فہرست کا خانہ
ایکسل میں ایک سے زیادہ قطاریں ڈالنا ان متعدد کاموں میں سے ایک ہو سکتا ہے جو آپ روزانہ آتے ہیں۔ آج کے مضمون میں، میں امید کرتا ہوں کہ ایکسل میں نئی قطاریں شامل کرنے کے کچھ واقعی تیز طریقے دکھا کر شارٹ کٹ پر مبنی صارفین کو متاثر کروں گا۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ معیاری مینوز اور ربن بٹنوں کا استعمال کرتے ہوئے اس کام کو کیسے حل کیا جائے اور متعدد ڈیٹا لائنوں کے درمیان خالی قطاریں کیسے شامل کی جائیں۔
اگر آپ ایکسل میں فعال طور پر کام کرتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ زیادہ تر میزیں مسلسل بدل رہے ہیں. اکثر، جب آپ نئی تفصیلات شامل کرتے ہیں اور اس کے نتیجے میں ان کے لیے متعدد خالی قطاریں داخل کرتے ہیں تو ان میں ترمیم ہو جاتی ہے۔ اگر آپ اپنی اسپریڈ شیٹس میں مخصوص ڈیٹا کے نیچے یا اس سے اوپر قطاریں شامل کرتے ہیں تو معیاری Insert کمانڈ سب سے واضح حل کی طرح نظر آتی ہے۔ تاہم اگر ایکسل میں خالی لائنوں کو چسپاں کرنا آپ کا یومیہ یا گھنٹہ گھنٹہ کا معمول ہے، تو قطار میں داخل کرنے والے شارٹ کٹ کہیں زیادہ موثر ہیں۔
یہ مضمون شارٹ کٹ لوگوں اور دونوں کے لیے مفید ہوگا۔ ان صارفین کے لیے جو ربن پر اور مختلف مینو فہرستوں کے اندر موجود معیاری Excel اختیارات کو ترجیح دیتے ہیں۔ آپ کو شارٹ کٹس کے ساتھ ایکسل میں نئی قطاریں داخل کرنے اور ڈیٹا کے ساتھ موجودہ لائنوں کے درمیان خالی قطاریں شامل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے کئی حل ملیں گے۔
معیاری مینو اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں متعدد قطاریں داخل کریں
ذیل میں آپ کو خالی قطاروں کو چسپاں کرنے کے سب سے واضح طریقے ملیں گے جو کہ Insert فعالیت کو استعمال کر رہے ہیں۔
- ایک یا کئی قطاریں چنیں جہاںخالی جگہیں ظاہر ہوں گی. ایسا کرنے کے لیے، منزل کے سیلز کو منتخب کریں اور انہیں قطاروں میں تبدیل کرنے کے لیے Shift + Space شارٹ کٹ استعمال کریں۔
ٹِپ۔ آپ رو نمبر والے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے پوری لائنیں بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ کو آخری بٹن کے آگے نمایاں کردہ قطاروں کی تعداد نظر آئے گی۔
- ایکسل میں ہوم ٹیب پر جائیں اور اس پر کلک کریں۔ 1
اگر آپ داخل کریں مینو اختیار استعمال کرتے ہیں تو آپ وہی نتیجہ حاصل کرسکتے ہیں۔ براہ کرم نیچے دیے گئے مراحل دیکھیں۔
- ان سیلز کو منتخب کریں جہاں خالی قطاریں ظاہر ہونے کی ضرورت ہے اور Shift + Space کو دبائیں۔
- جب آپ قطاروں کی صحیح تعداد کا انتخاب کرتے ہیں تو اندر دائیں کلک کریں۔ منتخب کریں اور مینو لسٹ سے Insert آپشن کو منتخب کریں۔
ٹپ۔ اگر آپ کے سیلز میں کوئی فارمیٹنگ ہے، تو فارمیٹ سے ملنے کے لیے اختیارات داخل کریں آئیکن کا استعمال کریں۔
دوبارہ، آپ دیکھیں گے۔ ایکسل میں آپ کے ٹیبل میں متعدد قطاریں داخل کی گئی ہیں۔ اب آپ اپنی رپورٹ تیار کرنے کے لیے ضروری تفصیلات درج کر سکتے ہیں۔
ٹپ۔ اگر آپ کو غیر متعلقہ ڈیٹا والی قطاروں کو ہٹانے کی ضرورت ہے، تو آپ کو یہاں کچھ موثر حل ملیں گے: سیل ویلیو کی بنیاد پر Excel میں قطاروں کو کیسے حذف کریں۔
ایکسل میں خالی قطاریں داخل کرنے کے لیے شارٹ کٹس
اگر آپ کو لگتا ہے کہ اوپر بیان کیے گئے طریقے کافی تیز ہیں، تو یہ دیکھنے کے لیے نیچے دیے گئے آپشنز کو دیکھیں کہ واقعی جلدی کیا ہے۔ شیئر کروں گا۔کی بورڈ شارٹ کٹس کے ساتھ ایکسل میں نئی قطاریں کیسے داخل کریں۔
پہلا شارٹ کٹ جس کا میں احاطہ کرنا چاہوں گا وہ ہے ربن آپشن شیٹ قطاریں داخل کریں ۔
- قطاروں کی ضروری تعداد کو منتخب کریں جہاں خالی لائنیں متعلقہ خلیات کو چن کر اور Shift + Space دبانے سے ظاہر ہوں گی۔ نئی قطاروں کے لیے جگہ بنانے کے لیے موجودہ مواد کو نیچے منتقل کر دیا جائے گا۔
- پھر Alt + I دبائیں۔ پھر، Alt بٹن کو پکڑ کر R دبائیں۔
Voila! آپ ذیل میں شامل کی گئی نئی قطاریں دیکھ سکتے ہیں۔ براہ کرم پڑھتے رہیں - سب سے دلچسپ تفصیلات آگے ہیں۔
ایکسل میں قطاریں شامل کرنے کے لیے عددی کی پیڈ شارٹ کٹ استعمال کریں
چاہے آپ بڑی مقدار میں داخل نہ ہوں۔ عددی ڈیٹا کے، آپ اب بھی نمبر پیڈ استعمال کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ ایکسل رو شارٹ کٹ داخل کریں میں ذیل میں دکھا رہا ہوں تبھی کام کرے گا جب آپ عددی کی پیڈ پر پلس کلید کو دبائیں گے۔
- منتخب کریں ایکسل میں ایک نئی قطار داخل کرنے کی حد۔ ایسا کرنے کے لیے سلیکشن کے مٹھی سیل کے ساتھ والے قطار نمبر کے بٹن پر بائیں طرف کلک کریں اور بائیں ماؤس کے بٹن کو دباتے ہوئے رینج کو بڑھا دیں۔
- اب عددی پیڈ پر Ctrl + Plus دبائیں۔
اگر آپ مین کی بورڈ استعمال کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، تو آپ کو وہی نتائج مل سکتے ہیں اگر آپ مین پیڈ پر Ctrl + Shift + Plus استعمال کرتے ہیں۔
ٹپ۔ اگر آپ کو ایک وقت میں متعدد قطاریں شامل کرنے کی ضرورت ہے، جیسے کہ ایک یا دو سو، تو F4 بٹن سے فائدہ اٹھائیں۔ یہآپ کی آخری کارروائی کو دہراتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 100 خالی قطاریں داخل کرنا چاہتے ہیں، تو 10 قطاروں کے ساتھ ایک رینج منتخب کریں، جو شارٹ کٹ آپ خالی جگہیں ڈالنا چاہتے ہیں استعمال کریں اور پھر صرف F4 دس بار دبائیں۔
اگر آپ کے ٹیبل کے دائیں جانب ڈیٹا موجود ہے تو ایکسل میں قطاریں داخل کرنے کے لیے خصوصی شارٹ کٹ
Ctrl + Plus ہاٹکی تیز اور قابل اعتماد ہے، لیکن اگر آپ کے پاس ڈیٹا ہے آپ کے مین ٹیبل کے دائیں طرف جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ پر ہے، یہ خالی جگہیں ڈال سکتا ہے جہاں آپ ان کا ہونا پسند نہیں کریں گے اور ڈھانچے کو توڑ سکتے ہیں۔
اگر یہ آپ کا معاملہ ہے تو اس حصے میں آپ کو اپنے ایکسل ٹیبل میں متعدد نئی قطاریں داخل کرنے اور ڈیٹا کی ساخت کو اپنی فہرست کے ساتھ رکھنے کا حل ملے گا۔
- شارٹ کٹ Ctrl کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ڈیٹا کو ایکسل ٹیبل کے طور پر فارمیٹ کریں۔ + T، یا ہوم ٹیب پر جائیں -> ٹیبل بٹن کے طور پر فارمیٹ کریں اور وہ انداز منتخب کریں جو آپ کے لیے موزوں ہو۔
آپ کو ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جو آپ کو ضروری رینج منتخب کرنے میں مدد کرے گا۔
آپ کا ڈیٹا ایکسل ٹیبل کے طور پر فارمیٹ ہونے کے بعد اس طرح نظر آتا ہے:
- اب جب کہ آپ کی فہرست فارمیٹ ہوچکی ہے، ایک منتخب کریں۔ رینج آپ کے ٹیبل کے اندر ہے۔
- Alt کی کو دبائے رکھیں، پہلے H دبائیں، پھر I اور آخر میں A دبائیں ۔ یہ آپشن کے لیے ایک شارٹ کٹ ہے اوپر ٹیبل کی قطاریں داخل کریں ۔
ٹِپ۔ اگر آپ ضروری رینج منتخب کرتے ہیں اور عددی کی پیڈ پر Ctrl + Plus دباتے ہیں تو آپ وہی نتیجہ حاصل کر سکتے ہیں۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، نئی قطاریں دائیں طرف کی قطاروں کے درمیان ظاہر نہیں ہوئیں:
اس کے بعد ایک خالی قطار داخل کریں ایکسل میں ہر موجودہ قطار
فرض کریں کہ آپ کے پاس ایکسل میں ایک رپورٹ ہے اور آپ کو اپنے ٹیبل میں موجود ہر قطار کے درمیان خالی لائن ڈالنے کی ضرورت ہے۔ اس کام کو حل کرنے کے دو طریقے ہیں - پہلا نسبتاً چھوٹی فہرستوں کے لیے کام کرے گا اور دوسرا - بڑی فہرستوں کے لیے۔
اگر آپ کی اسپریڈشیٹ اتنی بڑی نہیں ہے تو نیچے دیے گئے مراحل کو دیکھیں:
<8 
اگر آپ کے پاس بڑا ڈیٹا ہے تو دوسرا آپشن بہتر ہوگا۔ ٹیبل۔
- ایک مددگار کالم بنائیں۔ ابتدائی سیلز میں 1 اور 2 درج کریں، فل ہینڈل کو پکڑیں اور اسے آخری ڈیٹا سیل تک گھسیٹیں۔
- اب سیریز کو ہیلپر کالم میں کاپی کریں اور رینج کو پیسٹ کریں۔ آخری سیل کے نیچے۔
- پوری ٹیبل کو منتخب کریں، ایکسل میں ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ترتیب دیں بٹن کو دبائیں۔
- جو ونڈو نظر آئے گی اس پر اپنے مددگار کالم (میری مثال میں اس کے کالم D) کے مطابق ترتیب دینے کا انتخاب کریں -> اقدار -> سب سے چھوٹا سے بڑا۔
- ٹھیک ہے پر کلک کریں اور نتائج دیکھیں۔ خالی قطاریں ڈیٹا کے ساتھ لائنوں کے درمیان ظاہر ہوں گی۔
ابآپ مددگار کالم کو حذف کر سکتے ہیں۔
ٹپ۔ اگر آپ اپنے کی بورڈ سے ایکسل چلانا پسند کرتے ہیں، تو یہ ٹیوٹوریل کام آ سکتا ہے: 30 سب سے مفید ایکسل کی بورڈ شارٹ کٹس۔
بس! آپ نے ایکسل میں متعدد قطاریں داخل کرنے کے لیے کئی شارٹ کٹس سیکھے۔ اب آپ اپنے ڈیٹا میں خالی قطاریں شامل کرنے کے تمام تیز ترین طریقے جانتے ہیں۔ میں آپ کے کسی بھی سوال کا آسانی سے جواب دوں گا۔ اپنی استفسار ذیل میں بلا جھجھک پوسٹ کریں۔ خوش رہیں اور Excel میں سبقت لے جائیں!
