Вмъкването на няколко реда в Excel може да е една от многобройните задачи, с които се сблъсквате ежедневно. В днешната статия се надявам да вдъхновя потребителите, ориентирани към бързите клавишни комбинации, като покажа някои наистина бързи начини за добавяне на нови редове в Excel. Ще видите също как да решите тази задача с помощта на стандартните менюта и бутони на лентата с данни и как да добавите празни редове между няколко реда с данни.

Ако работите активно в Excel, знаете, че повечето от таблиците се променят постоянно. Много често те се променят, когато добавяте нови данни и в резултат на това вмъквате множество празни редове за тях. Ако от време на време добавяте редове под или над определени данни във вашите електронни таблици, стандартният Вмъкване на Ако обаче вмъкването на празни редове е вашата ежедневна или дори ежечасна рутина в Excel, бързите клавиши за вмъкване на редове са далеч по-ефективни.

Тази статия ще бъде полезна както за хората с бързи клавиши, така и за потребителите, които предпочитат стандартните опции на Excel, разположени на лентата и в различни списъци с менюта. Ще намерите няколко решения как да вмъкнете нови редове в Excel с бързи клавиши и ще научите как да добавяте празни редове между съществуващи редове с данни.

Вмъкване на множество редове в Excel с помощта на стандартните опции на менюто

По-долу ще намерите най-очевидните начини за вмъкване на празни редове, а именно използването на Вмъкване на функционалност.

1. Изберете един или няколко реда, в които ще се появят празните полета. За да направите това, изберете целевите клетки и използвайте клавишната комбинация Shift + Space, за да ги превърнете в редове.

   

   Съвет. Можете също така да избирате цели редове с помощта на бутони за номерата на редовете . Ще видите броя на маркираните редове до последния бутон.

   

2. Отидете в Начало в Excel и щракнете върху Вмъкване на икона.

   

   Ще видите таблицата си в Excel с вмъкнати редове под необходимия ред.

   

Същият резултат можете да получите, ако използвате Вмъкване на Моля, вижте стъпките по-долу.

1. Изберете клетките, в които трябва да се появят празните редове, и натиснете Shift + Space .
2. Когато изберете правилния брой редове, щракнете с десния бутон на мишката върху селекцията и изберете Вмъкване на от списъка на менюто.

   

   Съвет. Ако клетките ви съдържат форматиране, използвайте Опции за вмъкване икона, за да съответства на формата.

   

Отново ще видите няколко реда, вмъкнати в таблицата в Excel-а. Сега можете да въведете необходимите данни, за да подготвите отчета си.

Съвет. Ако трябва да премахнете редове с нерелевантни данни, ще намерите някои ефективни решения тук: Как да изтриете редове в Excel въз основа на стойност на клетка.

Преки пътища за вмъкване на празни редове в Excel

Ако смятате, че описаните по-горе начини са достатъчно бързи, разгледайте следващите възможности, за да видите кое е наистина бързо. Ще споделя как да вмъкнете нови редове в Excel с клавишни комбинации.

Първият пряк път, който искам да разгледам, е този, който повтаря опцията на лентата Вмъкване на редове в листа .

1. Изберете необходимия брой редове, в които ще се появят празните редове, като изберете съответните клетки и натиснете Shift + Space . Текущото съдържание ще бъде преместено надолу, за да се освободи място за новите редове.

   

2. След това натиснете Alt + I. След това, като задържите бутона Alt, натиснете R .

   

Воала! По-долу можете да видите добавените нови редове. Моля, продължете да четете - най-интересните подробности предстоят.

Използване на бърза клавишна комбинация с цифрова клавиатура за добавяне на редове в Excel

Дори и да не въвеждате големи количества цифрови данни, използването на цифровата подложка може да ви бъде от полза. вмъкване на бърз ред Показаното по-долу ще работи само ако натиснете бутона Plus на бутона цифрова клавиатура .

1. Изберете диапазона в Excel, за да вмъкнете нов ред. За целта щракнете с левия бутон на мишката върху бутона с номера на реда до първата клетка на избора и разширете диапазона, като държите натиснат левия бутон на мишката.
2. Сега натиснете Ctrl + Plus на цифровия блок .

   

   Ако предпочитате да използвате основната клавиатура, можете да получите същите резултати, ако използвате Ctrl + Shift + Plus на основната клавиатура .

   

   Съвет: Ако трябва да добавите множество редове наведнъж, например сто или двеста, възползвайте се от предимството на бутона F4. Той повтаря последното ви действие. Например, ако искате да вмъкнете 100 празни реда, изберете диапазон с 10 реда, използвайте бързата клавишна комбинация, която ви харесва, за да вмъкнете празните редове, и след това просто натиснете F4 десет пъти.

Специален пряк път за вмъкване на редове в Excel, ако има данни вдясно на таблицата

Горещият клавиш Ctrl + Plus е бърз и надежден, но ако имате данни вдясно от основната таблица, както на снимката по-долу, може да вмъкне празни места там, където не бихте искали да има, и да наруши структурата.

Ако вашият случай е такъв, в тази част ще намерите решение за вмъкване на няколко нови реда в таблицата на Excel и запазване на структурата на данните до списъка във вида, в който са.

1. Форматирайте данните си като таблица на Excel, като използвате бързата клавишна комбинация Ctrl + T , или отидете в Таб Home -> Бутон Format as Table и изберете най-подходящия за вас стил.

   

   Ще видите диалоговия прозорец Създаване на таблица, който ще ви помогне да изберете необходимия диапазон.

   

   Ето как изглеждат данните ви след форматирането им като таблица на Excel:

   

2. След като списъкът ви е форматиран, изберете диапазон в таблицата.

   

3. Задръжте клавиша Alt, първо натиснете H , след това натиснете I и накрая - A. Това е пряк път за опцията Вмъкване на редове от таблицата над .

   

   Съвет: Можете да постигнете същия резултат, ако изберете необходимия диапазон и натиснете Ctrl + Plus на цифровата клавиатура .

Както можете да видите, нови редове не се появяват между редовете вдясно:

Вмъкване на празен ред след всеки съществуващ ред в Excel

Да предположим, че имате отчет в Excel и трябва да вмъкнете празен ред между всеки от съществуващите редове в таблицата. Има два начина за решаване на тази задача - първият ще работи за сравнително малки списъци, а вторият - за по-големи.

Ако електронната ви таблица не е толкова голяма, разгледайте стъпките по-долу:

1. Дръжте натиснат клавиша Ctrl и изберете ръчно всеки ред с данни, като щракнете върху номера на реда.

   

2. Натиснете бутона Вмъкване на на бутона Лента или използвайте някоя от клавишните комбинации на Excel, които изброих по-горе, за да видите резултатите.

   

Вторият вариант е по-подходящ, ако имате голяма таблица с данни.

1. Създайте помощна колона. Въведете 1 и 2 в началните клетки, хванете дръжката за запълване и я плъзнете до последната клетка с данни.

   

2. Сега копирайте поредицата в помощната колона и поставете диапазона точно под последната клетка.

   

   Вижте също: Заместващи символи в Excel: намиране и заместване, филтриране, използване във формули с текст и числа
3. Изберете цялата таблица, отидете в Данни в Excel и натиснете бутона Сортиране бутон.

   

4. В прозореца, който ще се появи, изберете да сортирате по Помощна колона (в моя пример това е колона D) -> Стойности -> От най-малка до най-голяма.

   

5. Кликнете върху ОК и вижте резултатите. Между редовете с данни ще се появят празни редове.

   

Сега можете да изтриете помощната колона.

Съвет. Ако обичате да работите с Excel от клавиатурата, този урок може да ви бъде полезен: 30 най-полезни клавишни комбинации за Excel.

Това е. Научихте няколко бързи клавишни комбинации за вмъкване на няколко реда в Excel. Сега вече знаете всички най-бързи начини за добавяне на празни редове към вашите данни. С готовност ще отговоря на всички въпроси, които може да имате. Не се колебайте да публикувате запитването си по-долу. Бъдете щастливи и постигайте отлични резултати в Excel!