Vkládání více řádků v Excelu může být jednou z mnoha úloh, se kterými se denně setkáváte. V dnešním článku doufám, že inspiruji uživatele orientované na zkratky a ukážu jim několik opravdu rychlých způsobů, jak přidávat nové řádky v Excelu. Uvidíte také, jak tuto úlohu řešit pomocí standardních nabídek a tlačítek Ribbonu a jak přidávat prázdné řádky mezi více datových řádků.

Pokud aktivně pracujete v aplikaci Excel, víte, že většina tabulek se neustále mění. Velmi často se mění, když přidáváte nové údaje, a v důsledku toho se do nich vkládá více prázdných řádků. Pokud čas od času přidáváte do tabulek řádky pod nebo nad určitá data, standardní funkce Vložte Pokud je však vkládání prázdných řádků vaší každodenní nebo dokonce hodinovou rutinou v Excelu, jsou zkratky pro vkládání řádků mnohem efektivnější.

Tento článek bude užitečný jak pro lidi, kteří používají klávesové zkratky, tak pro uživatele, kteří dávají přednost standardním možnostem Excelu umístěným na pásu karet a v rámci různých seznamů nabídek. Najdete zde několik řešení, jak vkládat nové řádky v Excelu pomocí klávesových zkratek, a dozvíte se, jak přidávat prázdné řádky mezi stávající řádky s daty.

Vložení více řádků v aplikaci Excel pomocí standardních možností nabídky

Níže naleznete nejzřetelnější způsoby vkládání prázdných řádků, které využívají příkaz Vložte funkčnost.

1. Vyberte jeden nebo několik řádků, ve kterých se objeví prázdná místa. Za tímto účelem vyberte cílové buňky a pomocí klávesové zkratky Shift + Mezerník je změňte na řádky.

   

   Tip. Můžete také vybrat celé řádky pomocí tlačítka tlačítka s číslem řádku . Vedle posledního tlačítka se zobrazí počet zvýrazněných řádků.

   

2. Přejděte na Home v aplikaci Excel a klikněte na Vložte ikona.

   

   V aplikaci Excel se zobrazí tabulka s řádky vloženými pod potřebný řádek.

   

Stejného výsledku dosáhnete, pokud použijete příkaz Vložte viz níže uvedené kroky.

1. Vyberte buňky, ve kterých se mají objevit prázdné řádky, a stiskněte klávesy Shift + Mezerník .
2. Po výběru správného počtu řádků klikněte pravým tlačítkem myši na výběr a vyberte možnost Vložte ze seznamu nabídek.

   

   Tip: Pokud buňky obsahují formátování, použijte příkaz Možnosti vložení ikonu, aby odpovídala formátu.

   

Opět uvidíte několik řádků vložených do tabulky v aplikaci Excel. Nyní můžete zadat potřebné údaje, abyste měli sestavu připravenou.

Tip: Pokud potřebujete odstranit řádky s nerelevantními údaji, najdete několik účinných řešení zde: Jak odstranit řádky v aplikaci Excel na základě hodnoty buňky.

Zkratky pro vkládání prázdných řádků v aplikaci Excel

Pokud si myslíte, že výše popsané způsoby jsou dostatečně rychlé, podívejte se na níže uvedené možnosti, které jsou opravdu rychlé. Podělím se s vámi o to, jak vkládat nové řádky v Excelu pomocí klávesových zkratek.

První zkratkou, kterou bych se chtěl zabývat, je ta, která opakuje možnost Ribbon. Vložení řádků listu .

1. Vyberte potřebný počet řádků, ve kterých se objeví prázdné řádky, výběrem příslušných buněk a stisknutím kláves Shift + Mezerník . Aktuální obsah se přesune dolů, aby se uvolnilo místo pro nové řádky.

   

2. Poté stiskněte klávesy Alt + I. Se stisknutým tlačítkem Alt pak stiskněte klávesu R .

   

Voila! Níže si můžete prohlédnout přidané nové řádky. Čtěte prosím dál - ty nejzajímavější podrobnosti jsou před vámi.

Použití klávesové zkratky pro přidávání řádků v aplikaci Excel

I když nezadáváte velké množství číselných údajů, můžete z používání číselného bloku těžit. Excel zkratka pro vložení řádku Uvádím níže, že bude fungovat pouze v případě, že stisknete tlačítko Plus na klávese numerická klávesnice .

1. Vyberte rozsah v aplikaci Excel a vložte nový řádek. Za tímto účelem klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko s číslem řádku vedle první buňky výběru a rozšiřte rozsah, přičemž držte stisknuté levé tlačítko myši.
2. Nyní stiskněte klávesy Ctrl + Plus na numerickém bloku .

   

   Pokud raději používáte hlavní klávesnici, můžete dosáhnout stejných výsledků, pokud na hlavní podložce použijete klávesy Ctrl + Shift + Plus .

   

   Tip: Pokud potřebujete přidat mnoho řádků najednou, například sto nebo dvě stě, využijte tlačítko F4. Opakuje vaši poslední akci. Chcete-li například vložit 100 prázdných řádků, vyberte rozsah s 10 řádky, použijte oblíbenou klávesovou zkratku pro vložení prázdných řádků a pak stačí desetkrát stisknout F4.

Speciální klávesová zkratka pro vkládání řádků v aplikaci Excel, pokud jsou data vpravo od tabulky.

Klávesová zkratka Ctrl + Plus je rychlá a spolehlivá, ale pokud máte data vpravo od hlavní tabulky jako na obrázku níže, může vložit prázdná místa tam, kde byste je nechtěli mít, a narušit strukturu.

Pokud je to váš případ, v této části najdete řešení pro vložení více nových řádků do tabulky aplikace Excel a zachování struktury dat vedle seznamu v původní podobě.

1. Data naformátujte jako tabulku aplikace Excel pomocí klávesové zkratky Ctrl + T , nebo přejděte na stránku Karta Domů -> Tlačítko Formátovat jako tabulku a vyberte si styl, který vám nejlépe vyhovuje.

   

   Zobrazí se dialogové okno Vytvořit tabulku, které vám pomůže vybrat potřebný rozsah.

   

   Takto vypadají vaše data po naformátování do tabulky aplikace Excel:

   

2. Nyní, když je seznam naformátován, vyberte rozsah v tabulce.

   

3. Podržte klávesu Alt, nejprve stiskněte klávesu H , poté stiskněte klávesu I a nakonec klávesu - A. Jedná se o zkratku pro možnost Vložení řádků tabulky nad .

   

   Tip: Stejného výsledku dosáhnete, pokud vyberete potřebný rozsah a stisknete klávesy Ctrl + Plus na numerické klávesnici .

Jak vidíte, nové řádky se mezi řádky vpravo neobjevily:

Vložení prázdného řádku za každý existující řádek v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máte sestavu v Excelu a potřebujete vložit prázdný řádek mezi každý z existujících řádků v tabulce. Tento úkol lze vyřešit dvěma způsoby - první bude fungovat pro relativně malé seznamy a druhý pro větší.

Pokud vaše tabulka není tak velká, podívejte se na následující kroky:

1. Držte stisknutou klávesu Ctrl a ručně vyberte každý řádek s daty kliknutím na číslo řádku.

   

2. Stiskněte tlačítko Vložte tlačítko na Stužka nebo použijte libovolnou zkratku Excelu, kterou jsem uvedl výše, a zobrazte výsledky.

   

Druhá možnost bude vhodnější, pokud máte velkou tabulku dat.

1. Vytvořte pomocný sloupec. Do počátečních buněk zadejte 1 a 2, uchopte úchyt výplně a přetáhněte jej do poslední datové buňky.

   

2. Nyní zkopírujte řadu v pomocném sloupci a vložte rozsah těsně pod poslední buňku.

   

3. Vyberte celou tabulku, přejděte na Data v aplikaci Excel a stiskněte tlačítko Třídit tlačítko.

   

4. V okně, které se zobrazí, vyberte třídění podle svého Pomocný sloupec (v mém příkladu je to sloupec D) -> Hodnoty -> Od nejmenší po největší.

   

5. Klikněte na OK a zobrazí se výsledky. Mezi řádky s daty se objeví prázdné řádky.

   

Nyní můžete pomocný sloupec odstranit.

Tip: Pokud rádi ovládáte Excel z klávesnice, může se vám hodit tento návod: 30 nejužitečnějších klávesových zkratek aplikace Excel.

A je to! Naučili jste se několik zkratek pro vkládání více řádků v Excelu. Nyní znáte všechny nejrychlejší způsoby pro přidávání prázdných řádků do vašich dat. Ochotně vám zodpovím všechny případné dotazy. Neváhejte a napište svůj dotaz níže. Buďte šťastní a excelujte v Excelu!