Inserarea mai multor rânduri în Excel poate fi una dintre numeroasele sarcini cu care vă confruntați zilnic. În articolul de astăzi, sper să inspir utilizatorii orientați spre comenzi rapide, arătând câteva modalități foarte rapide de a adăuga noi rânduri în Excel. De asemenea, veți vedea cum să rezolvați această sarcină utilizând meniurile standard și butoanele Ribbon și cum să adăugați rânduri goale între mai multe linii de date.

Dacă lucrați în mod activ în Excel, știți că majoritatea tabelelor se modifică în mod constant. Foarte des, acestea se modifică atunci când adăugați noi detalii și, ca urmare, introduceți mai multe rânduri goale pentru acestea. Dacă adăugați din când în când rânduri sub sau deasupra anumitor date în foile de calcul, standardul Introduceți pare a fi cea mai evidentă soluție. Cu toate acestea, dacă lipirea liniilor goale este rutina ta zilnică sau chiar de la o oră la alta în Excel, comenzile rapide de inserare a rândurilor sunt de departe mult mai eficiente.

Acest articol va fi util atât pentru persoanele care folosesc scurtături, cât și pentru utilizatorii care preferă opțiunile standard din Excel situate pe Panglica și în cadrul diferitelor liste de meniuri. Veți găsi mai multe soluții cum să introduceți rânduri noi în Excel cu ajutorul scurtăturilor și veți învăța cum să adăugați rânduri goale între liniile existente cu date.

Introduceți mai multe rânduri în Excel utilizând opțiunile de meniu standard

Mai jos veți găsi cele mai evidente modalități de lipire a rândurilor goale, care utilizează Introduceți funcționalitate.

1. Alegeți unul sau mai multe rânduri în care vor apărea spațiile goale. Pentru a face acest lucru, selectați celulele de destinație și utilizați comanda rapidă Shift + Space pentru a le transforma în rânduri.

   

   Sfat. Puteți selecta, de asemenea, linii întregi folosind butonul butoane pentru numere de rând Veți vedea numărul rândurilor evidențiate lângă ultimul buton.

   Vezi si: Extrageți date din Google Sheets: anumite texte din șiruri de caractere, URL-uri din link-uri și multe altele

   

2. Mergeți la Acasă în Excel și faceți clic pe Introduceți icoană.

   

   Veți vedea tabelul dvs. în Excel cu rândurile inserate sub linia necesară.

   

Puteți obține același rezultat dacă folosiți opțiunea Introduceți Vă rugăm să consultați pașii de mai jos.

1. Selectați celulele în care trebuie să apară rândurile goale și apăsați Shift + Space .
2. După ce ați ales numărul corect de rânduri, faceți clic dreapta în cadrul selecției și alegeți opțiunea Introduceți din lista de meniuri.

   

   Sfat: Dacă celulele conțin formatare, folosiți funcția Opțiuni de inserție pentru a se potrivi cu formatul.

   

Din nou, veți vedea mai multe rânduri inserate în tabelul dvs. din Excel. Acum puteți introduce detaliile necesare pentru a vă pregăti raportul.

Sfat. Dacă aveți nevoie să eliminați rânduri cu date irelevante, veți găsi câteva soluții eficiente aici: Cum să ștergeți rânduri în Excel pe baza valorii unei celule.

Comenzi rapide pentru a insera rânduri goale în Excel

Dacă credeți că modalitățile descrise mai sus sunt suficient de rapide, verificați opțiunile de mai jos pentru a vedea ce este cu adevărat rapid. Vă voi împărtăși cum să inserați rânduri noi în Excel cu comenzi rapide de la tastatură.

Prima scurtătură pe care aș dori să o abordez este cea care repetă opțiunea Ribbon Inserarea rândurilor din foaie .

1. Selectați numărul necesar de rânduri în care vor apărea liniile goale prin selectarea celulelor corespunzătoare și apăsarea Shift + Space . Conținutul curent va fi mutat în jos pentru a face loc noilor rânduri.

   

2. Apoi apăsați Alt + I . Apoi, ținând apăsat butonul Alt, apăsați R .

   

Puteți vedea noile rânduri adăugate mai jos. Vă rugăm să continuați să citiți - cele mai interesante detalii sunt în continuare.

Utilizați comanda rapidă de la tastatura numerică pentru a adăuga rânduri în Excel

Chiar dacă nu introduceți cantități mari de date numerice, puteți beneficia de utilizarea tastaturii numerice. Excel inserare rând scurtătură Vă arăt mai jos va funcționa doar dacă apăsați butonul Plus pe tasta tastatură numerică .

1. Selectați intervalul în Excel pentru a introduce un nou rând. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul din stânga pe butonul cu numărul rândului de lângă prima celulă din selecție și extindeți intervalul ținând apăsat butonul stâng al mouse-ului.
2. Acum apăsați Ctrl + Plus pe blocul numeric .

   

   Dacă preferați să folosiți tastatura principală, puteți obține aceleași rezultate dacă folosiți Ctrl + Shift + Plus pe tastatura principală .

   

   Sfat: Dacă trebuie să adăugați numeroase rânduri deodată, de exemplu una sau două sute, profitați de avantajul butonului F4. Acesta repetă ultima acțiune. De exemplu, dacă doriți să inserați 100 de rânduri goale, selectați un interval cu 10 rânduri, utilizați prescurtările pe care le doriți pentru a insera spațiile goale și apoi apăsați F4 de zece ori.

Comenzi rapide speciale pentru a insera rânduri în Excel dacă există date în dreapta tabelului dvs.

Tasta rapidă Ctrl + Plus este rapidă și fiabilă, dar dacă aveți date în dreapta tabelului principal, ca în imaginea de mai jos, este posibil să se introducă spații libere acolo unde nu ați dori să fie și să se întrerupă structura.

Dacă acesta este cazul dvs., în această parte veți găsi o soluție pentru a introduce mai multe rânduri noi în tabelul Excel și pentru a păstra structura datelor de lângă lista dvs. așa cum este.

1. Formatați datele ca tabel Excel folosind comanda rapidă Ctrl + T , sau accesați pagina fila Acasă -> butonul Format as Table și alegeți stilul care vi se potrivește cel mai bine.

   

   Veți vedea caseta de dialog Create Table (Creare tabel), care vă va ajuta să selectați intervalul necesar.

   

   Iată cum arată datele dvs. după ce au fost formatate ca tabel Excel:

   

2. Acum că lista dvs. este formatată, selectați un interval în cadrul tabelului.

   

3. Țineți apăsată tasta Alt, apăsați mai întâi H , apoi apăsați I și în final - A . Aceasta este o scurtătură pentru opțiunea Inserarea rândurilor de tabel de mai sus .

   

   Sfat. Puteți obține același rezultat dacă selectați intervalul necesar și apăsați Ctrl + Plus pe tastatura numerică .

După cum puteți vedea, nu au apărut rânduri noi între rândurile din dreapta:

Introduceți un rând gol după fiecare rând existent în Excel

Să presupunem că aveți un raport în Excel și trebuie să inserați o linie goală între fiecare dintre rândurile existente în tabel. Există două modalități de a rezolva această sarcină - prima va funcționa pentru liste relativ mici, iar a doua - pentru cele mai mari.

Dacă foaia dvs. de calcul nu este atât de mare, consultați pașii de mai jos:

1. Țineți apăsată tasta Ctrl și selectați manual fiecare rând cu date făcând clic pe numărul rândului.

   

2. Apăsați butonul Introduceți de pe butonul Panglică sau folosiți orice comandă rapidă Excel pe care am enumerat-o mai sus pentru a vedea rezultatele.

   

A doua opțiune se va potrivi mai bine dacă aveți un tabel de date mare.

1. Creați o coloană ajutătoare. Introduceți 1 și 2 în celulele de început, luați mânerul de umplere și trageți-l până la ultima celulă de date.

   

2. Acum copiați seria din coloana de ajutor și lipiți intervalul chiar sub ultima celulă.

   

3. Selectați întregul tabel, mergeți la Date în Excel și apăsați butonul Sortare buton.

   

4. În fereastra care va apărea, alegeți să sortați în funcție de Coloana ajutătoare (în exemplul meu este coloana D) -> Valori -> De la cel mai mic la cel mai mare.

   

5. Faceți clic pe OK Vor apărea rânduri goale între liniile cu date.

   

Acum puteți șterge coloana ajutătoare.

Sfat: Dacă vă place să operați Excel de la tastatură, acest tutorial vă poate fi de folos: 30 cele mai utile comenzi rapide de la tastatură pentru Excel.

Asta este! Ai învățat câteva scurtături pentru a insera mai multe rânduri în Excel. Acum știi toate modalitățile cele mai rapide pentru a adăuga rânduri goale la datele tale. Voi răspunde cu plăcere la orice întrebare pe care o poți avea. Simte-te liber să postezi întrebarea ta mai jos. Fii fericit și excelează în Excel!