Vstavljanje več vrstic v Excelu je morda eno od številnih opravil, s katerimi se srečujete vsak dan. V današnjem članku upam, da bom navdihnil uporabnike, ki so usmerjeni v bližnjice, s prikazom nekaj res hitrih načinov dodajanja novih vrstic v Excelu. Videli boste tudi, kako to opravilo rešiti z uporabo standardnih menijev in gumbov v traku ter kako dodati prazne vrstice med več podatkovnih vrstic.

Če aktivno delate v Excelu, veste, da se večina tabel nenehno spreminja. Zelo pogosto se spremenijo, ko dodate nove podatke in posledično vstavite več praznih vrstic zanje. Če v preglednice vsake toliko časa dodate vrstice pod ali nad določenimi podatki, se standardni Vstavite Če je lepljenje praznih vrstic vaša vsakodnevna ali celo urna rutina v Excelu, so bližnjice za vstavljanje vrstic veliko učinkovitejše.

Ta članek bo uporaben tako za ljudi, ki uporabljajo bližnjice, kot za uporabnike, ki imajo raje standardne možnosti programa Excel, ki se nahajajo na traku in v različnih menijskih seznamih. Našli boste več rešitev, kako vstaviti nove vrstice v Excelu z bližnjicami in se naučili, kako dodati prazne vrstice med obstoječe vrstice s podatki.

Vstavljanje več vrstic v Excel s standardnimi menijskimi možnostmi

V nadaljevanju boste našli najbolj očitne načine za lepljenje praznih vrstic, ki so z uporabo Vstavite funkcionalnost.

1. Izberite eno ali več vrstic, v katerih bodo prazna mesta. To storite tako, da izberete ciljne celice in jih z bližnjico Shift + presledek spremenite v vrstice.

   

   Nasvet. Celotne vrstice lahko izberete tudi z uporabo gumbi za številčenje vrstic . Ob zadnjem gumbu boste videli število označenih vrstic.

   

2. Pojdite na Domov v Excelu in kliknite na Vstavite ikona.

   

   V Excelu boste videli tabelo z vrsticami, vstavljenimi pod potrebno vrstico.

   

Enak rezultat lahko dosežete, če uporabite Vstavite glejte spodnje korake.

1. Izberite celice, v katerih morajo biti prazne vrstice, in pritisnite Shift + presledek .
2. Ko izberete pravilno število vrstic, kliknite z desno tipko miške na izbrani vrstici in izberite Vstavite s seznama menija.

   

   Nasvet. Če vaše celice vsebujejo kakršno koli oblikovanje, uporabite Možnosti vstavljanja ikono, da se ujema z obliko.

   

Spet boste videli več vrstic, vstavljenih v tabelo v programu Excel. Zdaj lahko vnesete potrebne podatke, da bo poročilo pripravljeno.

Nasvet. Če morate odstraniti vrstice z nepomembnimi podatki, boste nekaj učinkovitih rešitev našli tukaj: Kako izbrisati vrstice v Excelu na podlagi vrednosti celice.

Bližnjice za vstavljanje praznih vrstic v Excelu

Če menite, da so zgoraj opisani načini dovolj hitri, si oglejte spodnje možnosti in preverite, kaj je resnično hitro. Z vami bom delil, kako vstaviti nove vrstice v Excelu z bližnjicami na tipkovnici.

Prva bližnjica, ki bi jo rad obravnaval, je tista, ki ponavlja možnost Listi Vstavljanje vrstic lista .

1. Izberite potrebno število vrstic, v katerih se bodo pojavile prazne vrstice, tako da izberete ustrezne celice in pritisnete Shift + Space . Trenutna vsebina se bo premaknila navzdol, da bo naredila prostor za nove vrstice.

   

2. Nato pritisnite kombinacijo tipk Alt + I .

   

Voila! Spodaj si lahko ogledate dodane nove vrstice. Nadaljujte z branjem - najzanimivejše podrobnosti so pred vami.

Uporaba bližnjice s številsko tipkovnico za dodajanje vrstic v Excelu

Tudi če ne vnašate velikih količin številčnih podatkov, vam lahko uporaba številskega bloka koristi. bližnjica za vstavljanje vrstic Spodaj prikazano bo delovalo le, če pritisnete Plus na tipki številčna tipkovnica .

1. Izberite območje v Excelu in vstavite novo vrstico. To storite tako, da z levim gumbom miške kliknete na gumb s številko vrstice poleg prve celice izbora in razširite območje s pritisnjenim levim gumbom miške.
2. Na številčni ploščici pritisnite Ctrl + Plus .

   

   Če raje uporabljate glavno tipkovnico, lahko enake rezultate dosežete z uporabo kombinacije tipk Ctrl + Shift + Plus na glavni ploščici .

   

   Nasvet. če morate naenkrat dodati več vrstic, na primer sto ali dvesto, izkoristite prednost gumba F4. Ponovi vaše zadnje dejanje. Če želite na primer vstaviti 100 praznih vrstic, izberite območje z desetimi vrsticami, uporabite želeno bližnjico za vstavljanje praznih vrstic in nato samo desetkrat pritisnite F4.

Posebna bližnjica za vstavljanje vrstic v Excelu, če so podatki na desni strani tabele

Tipka Ctrl + Plus je hitra in zanesljiva, vendar če imate podatke na desni strani glavne tabele, kot na spodnji sliki zaslona, lahko vstavi prazna mesta tam, kjer jih ne bi želeli, in poruši strukturo.

Če je to vaš primer, boste v tem delu našli rešitev za vstavljanje več novih vrstic v tabelo Excel, pri čemer bo struktura podatkov ob seznamu ostala enaka.

1. Svoje podatke oblikujte kot Excelovo tabelo z uporabo bližnjice Ctrl + T ali pojdite v zavihek Domov -> gumb Oblikuj kot tabelo in izberite slog, ki vam najbolj ustreza.

   

   Pojavilo se bo pogovorno okno Ustvari tabelo, ki vam bo pomagalo izbrati potrebno območje.

   

   Tako so videti vaši podatki, ko so oblikovani kot Excelova tabela:

   

2. Ko je seznam oblikovan, izberite območje v tabeli.

   

3. Držite tipko Alt, najprej pritisnite H , nato pritisnite I in nazadnje - A . To je bližnjica za možnost Vstavljanje vrstic tabele zgoraj .

   

   Nasvet: Enak rezultat lahko dosežete, če izberete potrebno območje in na številski tipkovnici pritisnete Ctrl + Plus .

Kot lahko vidite, se nove vrstice niso pojavile med vrsticami na desni strani:

Vstavljanje prazne vrstice za vsako obstoječo vrstico v Excelu

Predpostavimo, da imate poročilo v Excelu in morate vstaviti prazno vrstico med vsako od obstoječih vrstic v tabeli. To nalogo lahko rešite na dva načina - prvi je primeren za razmeroma majhne sezname, drugi pa za večje.

Če vaša preglednica ni tako velika, si oglejte spodnje korake:

1. Držite pritisnjeno tipko Ctrl in ročno izberite vsako vrstico s podatki s klikom na številko vrstice.

   

2. Pritisnite Vstavite gumb na Trakovi ali uporabite katero koli bližnjico programa Excel, ki sem jo navedel zgoraj, in si oglejte rezultate.

   

Druga možnost bo ustreznejša, če imate veliko podatkovno tabelo.

1. Ustvarite pomožni stolpec. V začetni celici vnesite 1 in 2, zgrabite ročico za zapolnitev in jo povlecite v zadnjo podatkovno celico.

   

2. Zdaj kopirajte serijo v pomožnem stolpcu in prilepite območje tik pod zadnjo celico.

   

3. Izberite celotno tabelo, pojdite v Podatki v Excelu in pritisnite Razvrsti gumb.

   

4. V oknu, ki se prikaže, izberite razvrščanje po Pomožni stolpec (v mojem primeru je to stolpec D) -> Vrednosti -> Od najmanjšega do največjega.

   

   Poglej tudi: Excel IF ALI izjava s primeri formul
5. Kliknite . V REDU in si oglejte rezultate. Med vrsticami s podatki se bodo pojavile prazne vrstice.

   

Zdaj lahko izbrišete pomožni stolpec.

Nasvet. Če radi upravljate Excel s tipkovnico, vam bo morda prišel prav ta priročnik: 30 najuporabnejših bližnjic na tipkovnici programa Excel.

To je to! Naučili ste se več bližnjic za vstavljanje več vrstic v Excel-u. Zdaj poznate vse najhitrejše načine za dodajanje praznih vrstic v svoje podatke. Z veseljem bom odgovoril na vsa vaša morebitna vprašanja. Vabljeni, da objavite svoje vprašanje spodaj. Bodite srečni in se odlikujte v Excelu!