Insertar varias filas en Excel puede ser una de las numerosas tareas con las que te encuentres a diario. En el artículo de hoy, espero inspirar a los usuarios orientados a los accesos directos mostrando algunas formas realmente rápidas de añadir nuevas filas en Excel. También verás cómo resolver esta tarea utilizando menús estándar y botones de la cinta de opciones y cómo añadir filas vacías entre varias líneas de datos.

Si trabajas en Excel de forma activa, sabrás que la mayoría de las tablas cambian constantemente. Muy a menudo, se modifican cuando añades nuevos datos y, como resultado, se insertan múltiples filas vacías para ellos. Si añades filas por debajo o por encima de ciertos datos en tus hojas de cálculo de vez en cuando, el estándar Inserte parece la solución más evidente. Sin embargo, si pegar líneas en blanco es su rutina diaria o incluso horaria en Excel, los atajos de inserción de filas son mucho más eficaces.

Este artículo será útil tanto para la gente de los atajos como para los usuarios que prefieren las opciones estándar de Excel situadas en la cinta de opciones y dentro de diferentes listas de menús. Encontrará varias soluciones sobre cómo insertar nuevas filas en Excel con atajos y aprenderá a añadir filas en blanco entre líneas existentes con datos.

Insertar varias filas en Excel utilizando las opciones de menú estándar

A continuación encontrará las formas más obvias de pegar filas en blanco, que es empleando la función Inserte funcionalidad.

1. Elija una o varias filas donde aparecerán los espacios en blanco. Para ello, seleccione las celdas de destino y utilice el atajo de teclado Mayús + Espacio para convertirlas en filas.

   

   Consejo: también puede seleccionar líneas enteras con las teclas botones de número de fila Verá el número de las filas resaltadas junto al último botón.

   

2. Ir a la Inicio en Excel y haga clic en Inserte icono.

   

   Verá su tabla en Excel con las filas insertadas debajo de la línea necesaria.

   

Puede obtener el mismo resultado si utiliza la función Inserte Consulte los pasos siguientes.

1. Seleccione las celdas en las que deben aparecer las filas vacías y pulse Mayús + Espacio .
2. Cuando elija el número correcto de filas, haga clic con el botón derecho del ratón dentro de la selección y elija la opción Inserte de la lista de menús.

   

   Ver también: Mover, combinar, ocultar y congelar columnas en Google Sheets

   Consejo: si sus celdas contienen algún tipo de formato, utilice la función Opciones de inserción para que coincida con el formato.

   

De nuevo, verás varias filas insertadas en tu tabla en Excel. Ahora puedes introducir los detalles necesarios para tener listo tu informe.

Consejo. Si necesita eliminar filas con datos irrelevantes, aquí encontrará algunas soluciones eficaces: Cómo eliminar filas en Excel basándose en el valor de una celda.

Atajos para insertar filas en blanco en Excel

Si crees que las formas descritas anteriormente son lo suficientemente rápidas, echa un vistazo a las siguientes opciones para ver lo que es realmente rápido. Voy a compartir cómo insertar nuevas filas en Excel con atajos de teclado.

El primer atajo que me gustaría tratar es el que repite la opción de la cinta de opciones Insertar filas de hojas .

1. Seleccione el número necesario de filas donde aparecerán las líneas en blanco eligiendo las celdas correspondientes y pulsando Mayúsculas + Espacio . El contenido actual se desplazará hacia abajo para dejar espacio a las nuevas filas.

   

2. A continuación, pulse Alt + I . Luego, manteniendo pulsada la tecla Alt pulse R .

   

Voilà! Puede ver las nuevas filas añadidas a continuación. Siga leyendo: los detalles más interesantes están más adelante.

Utilizar el atajo de teclado numérico para añadir filas en Excel

Aunque no introduzca grandes cantidades de datos numéricos, puede beneficiarse del uso del teclado numérico. El teclado numérico de Excel acceso directo para insertar filas que muestro a continuación sólo funcionará si pulsa la tecla Más de la teclado numérico .

1. Seleccione el rango en Excel para insertar una nueva fila. Para ello haga clic con el botón izquierdo del ratón en el botón de número de fila situado junto a la primera celda de la selección y amplíe el rango manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón.
2. Ahora pulsa Ctrl + Más en el teclado numérico .

   

   Si prefieres utilizar el teclado principal, puedes obtener los mismos resultados si utilizas Ctrl + Mayús + Más en el teclado principal .

   

   Sugerencia. Si necesita añadir numerosas filas a la vez, como una o doscientas, aproveche la ventaja del botón F4. Repite su última acción. Por ejemplo, si desea insertar 100 filas vacías, seleccione un rango con 10 filas, utilice el método abreviado que desee para insertar los espacios en blanco y, a continuación, sólo tiene que pulsar F4 diez veces.

Atajo especial para insertar filas en Excel si hay datos a la derecha de la tabla

Ctrl + Plus es rápido y fiable, pero si tiene datos a la derecha de su tabla principal como en la captura de pantalla de abajo, puede insertar espacios en blanco donde no le gustaría que estuvieran y romper la estructura.

Si ese es tu caso, en esta parte encontrarás una solución para insertar varias filas nuevas en tu tabla de Excel y mantener tal cual la estructura de los datos junto a tu lista.

1. Formatee sus datos como Tabla Excel utilizando el atajo de teclado Ctrl + T , o vaya a la opción Pestaña Inicio -> Botón Formatear como tabla y elija el estilo que más le convenga.

   

   Aparecerá el cuadro de diálogo Crear tabla que le ayudará a seleccionar el rango necesario.

   

   Así es como se ven sus datos después de ser formateados como Tabla Excel:

   

2. Ahora que su lista está formateada, seleccione un rango dentro de su tabla.

   

3. Mantenga pulsada la tecla Alt, pulse primero H , después pulse I y por último - A . Este es un atajo para la opción Insertar filas de tabla arriba .

   

   Consejo: puede obtener el mismo resultado si selecciona el intervalo necesario y pulsa Ctrl + Más en el teclado numérico .

Como puede ver, no han aparecido nuevas filas entre las filas de la derecha:

Insertar una fila en blanco después de cada fila existente en Excel

Supongamos que tiene un informe en Excel y necesita insertar una línea en blanco entre cada una de las filas existentes en su tabla. Hay dos formas de resolver esta tarea: la primera funcionará para listas relativamente pequeñas y la segunda, para las más grandes.

Si tu hoja de cálculo no es tan grande, consulta los pasos que se indican a continuación:

1. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione manualmente cada fila con datos haciendo clic en el número de fila.

   

2. Pulse el botón Inserte en el botón Cinta o utilice cualquier método abreviado de Excel que he enumerado anteriormente para ver los resultados.

   

La segunda opción será más adecuada si tiene una tabla de datos grande.

1. Crea una columna de ayuda. Introduce 1 y 2 en las celdas de inicio, coge el manejador de relleno y arrástralo hasta la última celda de datos.

   

2. Ahora copia la serie en la columna de ayuda y pega el rango justo debajo de la última celda.

   

3. Seleccione toda la tabla, vaya a Datos en Excel y pulse la tecla Ordenar botón.

   

4. En la ventana que aparecerá elija ordenar por su Columna auxiliar (en mi ejemplo es la columna D) -> Valores -> De menor a mayor.

   

5. Haga clic en OK Aparecerán filas vacías entre las líneas con datos.

   

Ahora puede eliminar la columna de ayuda.

Sugerencia: si te gusta manejar Excel desde el teclado, este tutorial puede resultarte útil: 30 atajos de teclado de Excel más útiles.

Eso es todo! Aprendiste varios atajos para insertar múltiples filas en Excel. Ahora conoces todas las formas más rápidas para agregar filas en blanco a tus datos. Responderé con gusto cualquier pregunta que puedas tener. Siéntete libre de publicar tu consulta a continuación. Sé feliz y sobresale en Excel!