel dalam menu konteks.

   Karena Anda hanya memerlukan nilai teks, pilih opsi ini untuk menghindari kesalahan rumus nantinya.

4. Klik kanan kolom helper yang dipilih dan pilih Hapus opsi dari menu.
5. Pilih Seluruh kolom di Hapus kotak dialog dan klik OK .

Ini dia!

Teori ini mungkin terlihat sangat rumit bagi Anda. Tenang saja dan cobalah untuk melalui semua langkah ini sendiri. Anda akan melihat bahwa mengubah kasus dengan menggunakan fungsi Excel tidak sulit sama sekali.

Gunakan Microsoft Word untuk mengubah kasus di Excel

Jika Anda tidak ingin mengacaukan rumus di Excel, Anda dapat menggunakan perintah khusus untuk mengubah huruf besar teks di Word. Jangan ragu untuk menemukan cara kerja metode ini.

1. Pilih rentang di mana Anda ingin mengubah kasus di Excel.
2. Tekan Ctrl + C atau klik kanan pada pilihan dan pilih Salinan dari menu konteks.
3. Buka dokumen Word baru.
4. Tekan Ctrl + V atau klik kanan pada halaman kosong dan pilih Tempel opsi dari menu konteks

   Sekarang Anda sudah mendapatkan tabel Excel Anda di Word.

5. Sorot teks dalam tabel di mana Anda ingin mengubah case.
6. Pindah ke Font kelompok pada RUMAH dan klik pada tab Ubah Kasus ikon.
7. Pilih salah satu dari 5 opsi kasus dari daftar drop-down.

   Catatan: Anda juga dapat memilih teks Anda dan menekan Shift + F3 sampai gaya yang Anda inginkan diterapkan. Dengan menggunakan pintasan keyboard, Anda dapat memilih hanya huruf besar, kecil atau kalimat.

   

Sekarang Anda memiliki tabel Anda dengan kasus teks yang dikonversi di Word. Cukup salin dan tempel kembali ke Excel.

Mengonversi kasus teks dengan makro VBA

Anda juga dapat menggunakan makro VBA untuk mengubah huruf besar di Excel. Jangan khawatir jika pengetahuan Anda tentang VBA menyisakan banyak hal yang diinginkan. Beberapa waktu yang lalu saya juga tidak tahu banyak tentang itu, tetapi sekarang saya dapat membagikan tiga makro sederhana yang membuat Excel mengonversi teks menjadi huruf besar, tepat, atau huruf kecil.

Saya tidak akan mengulur-ulur waktu dan memberi tahu Anda cara memasukkan dan menjalankan kode VBA di Excel karena telah dijelaskan dengan baik di salah satu posting blog kami sebelumnya. Saya hanya ingin menunjukkan makro yang dapat Anda salin dan tempelkan ke dalam kode Modul .

Jika Anda ingin mengonversi teks ke huruf besar , Anda dapat menggunakan makro Excel VBA berikut:

Sub Huruf Besar () Untuk Setiap Sel Dalam Seleksi Jika Tidak Cell.HasFormula Maka Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Sel Berikutnya End Sub

Untuk mendaftar Huruf kecil Excel ke data Anda, masukkan kode yang ditunjukkan di bawah ini ke dalam Modul jendela.

Sub Lowercase () Untuk Setiap Sel Dalam Seleksi Jika Tidak Cell.HasFormula Maka Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Sel Berikutnya End Sub

Pilih makro berikut jika Anda ingin mengonversi nilai teks Anda ke kasus yang tepat / judul .

Sub Propercase() Untuk Setiap Sel Dalam Seleksi If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Aplikasi _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Sel Berikutnya End Sub

Ubah casing dengan cepat dengan add-in Pembersih Sel

Melihat tiga metode yang dijelaskan di atas, Anda mungkin masih berpikir bahwa tidak ada cara mudah untuk mengubah kasus di Excel. Pembersih Sel Mungkin, Anda akan berubah pikiran setelah itu dan metode ini akan bekerja paling baik untuk Anda.

1. Unduh add-in dan instal di komputer Anda.

   Setelah pemasangan, yang baru Data Ablebits muncul di Excel.

2. Pilih sel di mana Anda ingin mengubah huruf besar teks.
3. Klik pada Ubah Kasus ikon di Bersih kelompok pada Data Ablebits tab.

   The Ubah kasus panel ditampilkan di sebelah kiri lembar kerja Anda.

4. Pilih case yang Anda perlukan dari daftar.
5. Tekan tombol Ubah kasus untuk melihat hasilnya.

   Catatan: Jika Anda ingin mempertahankan versi asli tabel Anda, centang Lembar kerja cadangan kotak.

   

Dengan Cell Cleaner for Excel, rutinitas mengubah kasus tampaknya jauh lebih mudah, bukan?

Selain mengubah kasus teks, Cell Cleaner dapat membantu Anda mengonversi angka dalam format teks ke format angka, menghapus karakter yang tidak diinginkan, dan spasi berlebih di tabel Excel Anda. Unduh versi uji coba 30 hari gratis dan lihat seberapa berguna add-in ini bagi Anda.

Video: cara mengubah kasus di Excel

Saya harap sekarang Anda tahu trik bagus untuk mengubah kasus di Excel, tugas ini tidak akan pernah menjadi masalah. Fungsi Excel, Microsoft Word, makro VBA, atau add-in Ablebits selalu ada untuk Anda. Anda memiliki sedikit yang tersisa untuk dilakukan - cukup pilih alat yang paling sesuai untuk Anda.