Mitme rea lisamine Excelis võib olla üks paljudest ülesannetest, millega igapäevaselt kokku puutute. Tänases artiklis loodan inspireerida otseteedele orienteeritud kasutajaid, näidates mõned väga kiired viisid uute ridade lisamiseks Excelis. Samuti näete, kuidas seda ülesannet lahendada tavamenüüde ja ribalindi nuppude abil ning kuidas lisada tühje ridu mitme andmerea vahele.

Kui te töötate aktiivselt Excelis, siis teate, et enamik tabeleid muutub pidevalt. Väga sageli muudetakse neid, kui lisate uusi andmeid ja selle tulemusena sisestate neile mitu tühja rida. Kui te lisate oma tabelites aeg-ajalt teatud andmete alla või kohale ridu, siis on standardne Sisesta käsk tundub kõige ilmsem lahendus. Kui aga tühjade ridade kleepimine on teie igapäevane või isegi tunnipõhine rutiin Excelis, siis on rea sisestamise otseteed tunduvalt tõhusam.

See artikkel on kasulik nii otseteede inimestele kui ka kasutajatele, kes eelistavad standardseid Exceli võimalusi, mis asuvad ribalindil ja erinevates menüülistides. Leiad mitmeid lahendusi, kuidas lisada Excelis uusi ridu otseteede abil ja õppida, kuidas lisada tühje ridu olemasolevate andmetega ridade vahele.

Mitme rea sisestamine Excelis, kasutades standardseid menüüvalikuid

Järgnevalt leiate kõige ilmsemad viisid tühjade ridade kleepimiseks, mis on kasutades Sisesta funktsionaalsus.

1. Valige üks või mitu rida, kuhu tühikud ilmuvad. Selleks valige sihtruudud ja kasutage klahvikombinatsiooni Shift + Space, et muuta need ridadeks.

   

   Vihje. Saate valida ka terveid ridu, kasutades klahvi rea numbri nupud . Näete viimase nupu kõrval esiletõstetud ridade arvu.

   

2. Minge Kodu vahekaart Excelis ja klõpsake nuppu Sisesta ikoon.

   

   Näete Excelis oma tabelit, mille read on sisestatud vajaliku rea alla.

   

Saate sama tulemuse, kui kasutate funktsiooni Sisesta menüüvalik. Palun vaadake alljärgnevaid samme.

1. Valige lahtrid, kuhu tühjad read peavad ilmuma, ja vajutage Shift + Space .
2. Kui olete valinud õige arvu ridu, tehke valiku sees paremklõps ja valige käsk Sisesta valik menüüst.

   

   Vihje. Kui teie lahtrid sisaldavad mingit vormingut, kasutage funktsiooni Sisestage valikud ikooni, et see vastaks formaadile.

   

Jällegi näete Excelis tabelisse sisestatud mitut rida. Nüüd saate sisestada vajalikud andmed, et aruanne oleks valmis.

Vihje. Kui teil on vaja eemaldada ebaoluliste andmetega ridu, leiate mõned tõhusad lahendused siit: Kuidas kustutada Exceli ridu lahtri väärtuse alusel.

Lühikombinatsioonid tühjade ridade sisestamiseks Excelis

Kui arvate, et eespool kirjeldatud viisid on piisavalt kiired, vaadake allpool olevaid võimalusi, et näha, mis on tõesti kiire. Jagan, kuidas Excelis uusi ridu sisestada klaviatuurikombinatsioonidega.

Esimene otsetee, mida ma tahaksin katta, on see, mis kordab Ribbon valikut Lisage lehe read .

1. Valige vajalik arv ridu, kuhu tühjad read ilmuvad, valides vastavad lahtrid ja vajutades Shift + Space . Praegune sisu liigutatakse alla, et teha ruumi uutele ridadele.

   

2. Seejärel vajutage Alt + I . Seejärel, hoides Alt nuppu all, vajutage R .

   

Voila! Allpool näete lisatud uusi ridu. Palun lugege edasi - kõige huvitavamad üksikasjad on alles ees.

Kasutage Exceli ridade lisamiseks numbriliste klahvide otseteed

Isegi kui te ei sisesta suuri koguseid numbrilisi andmeid, on numbrikasti kasutamine kasulik. Exceli rea sisestamise otsetee Näitan allpool töötab ainult siis, kui vajutate Plus klahvi numbriline klaviatuur .

1. Valige vahemik Excelis uue rea lisamiseks. Selleks klõpsake vasakuga valiku esimese lahtri kõrval oleval rea numbri nupul ja laiendage vahemikku, hoides hiire vasakut nuppu all.
2. Nüüd vajutage numbrikombinatsioonil Ctrl + Plus .

   

   Kui eelistate kasutada põhiklaviatuuri, saate sama tulemuse, kui kasutate Ctrl + Shift + Plus põhiklaviatuuril .

   

   Vihje. Kui teil on vaja lisada korraga arvukalt ridu, näiteks üks või kakssada, kasutage ära nuppu F4. See kordab teie viimast tegevust. Näiteks kui soovite sisestada 100 tühja rida, valige 10 reaga vahemik, kasutage tühjade sisestamiseks soovitud otseteed ja seejärel vajutage lihtsalt kümme korda klahvi F4.

Spetsiaalne otsetee ridade sisestamiseks Excelis, kui teie tabelis on andmeid paremal pool

Ctrl + Plus kiirklahv on kiire ja usaldusväärne, kuid kui teil on andmeid põhitabelist paremal pool, nagu allpool oleval ekraanipildil, võib see sisestada tühikuid sinna, kus te ei soovi neid olla, ja rikkuda struktuuri.

Kui see on teie puhul nii, siis selles osas leiate lahenduse mitme uue rea sisestamiseks Exceli tabelisse ja andmete struktuuri säilitamiseks loendi kõrval nagu see on.

1. Vormindage oma andmed Exceli tabelina, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + T , või minge menüüsse Vahekaart Home -> nuppu Format as Table (Vormäära tabelina) ja valige endale sobivaim stiil.

   

   Kuvatakse dialoogiboks Create Table, mis aitab teil valida vajaliku vahemiku.

   

   Nii näevad teie andmed pärast Exceli tabelina vormindamist välja:

   

2. Nüüd, kui teie nimekiri on vormindatud, valige oma tabelis vahemik.

   

3. Hoidke all klahvi Alt, vajutage esmalt H , seejärel I ja lõpuks - A . See on otsetee valikule Tabeli ridade sisestamine ülesse .

   

   Vihje. Saate sama tulemuse, kui valite vajaliku vahemiku ja vajutate numbriklahvistikul Ctrl + Plus .

Nagu näete, ei ilmunud uusi ridu paremale jäävate ridade vahele:

Tühja rea sisestamine Exceli iga olemasoleva rea järele

Oletame, et teil on Excelis aruanne ja teil on vaja lisada tühi rida iga olemasoleva tabeli rea vahele. Selle ülesande lahendamiseks on kaks võimalust - esimene töötab suhteliselt väikeste nimekirjade puhul ja teine - suuremate nimekirjade puhul.

Kui teie arvutustabel ei ole nii suur, vaadake alljärgnevaid samme:

1. Hoidke Ctrl-klahvi all ja valige käsitsi iga rida, kus on andmeid, klõpsates rea numbril.

   

2. Vajutage Sisesta nuppu Lint või kasutage tulemuste nägemiseks mõnda eespool loetletud Exceli otseteed.

   

Teine võimalus sobib paremini, kui teil on suur andmetabel.

1. Looge abisammas. Sisestage alustavasse lahtrisse 1 ja 2, haarake täitekäepide ja lohistage see viimasesse andmelahtrisse.

   

2. Nüüd kopeerige abisammas olev rida ja kleepige vahemik vahetult viimase lahtri alla.

   

   Vaata ka: Andmetabel Excelis: kuidas luua ühe ja kahe muutuja tabeleid
3. Valige kogu tabel, minge Andmed vahekaart Excelis ja vajutage nuppu Sorteeri nuppu.

   

4. Ilmuvas aknas valige sorteerimiseks oma abisammas (minu näites on see veerg D) -> väärtused -> Väikseimast suurimani.

   

5. Klõpsake OK ja näete tulemusi. Andmetega ridade vahele ilmuvad tühjad read.

   

Nüüd saate abisammast kustutada.

Vihje. Kui teile meeldib Exceli klaviatuurilt juhtida, võib see õpetus tulla kasuks: 30 kõige kasulikumat Exceli klahvikombinatsiooni otseteed.

See ongi kõik! Sa õppisid mitmeid otseteid mitme rea sisestamiseks Excelis. Nüüd tead kõik kiireimad viisid tühjade ridade lisamiseks oma andmetele. Vastan meeleldi kõikidele küsimustele, mis sul võivad tekkida. Kirjuta oma päring allpool. Ole õnnelik ja excel'ile Excelis!