Kelių eilučių įterpimas "Excel" programoje gali būti viena iš daugelio užduočių, su kuriomis susiduriate kasdien. Šiandienos straipsnyje tikiuosi įkvėpti į sparčiuosius klavišus orientuotus naudotojus, parodydamas keletą tikrai greitų būdų, kaip "Excel" programoje pridėti naujų eilučių. Taip pat pamatysite, kaip išspręsti šią užduotį naudojant standartinius meniu ir "Ribbon" mygtukus ir kaip pridėti tuščių eilučių tarp kelių duomenų eilučių.

Jei aktyviai dirbate "Excel" programa, žinote, kad dauguma lentelių nuolat keičiasi. Labai dažnai jos modifikuojamos, kai pridedate naujų duomenų ir dėl to įterpiate kelias tuščias eilutes. Jei į savo skaičiuokles kartkartėmis pridedate eilučių po arba virš tam tikrų duomenų, standartinis Įdėkite Tačiau jei tuščių eilučių įklijavimas yra kasdienė ar net valandinė jūsų "Excel" rutina, įterpimo į eilutę spartieji klavišai yra kur kas veiksmingesni.

Šis straipsnis bus naudingas tiek sparčiųjų klavišų žmonėms, tiek naudotojams, kurie pirmenybę teikia standartinėms "Excel" parinktims, esančioms juostoje ir įvairiuose meniu sąrašuose. Rasite keletą sprendimų, kaip įterpti naujas eilutes "Excel" naudojant sparčiuosius klavišus, ir sužinosite, kaip pridėti tuščias eilutes tarp esamų eilučių su duomenimis.

Kelių eilučių įterpimas programoje "Excel" naudojant standartines meniu parinktis

Žemiau rasite akivaizdžiausius tuščių eilučių įklijavimo būdus, kurie yra naudojant Įdėkite funkcionalumas.

1. Pasirinkite vieną ar kelias eilutes, kuriose bus rodomi tušti langeliai. Norėdami tai padaryti, pasirinkite paskirties langelius ir naudodami Shift + Space spartųjį klavišą paverskite juos eilutėmis.

   

   Patarimas. Taip pat galite pasirinkti ištisas eilutes naudodami eilučių numerių mygtukai . Šalia paskutinio mygtuko matysite pažymėtų eilučių skaičių.

   

2. Eikite į Pagrindinis skirtuką "Excel" ir spustelėkite Įdėkite ikona.

   

   "Excel" programoje pamatysite lentelę su eilutėmis, įterptomis po reikiama eilute.

   

Tą patį rezultatą galite gauti, jei naudosite Įdėkite meniu parinktį. Žr. toliau nurodytus veiksmus.

1. Pažymėkite ląsteles, kuriose turi atsirasti tuščios eilutės, ir paspauskite Shift + Space .
2. Kai pasirinksite reikiamą eilučių skaičių, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pasirinktą eilutę ir pasirinkite Įdėkite parinktį iš meniu sąrašo.

   

   Patarimas. Jei ląstelėse yra formatavimo elementų, naudokite Įterpimo parinktys piktogramą, kad atitiktų formatą.

   

Vėl pamatysite kelias į "Excel" lentelę įterptas eilutes. Dabar galite įvesti reikiamą informaciją, kad paruoštumėte ataskaitą.

Patarimas. Jei reikia pašalinti eilutes su nereikšmingais duomenimis, veiksmingų sprendimų rasite čia: Kaip ištrinti eilutes "Excel" programoje pagal ląstelės reikšmę.

Spartieji klavišai tuščioms eilutėms įterpti programoje "Excel

Jei manote, kad pirmiau aprašyti būdai yra pakankamai greiti, išbandykite toliau pateiktas parinktis, kad sužinotumėte, kas yra tikrai greita. Pasidalysiu, kaip įterpti naujas eilutes "Excel" programoje naudojant sparčiuosius klavišus.

Pirmasis spartusis klavišas, kurį norėčiau aptarti, yra tas, kuriuo kartojama juostos parinktis Įterpti lapo eilutes .

1. Pasirinkite reikiamą eilučių, kuriose bus tuščios eilutės, skaičių pasirinkdami atitinkamas ląsteles ir paspausdami Shift + Space . Dabartinis turinys bus perkeltas žemyn, kad atsirastų vietos naujoms eilutėms.

   

2. Tada paspauskite Alt + I . Tada, laikydami Alt mygtuką, paspauskite R .

   

Voila! Toliau galite pamatyti pridėtas naujas eilutes. Skaitykite toliau - įdomiausia informacija laukia ateityje.

Naudokite skaitmeninės klaviatūros spartųjį klavišą eilutėms pridėti "Excel" programoje

Net jei neįvedate didelio skaičiais išreikštų duomenų kiekio, jums vis tiek gali būti naudinga naudoti skaičių bloknotą. "Excel įterpti eilutę spartusis klavišas Toliau parodyta programa veiks tik tuo atveju, jei paspausite Plius klavišas ant skaitmeninė klaviatūra .

1. Norėdami įterpti naują eilutę, "Excel" programoje pasirinkite diapazoną. Norėdami tai padaryti, kairiuoju pelės klavišu spustelėkite eilutės numerio mygtuką, esantį šalia pirmojo pasirinkimo langelio, ir, laikydami nuspaustą kairįjį pelės klavišą, išplėskite diapazoną.
2. Dabar skaitmeniniame bloke paspauskite Ctrl + Plus .

   

   Jei mieliau naudojate pagrindinę klaviatūrą, tokių pačių rezultatų pasieksite naudodami Ctrl + Shift + Plius pagrindinėje klaviatūroje .

   

   Patarimas. Jei vienu metu reikia įterpti daug eilučių, pavyzdžiui, vieną ar du šimtus, pasinaudokite mygtuko F4 privalumu. Jis pakartoja paskutinį veiksmą. Pavyzdžiui, jei norite įterpti 100 tuščių eilučių, pasirinkite intervalą su 10 eilučių, naudokite jums patinkantį spartųjį klavišą tuščių eilučių įterpimui ir tada tiesiog dešimt kartų paspauskite F4.

Specialus spartusis klavišas eilutėms įterpti "Excel" programoje, jei lentelės dešinėje yra duomenų

Spartusis klavišas Ctrl + Plius yra greitas ir patikimas, tačiau jei turite duomenų pagrindinės lentelės dešinėje, kaip toliau pateiktoje ekrano kopijoje, gali būti įterpti tušti langeliai ten, kur nenorėtumėte, kad jie būtų, ir pažeisti struktūrą.

Jei tai jūsų atvejis, šioje dalyje rasite sprendimą, kaip į "Excel" lentelę įterpti keletą naujų eilučių ir išlaikyti esamą duomenų struktūrą šalia sąrašo.

1. Suformatuokite savo duomenis kaip "Excel" lentelę naudodami spartųjį klavišą Ctrl + T arba eikite į Pagrindinis skirtukas -> Format as Table (formatuoti kaip lentelę) ir pasirinkite jums tinkamiausią stilių.

   

   Pamatysite dialogo langą Sukurti lentelę, kuriame galėsite pasirinkti reikiamą intervalą.

   

   Taip atrodo jūsų duomenys, suformatuoti kaip "Excel" lentelė:

   

2. Dabar, kai sąrašas suformatuotas, lentelėje pasirinkite intervalą.

   

3. Laikydami Alt klavišą, pirmiausia paspauskite H , tada paspauskite I ir galiausiai - A . Viršuje esančių lentelės eilučių įterpimas .

   

   Patarimas. Tą patį rezultatą galite pasiekti, jei pasirinksite reikiamą intervalą ir skaičių klaviatūroje paspausite Ctrl + Plus .

   Taip pat žr: "Outlook" skaitmeninis parašas - greitas būdas siųsti saugius el. laiškus

Kaip matote, naujos eilutės tarp dešinėje esančių eilučių nepasirodė:

Įterpti tuščią eilutę po kiekvienos esamos "Excel" eilutės

Tarkime, turite ataskaitą "Excel" programoje ir jums reikia įterpti tuščią eilutę tarp kiekvienos esamos lentelės eilutės. Šią užduotį galima išspręsti dviem būdais - pirmasis tinka palyginti mažiems sąrašams, o antrasis - didesniems.

Jei jūsų skaičiuoklė nėra tokia didelė, peržiūrėkite toliau pateiktus veiksmus:

1. Laikykite nuspaustą klavišą Ctrl ir rankiniu būdu pasirinkite kiekvieną eilutę su duomenimis, spustelėdami eilutės numerį.

   

2. Paspauskite Įdėkite mygtukas ant Lentelė arba naudokite bet kurį aukščiau išvardytą "Excel" spartųjį klavišą, kad pamatytumėte rezultatus.

   

Antroji parinktis bus tinkamesnė, jei turite didelę duomenų lentelę.

1. Sukurkite pagalbinį stulpelį. Pradiniuose langeliuose įveskite 1 ir 2, paimkite užpildymo rankenėlę ir vilkite ją į paskutinį duomenų langelį.

   

2. Dabar nukopijuokite pagalbinio stulpelio seriją ir įklijuokite diapazoną tiesiai po paskutiniu langeliu.

   

3. Pažymėkite visą lentelę, eikite į Duomenys skirtuką "Excel" ir paspauskite Rūšiuoti mygtuką.

   

4. Atsiradusiame lange pasirinkite rūšiuoti pagal Pagalbinis stulpelis (mano pavyzdyje tai D stulpelis) -> Vertės -> Nuo mažiausios iki didžiausios.

   

5. Spustelėkite GERAI ir pamatysite rezultatus. Tarp eilučių su duomenimis atsiras tuščių eilučių.

   

Dabar galite ištrinti pagalbinį stulpelį.

Patarimas. Jei mėgstate valdyti "Excel" klaviatūra, jums gali praversti ši pamoka: 30 naudingiausių "Excel" sparčiųjų klavišų.

Štai ir viskas! Išmokote keletą trumpųjų kelių eilučių įterpimo "Excel" programoje būdų. Dabar žinote visus greičiausius būdus, kaip į duomenis įtraukti tuščias eilutes. Mielai atsakysiu į visus jūsų klausimus. Nedvejodami rašykite savo užklausą toliau. Būkite laimingi ir tobulėkite "Excel" programoje!