Umetanje više redaka u Excel može biti jedan od brojnih zadataka s kojima se svakodnevno susrećete. Nadam se da ću u današnjem članku nadahnuti korisnike koji su orijentirani na prečace pokazujući neke stvarno brze načine za dodavanje novih redaka u Excelu. Također ćete vidjeti kako riješiti ovaj zadatak pomoću standardnih izbornika i gumba na vrpci te kako dodati prazne retke između više podatkovnih redaka.

Ako aktivno radite u Excelu, znate da većina tablica stalno se mijenjaju. Vrlo često se mijenjaju kada dodate nove detalje i kao rezultat toga umetnete više praznih redaka za njih. Ako s vremena na vrijeme dodate retke ispod ili iznad određenih podataka u proračunskim tablicama, standardna naredba Insert izgleda kao najočitije rješenje. Međutim, ako je lijepljenje praznih redaka vaša svakodnevna ili čak svakodnevna rutina u Excelu, prečaci za umetanje retka daleko su učinkovitiji.

Ovaj će članak biti koristan i za ljude koji koriste prečace i za korisnike koji preferiraju standardne Excel opcije koje se nalaze na vrpci i unutar različitih popisa izbornika. Pronaći ćete nekoliko rješenja kako umetnuti nove retke u Excelu pomoću prečaca i naučiti kako dodati prazne retke između postojećih redaka s podacima.

Umetnite više redaka u Excelu pomoću standardnih opcija izbornika

U nastavku ćete pronaći najočitije načine za lijepljenje praznih redaka koji koriste funkciju Umetni .

1. Odaberite jedan ili više redaka gdjepojavit će se praznine. Da biste to učinili, odaberite odredišne ​​ćelije i upotrijebite prečac Shift + Space da biste ih pretvorili u retke.

   

   Savjet. Također možete odabrati cijele retke pomoću brojčanih gumba reda . Vidjet ćete broj istaknutih redaka pokraj zadnjeg gumba.

   

2. Idite na karticu Početna u programu Excel i kliknite na ikonu Umetni .

   

   Vidjet ćete svoju tablicu u Excelu s redovima umetnutim ispod potrebne linije.

   

Možete dobiti isti rezultat ako koristite opciju izbornika Umetni . Pogledajte korake u nastavku.

1. Odaberite ćelije u kojima se trebaju pojaviti prazni retci i pritisnite Shift + razmaknica .
2. Kada odaberete točan broj redaka, desnom tipkom miša kliknite unutar odabir i odaberite opciju Umetni s popisa izbornika.

   

   Savjet. Ako vaše ćelije sadrže bilo kakvo oblikovanje, upotrijebite ikonu Opcije umetanja da biste uskladili format.

   

Opet ćete vidjeti više redaka umetnutih u vašu tablicu u Excelu. Sada možete unijeti potrebne pojedinosti da biste pripremili svoje izvješće.

Savjet. Ako trebate ukloniti retke s nevažnim podacima, ovdje ćete pronaći neka učinkovita rješenja: Kako izbrisati retke u Excelu na temelju vrijednosti ćelije.

Prečaci za umetanje praznih redaka u Excelu

Ako mislite da su gore opisani načini dovoljno brzi, pogledajte opcije u nastavku da vidite što je stvarno brzo. podijelit ćukako umetnuti nove retke u Excel pomoću tipkovničkih prečaca.

Prvi prečac koji bih želio pokriti je onaj koji ponavlja opciju vrpce Umetni retke lista .

1. Odaberite potreban broj redaka u kojima će se pojaviti prazni redovi odabirom odgovarajućih ćelija i pritiskom na Shift + Space . Trenutačni sadržaj bit će premješten prema dolje kako bi se napravio prostor za nove retke.

   

   Vidi također: Excelova izjava IF za djelomično podudaranje teksta (zamjenski znak)
2. Zatim pritisnite Alt + I . Zatim, držeći tipku Alt pritisnite R .

   

Voila! U nastavku možete vidjeti nove retke dodane. Nastavite čitati - najzanimljiviji detalji su pred vama.

Koristite prečac s numeričkom tipkovnicom za dodavanje redaka u Excel

Čak i ako ne unosite velike iznose numeričkih podataka, još uvijek možete imati koristi od korištenja brojčane tipkovnice. Excelov prečac za umetanje retka koji prikazujem u nastavku radit će samo ako pritisnete tipku Plus na numeričkoj tipkovnici .

1. Odaberi raspon u Excelu za umetanje novog reda. Da biste to učinili, kliknite lijevom tipkom miša na gumb s brojem retka pored prve ćelije odabira i proširite raspon držeći pritisnutu lijevu tipku miša.
2. Sada pritisnite Ctrl + Plus na numeričkoj tipkovnici.

   

   Ako radije koristite glavnu tipkovnicu, iste rezultate možete postići ako koristite Ctrl + Shift + Plus na glavnoj tipkovnici.

   

   Savjet. Ako trebate dodati više redaka odjednom, poput sto ili dvjesto, iskoristite prednost gumba F4. Toponavlja vašu posljednju radnju. Na primjer, ako želite umetnuti 100 praznih redaka, odaberite raspon od 10 redaka, upotrijebite prečac koji želite za umetanje praznina, a zatim samo pritisnite F4 deset puta.

Poseban prečac za umetanje redaka u Excelu ako postoje podaci s desne strane vaše tablice

Tipkovni prečac Ctrl + Plus brz je i pouzdan, ali ako imate podatke do desno od vaše glavne tablice kao na snimci zaslona u nastavku, može umetnuti praznine tamo gdje ne biste željeli da budu i razbiti strukturu.

Ako je to vaš slučaj, u u ovom ćete dijelu pronaći rješenje za umetanje višestrukih novih redaka u vašu Excel tablicu i zadržavanje strukture podataka pored vašeg popisa kakva jest.

1. Formatirajte svoje podatke kao Excel tablicu pomoću prečaca Ctrl + T ili idite na karticu Početna -> Gumb Formatiraj kao tablicu i odaberite stil koji vam najviše odgovara.

   

   Vidjet ćete dijaloški okvir Stvori tablicu koji će vam pomoći da odaberete potreban raspon.

   

   Ovako izgledaju vaši podaci nakon što su formatirani kao Excel tablica:

   

2. Sada kada je vaš popis formatiran, odaberite raspon unutar vaše tablice.

   

3. Držite tipku Alt, prvo pritisnite H , zatim pritisnite I i na kraju - A . Ovo je prečac za opciju Umetni retke tablice iznad .

   

   Savjet. Isti rezultat možete postići ako odaberete željeni raspon i pritisnete Ctrl + Plus na numeričkoj tipkovnici.

Kao što vidite, novi retci se nisu pojavili između redaka s desne strane:

Umetnite prazan red nakon svaki postojeći redak u Excelu

Pretpostavimo da imate izvješće u Excelu i trebate umetnuti prazan redak između svakog od postojećih redaka u vašoj tablici. Postoje dva načina za rješavanje ovog zadatka - prvi će funkcionirati za relativno male popise, a drugi - za veće.

Ako vaša proračunska tablica nije tako velika, pogledajte korake u nastavku:

1. Držite pritisnutu tipku Ctrl i ručno odaberite svaki redak s podacima klikom na broj retka.

   

2. Pritisnite gumb Umetni na Vrpca ili upotrijebite bilo koji Excel prečac koji sam gore naveo da vidite rezultate.

   

Druga će opcija biti bolja ako imate velike podatke tablica.

1. Stvorite pomoćni stupac. Unesite 1 i 2 u početne ćelije, zgrabite ručicu za popunjavanje i povucite je do zadnje podatkovne ćelije.

   

2. Sada kopirajte niz u pomoćni stupac i samo zalijepite raspon ispod zadnje ćelije.

   

3. Odaberite cijelu tablicu, idite na karticu Podaci u Excelu i pritisnite gumb Sortiraj .

   

4. U prozoru koji će se pojaviti odaberite sortiranje prema vašem Pomoćnom stupcu (u mom primjeru to je stupac D) -> Vrijednosti -> Od najmanjeg do najvećeg.

   

5. Kliknite U redu i pogledajte rezultate. Između redaka s podacima pojavit će se prazni retci.

   

Sadamožete izbrisati pomoćni stupac.

Savjet. Ako volite upravljati Excelom s tipkovnice, ovaj vodič bi vam mogao dobro doći: 30 najkorisnijih Excel tipkovničkih prečaca.

To je to! Naučili ste nekoliko prečaca za umetanje više redaka u Excelu. Sada znate sve najbrže načine za dodavanje praznih redaka vašim podacima. Spremno ću odgovoriti na sva vaša pitanja. Slobodno postavite svoj upit u nastavku. Budite sretni i izvrsni u Excelu!