قد يكون إدراج صفوف متعددة في Excel أحد المهام العديدة التي تصادفها يوميًا. في مقال اليوم ، آمل أن ألهم المستخدمين الموجودين في الاختصار من خلال إظهار بعض الطرق السريعة حقًا لإضافة صفوف جديدة في Excel. سترى أيضًا كيفية حل هذه المهمة باستخدام القوائم القياسية وأزرار الشريط وكيفية إضافة صفوف فارغة بين خطوط بيانات متعددة.

إذا كنت تعمل في Excel بنشاط ، فأنت تعلم أن معظم الجداول تتغير باستمرار. في كثير من الأحيان ، يتم تعديلها عند إضافة تفاصيل جديدة ونتيجة لذلك يتم إدراج عدة صفوف فارغة لهم. إذا قمت بإضافة صفوف أسفل أو أعلى بيانات معينة في جداول البيانات الخاصة بك بين الحين والآخر ، فإن الأمر القياسي إدراج يبدو الحل الأكثر وضوحًا. ومع ذلك ، إذا كان لصق الأسطر الفارغة هو روتينك اليومي أو حتى من ساعة إلى ساعة في Excel ، فإن اختصارات إدراج الصف تكون أكثر فاعلية.

ستكون هذه المقالة مفيدة لكل من الأشخاص المختصرين و للمستخدمين الذين يفضلون خيارات Excel القياسية الموجودة على الشريط وداخل قوائم القوائم المختلفة. ستجد العديد من الحلول حول كيفية إدراج صفوف جديدة في Excel باستخدام الاختصارات وتعلم كيفية إضافة صفوف فارغة بين الأسطر الموجودة بالبيانات.

أدخل صفوفًا متعددة في Excel باستخدام خيارات القائمة القياسية

أدناه ستجد أكثر الطرق وضوحًا للصق الصفوف الفارغة التي تستخدم وظيفة إدراج .

1. اختر صفًا واحدًا أو عدة صفوف حيثستظهر الفراغات. للقيام بذلك ، حدد الخلايا الوجهة واستخدم Shift + Space اختصار لتحويلها إلى صفوف.

   

   نصيحة. يمكنك أيضًا تحديد خطوط كاملة باستخدام أزرار رقم الصف . سترى عدد الصفوف المميزة بجوار الزر الأخير.

   

2. انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية في Excel وانقر فوق رمز إدراج .

   

   سترى الجدول الخاص بك في Excel مع إدراج الصفوف أسفل السطر الضروري.

   

يمكنك الحصول على نفس النتيجة إذا كنت تستخدم خيار القائمة إدراج . يرجى الاطلاع على الخطوات أدناه.

1. حدد الخلايا التي يجب أن تظهر فيها الصفوف الفارغة واضغط على Shift + Space.
2. عندما تختار العدد الصحيح من الصفوف ، انقر بزر الماوس الأيمن داخل التحديد واختيار الخيار إدراج من قائمة القائمة.

   

   نصيحة. إذا كانت الخلايا تحتوي على أي تنسيق ، فاستخدم رمز خيارات الإدراج لمطابقة التنسيق.

   أنظر أيضا: وظيفة Google Spreadsheet COUNTIF مع أمثلة الصيغة

   

مرة أخرى ، سترى تم إدراج عدة صفوف في الجدول الخاص بك في Excel. يمكنك الآن إدخال التفاصيل الضرورية لتجهيز تقريرك.

نصيحة. إذا كنت بحاجة إلى إزالة الصفوف التي تحتوي على بيانات غير ذات صلة ، فستجد بعض الحلول الفعالة هنا: كيفية حذف الصفوف في Excel استنادًا إلى قيمة الخلية.

اختصارات لإدراج صفوف فارغة في Excel

إذا كنت تعتقد أن الطرق الموضحة أعلاه سريعة بدرجة كافية ، فراجع الخيارات أدناه لمعرفة ما هو سريع حقًا. سوف أشارككيفية إدراج صفوف جديدة في Excel باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.

الاختصار الأول الذي أود تغطيته هو الخيار الذي يكرر خيار الشريط إدراج صفوف ورقة .

1. حدد العدد المطلوب من الصفوف حيث ستظهر الأسطر الفارغة عن طريق اختيار الخلايا المقابلة والضغط على Shift + Space. سيتم نقل المحتوى الحالي لأسفل لإفساح المجال للصفوف الجديدة.

   

2. ثم اضغط Alt + I. ثم اضغط مع الاستمرار على زر Alt اضغط على R.

   

Voila! يمكنك رؤية الصفوف الجديدة المضافة أدناه. يرجى مواصلة القراءة - تنتظر التفاصيل الأكثر إثارة للاهتمام.

استخدم اختصار لوحة المفاتيح الرقمية لإضافة صفوف في Excel

حتى إذا لم تقم بإدخال كميات كبيرة من البيانات الرقمية ، لا يزال بإمكانك الاستفادة من استخدام لوحة الأرقام. Excel إدراج اختصار الصف الذي أعرضه أدناه سيعمل فقط إذا قمت بالضغط على مفتاح Plus في لوحة المفاتيح الرقمية .

1. حدد النطاق في Excel لإدراج صف جديد. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيسر على زر رقم الصف بجوار الخلية الأولى للتحديد وقم بتوسيع النطاق مع الاستمرار في الضغط على زر الماوس الأيسر.
2. الآن اضغط على Ctrl + Plus على اللوحة الرقمية.

   

   إذا كنت تفضل استخدام لوحة المفاتيح الرئيسية ، يمكنك الحصول على نفس النتائج إذا كنت تستخدم Ctrl + Shift + Plus على اللوحة الرئيسية.

   

   نصيحة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة العديد من الصفوف في وقت واحد ، مثل واحد أو مائتين ، فاستفد من زر F4. هو - هييكرر الإجراء الأخير الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إدراج 100 صف فارغ ، فحدد نطاقًا من 10 صفوف ، واستخدم الاختصار الذي تريده لإدراج الفراغات ، ثم اضغط على F4 عشر مرات.

اختصار خاص لإدراج صفوف في Excel إذا كانت هناك بيانات على يمين الجدول

مفتاح الاختصار Ctrl + Plus سريع وموثوق ، ولكن إذا كان لديك بيانات إلى يمين الجدول الرئيسي كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه ، فقد يقوم بإدراج فراغات في المكان الذي لا ترغب في أن تكون فيه وكسر الهيكل.

إذا كانت هذه هي حالتك ، ستجد في هذا الجزء حلاً لإدراج عدة صفوف جديدة في جدول Excel الخاص بك والحفاظ على بنية البيانات بجوار قائمتك كما هي.

1. نسق بياناتك كجدول Excel باستخدام الاختصار Ctrl + T ، أو انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية - & GT. تنسيق كزر جدول واختيار النمط الذي يناسبك بشكل أفضل.

   

   سترى مربع الحوار "إنشاء جدول" الذي سيساعدك على تحديد النطاق الضروري.

   

   هكذا تبدو بياناتك بعد تنسيقها في شكل جدول Excel:

   

2. الآن بعد أن تم تنسيق قائمتك ، حدد النطاق داخل الجدول الخاص بك.

   

3. اضغط باستمرار على مفتاح Alt ، واضغط أولاً على H ، ثم اضغط على I وأخيراً - A. هذا اختصار للخيار إدراج صفوف الجدول أعلاه .

   

   تلميح. يمكنك تحقيق نفس النتيجة إذا حددت النطاق المطلوب واضغطت على Ctrl + Plus على لوحة المفاتيح الرقمية.

كما ترى ، لم تظهر صفوف جديدة بين الصفوف على اليمين:

أدخل صفًا فارغًا بعد كل صف موجود في Excel

افترض أن لديك تقريرًا في Excel وتحتاج إلى إدراج سطر فارغ بين كل من الصفوف الموجودة في الجدول الخاص بك. هناك طريقتان لحل هذه المهمة - الأولى ستعمل مع القوائم الصغيرة نسبيًا والثانية - للقوائم الأكبر.

إذا لم يكن جدول البيانات كبيرًا جدًا ، فراجع الخطوات أدناه:

1. استمر في الضغط على مفتاح Ctrl وحدد كل صف يدويًا بالبيانات بالنقر فوق رقم الصف.

   

2. اضغط على الزر إدراج الموجود على الشريط أو استخدم أي اختصار من Excel أدرجته أعلاه لمشاهدة النتائج.

   

الخيار الثاني سيكون أفضل إذا كان لديك بيانات كبيرة الجدول.

1. قم بإنشاء عمود مساعد. أدخل 1 و 2 في خلايا البداية ، وامسك بمقبض التعبئة واسحبه إلى آخر خلية بيانات.

   

2. الآن انسخ السلسلة في عمود المساعد والصق النطاق فقط أسفل الخلية الأخيرة.

   

3. حدد الجدول بأكمله ، انتقل إلى علامة التبويب البيانات في Excel واضغط على الزر فرز .

   

4. في النافذة التي ستظهر اختر الفرز حسب عمود المساعد (في المثال الخاص بي في العمود D) - & GT؛ القيم - & GT. من الأصغر إلى الأكبر.

   

5. انقر فوق موافق وشاهد النتائج. ستظهر صفوف فارغة بين السطور التي تحتوي على بيانات.

   

الآنيمكنك حذف عمود المساعد.

نصيحة. إذا كنت تحب تشغيل برنامج Excel من لوحة مفاتيحك ، فقد يكون هذا البرنامج التعليمي مفيدًا: 30 اختصارًا مفيدًا في لوحة مفاتيح Excel.

هذا كل شيء! لقد تعلمت عدة اختصارات لإدراج صفوف متعددة في Excel. أنت الآن تعرف أسرع الطرق لإضافة صفوف فارغة إلى بياناتك. سأجيب بسهولة على أي أسئلة قد تكون لديكم. لا تتردد في نشر استفسارك أدناه. كن سعيدًا وتميز في Excel!