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एक्सेल में अनेक पंक्तियों को सम्मिलित करना उन अनेक कार्यों में से एक हो सकता है जो आप प्रतिदिन करते हैं। आज के लेख में, मैं एक्सेल में नई पंक्तियों को जोड़ने के कुछ बहुत ही त्वरित तरीके दिखा कर शॉर्टकट-उन्मुख उपयोगकर्ताओं को प्रेरित करने की उम्मीद करता हूं। आप यह भी देखेंगे कि मानक मेनू और रिबन बटन का उपयोग करके इस कार्य को कैसे हल किया जाए और एकाधिक डेटा लाइनों के बीच खाली पंक्तियों को कैसे जोड़ा जाए।
यदि आप एक्सेल में सक्रिय रूप से काम करते हैं, तो आप जानते हैं कि अधिकांश तालिकाएँ लगातार बदल रहे हैं। बहुत बार, जब आप नए विवरण जोड़ते हैं तो वे संशोधित हो जाते हैं और परिणामस्वरूप उनके लिए कई खाली पंक्तियाँ सम्मिलित हो जाती हैं। यदि आप समय-समय पर अपनी स्प्रैडशीट में कुछ डेटा के नीचे या ऊपर पंक्तियां जोड़ते हैं, तो मानक सम्मिलित करें कमांड सबसे स्पष्ट समाधान की तरह दिखता है। हालाँकि, यदि एक्सेल में ब्लैंक लाइन पेस्ट करना आपका दिन-प्रतिदिन या घंटे-दर-घंटे का रूटीन है, तो इन्सर्ट-रो शॉर्टकट कहीं अधिक प्रभावी होते हैं।
यह लेख शॉर्टकट लोगों और दोनों के लिए उपयोगी होगा। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो रिबन पर और विभिन्न मेनू सूचियों में स्थित मानक एक्सेल विकल्प पसंद करते हैं। एक्सेल में शॉर्टकट के साथ नई पंक्तियाँ कैसे सम्मिलित करें, इसके लिए आपको कई समाधान मिलेंगे और डेटा के साथ मौजूदा पंक्तियों के बीच रिक्त पंक्तियों को जोड़ने का तरीका सीखेंगे।
मानक मेनू विकल्पों का उपयोग करके एक्सेल में कई पंक्तियाँ सम्मिलित करें
नीचे आपको रिक्त पंक्तियों को चिपकाने के सबसे स्पष्ट तरीके मिलेंगे जो डालें कार्यक्षमता को नियोजित कर रहा है।
- एक या कई पंक्तियों को चुनें जहांरिक्त स्थान दिखाई देंगे। ऐसा करने के लिए, गंतव्य सेल का चयन करें और उन्हें पंक्तियों में बदलने के लिए Shift + Space शॉर्टकट का उपयोग करें।
युक्ति। आप पंक्ति संख्या बटन का उपयोग करके पूरी पंक्तियां भी चुन सकते हैं। आपको अंतिम बटन के आगे हाइलाइट की गई पंक्तियों की संख्या दिखाई देगी।
- एक्सेल में होम टैब पर जाएं और क्लिक करें सम्मिलित करें आइकन।
आपको एक्सेल में अपनी तालिका आवश्यक पंक्ति के नीचे डाली गई पंक्तियों के साथ दिखाई देगी।
यदि आप इन्सर्ट मेनू विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आप समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों को देखें।
- उन कक्षों का चयन करें जहां खाली पंक्तियां दिखाई देनी हैं और Shift + Space दबाएं।
- जब आप पंक्तियों की सही संख्या चुनते हैं, तो भीतर राइट-क्लिक करें चयन करें और मेनू सूची से सम्मिलित करें विकल्प चुनें।
युक्ति। यदि आपकी कोशिकाओं में कोई स्वरूपण है, तो प्रारूप से मिलान करने के लिए विकल्प सम्मिलित करें आइकन का उपयोग करें।
फिर से, आप देखेंगे एक्सेल में आपकी तालिका में कई पंक्तियाँ सम्मिलित हैं। अब आप अपनी रिपोर्ट तैयार करने के लिए आवश्यक विवरण दर्ज कर सकते हैं।
युक्ति। यदि आपको अप्रासंगिक डेटा वाली पंक्तियों को हटाने की आवश्यकता है, तो आपको यहां कुछ प्रभावी समाधान मिलेंगे: सेल मान के आधार पर एक्सेल में पंक्तियों को कैसे हटाएं।
एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए शॉर्टकट
अगर आपको लगता है कि ऊपर बताए गए तरीके काफी तेज हैं, तो नीचे दिए गए विकल्पों को देखें कि वास्तव में क्या तेज है। मैं साझा करूँगाकीबोर्ड शॉर्टकट के साथ एक्सेल में नई पंक्तियां कैसे सम्मिलित करें। 9> संबंधित सेल को चुनकर और Shift + Space दबाकर आवश्यक संख्या में पंक्तियों का चयन करें जहां रिक्त रेखाएं दिखाई देंगी। नई पंक्तियों के लिए जगह बनाने के लिए वर्तमान सामग्री को नीचे ले जाया जाएगा।
वोइला! आप नीचे जोड़ी गई नई पंक्तियाँ देख सकते हैं। कृपया पढ़ना जारी रखें - सबसे दिलचस्प विवरण आगे हैं।
Excel में पंक्तियाँ जोड़ने के लिए संख्यात्मक कीपैड शॉर्टकट का उपयोग करें
भले ही आप बड़ी मात्रा में प्रवेश न करें संख्यात्मक डेटा के मामले में, आप अभी भी संख्या पैड का उपयोग करके लाभ उठा सकते हैं। एक्सेल इन्सर्ट रो शॉर्टकट मैं नीचे दिखाता हूं कि यह केवल तभी काम करेगा जब आप नंबरिकल कीपैड पर प्लस की दबाएंगे।
- सिलेक्ट करें एक्सेल में एक नई पंक्ति डालने के लिए रेंज। ऐसा करने के लिए चयन के मुट्ठी सेल के आगे पंक्ति संख्या बटन पर बायाँ-क्लिक करें और बाएँ माउस बटन को दबाए रखते हुए सीमा का विस्तार करें।
- अब संख्यात्मक पैड पर Ctrl + Plus दबाएँ।
यदि आप मुख्य कीबोर्ड का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो आप वही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं यदि आप मुख्य पैड पर Ctrl + Shift + Plus का उपयोग करते हैं।
युक्ति। यदि आपको एक बार में कई पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता है, जैसे एक या दो सौ, तो F4 बटन का लाभ उठाएं। यहआपकी पिछली क्रिया को दोहराता है। उदाहरण के लिए, यदि आप 100 खाली पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो 10 पंक्तियों वाली एक श्रेणी का चयन करें, उस शॉर्टकट का उपयोग करें जिसे आप रिक्त स्थान सम्मिलित करना चाहते हैं और फिर F4 को दस बार दबाएँ।
यदि आपकी तालिका के दाईं ओर डेटा है तो एक्सेल में पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए विशेष शॉर्टकट
Ctrl + Plus हॉटकी तेज़ और विश्वसनीय है, लेकिन यदि आपके पास डेटा है नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह आपकी मुख्य तालिका के दाईं ओर, यह रिक्त स्थान डाल सकता है जहां आप नहीं चाहेंगे कि वे हों और संरचना को तोड़ दें।
यदि आपका मामला ऐसा है, तो इसमें इस भाग में आपको अपनी एक्सेल तालिका में कई नई पंक्तियों को सम्मिलित करने और अपनी सूची के बगल में डेटा की संरचना को बनाए रखने के लिए एक समाधान मिलेगा।
- शॉर्टकट Ctrl का उपयोग करके अपने डेटा को एक्सेल तालिका के रूप में स्वरूपित करें + टी, या होम टैब -> तालिका बटन के रूप में प्रारूपित करें और वह शैली चुनें जो आपको सबसे अच्छी लगती है।
एक्सेल तालिका के रूप में स्वरूपित होने के बाद आपका डेटा ऐसा दिखाई देता है:
युक्ति। यदि आप आवश्यक श्रेणी का चयन करते हैं और संख्यात्मक कीपैड पर Ctrl + प्लस दबाते हैं तो आप वही परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, दाईं ओर पंक्तियों के बीच नई पंक्तियाँ दिखाई नहीं दीं:
बाद में एक रिक्त पंक्ति डालें एक्सेल में हर मौजूदा पंक्ति
मान लें कि आपके पास एक्सेल में एक रिपोर्ट है और आपको अपनी तालिका में मौजूदा पंक्तियों में से प्रत्येक के बीच एक रिक्त पंक्ति डालने की आवश्यकता है। इस कार्य को हल करने के दो तरीके हैं - पहला अपेक्षाकृत छोटी सूचियों के लिए काम करेगा और दूसरा - बड़ी सूचियों के लिए।
यदि आपकी स्प्रैडशीट इतनी बड़ी नहीं है, तो नीचे दिए गए चरणों को देखें:
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यदि आपके पास बड़ा डेटा है तो दूसरा विकल्प बेहतर होगा। तालिका।
- एक सहायक स्तंभ बनाएँ। शुरुआती सेल में 1 और 2 दर्ज करें, फिल हैंडल को पकड़ें और इसे अंतिम डेटा सेल तक खींचें। अंतिम सेल के नीचे।
- दिखाई देने वाली विंडो पर अपने हेल्पर कॉलम (मेरे उदाहरण में इसका कॉलम डी) -> मान -> सबसे छोटे से बड़े तक।
- ओके पर क्लिक करें और परिणाम देखें। डेटा वाली पंक्तियों के बीच खाली पंक्तियां दिखाई देंगी.
अबआप सहायक स्तंभ को हटा सकते हैं।
युक्ति। यदि आप अपने कीबोर्ड से एक्सेल का संचालन करना पसंद करते हैं, तो यह ट्यूटोरियल आपके काम आ सकता है: 30 सबसे उपयोगी एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट।
बस! आपने एक्सेल में कई पंक्तियों को सम्मिलित करने के लिए कई शॉर्टकट सीखे हैं। अब आप अपने डेटा में रिक्त पंक्तियों को जोड़ने के सभी सबसे तेज़ तरीके जानते हैं। मैं आपके किसी भी प्रश्न का तुरंत उत्तर दूंगा। नीचे अपनी क्वेरी पोस्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। खुश रहें और एक्सेल में उत्कृष्ट प्रदर्शन करें!
