Устаўка некалькіх радкоў у Excel можа быць адной з шматлікіх задач, з якімі вы сутыкаецеся штодня. У сённяшнім артыкуле я спадзяюся натхніць карыстальнікаў, арыентаваных на цэтлікі, паказваючы некаторыя сапраўды хуткія спосабы дадання новых радкоў у Excel. Вы таксама ўбачыце, як вырашыць гэтую задачу з дапамогай стандартных меню і кнопак на стужцы і як дадаць пустыя радкі паміж некалькімі радкамі даных.

Калі вы актыўна працуеце ў Excel, вы ведаеце, што большасць табліц пастаянна змяняюцца. Вельмі часта яны змяняюцца, калі вы дадаеце новыя дэталі і ў выніку ўстаўляеце для іх некалькі пустых радкоў. Калі вы раз-пораз дадаяце радкі ніжэй або вышэй пэўных дадзеных у вашых электронных табліцах, стандартная каманда Insert выглядае як найбольш відавочнае рашэнне. Аднак калі ўстаўка пустых радкоў з'яўляецца вашай паўсядзённай ці нават штогадзіннай руцінай у Excel, цэтлікі для ўстаўкі радкоў значна больш эфектыўныя.

Гэты артыкул будзе карысны як для людзей, якія выкарыстоўваюць цэтлікі, так і для карыстальнікаў, якія аддаюць перавагу стандартным параметрам Excel, размешчаным на стужцы і ў розных спісах меню. Вы знойдзеце некалькі рашэнняў, як уставіць новыя радкі ў Excel з дапамогай цэтлікаў, і даведаецеся, як дадаваць пустыя радкі паміж існуючымі радкамі з дадзенымі.

Уставіць некалькі радкоў у Excel з дапамогай стандартных параметраў меню

Ніжэй вы знойдзеце найбольш відавочныя спосабы ўстаўкі пустых радкоў з выкарыстаннем функцыі Уставіць .

1. Выберыце адзін або некалькі радкоў, дзез'явяцца прабелы. Каб зрабіць гэта, вылучыце ячэйкі прызначэння і выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш Shift + Прабел, каб ператварыць іх у радкі.

   

   Падказка. Вы таксама можаце выбраць цэлыя радкі з дапамогай кнопак з нумарамі радкоў . Вы ўбачыце колькасць вылучаных радкоў побач з апошняй кнопкай.

   

2. Перайдзіце на ўкладку Галоўная ў Excel і націсніце на значок Уставіць .

   

   Вы ўбачыце сваю табліцу ў Excel з радкамі, устаўленымі пад патрэбным радком.

   

Вы можаце атрымаць той самы вынік, калі скарыстаеце опцыю меню Уставіць . Глядзіце крокі ніжэй.

1. Абярыце ячэйкі, дзе павінны з'явіцца пустыя радкі, і націсніце Shift + прабел.
2. Калі вы вылучыце правільную колькасць радкоў, пстрыкніце правай кнопкай мышы ў іх выбар і абярыце опцыю Уставіць са спісу меню.

   

   Падказка. Калі вашы ячэйкі ўтрымліваюць якое-небудзь фарматаванне, выкарыстоўвайце значок Параметры ўстаўкі , каб адпавядаць фармату.

   

Зноў вы ўбачыце некалькі радкоў, устаўленых у вашу табліцу ў Excel. Цяпер вы можаце ўвесці неабходныя дэталі для падрыхтоўкі справаздачы.

Падказка. Калі вам трэба выдаліць радкі з недарэчнымі дадзенымі, вы знойдзеце некалькі эфектыўных рашэнняў тут: Як выдаліць радкі ў Excel на аснове значэння ячэйкі.

Ярлыкі для ўстаўкі пустых радкоў у Excel

Калі вы лічыце, што спосабы, апісаныя вышэй, дастаткова хуткія, праверце варыянты ніжэй, каб даведацца, што сапраўды хутка. Я падзялюсяяк уставіць новыя радкі ў Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш.

Першы ярлык, які я хацеў бы разгледзець, гэта той, які паўтарае опцыю стужкі Уставіць радкі аркуша .

1. Выберыце неабходную колькасць радкоў, дзе будуць з'яўляцца пустыя радкі, выбраўшы адпаведныя вочкі і націснуўшы Shift + прабел. Бягучы кантэнт будзе перамешчаны ўніз, каб вызваліць месца для новых радкоў.

   

   Глядзі_таксама: Дыяграмы Excel: дадайце загаловак, наладзьце вось дыяграмы, легенду і пазнакі дадзеных
2. Затым націсніце Alt + I . Затым, утрымліваючы кнопку Alt, націсніце R .

   

Вуаля! Вы можаце ўбачыць новыя радкі, дададзеныя ніжэй. Калі ласка, працягвайце чытаць - самыя цікавыя падрабязнасці наперадзе.

Карыстайцеся спалучэннем клавіш з лічбавай клавіятурай, каб дадаць радкі ў Excel

Нават калі вы не ўводзіце вялікія сумы лікавых дадзеных, вы ўсё яшчэ можаце скарыстацца выкарыстаннем лічбавай клавіятуры. Ярлык Excel уставіць радок , які я паказваю ніжэй, будзе працаваць, толькі калі вы націснеце клавішу Плюс на лічбавай клавіятуры .

1. Выбраць дыяпазон у Excel, каб уставіць новы радок. Каб зрабіць гэта, пстрыкніце левай кнопкай мышы на кнопцы з нумарам радка побач з першай ячэйкай выбару і пашырыце дыяпазон, утрымліваючы націснутай левую кнопку мышы.
2. Цяпер націсніце Ctrl + Plus на лічбавай панэлі.

   

   Калі вы аддаеце перавагу выкарыстоўваць асноўную клавіятуру, вы можаце атрымаць тыя ж вынікі, калі вы выкарыстоўваеце Ctrl + Shift + Plus на асноўнай панэлі .

   

   Парада. Калі вам трэба дадаць некалькі радкоў адначасова, напрыклад, адну або дзвесце, скарыстайцеся перавагай кнопкі F4. Гэтапаўтарае ваша апошняе дзеянне. Напрыклад, калі вы хочаце ўставіць 100 пустых радкоў, выберыце дыяпазон з 10 радкоў, выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш, якое вам падабаецца, каб уставіць прабелы, а затым проста націсніце F4 дзесяць разоў.

Спецыяльны ярлык для ўстаўкі радкоў у Excel, калі справа ад вашай табліцы ёсць даныя

Гарачая клавіша Ctrl + Plus хуткая і надзейная, але калі ў вас ёсць даныя да справа ад асноўнай табліцы, як на скрыншоце ніжэй, ён можа ўстаўляць прабелы там, дзе вы не хацелі б, каб яны былі, і парушаць структуру.

Калі гэта ваш выпадак, у у гэтай частцы вы знойдзеце рашэнне для ўстаўкі некалькіх новых радкоў у вашу табліцу Excel і захавання структуры даных побач са спісам.

1. Адфармаціруйце свае даныя ў табліцу Excel з дапамогай цэтліка Ctrl + T або перайдзіце на ўкладку Галоўная старонка -> Кнопка "Фарматаваць як табліцу" і выберыце стыль, які вам больш за ўсё падыходзіць.

   

   Вы ўбачыце дыялогавае акно "Стварыць табліцу", якое дапаможа вам выбраць неабходны дыяпазон.

   

   Вось як выглядаюць вашы даныя пасля фарматавання ў табліцу Excel:

   

2. Цяпер, калі ваш спіс адфарматаваны, выберыце дыяпазон у вашай табліцы.

   

3. Утрымлівайце клавішу Alt, спачатку націсніце H , затым націсніце I і, нарэшце, - A . Гэта ярлык для опцыі Уставіць радкі табліцы вышэй .

   

   Падказка. Вы можаце дасягнуць таго ж выніку, калі вылучыце патрэбны дыяпазон і націсніце Ctrl + Plus на лічбавай клавіятуры.

Як бачыце, новыя радкі не з'явіліся паміж радкамі справа:

Устаўце пусты радок пасля кожны існуючы радок у Excel

Выкажам здагадку, што ў вас ёсць справаздача ў Excel і вам трэба ўставіць пусты радок паміж кожным з існуючых радкоў у вашай табліцы. Ёсць два спосабы вырашыць гэтую задачу - першы будзе працаваць для адносна невялікіх спісаў, а другі - для большых.

Калі ваша электронная табліца не такая вялікая, паглядзіце наступныя крокі:

1. Утрымлівайце націснутай клавішу Ctrl і ўручную выбірайце кожны радок з дадзенымі, націскаючы на ​​нумар радка.

   

2. Націсніце кнопку Уставіць на Стужка або скарыстайцеся любым спалучэннем клавіш Excel, пералічаным мной вышэй, каб убачыць вынікі.

   

Другі варыянт лепш падыдзе, калі ў вас ёсць вялікія даныя табліца.

1. Стварыце дапаможны слупок. Увядзіце 1 і 2 у пачатковыя ячэйкі, вазьміце маркер запаўнення і перацягніце яго ў апошнюю ячэйку даных.

   

2. Цяпер скапіруйце серыю ў дапаможны слупок і проста ўстаўце дыяпазон пад апошняй ячэйкай.

   

3. Выберыце ўсю табліцу, перайдзіце на ўкладку Даныя ў Excel і націсніце кнопку Сартаваць .

   

4. У акне, якое з'явіцца, абярыце сартаваць па слупку Дапаможнік (у маім прыкладзе гэта слупок D) -> Значэнні -> Ад меншага да самага вялікага.

   

5. Націсніце ОК і паглядзіце вынікі. Паміж радкамі з дадзенымі з'явяцца пустыя радкі.

   

Заразвы можаце выдаліць дапаможны слупок.

Парада. Калі вам падабаецца працаваць з Excel з клавіятуры, гэты падручнік можа спатрэбіцца: 30 самых карысных спалучэнняў клавіш Excel.

Вось і ўсё! Вы вывучылі некалькі цэтлікаў для ўстаўкі некалькіх радкоў у Excel. Цяпер вы ведаеце ўсе самыя хуткія спосабы дадання пустых радкоў у вашы дадзеныя. Я з гатоўнасцю адкажу на любыя вашы пытанні. Не саромейцеся размясціць свой запыт ніжэй. Будзьце шчаслівыя і выдатныя ў Excel!