Die invoeging van veelvuldige rye in Excel kan een van die talle take wees wat jy daagliks teëkom. In vandag se artikel hoop ek om kortpad-georiënteerde gebruikers te inspireer deur 'n paar baie vinnige maniere te wys om nuwe rye in Excel by te voeg. Jy sal ook sien hoe om hierdie taak op te los deur gebruik te maak van standaardkieslyste en lintknoppies en hoe om leë rye tussen veelvuldige datalyne by te voeg.

As jy aktief in Excel werk, weet jy dat die meeste van die tabelle voortdurend verander. Baie dikwels word hulle gewysig wanneer jy nuwe besonderhede byvoeg en as gevolg daarvan verskeie leë rye vir hulle invoeg. As jy so nou en dan rye onder of bo sekere data in jou sigblaaie byvoeg, lyk die standaard Voeg in opdrag na die mees duidelike oplossing. As die plak van leë reëls egter jou dag-tot-dag- of selfs uur-tot-uur roetine in Excel is, is invoeg-ry-kortpaaie verreweg meer effektief.

Hierdie artikel sal nuttig wees vir beide die kortpadmense en vir gebruikers wat standaard Excel-opsies verkies wat op die lint en binne verskillende spyskaartlyste geleë is. Jy sal verskeie oplossings vind hoe om nuwe rye in Excel in te voeg met kortpaaie en leer hoe om leë rye tussen bestaande lyne met data by te voeg.

Voeg veelvuldige rye in Excel in met behulp van die standaard kieslys opsies

Hieronder vind jy die mees voor die hand liggende maniere om leë rye te plak wat die Voeg in -funksie gebruik.

1. Kies een of meer rye waar diespasies sal verskyn. Om dit te doen, kies die bestemmingselle en gebruik die Shift + Space-kortpad om hulle in rye te verander.

   

   Wenk. Jy kan ook hele lyne kies deur die rynommerknoppies te gebruik. Jy sal die nommer van die gemerkte rye langs die laaste knoppie sien.

   

2. Gaan na die Tuis -oortjie in Excel en klik op die Voeg in -ikoon.

   

   Jy sal jou tabel in Excel sien met die rye onder die nodige reël ingevoeg.

   

Jy kan dieselfde resultaat kry as jy die Voeg in kieslys opsie gebruik. Sien asseblief die stappe hieronder.

1. Kies die selle waar die leë rye moet verskyn en druk Shift + Spasie .
2. Wanneer jy die korrekte aantal rye kies, regskliek binne die keuse en kies die Voeg in opsie uit die kieslyslys.

   

   Wenk. As jou selle enige formatering bevat, gebruik die Invoegopsies -ikoon om by die formaat te pas.

   

Weereens, jy sal sien veelvuldige rye in jou tabel in Excel ingevoeg. Nou kan jy die nodige besonderhede invoer om jou verslag gereed te kry.

Wenk. As jy rye met irrelevante data moet verwyder, sal jy 'n paar effektiewe oplossings hier vind: Hoe om rye in Excel te skrap gebaseer op 'n selwaarde.

Kortpaaie om leë rye in Excel in te voeg

As jy dink dat die maniere wat hierbo beskryf is, vinnig genoeg is, kyk na die onderstaande opsies om te sien wat regtig vinnig is. Ek sal deelhoe om nuwe rye in Excel in te voeg met sleutelbordkortpaaie.

Die eerste kortpad wat ek graag wil dek, is die een wat die Lint-opsie herhaal Voeg velrye in .

1. Kies die nodige aantal rye waar die leë lyne sal verskyn deur die ooreenstemmende selle te kies en Shift + Spasie te druk. Die huidige inhoud sal af geskuif word om plek te maak vir die nuwe rye.

   

2. Druk dan Alt + I . Hou dan die Alt-knoppie en druk R .

   

Voila! Jy kan die nuwe rye wat hieronder bygevoeg is, sien. Hou asseblief aan lees - die interessantste besonderhede lê voor.

Gebruik numeriese sleutelbordkortpad om rye in Excel by te voeg

Selfs as jy nie groot hoeveelhede invoer nie van numeriese data, kan jy steeds baat by die gebruik van die nommerblok. Die Excel voeg ry-kortpad in wat ek hieronder wys, sal slegs werk as jy die Plus -sleutel op die numeriese sleutelbord druk.

1. Kies die reeks in Excel om 'n nuwe ry in te voeg. Om dit te doen, klik met die linkermuisknop op die rynommerknoppie langs die eerste sel van die seleksie en brei die reeks uit deur die linkermuisknoppie ingedruk te hou.
2. Druk nou Ctrl + Plus op die numeriese blok .

   

   As jy verkies om die hoofsleutelbord te gebruik, kan jy dieselfde resultate kry as jy die Ctrl + Shift + Plus op die hoofblok gebruik.

   

   Wenk. As jy verskeie rye op 'n slag moet byvoeg, soos een of tweehonderd, gebruik die F4-knoppie. Ditherhaal jou laaste handeling. As jy byvoorbeeld 100 leë rye wil invoeg, kies 'n reeks met 10 rye, gebruik die kortpad waarvan jy hou om die spasies in te voeg en druk dan net F4 tien keer.

Spesiale kortpad om rye in Excel in te voeg as daar data aan die regterkant van jou tabel is

Ctrl + Plus-sneltoets is vinnig en betroubaar, maar as jy data na die regs van jou hooftabel soos op die skermskoot hieronder, kan dit spasies invoeg waar jy nie wil hê dit moet wees nie en die struktuur breek.

As dit jou geval is, in hierdie deel sal jy 'n oplossing vind om veelvuldige nuwe rye in jou Excel-tabel in te voeg en die struktuur van die data langs jou lys te hou soos dit is.

1. Formateer jou data as Excel-tabel met die kortpad Ctrl + T , of gaan na die Tuis-oortjie -> Formateer as Tabel-knoppie en kies die styl wat jou die beste pas.

   

   Jy sal die Skep Tabel-dialoogkassie sien wat jou sal help om die nodige reeks te kies.

   

   Dis hoe jou data lyk nadat dit as Excel-tabel geformateer is:

   

2. Nou dat jou lys geformateer is, kies 'n reeks binne jou tabel.

   

3. Hou die Alt-sleutel, druk eers H , druk dan I en laastens - A . Dit is 'n kortpad vir die opsie Voeg tabelrye in in.

   

   Wenk. Jy kan dieselfde resultaat bereik as jy die nodige reeks kies en Ctrl + Plus op die numeriese sleutelbord druk.

Soos jy kan sien, het nuwe rye nie tussen die rye aan die regterkant verskyn nie:

Voeg 'n leë ry in na elke bestaande ry in Excel

Sê nou jy het 'n verslag in Excel en moet 'n leë reël tussen elk van die bestaande rye in jou tabel invoeg. Daar is twee maniere om hierdie taak op te los - die eerste sal werk vir relatief klein lyste en die tweede - vir groters.

As jou sigblad nie so groot is nie, kyk na die stappe hieronder:

1. Hou die Ctrl-sleutel ingedruk en kies elke ry met data handmatig deur op die rynommer te klik.

   

2. Druk die Voeg in -knoppie op die Lint of gebruik enige Excel-kortpad wat ek hierbo gelys het om die resultate te sien.

   

Die tweede opsie sal beter pas as jy 'n groot data het tabel.

1. Skep 'n helperkolom. Tik 1 en 2 in die beginselle in, gryp die vulhandvatsel en sleep dit na die laaste datasel.

   

2. Kopieer nou die reeks in die helperkolom en plak die reeks net onder die laaste sel.

   

3. Kies die hele tabel, gaan na die Data -oortjie in Excel en druk die Sorteer -knoppie.

   

4. Op die venster wat sal verskyn, kies om te sorteer volgens jou Helper-kolom (in my voorbeeld sy kolom D) -> Waardes -> Kleinste na Grootste.

   

5. Klik OK en sien die resultate. Leë rye sal tussen die lyne met data verskyn.

   

   Sien ook: Hoe om rye in Excel in te voeg met kortpaaie en ander maniere

Noujy kan die helperkolom uitvee.

Wenk. As jy daarvan hou om Excel vanaf jou sleutelbord te gebruik, kan hierdie tutoriaal handig te pas kom: 30 mees bruikbare Excel-sleutelbordkortpaaie.

Dit is dit! Jy het verskeie kortpaaie geleer om veelvuldige rye in Excel in te voeg. Nou ken jy al die vinnigste maniere om leë rye by jou data te voeg. Ek sal geredelik enige vrae wat jy mag hê beantwoord. Plaas gerus jou navraag hieronder. Wees gelukkig en presteer in Excel!