Вставка нескольких строк в Excel может быть одной из многочисленных задач, с которыми вы сталкиваетесь ежедневно. В сегодняшней статье я надеюсь вдохновить пользователей, ориентированных на быстрые клавиши, показав несколько действительно быстрых способов добавления новых строк в Excel. Вы также увидите, как решить эту задачу с помощью стандартных меню и кнопок ленты и как добавить пустые строки между несколькими строками данных.

Если вы активно работаете в Excel, то знаете, что большинство таблиц постоянно изменяются. Очень часто они модифицируются, когда вы добавляете новые данные и в результате вставляете для них несколько пустых строк. Если вы время от времени добавляете строки ниже или выше определенных данных в своих таблицах, то стандартный Вставка Однако если вставка пустых строк является вашей ежедневной или даже ежечасной рутиной в Excel, то ярлыки вставки строки будут гораздо эффективнее.

Эта статья будет полезна как любителям ярлыков, так и пользователям, предпочитающим стандартные опции Excel, расположенные на ленте и в различных списках меню. Вы найдете несколько решений, как вставить новые строки в Excel с помощью ярлыков, а также узнаете, как добавить пустые строки между существующими строками с данными.

Вставка нескольких строк в Excel с помощью стандартных опций меню

Ниже приведены наиболее очевидные способы вставки пустых строк, которые используют Вставка функциональность.

1. Выберите одну или несколько строк, в которых будут появляться пустые ячейки. Для этого выделите целевые ячейки и используйте сочетание клавиш Shift + Пробел, чтобы превратить их в строки.

   

   Совет. Вы также можете выделить целые строки с помощью кнопки кнопки с номерами строк Вы увидите номера выделенных строк рядом с последней кнопкой.

   

2. Перейти к Главная вкладку в Excel и нажмите на Вставка икона.

   

   Вы увидите свою таблицу в Excel со строками, вставленными ниже нужной строки.

   

Вы можете получить тот же результат, если будете использовать Вставка см. шаги ниже.

1. Выделите ячейки, в которых должны появиться пустые строки, и нажмите Shift + Space .
2. Когда вы выберете правильное количество строк, щелкните правой кнопкой мыши в пределах выделения и выберите команду Вставка опцию из списка меню.

   

   Совет. Если ваши ячейки содержат какое-либо форматирование, используйте команду Параметры вставки значок, чтобы соответствовать формату.

   

И снова вы увидите несколько строк, вставленных в вашу таблицу в Excel. Теперь вы можете ввести необходимые данные, чтобы подготовить отчет.

Совет. Если вам нужно удалить строки с неактуальными данными, вы найдете несколько эффективных решений здесь: Как удалить строки в Excel на основе значения ячейки.

Ярлыки для вставки пустых строк в Excel

Если вам кажется, что описанные выше способы достаточно быстрые, ознакомьтесь с приведенными ниже вариантами, чтобы узнать, что действительно быстро. Я расскажу, как вставить новые строки в Excel с помощью сочетаний клавиш.

Первый ярлык, который я хотел бы рассмотреть, повторяет опцию ленты Вставка строк листа .

1. Выберите необходимое количество строк, в которых появятся пустые строки, выделив соответствующие ячейки и нажав Shift + Пробел. Текущее содержимое будет перемещено вниз, чтобы освободить место для новых строк.

   

2. Затем нажмите Alt + I. Затем, удерживая кнопку Alt, нажмите R.

   

Вуаля! Вы можете увидеть новые добавленные ряды ниже. Пожалуйста, продолжайте читать - самые интересные подробности впереди.

Использование сочетания клавиш цифровой клавиатуры для добавления строк в Excel

Даже если вы не вводите большие объемы числовых данных, вы все равно можете извлечь пользу из использования цифровой панели. Excel ярлык вставки строки показанный ниже, будет работать только в том случае, если вы нажмете кнопку Плюс клавиша на цифровая клавиатура .

1. Выделите диапазон в Excel, чтобы вставить новую строку. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по кнопке с номером строки рядом с первой ячейкой выделения и расширьте диапазон, удерживая левую кнопку мыши нажатой.
2. Теперь нажмите Ctrl + Plus на цифровом блокноте .

   

   Если вы предпочитаете использовать основную клавиатуру, вы можете получить те же результаты, если будете использовать Ctrl + Shift + Plus на основной панели.

   

   Совет. Если вам нужно добавить множество строк за один раз, например, одну или две сотни, воспользуйтесь преимуществами кнопки F4. Она повторяет ваше последнее действие. Например, если вы хотите вставить 100 пустых строк, выберите диапазон с 10 строками, используйте сочетание клавиш, которое вам нравится, чтобы вставить пустые строки, а затем просто нажмите F4 десять раз.

Специальный ярлык для вставки строк в Excel, если справа от таблицы есть данные

Горячая клавиша Ctrl + Plus быстра и надежна, но если у вас есть данные справа от основной таблицы, как на скриншоте ниже, она может вставить пробелы там, где вы не хотели бы, чтобы они были, и нарушить структуру.

Если это ваш случай, то в этой части вы найдете решение, как вставить несколько новых строк в таблицу Excel и сохранить структуру данных рядом со списком как есть.

1. Отформатируйте данные в виде таблицы Excel, используя сочетание клавиш Ctrl + T , или перейдите в раздел Главная вкладка -> кнопка Формат как таблица и выберите стиль, который подходит вам больше всего.

   

   Появится диалоговое окно Create Table (Создать таблицу), которое поможет вам выбрать необходимый диапазон.

   

   Вот как выглядят ваши данные после форматирования в виде таблицы Excel:

   

   Смотрите также: Функция CHOOSE в Excel с примерами формул
2. Теперь, когда ваш список отформатирован, выберите диапазон в таблице.

   

3. Удерживая клавишу Alt, сначала нажмите H , затем I и, наконец, A. Это ярлык для опции Вставить строки таблицы выше .

   

   Совет. Вы можете добиться того же результата, если выделите нужный диапазон и нажмите Ctrl + Plus на цифровой клавиатуре.

Как вы можете видеть, новые ряды не появились между рядами справа:

Вставка пустой строки после каждой существующей строки в Excel

Предположим, у вас есть отчет в Excel, и вам нужно вставить пустую строку между каждой из существующих строк в таблице. Есть два способа решить эту задачу - первый подойдет для относительно небольших списков, а второй - для больших.

Если ваша электронная таблица не такая большая, ознакомьтесь с приведенными ниже шагами:

1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, вручную выделите каждую строку с данными, щелкнув по номеру строки.

   

2. Нажмите кнопку Вставка кнопка на Лента или воспользуйтесь любым ярлыком Excel, который я перечислил выше, чтобы увидеть результаты.

   

Второй вариант подойдет лучше, если у вас большая таблица данных.

1. Создайте вспомогательный столбец. Введите 1 и 2 в начальные ячейки, возьмите ручку заливки и перетащите ее в последнюю ячейку данных.

   

2. Теперь скопируйте серию в столбце-помощнике и вставьте диапазон чуть ниже последней ячейки.

   

3. Выберите всю таблицу, перейдите к Данные вкладку в Excel и нажмите кнопку Сортировать кнопка.

   

4. В появившемся окне выберите сортировку по вашему Вспомогательный столбец (в моем примере это столбец D) -> Значения -> От наименьшего к наибольшему.

   

   Смотрите также: Как просматривать листы бок о бок в Excel
5. Нажмите OK и посмотрите результаты. Между строками с данными появятся пустые строки.

   

Теперь вы можете удалить вспомогательную колонку.

Совет. Если вы любите работать с Excel с клавиатуры, вам может пригодиться этот учебник: 30 самых полезных сочетаний клавиш Excel.

Вот и все! Вы научились нескольким комбинациям клавиш для вставки нескольких строк в Excel. Теперь вы знаете все самые быстрые способы добавления пустых строк в ваши данные. Я с готовностью отвечу на любые ваши вопросы. Не стесняйтесь, пишите свои вопросы ниже. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!