Að setja inn margar línur í Excel getur verið eitt af fjölmörgum verkefnum sem þú rekst á daglega. Í greininni í dag vonast ég til að hvetja notendur til flýtileiða með því að sýna nokkrar mjög fljótlegar leiðir til að bæta við nýjum línum í Excel. Þú munt líka sjá hvernig á að leysa þetta verkefni með því að nota staðlaða valmyndir og borðahnappa og hvernig á að bæta við tómum línum á milli margra gagnalína.

Ef þú vinnur virkan í Excel veistu að flestar töflurnar eru stöðugt að breytast. Mjög oft er þeim breytt þegar þú bætir við nýjum upplýsingum og þar af leiðandi setur inn margar tómar línur fyrir þær. Ef þú bætir við línum fyrir neðan eða fyrir ofan ákveðin gögn í töflureiknunum þínum öðru hvoru, þá lítur venjuleg skipun Insert út eins og augljósasta lausnin. Hins vegar ef að líma auðar línur er dagleg venja þín eða jafnvel klukkutíma frá klukkutíma venja í Excel, eru flýtileiðir fyrir innsetningarlínur mun áhrifaríkari.

Þessi grein mun nýtast bæði fyrir flýtileiðafólk og fyrir notendur sem kjósa venjulega Excel valkosti sem staðsettir eru á borði og innan mismunandi valmyndalista. Þú finnur nokkrar lausnir hvernig á að setja inn nýjar línur í Excel með flýtileiðum og læra hvernig á að bæta við auðum línum á milli núverandi línur með gögnum.

Settu inn margar línur í Excel með því að nota venjulegu valmyndarvalkostina

Hér fyrir neðan finnurðu augljósustu leiðirnar til að líma auðar línur sem notar Insert virknina.

1. Veldu eina eða fleiri línur þar semeyður munu birtast. Til að gera þetta skaltu velja áfangahólfin og nota Shift + bil flýtileiðina til að breyta þeim í línur.

   

   Ábending. Þú getur líka valið heilar línur með því að nota línunúmerahnappana . Þú munt sjá númer auðkenndu raðanna við hlið síðasta hnappsins.

   Sjá einnig: Hvernig á að breyta Word í PDF á netinu og skrifborð

   

2. Farðu á flipann Heima í Excel og smelltu á táknið Insert .

   

   Þú munt sjá töfluna þína í Excel með línunum settar inn fyrir neðan nauðsynlega línu.

   

Þú getur fengið sömu niðurstöðu ef þú notar valmyndina Insert . Vinsamlega sjáðu skrefin hér að neðan.

1. Veldu hólfin þar sem tómu línurnar þurfa að birtast og ýttu á Shift + bil .
2. Þegar þú velur réttan fjölda raða skaltu hægrismella innan valið og veldu Insert valmöguleikann af valmyndarlistanum.

   

   Ábending. Ef frumurnar þínar innihalda eitthvað snið skaltu nota Insert Options táknið til að passa við sniðið.

   

Aftur muntu sjá margar línur settar inn í töfluna þína í Excel. Nú geturðu slegið inn nauðsynlegar upplýsingar til að gera skýrsluna tilbúna.

Ábending. Ef þú þarft að fjarlægja línur með óviðkomandi gögnum, finnurðu nokkrar árangursríkar lausnir hér: Hvernig á að eyða línum í Excel byggt á reitgildi.

Flýtivísar til að setja inn auðar línur í Excel

Ef þú heldur að leiðirnar sem lýst er hér að ofan séu nógu hraðar skaltu skoða valkostina hér að neðan til að sjá hvað er mjög fljótlegt. Ég skal deilahvernig á að setja inn nýjar línur í Excel með flýtilykla.

Fyrsta flýtileiðin sem ég vil fjalla um er sú sem endurtekur borðavalkostinn Setja inn blaðlínur .

1. Veldu nauðsynlegan fjölda lína þar sem auðu línurnar munu birtast með því að velja samsvarandi reiti og ýta á Shift + bil. Núverandi efni verður fært niður til að gera pláss fyrir nýju línurnar.

   

2. Ýttu svo á Alt + I . Haltu síðan Alt takkanum inni og ýttu á R .

   

Voila! Þú getur séð nýju línurnar bættar við hér að neðan. Vinsamlegast haltu áfram að lesa - áhugaverðustu upplýsingarnar eru framundan.

Notaðu flýtileið með tölutakkaborði til að bæta við línum í Excel

Jafnvel þótt þú slærð ekki inn stórar upphæðir af tölulegum gögnum geturðu samt notið góðs af því að nota talnaborðið. Excel insert row flýtivísinn sem ég sýni hér að neðan virkar aðeins ef þú ýtir á Plus takkann á talnatakkaborðinu .

1. Veldu sviðið í Excel til að setja inn nýja línu. Til að gera þetta vinstri-smelltu á línunúmerahnappinn við hliðina á hnefareit valsins og stækkaðu svæðið með því að halda vinstri músarhnappi inni.
2. Ýttu nú á Ctrl + Plús á talnaborðinu .

   

   Ef þú vilt frekar nota aðallyklaborðið geturðu fengið sömu niðurstöður ef þú notar Ctrl + Shift + Plús á aðalborðinu .

   

   Ábending. Ef þú þarft að bæta við mörgum línum í einu, eins og eitt eða tvö hundruð, nýttu þér F4 hnappinn. Þaðendurtekur síðustu aðgerð þína. Til dæmis, ef þú vilt setja inn 100 tómar línur, veldu svið með 10 línum, notaðu flýtileiðina sem þú vilt setja inn eyðuna og ýttu svo bara á F4 tíu sinnum.

Sérstakur flýtileið til að setja inn línur í Excel ef það eru gögn hægra megin við töfluna þína

Ctrl + Plús flýtilykill er fljótur og áreiðanlegur, en ef þú ert með gögn til hægra megin við aðaltöfluna þína eins og á skjámyndinni hér að neðan, getur það sett inn eyður þar sem þú vilt ekki að þau séu og brjóta uppbygginguna.

Ef það er þitt tilfelli, í í þessum hluta finnurðu lausn til að setja inn margar nýjar línur í Excel töfluna þína og halda uppbyggingu gagna við hlið listans eins og þau eru.

1. Sniðaðu gögnin þín sem Excel töflu með flýtileiðinni Ctrl + T , eða farðu í Heimaflipann -> Forsníða sem töfluhnappur og veldu þann stíl sem hentar þér best.

   

   Þú munt sjá gluggann Búa til töflu sem hjálpar þér að velja nauðsynlegt svið.

   

   Svona líta gögnin þín út eftir að hafa verið sniðin sem Excel töflu:

   

2. Nú þegar listinn þinn er sniðinn skaltu velja svið innan töflunnar.

   

3. Haltu Alt takkanum, ýttu fyrst á H , ýttu síðan á I og að lokum - A . Þetta er flýtileið fyrir valkostinn Setja inn töfluraðir fyrir ofan .

   

   Ábending. Þú getur náð sömu niðurstöðu ef þú velur nauðsynlegt svið og ýtir á Ctrl + Plús á tölutakkaborðinu.

Eins og þú sérð birtust nýjar línur ekki á milli línanna til hægri:

Settu inn auða línu á eftir hverja núverandi línu í Excel

Segjum að þú sért með skýrslu í Excel og þurfir að setja inn auða línu á milli hverrar fyrirliggjandi línu í töflunni þinni. Það eru tvær leiðir til að leysa þetta verkefni - sú fyrri virkar fyrir tiltölulega litla lista og önnur - fyrir stærri lista.

Ef töflureikninn þinn er ekki svo stór skaltu skoða skrefin hér að neðan:

1. Haltu Ctrl takkanum inni og veldu handvirkt hverja línu með gögnum með því að smella á línunúmerið.

   

2. Ýttu á Insert hnappinn á Bljóða eða notaðu hvaða Excel flýtileið sem ég taldi upp hér að ofan til að sjá niðurstöðurnar.

   

Síðari valkosturinn hentar betur ef þú ert með stór gögn töflu.

1. Búa til hjálpardálk. Sláðu inn 1 og 2 í upphafshólfunum, gríptu í fyllingarhandfangið og dragðu það í síðasta gagnahólfi.

   

2. Afritaðu nú röðina í hjálpardálkinn og límdu bara bilið fyrir neðan síðasta reit.

   

3. Veldu alla töfluna, farðu í flipann Data í Excel og ýttu á hnappinn Raða .

   

4. Í glugganum sem mun birtast skaltu velja að raða eftir hjálpardálknum þínum (í mínu dæmi hans dálki D) -> Gildi -> Minnst til stærsta.

   

5. Smelltu á OK og sjáðu niðurstöðurnar. Tómar línur munu birtast á milli línanna með gögnum.

   

Núþú getur eytt hjálpardálknum.

Ábending. Ef þér líkar vel við að nota Excel frá lyklaborðinu þínu gæti þessi kennsla komið sér vel: 30 gagnlegustu Excel flýtilykla.

Það er það! Þú lærðir nokkrar flýtileiðir til að setja inn margar línur í Excel. Nú þekkir þú allar hraðvirkustu leiðirnar til að bæta auðum línum við gögnin þín. Ég mun fúslega svara öllum spurningum sem þú gætir haft. Ekki hika við að senda fyrirspurn þína hér að neðan. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!