Chèn nhiều hàng trong Excel có thể là một trong nhiều tác vụ bạn gặp phải hàng ngày. Trong bài viết hôm nay, tôi hy vọng sẽ truyền cảm hứng cho những người sử dụng phím tắt bằng cách chỉ ra một số cách thực sự nhanh chóng để thêm các hàng mới trong Excel. Bạn cũng sẽ thấy cách giải quyết tác vụ này bằng các menu tiêu chuẩn và nút Ruy-băng cũng như cách thêm các hàng trống giữa nhiều dòng dữ liệu.

Nếu tích cực làm việc trong Excel, bạn sẽ biết rằng hầu hết các bảng đang thay đổi liên tục. Rất thường xuyên, chúng được sửa đổi khi bạn thêm chi tiết mới và kết quả là chèn nhiều hàng trống cho chúng. Nếu thỉnh thoảng bạn thêm các hàng bên dưới hoặc bên trên một số dữ liệu nhất định trong bảng tính của mình, thì lệnh Chèn tiêu chuẩn có vẻ là giải pháp rõ ràng nhất. Tuy nhiên, nếu việc dán các dòng trống là công việc hàng ngày hoặc thậm chí hàng giờ của bạn trong Excel, thì các phím tắt chèn hàng hiệu quả hơn rất nhiều.

Bài viết này sẽ hữu ích cho cả những người sử dụng phím tắt và dành cho người dùng thích các tùy chọn Excel tiêu chuẩn nằm trên Dải băng và trong các danh sách menu khác nhau. Bạn sẽ tìm thấy một số giải pháp về cách chèn hàng mới trong Excel bằng phím tắt và tìm hiểu cách thêm hàng trống giữa các dòng hiện có với dữ liệu.

Chèn nhiều hàng trong Excel bằng các tùy chọn menu tiêu chuẩn

Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy những cách rõ ràng nhất để dán các hàng trống đang sử dụng chức năng Chèn .

1. Chọn một hoặc một số hàng nơikhoảng trống sẽ xuất hiện. Để thực hiện việc này, hãy chọn các ô đích và sử dụng phím tắt Shift + Space để biến chúng thành các hàng.

   

   Mẹo. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ dòng bằng nút số hàng . Bạn sẽ thấy số hàng được đánh dấu bên cạnh nút cuối cùng.

   

   Xem thêm: Cách in bảng tính Excel: mẹo và nguyên tắc để có bản in hoàn hảo
2. Chuyển đến tab Trang chủ trong Excel và nhấp vào biểu tượng Chèn .

   

   Bạn sẽ thấy bảng của mình trong Excel với các hàng được chèn bên dưới dòng cần thiết.

   

Bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu sử dụng tùy chọn trình đơn Chèn . Vui lòng xem các bước bên dưới.

1. Chọn các ô có hàng trống cần xuất hiện và nhấn Shift + Space .
2. Khi bạn chọn đúng số hàng, hãy nhấp chuột phải vào bên trong lựa chọn và chọn tùy chọn Chèn từ danh sách menu.

   

   Mẹo. Nếu các ô của bạn chứa bất kỳ định dạng nào, hãy sử dụng biểu tượng Tùy chọn chèn để khớp với định dạng.

   

Một lần nữa, bạn sẽ thấy nhiều hàng được chèn vào bảng của bạn trong Excel. Giờ đây, bạn có thể nhập các chi tiết cần thiết để sẵn sàng báo cáo.

Mẹo. Nếu cần xóa hàng có dữ liệu không liên quan, bạn sẽ tìm thấy một số giải pháp hiệu quả tại đây: Cách xóa hàng trong Excel dựa trên giá trị ô.

Phím tắt để chèn hàng trống trong Excel

Nếu bạn nghĩ rằng các cách được mô tả ở trên là đủ nhanh, hãy xem các tùy chọn bên dưới để xem cách nào thực sự nhanh. tôi sẽ chia sẻcách chèn hàng mới trong Excel bằng phím tắt.

Phím tắt đầu tiên tôi muốn trình bày là phím tắt lặp lại tùy chọn Dải băng Chèn hàng trong trang tính .

1. Chọn số hàng cần thiết nơi các dòng trống sẽ xuất hiện bằng cách chọn các ô tương ứng và nhấn Shift + Space . Nội dung hiện tại sẽ được chuyển xuống để nhường chỗ cho các hàng mới.

   

2. Sau đó nhấn Alt + I . Sau đó, giữ nút Alt và nhấn R .

   

Tuyệt! Bạn có thể thấy các hàng mới được thêm vào bên dưới. Hãy tiếp tục đọc - những chi tiết thú vị nhất đang ở phía trước.

Sử dụng phím tắt trên bàn phím số để thêm hàng trong Excel

Ngay cả khi bạn không nhập số tiền lớn của dữ liệu số, bạn vẫn có thể hưởng lợi từ việc sử dụng bàn phím số. Excel chèn phím tắt hàng mà tôi hiển thị bên dưới sẽ chỉ hoạt động nếu bạn nhấn phím Dấu cộng trên bàn phím số .

1. Chọn phạm vi trong Excel để chèn một hàng mới. Để thực hiện việc này, nhấp chuột trái vào nút số hàng bên cạnh ô đầu tiên của vùng chọn và mở rộng phạm vi bằng cách giữ nút chuột trái.
2. Bây giờ, nhấn Ctrl + Plus trên bàn phím số .

   

   Nếu thích sử dụng bàn phím chính, bạn có thể nhận được kết quả tương tự nếu sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Plus trên bàn phím chính .

   

   Mẹo. Nếu bạn cần thêm nhiều hàng cùng một lúc, chẳng hạn như một hoặc hai trăm, hãy tận dụng nút F4. Nólặp lại hành động cuối cùng của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 100 hàng trống, hãy chọn một phạm vi có 10 hàng, sử dụng phím tắt bạn muốn để chèn các khoảng trống và sau đó chỉ cần nhấn F4 mười lần.

Phím tắt đặc biệt để chèn hàng trong Excel nếu có dữ liệu ở bên phải bảng của bạn

Phím nóng Ctrl + Plus nhanh và đáng tin cậy nhưng nếu bạn có dữ liệu ở bên phải bảng bên phải bảng chính của bạn như trên ảnh chụp màn hình bên dưới, nó có thể chèn các khoảng trống vào vị trí mà bạn không muốn và phá vỡ cấu trúc.

Nếu đó là trường hợp của bạn, hãy trong phần này, bạn sẽ tìm thấy giải pháp để chèn nhiều hàng mới vào bảng Excel của mình và giữ nguyên cấu trúc dữ liệu bên cạnh danh sách của bạn.

1. Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng Bảng Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc chuyển đến tab Trang chủ -> Nút Định dạng dưới dạng Bảng và chọn kiểu phù hợp với bạn nhất.

   

   Bạn sẽ thấy hộp thoại Tạo Bảng sẽ giúp bạn chọn phạm vi cần thiết.

   

   Dữ liệu của bạn trông như thế này sau khi được định dạng dưới dạng Bảng Excel:

   Xem thêm: Cách đếm ký tự trong Google Sheets

   

2. Bây giờ danh sách của bạn đã được định dạng, hãy chọn một phạm vi trong bảng của bạn.

   

3. Giữ phím Alt, trước tiên nhấn H , sau đó nhấn I và cuối cùng - A . Đây là lối tắt cho tùy chọn Chèn các hàng của bảng ở trên .

   

   Mẹo. Bạn có thể đạt được kết quả tương tự nếu chọn phạm vi cần thiết và nhấn Ctrl + Plus trên bàn phím số .

Như bạn có thể thấy, các hàng mới không xuất hiện giữa các hàng bên phải:

Chèn một hàng trống sau mọi hàng hiện có trong Excel

Giả sử bạn có một báo cáo trong Excel và cần chèn một dòng trống giữa mỗi hàng hiện có trong bảng của mình. Có hai cách để giải quyết tác vụ này - cách thứ nhất sẽ hiệu quả đối với danh sách tương đối nhỏ và cách thứ hai - dành cho danh sách lớn hơn.

Nếu bảng tính của bạn không quá lớn, hãy xem các bước bên dưới:

1. Giữ phím Ctrl và nhấn thủ công từng hàng có dữ liệu bằng cách nhấp vào số hàng.

   

2. Nhấn nút Chèn trên Dải băng hoặc sử dụng bất kỳ phím tắt Excel nào tôi liệt kê ở trên để xem kết quả.

   

Tùy chọn thứ hai sẽ phù hợp hơn nếu bạn có dữ liệu lớn table.

1. Tạo cột trợ giúp. Nhập 1 và 2 vào các ô bắt đầu, nắm lấy núm điều khiển điền và kéo vào ô dữ liệu cuối cùng.

   

2. Bây giờ, hãy sao chép chuỗi trong cột trợ giúp và dán dải vừa bên dưới ô cuối cùng.

   

3. Chọn toàn bộ bảng, chuyển đến tab Dữ liệu trong Excel và nhấn nút Sắp xếp .

   

4. Trên cửa sổ hiện ra, chọn sắp xếp theo cột Người trợ giúp (trong ví dụ của tôi là cột D) -> Giá trị -> Nhỏ nhất đến Lớn nhất.

   

5. Nhấp vào OK và xem kết quả. Hàng trống sẽ xuất hiện giữa các dòng có dữ liệu.

   

Bây giờbạn có thể xóa cột trợ giúp.

Mẹo. Nếu bạn thích điều hành Excel từ bàn phím của mình, hướng dẫn này có thể hữu ích: 30 phím tắt Excel hữu ích nhất.

Vậy là xong! Bạn đã học một số phím tắt để chèn nhiều hàng trong Excel. Bây giờ bạn đã biết tất cả các cách nhanh nhất để thêm các hàng trống vào dữ liệu của mình. Tôi sẽ sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Vui lòng gửi truy vấn của bạn dưới đây. Hãy hạnh phúc và xuất sắc trong Excel!