Вставка декількох рядків в Excel може бути одним з численних завдань, з якими ви стикаєтеся щодня. У сьогоднішній статті я сподіваюся надихнути користувачів, орієнтованих на швидкі дії, показавши кілька дійсно швидких способів додавання нових рядків в Excel. Ви також побачите, як вирішити цю задачу за допомогою стандартних меню та кнопок стрічки, а також як додати порожні рядки між кількома рядками даних.

Якщо ви активно працюєте в Excel, то знаєте, що більшість таблиць постійно змінюються. Дуже часто вони модифікуються, коли ви додаєте нові реквізити і в результаті вставляєте для них кілька порожніх рядків. Якщо ви час від часу додаєте рядки нижче або вище певних даних у своїх таблицях, то стандартний Вставка Однак, якщо вставка порожніх рядків - це ваша щоденна або навіть щогодинна рутина в Excel, набагато ефективнішим рішенням буде використання комбінацій клавіш вставки рядків.

Ця стаття буде корисною як для людей, що користуються комбінаціями клавіш, так і для користувачів, які віддають перевагу стандартним опціям Excel, розташованим на Стрічці та в різних списках меню. Ви знайдете кілька рішень, як вставити нові рядки в Excel за допомогою комбінацій клавіш, а також дізнаєтеся, як додавати порожні рядки між існуючими рядками з даними.

Вставка декількох рядків в Excel за допомогою стандартних пунктів меню

Нижче наведені найбільш очевидні способи вставки порожніх рядків з використанням Вставка функціональність.

1. Виберіть один або кілька рядків, де з'являться пропуски. Для цього виділіть комірки призначення і за допомогою комбінації клавіш Shift + Пробіл перетворіть їх в рядки.

   

   Порада. Ви також можете виділяти цілі рядки за допомогою кнопки кнопки номера рядка Поруч з останньою кнопкою ви побачите кількість виділених рядків.

   

2. Перейдіть на сторінку Головна сторінка у вкладці Excel і натисніть на кнопку Вставка ікону.

   

   Ви побачите свою таблицю в Excel з рядками, вставленими нижче необхідного рядка.

   

Такий же результат можна отримати, якщо використовувати Вставка Будь ласка, ознайомтеся з наведеними нижче кроками.

1. Виділіть комірки, в яких повинні з'явитися порожні рядки, і натисніть клавіші Shift + Пробіл .
2. Коли ви виберете потрібну кількість рядків, клацніть правою кнопкою миші в межах виділення і виберіть пункт Вставка зі списку меню.

   

   Порада. Якщо клітинки містять будь-яке форматування, використовуйте клавішу Параметри вставки іконку відповідно до формату.

   

Знову ж таки, ви побачите кілька рядків, вставлених у вашу таблицю в Excel. Тепер ви можете ввести необхідні дані для підготовки вашого звіту.

Порада: Якщо вам потрібно видалити рядки з нерелевантними даними, ви знайдете кілька ефективних рішень тут: Як видалити рядки в Excel на основі значення комірки.

Комбінації клавіш для вставки порожніх рядків в Excel

Якщо ви вважаєте, що описані вище способи досить швидкі, ознайомтеся з наведеними нижче варіантами, щоб побачити, що дійсно швидко. Я поділюся, як вставити нові рядки в Excel за допомогою комбінацій клавіш.

Перший ярлик, який я хотів би розглянути, це той, що повторює опцію Стрічка Вставка рядів аркушів .

1. Виділіть необхідну кількість рядків, в яких з'являться порожні рядки, виділивши відповідні комірки і натиснувши клавіші Shift + Пробіл. Поточний вміст буде зсунуто вниз, щоб звільнити місце для нових рядків.

   

2. Потім натисніть Alt + I. Далі, утримуючи клавішу Alt, натисніть R.

   

Вуаля! Ви можете побачити нові додані рядки нижче. Читайте далі - найцікавіші подробиці попереду.

Використання комбінації клавіш для додавання рядків в Excel

Навіть якщо ви не вводите великі обсяги числових даних, ви все одно можете скористатися цифровою панеллю. вставити ярлик рядка Я показую нижче, буде працювати тільки в тому випадку, якщо ви натиснете кнопку Плюс клавішу на клавіатурі цифрова клавіатура .

1. Виділіть діапазон в Excel для вставки нового рядка. Для цього клацніть лівою кнопкою миші на кнопці з номером рядка поруч з першою коміркою виділення і, утримуючи ліву кнопку миші, розтягніть діапазон.
2. Тепер натисніть Ctrl + Plus на цифровій клавіатурі .

   

   Якщо ви віддаєте перевагу використовувати основну клавіатуру, ви можете отримати ті ж результати, якщо будете використовувати Ctrl + Shift + Plus на основній панелі .

   

   Порада: якщо Вам потрібно додати велику кількість рядків за один раз, наприклад, сто або двісті, скористайтеся кнопкою F4. Вона повторює Вашу останню дію. Наприклад, якщо Ви хочете вставити 100 порожніх рядків, виділіть діапазон з 10 рядків, використовуйте для вставки пропусків вподобане Вам сполучення клавіш, а потім просто натисніть F4 десять разів.

Спеціальна комбінація клавіш для вставки рядків в Excel, якщо праворуч від вашої таблиці є дані

Гаряча клавіша Ctrl + Plus працює швидко і надійно, але якщо у Вас є дані праворуч від основної таблиці, як на скріншоті нижче, вона може вставити пропуски там, де Ви не хотіли б, щоб вони були, і порушити структуру.

Якщо це ваш випадок, у цій частині ви знайдете рішення для вставки декількох нових рядків у таблицю Excel і збереження структури даних поруч із вашим списком.

1. Відформатуйте дані у вигляді таблиці Excel, використовуючи комбінацію клавіш Ctrl + T, або перейдіть на сторінку Головна вкладка - кнопка "Форматувати як таблицю та оберіть стиль, який вам найбільше підходить.

   

   З'явиться діалогове вікно Створення таблиці, яке допоможе вибрати необхідний діапазон.

   

   Дивіться також: Як перетворити число в текст в Excel - 4 швидких способи

   Так виглядають ваші дані після форматування у вигляді таблиці Excel:

   

2. Тепер, коли список відформатовано, виберіть діапазон у вашій таблиці.

   

3. Утримуючи клавішу Alt, спочатку натисніть H, потім - I і, нарешті, - A. Це ярлик для опції Вставити рядки таблиці вище .

   

   Порада. Такого ж результату можна досягти, якщо виділити необхідний діапазон і натиснути на цифровій клавіатурі клавіші Ctrl + Plus .

Як бачимо, між рядами праворуч нові ряди не з'явилися:

Вставка порожнього рядка після кожного існуючого рядка в Excel

Припустимо, у вас є звіт в Excel і вам потрібно вставити порожній рядок між кожним з існуючих рядків вашої таблиці. Існує два способи вирішення цього завдання - перший підійде для відносно невеликих списків, а другий - для більших.

Якщо Ваша електронна таблиця не така велика, подивіться на кроки нижче:

1. Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, вручну виділяйте кожен рядок з даними, натискаючи на номер рядка.

   

2. Натисніть кнопку Вставка на кнопці Стрічка або скористайтеся будь-яким ярликом Excel, який я перерахував вище, щоб побачити результати.

   

Другий варіант підійде краще, якщо у вас є велика таблиця даних.

1. Створіть допоміжний стовпець. Введіть 1 і 2 в початкові комірки, візьміть маркер заповнення і перетягніть його в останню комірку з даними.

   

2. Тепер скопіюйте серію в допоміжному стовпчику і вставте діапазон трохи нижче останньої комірки.

   

3. Виділіть всю таблицю, перейдіть на сторінку Дані у вкладці Excel і натисніть кнопку Сортування кнопку.

   

4. У вікні, що з'явиться, виберіть сортування за вашими Допоміжний стовпець (в моєму прикладі це стовпець D) - Значення - від найменшого до найбільшого.

   

5. Натисніть ГАРАЗД. Між рядками з даними з'являться порожні рядки.

   

Тепер можна видалити допоміжну колонку.

Порада: Якщо ви полюбляєте працювати з Excel з клавіатури, вам може стати в нагоді ця інструкція: 30 найкорисніших комбінацій клавіш у Excel.

Ось і все! Ви вивчили кілька ярликів для вставки декількох рядків в Excel. Тепер ви знаєте всі найшвидші способи додавання порожніх рядків до ваших даних. Я з радістю відповім на будь-які ваші запитання. Не соромтеся залишати своє запитання нижче. Будьте щасливі та досягайте успіху в Excel!