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在Excel中插入多行可能是你每天遇到的众多任务之一。 在今天的文章中，我希望通过展示在Excel中添加新行的一些真正快速的方法来启发以快捷方式为主的用户。 你还会看到如何使用标准菜单和功能区按钮解决这项任务，以及如何在多条数据行之间添加空行。
如果你积极地在Excel中工作，你知道大多数表格是不断变化的。 很多时候，当你添加新的细节时，它们会被修改，结果是为它们插入多个空行。 如果你时不时地在电子表格的某些数据下面或上面添加行，标准的 插入 然而，如果粘贴空行是你在Excel中每天甚至每小时的例行公事，那么插入行的快捷方式就更为有效。
这篇文章对使用快捷键的人和喜欢位于功能区和不同菜单列表中的标准Excel选项的用户都很有用。 你将找到几个解决方案，如何用快捷键在Excel中插入新行，并学习如何在现有的有数据的行之间添加空白行。
在Excel中使用标准菜单选项插入多行
下面你会发现最明显的粘贴空白行的方法，就是采用 插入 功能。
- 挑选一个或几个将出现空白的行。 要做到这一点，选择目标单元格，并使用Shift + Space快捷键，将它们变成行。
提示：你也可以用以下方法选择整行 行数按钮 你会看到最后一个按钮旁边有高亮显示的行数。
- 转到 首页 在Excel中的标签，并点击 插入 图示。
你将在Excel中看到你的表格，并在必要的行下插入行。
你可以得到同样的结果，如果你使用 插入 请看下面的步骤。
- 选择需要出现空行的单元格，按Shift + Space 。
- 当你选择了正确的行数后，在选择范围内点击右键并选择 插入 选项，从菜单列表中选择。
提示：如果你的单元格包含任何格式化，请使用 插入选项 图标，以符合该格式。
同样，你会看到在Excel的表格中插入了多行。 现在你可以输入必要的细节，让你的报告做好准备。
提示：如果你需要删除不相关的数据行，你会发现一些有效的解决方案：如何在Excel中根据单元格值删除行。
在Excel中插入空白行的快捷方式
如果你认为上面介绍的方法已经够快了，那就看看下面的选项，看看什么才是真正的快。 我将分享如何在Excel中用键盘快捷键插入新行。
我想介绍的第一个快捷方式是重复功能区的选项 插入工作表的行数 .
- 通过选择相应的单元格并按下Shift + Space，选择必要数量的空行。 当前内容将被下移，为新行腾出空间。 See_also: 如何在Excel中插入页码
- 然后按Alt + I。 然后，按住Alt按钮按R。
瞧！你可以看到下面添加的新行。 请继续阅读 - 最有趣的细节在前面。
使用数字键盘快捷方式在Excel中添加行数
即使你不输入大量的数字数据，你仍然可以从使用数字键盘中受益。 Excel中的 插入行的快捷方式 我在下面显示，只有当你按下 加号 键上的 数字键盘 .
- 在Excel中选择要插入新行的范围。 要做到这一点，请左键单击选择的第一个单元格旁边的行号按钮，并保持按住鼠标左键扩展该范围。
- 现在在数字键盘上按下Ctrl + Plus 。
如果你喜欢使用主键盘，如果你在主键盘上使用Ctrl + Shift + Plus，你可以得到同样的结果。
提示：如果你需要一次添加许多行，比如一两百行，可以利用F4按钮的优势。 它可以重复你上次的操作。 例如，如果你想插入100行空行，选择一个有10行的范围，使用你喜欢的快捷方式插入空行，然后按F4键10次即可。
如果你的表格右边有数据，在Excel中插入行的特殊快捷方式
Ctrl + Plus热键是快速和可靠的，但如果你的主表右边有数据，就像下面的截图一样，它可能会在你不希望的地方插入空白，破坏结构。
如果你是这种情况，在这一部分中，你将找到一个解决方案，在你的Excel表中插入多条新行，并保持列表旁边的数据结构不变。
- 使用快捷键Ctrl + T将你的数据格式化为Excel表格，或者进入 主选项卡 -> 格式为表按钮 并挑选最适合你的风格。
你会看到 "创建表格 "对话框，它将帮助你选择必要的范围。
这就是你的数据被格式化为Excel表格后的样子。
- 现在你的列表已经格式化，在你的表格中选择一个范围。
- 按住Alt键，先按H，然后按I，最后按A，这是一个选项的快捷键。 在上面插入表的行数 .
提示：如果你选择必要的范围，并按数字键盘上的Ctrl + 加号，你可以达到同样的结果。
正如你所看到的，新的行并没有出现在右边的行之间。
在Excel的每一行后面插入一个空白行
假设你在Excel中有一份报告，需要在表格中的每一行之间插入一个空行。 有两种方法来解决这个任务--第一种方法对相对较小的列表有效，第二种方法对较大的列表有效。
如果你的电子表格不是那么大，请看下面的步骤。
- 按住Ctrl键，通过点击行号手动选择有数据的每一行。
- 按下 插入 上的按钮。 丝带 或使用我上面列出的任何Excel快捷方式来查看结果。
See_also: 如何在Outlook中调用电子邮件
如果你有一个大的数据表，第二个选项会更合适。
- 创建一个辅助列，在起始单元格中输入1和2，抓住填充柄并将其拖到最后一个数据单元。
- 现在复制帮助列中的系列，并将该系列粘贴到最后一个单元格下面。
- 选择整个表格，进入 数据 在Excel中的标签，并按下 分类 按钮。
- 在出现的窗口中，选择按你的名字排序。 帮助列（在我的例子中是D列） -> 值 -> 从小到大。
- 点击 认可 在有数据的行之间会出现空行。
现在你可以删除辅助列。
如果你喜欢用键盘操作Excel，这个教程可能会派上用场：30个最有用的Excel键盘快捷键。
就这样！你学会了在Excel中插入多行的几个快捷方式。 现在你知道了在数据中添加空白行的所有最快方法。 我将随时回答你的任何问题。 欢迎在下面发表你的疑问。 祝你快乐，在Excel中表现出色
