Att infoga flera rader i Excel kan vara en av de många uppgifter som du stöter på dagligen. I dagens artikel hoppas jag kunna inspirera genvägsorienterade användare genom att visa några riktigt snabba sätt att lägga till nya rader i Excel. Du får också se hur du löser den här uppgiften med hjälp av standardmenyer och Ribbon-knappar och hur du lägger till tomma rader mellan flera datarader.

Om du arbetar aktivt i Excel vet du att de flesta tabellerna ständigt förändras. Ofta ändras de när du lägger till nya uppgifter och som ett resultat av detta infogar du flera tomma rader för dem. Om du lägger till rader under eller över vissa uppgifter i dina kalkylblad då och då, kommer standard Infoga ser ut att vara den mest uppenbara lösningen. Men om du dagligen eller till och med timme efter timme klistrar in tomma rader i Excel är genvägar för att infoga rader mycket effektivare.

Den här artikeln kommer att vara användbar både för genvägsanvändare och för användare som föredrar standardalternativ i Excel som finns på bandet och i olika menylistor. Du kommer att hitta flera lösningar för att infoga nya rader i Excel med genvägar och lära dig hur du lägger till tomma rader mellan befintliga rader med data.

Infoga flera rader i Excel med hjälp av standardmenyalternativen

Nedan hittar du de mest uppenbara sätten att klistra in tomma rader, vilket är att använda Infoga funktionalitet.

1. Välj en eller flera rader där de tomma cellerna ska visas. Markera målcellerna och använd genvägen Shift + Space för att göra dem till rader.

   

   Tips. Du kan också välja hela rader med hjälp av knappar för radnummer Du ser numret på de markerade raderna bredvid den sista knappen.

   

2. Gå till Hem i Excel och klicka på fliken Infoga ikon.

   

   Du kommer att se din tabell i Excel med raderna infogade under den nödvändiga raden.

   

Du kan få samma resultat om du använder Infoga menyalternativet. Se stegen nedan.

1. Markera de celler där de tomma raderna ska finnas och tryck på Shift + Space .
2. När du har valt rätt antal rader högerklickar du i urvalet och väljer Infoga från menylistan.

   

   Tips: Om dina celler innehåller någon formatering använder du Alternativ för infogning ikonen för att matcha formatet.

   

Återigen ser du att flera rader läggs in i tabellen i Excel. Nu kan du ange de uppgifter som behövs för att få din rapport klar.

Tips: Om du behöver ta bort rader med irrelevanta data hittar du några effektiva lösningar här: Så här tar du bort rader i Excel baserat på ett cellvärde.

Genvägar för att infoga tomma rader i Excel

Om du tror att de sätt som beskrivs ovan är tillräckligt snabba, kan du kolla in alternativen nedan för att se vad som verkligen går snabbt. Jag ska berätta hur du infogar nya rader i Excel med hjälp av kortkommandon.

Den första genvägen jag vill ta upp är den som upprepar alternativet Ribbon Infoga arkrader .

1. Välj det antal rader där de tomma raderna ska visas genom att markera motsvarande celler och trycka på Shift + Space . Det aktuella innehållet flyttas nedåt för att ge plats åt de nya raderna.

   

2. Tryck sedan på Alt + I . Tryck sedan på R när du håller kvar Alt-knappen.

   

Voila! Du kan se de nya raderna nedan. Fortsätt att läsa - de mest intressanta detaljerna finns längre fram.

Använd numerisk tangentbordsgenväg för att lägga till rader i Excel

Även om du inte skriver in stora mängder numeriska data kan du ändå dra nytta av att använda nummerplattan. Excel snabbkommando för att infoga en rad Jag visar nedan fungerar bara om du trycker på Plus på numerisk knappsats .

1. Välj intervallet i Excel för att infoga en ny rad. Vänsterklicka på knappen för radnummer bredvid den första cellen i urvalet och förläng intervallet med vänster musknapp intryckt.
2. Tryck nu på Ctrl + Plus på det numeriska blocket .

   

   Om du föredrar att använda huvudtangentbordet kan du få samma resultat om du använder Ctrl + Shift + Plus på huvudtangentbordet .

   

   Tips: Om du behöver lägga till många rader åt gången, till exempel ett eller två hundra, kan du dra nytta av F4-knappen. Den upprepar din senaste åtgärd. Om du till exempel vill lägga till 100 tomma rader väljer du ett intervall med 10 rader, använder det snabbkommando du vill för att lägga till de tomma raderna och trycker sedan bara på F4 tio gånger.

Särskilt snabbkommando för att infoga rader i Excel om det finns data till höger om tabellen.

Ctrl + Plus-tangenten är snabb och pålitlig, men om du har data till höger om huvudtabellen, som i skärmdumpen nedan, kan den infoga blanksteg där du inte vill ha dem och bryta strukturen.

Om det är fallet hittar du i den här delen en lösning för att infoga flera nya rader i din Excel-tabell och behålla strukturen på data intill din lista som den är.

1. Formatera dina data som en Excel-tabell med hjälp av genvägen Ctrl + T , eller gå till Fliken Hem -> knappen Formatera som tabell och välj den stil som passar dig bäst.

   

   Dialogrutan Skapa tabell visas och hjälper dig att välja det nödvändiga intervallet.

   

   Se även: Excel: konvertera text till nummer med formler och andra sätt

   Så här ser dina data ut efter att ha formaterats som Excel-tabell:

   

2. Nu när listan är formaterad väljer du ett intervall i tabellen.

   

3. Håll Alt-tangenten intryckt, tryck först på H , sedan på I och slutligen på - A . Detta är en genväg för alternativet Infoga tabellrader ovanför .

   

   Tips: Du kan uppnå samma resultat om du markerar det nödvändiga intervallet och trycker på Ctrl + Plus på den numeriska knappsatsen .

Som du kan se, visas inga nya rader mellan raderna till höger:

Infoga en tom rad efter varje befintlig rad i Excel

Anta att du har en rapport i Excel och behöver infoga en tom rad mellan varje befintlig rad i tabellen. Det finns två sätt att lösa den här uppgiften - det första fungerar för relativt små listor och det andra för större listor.

Om ditt kalkylblad inte är så stort kan du se på stegen nedan:

1. Håll Ctrl-tangenten intryckt och välj manuellt varje rad med data genom att klicka på radnumret.

   

2. Tryck på Infoga på knappen på Bandet eller använd någon av de Excel-genvägar som jag listat ovan för att se resultaten.

   

Det andra alternativet passar bättre om du har en stor datatabell.

1. Skapa en hjälpkolumn. Skriv in 1 och 2 i startcellerna, ta tag i fyllningshandtaget och dra det till den sista datacellen.

   

2. Kopiera nu serien i hjälpkolumnen och klistra in intervallet strax under den sista cellen.

   

3. Markera hela tabellen, gå till Uppgifter i Excel och tryck på knappen Sortera knapp.

   

4. I fönstret som visas väljer du att sortera efter din Hjälpkolumn (i mitt exempel är det kolumn D) -> Värden -> Lägst till störst.

   

5. Klicka på OK och se resultatet. Tomma rader kommer att visas mellan raderna med data.

   

Nu kan du ta bort hjälpkolumnen.

Tips: Om du gillar att använda Excel via tangentbordet kan den här handledningen vara till nytta: 30 mest användbara Excel-tangentbordsgenvägar.

Det var allt! Du har lärt dig flera genvägar för att infoga flera rader i Excel. Nu känner du till alla de snabbaste sätten att lägga till tomma rader i dina data. Jag svarar gärna på alla frågor du kan tänkas ha. Du får gärna skriva din fråga nedan. Var glad och utmärk dig i Excel!