এক্সেল-এ একাধিক সারি ঢোকানো আপনার প্রতিদিনের অসংখ্য কাজগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। আজকের নিবন্ধে, আমি এক্সেলে নতুন সারি যোগ করার কিছু দ্রুত উপায় দেখিয়ে শর্টকাট-ভিত্তিক ব্যবহারকারীদের অনুপ্রাণিত করার আশা করছি। আপনি স্ট্যান্ডার্ড মেনু এবং রিবন বোতামগুলি ব্যবহার করে কীভাবে এই কাজটি সমাধান করবেন এবং একাধিক ডেটা লাইনের মধ্যে কীভাবে খালি সারি যুক্ত করবেন তাও দেখতে পাবেন।

আপনি যদি এক্সেলে সক্রিয়ভাবে কাজ করেন তবে আপনি জানেন যে বেশিরভাগ টেবিল ক্রমাগত পরিবর্তন হয়। খুব প্রায়ই, আপনি যখন নতুন বিবরণ যোগ করেন এবং ফলস্বরূপ তাদের জন্য একাধিক খালি সারি ঢোকান তখন সেগুলি সংশোধন করা হয়। আপনি যদি আপনার স্প্রেডশীটে মাঝে মাঝে নির্দিষ্ট ডেটার নীচে বা উপরে সারি যোগ করেন, তাহলে স্ট্যান্ডার্ড ইনসার্ট কমান্ডটি সবচেয়ে স্পষ্ট সমাধানের মতো দেখায়। তবে যদি ফাঁকা লাইন পেস্ট করা আপনার প্রতিদিনের বা এমনকি ঘন্টা থেকে ঘন্টা এক্সেলের রুটিন হয়ে থাকে, তাহলে ইনসার্ট-সারি শর্টকাটগুলি অনেক বেশি কার্যকর৷

এই নিবন্ধটি শর্টকাট ব্যক্তিদের এবং উভয়ের জন্যই কার্যকর হবে৷ ব্যবহারকারীদের জন্য যারা রিবনে এবং বিভিন্ন মেনু তালিকার মধ্যে অবস্থিত স্ট্যান্ডার্ড এক্সেল বিকল্পগুলি পছন্দ করেন। আপনি শর্টকাট সহ এক্সেলে নতুন সারি সন্নিবেশ করার বিভিন্ন সমাধান পাবেন এবং ডেটা সহ বিদ্যমান লাইনগুলির মধ্যে ফাঁকা সারিগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন তা শিখবেন৷

মানক মেনু বিকল্পগুলি ব্যবহার করে এক্সেলে একাধিক সারি ঢোকান

নীচে আপনি ফাঁকা সারি পেস্ট করার সবচেয়ে সুস্পষ্ট উপায় খুঁজে পাবেন যা ঢোকান কার্যকারিতা নিযুক্ত করে।

1. এক বা একাধিক সারি বেছে নিন যেখানেফাঁকা প্রদর্শিত হবে। এটি করার জন্য, গন্তব্য ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং সারিগুলিতে পরিণত করতে Shift + Space শর্টকাট ব্যবহার করুন৷

   

   টিপ৷ এছাড়াও আপনি সারি নম্বর বোতাম ব্যবহার করে সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করতে পারেন। আপনি শেষ বোতামের পাশে হাইলাইট করা সারির সংখ্যা দেখতে পাবেন।

   

2. এক্সেলের হোম ট্যাবে যান এবং ক্লিক করুন ঢোকান আইকন।

   

   আপনি প্রয়োজনীয় লাইনের নিচে ঢোকানো সারি সহ Excel এ আপনার টেবিল দেখতে পাবেন।

   

আপনি যদি ইনসার্ট মেনু বিকল্পটি ব্যবহার করেন তাহলে আপনি একই ফলাফল পেতে পারেন। অনুগ্রহ করে নীচের ধাপগুলি দেখুন৷

1. যে ঘরগুলিতে খালি সারিগুলি উপস্থিত হতে হবে তা নির্বাচন করুন এবং Shift + Space টিপুন৷
2. যখন আপনি সঠিক সংখ্যক সারি বেছে নেবেন, তখন এর মধ্যে ডান-ক্লিক করুন নির্বাচন করুন এবং মেনু তালিকা থেকে ঢোকান বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

   

   আরো দেখুন: এক্সেলে স্ট্যান্ডার্ড বিচ্যুতি: ফাংশন এবং সূত্র উদাহরণ

   টিপ। যদি আপনার কক্ষে কোনো বিন্যাস থাকে, তাহলে বিন্যাসের সাথে মেলে ইনসার্ট অপশন আইকনটি ব্যবহার করুন।

   

আবার, আপনি দেখতে পাবেন। Excel এ আপনার টেবিলে একাধিক সারি ঢোকানো হয়েছে। এখন আপনি আপনার রিপোর্ট প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় বিবরণ লিখতে পারেন।

টিপ। আপনি যদি অপ্রাসঙ্গিক ডেটা সহ সারিগুলি সরাতে চান তবে আপনি এখানে কিছু কার্যকর সমাধান পাবেন: সেল মানের উপর ভিত্তি করে কীভাবে এক্সেলের সারিগুলি মুছবেন৷

এক্সেলে ফাঁকা সারি সন্নিবেশ করার শর্টকাট

আপনি যদি মনে করেন যে উপরে বর্ণিত উপায়গুলি যথেষ্ট দ্রুত, তাহলে কি সত্যিই দ্রুত তা দেখতে নীচের বিকল্পগুলি দেখুন। আমি শেয়ার করবকিভাবে কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে এক্সেলে নতুন সারি ঢোকাবেন।

প্রথম শর্টকাটটি আমি কভার করতে চাই সেটি হল রিবন বিকল্প শীট সারি ঢোকান ।

1. প্রয়োজনীয় সংখ্যক সারি নির্বাচন করুন যেখানে ফাঁকা লাইনগুলি সংশ্লিষ্ট ঘরগুলিকে বাছাই করে এবং Shift + Space টিপে প্রদর্শিত হবে। নতুন সারিগুলির জন্য জায়গা তৈরি করতে বর্তমান সামগ্রীটি নীচে সরানো হবে৷

   

2. তারপর Alt + I টিপুন৷ তারপর, Alt বোতামটি ধরে রেখে R টিপুন।

   

Voila! আপনি নীচে যোগ করা নতুন সারি দেখতে পারেন। অনুগ্রহ করে পড়া চালিয়ে যান - সবচেয়ে আকর্ষণীয় বিবরণ সামনে রয়েছে৷

এক্সেল-এ সারি যোগ করতে সংখ্যাসূচক কীপ্যাড শর্টকাট ব্যবহার করুন

যদিও আপনি প্রচুর পরিমাণে প্রবেশ না করেন সংখ্যাসূচক তথ্য, আপনি এখনও নম্বর প্যাড ব্যবহার করে উপকৃত হতে পারেন। এক্সেল সারি শর্টকাট ঢোকান আমি নীচে দেখাচ্ছি শুধুমাত্র তখনই কাজ করবে যদি আপনি সংখ্যাসূচক কীপ্যাড তে প্লাস কী টিপুন।

1. নির্বাচন করুন একটি নতুন সারি সন্নিবেশ করার জন্য এক্সেলের পরিসর। এটি করতে নির্বাচনের মুষ্টি ঘরের পাশে থাকা সারি নম্বর বোতামে বাম-ক্লিক করুন এবং মাউসের বাম বোতাম টিপে রেঞ্জটি প্রসারিত করুন৷
2. এখন সংখ্যাসূচক প্যাডে Ctrl + প্লাস টিপুন৷

   

   আপনি যদি প্রধান কীবোর্ড ব্যবহার করতে পছন্দ করেন, তাহলে মূল প্যাডে Ctrl + Shift + Plus ব্যবহার করলে আপনি একই ফলাফল পেতে পারেন।

   

   টিপ। আপনি যদি একবারে অসংখ্য সারি যোগ করতে চান, যেমন এক বা দুইশত, F4 বোতামের সুবিধা নিন। এটাআপনার শেষ কর্ম পুনরাবৃত্তি. উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 100টি খালি সারি সন্নিবেশ করতে চান, 10টি সারি সহ একটি পরিসর নির্বাচন করুন, আপনি যে শর্টকাটটি খালি স্থানগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা ব্যবহার করুন এবং তারপরে দশবার F4 টিপুন৷

আপনার টেবিলের ডানদিকে ডেটা থাকলে এক্সেলে সারি সন্নিবেশ করার জন্য বিশেষ শর্টকাট

Ctrl + Plus হটকি দ্রুত এবং নির্ভরযোগ্য, কিন্তু যদি আপনার কাছে ডেটা থাকে নীচের স্ক্রিনশটের মতো আপনার প্রধান টেবিলের ডানদিকে, এটি এমন জায়গায় ফাঁকা স্থান সন্নিবেশ করাতে পারে যেখানে আপনি তাদের থাকতে চান না এবং কাঠামো ভেঙে দিতে পারে।

এটি যদি আপনার ক্ষেত্রে হয়, তাহলে এই অংশে আপনি আপনার এক্সেল টেবিলে একাধিক নতুন সারি ঢোকানোর এবং আপনার তালিকার পাশের ডেটার গঠন যেমন আছে তেমন রাখার জন্য একটি সমাধান পাবেন।

1. শর্টকাট Ctrl ব্যবহার করে আপনার ডেটাকে Excel টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট করুন + T , অথবা হোম ট্যাবে যান -> টেবিল বোতাম হিসেবে ফর্ম্যাট করুন এবং আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত শৈলী বেছে নিন।

   

   আপনি টেবিল তৈরি করুন ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন যা আপনাকে প্রয়োজনীয় পরিসর নির্বাচন করতে সাহায্য করবে।

   

   এক্সেল টেবিল হিসাবে ফর্ম্যাট হওয়ার পরে আপনার ডেটা কেমন দেখায়:

   

2. এখন আপনার তালিকা ফর্ম্যাট করা হয়েছে, একটি নির্বাচন করুন আপনার টেবিলের মধ্যে রেঞ্জ।

   

3. Alt কী ধরে রাখুন, প্রথমে H টিপুন, তারপর I এবং সবশেষে - A টিপুন। এটি সারণী সারি উপরে ঢোকান বিকল্পের জন্য একটি শর্টকাট।

   

   টিপ। আপনি যদি প্রয়োজনীয় পরিসর নির্বাচন করেন এবং সংখ্যাসূচক কীপ্যাডে Ctrl + Plus চাপেন তাহলে আপনি একই ফলাফল অর্জন করতে পারেন।

যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, ডানদিকের সারির মধ্যে নতুন সারি দেখা যায়নি:

এর পরে একটি ফাঁকা সারি ঢোকান এক্সেলের প্রতিটি বিদ্যমান সারি

ধরুন আপনার এক্সেলে একটি প্রতিবেদন আছে এবং আপনার টেবিলে বিদ্যমান প্রতিটি সারির মধ্যে একটি ফাঁকা লাইন সন্নিবেশ করা দরকার। এই কাজটি সমাধান করার দুটি উপায় রয়েছে - প্রথমটি অপেক্ষাকৃত ছোট তালিকার জন্য এবং দ্বিতীয়টি - বড়গুলির জন্য কাজ করবে৷

যদি আপনার স্প্রেডশীটটি এত বড় না হয় তবে নীচের ধাপগুলি দেখুন:

আপনার কাছে বড় ডেটা থাকলে দ্বিতীয় বিকল্পটি আরও ভাল হবে। টেবিল।

1. একটি সহায়ক কলাম তৈরি করুন। প্রারম্ভিক কক্ষে 1 এবং 2 লিখুন, ফিল হ্যান্ডেলটি ধরুন এবং এটিকে শেষ ডেটা সেলে টেনে আনুন।

   

2. এখন হেল্পার কলামে সিরিজটি অনুলিপি করুন এবং পরিসরটি পেস্ট করুন শেষ কক্ষের নিচে।

   

   আরো দেখুন: এক্সেল XIRR ফাংশন অ-পর্যায়ক্রমিক নগদ প্রবাহের জন্য IRR গণনা করতে
3. সম্পূর্ণ টেবিলটি নির্বাচন করুন, এক্সেলের ডেটা ট্যাবে যান এবং সর্ট বোতাম টিপুন।

   

4. যে উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে তাতে আপনার হেল্পার কলাম (আমার উদাহরণে এটির কলাম D) অনুসারে সাজাতে বেছে নিন -> মান -> সবচেয়ে ছোট থেকে বড়৷

   

5. ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং ফলাফল দেখুন৷ ফাঁকা সারিগুলি ডেটা সহ লাইনগুলির মধ্যে উপস্থিত হবে৷

   

এখনআপনি সাহায্যকারী কলাম মুছে ফেলতে পারেন।

টিপ। আপনি যদি আপনার কীবোর্ড থেকে এক্সেল পরিচালনা করতে চান, তাহলে এই টিউটোরিয়ালটি কাজে আসতে পারে: 30টি সবচেয়ে দরকারী এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট৷

এটাই! আপনি Excel এ একাধিক সারি সন্নিবেশ করার জন্য বেশ কয়েকটি শর্টকাট শিখেছেন। এখন আপনি আপনার ডেটাতে ফাঁকা সারি যোগ করার জন্য দ্রুততম উপায়গুলি জানেন৷ আমি সহজেই আপনার কোন প্রশ্নের উত্তর দেব। নীচে আপনার প্রশ্ন পোস্ট বিনা দ্বিধায়. সুখী হোন এবং এক্সেল এ এক্সেল করুন!