Excelで複数行を挿入することは、日々遭遇する作業の一つかもしれません。 今日の記事では、Excelで新しい行を追加する本当に迅速な方法を紹介し、ショートカット指向のユーザーを刺激したいと思います。 標準メニューとリボンボタンを使用してこのタスクを解決する方法と、複数のデータ行の間に空の行を追加する方法も紹介されます。

Excel をよく使う人なら、ほとんどの表が常に変化していることをご存知でしょう。 新しい情報を追加したときに表が変更され、その結果、複数の空の行が挿入されることがよくあります。 表計算で特定のデータの下または上に行を追加することが時々ある場合、標準の インサート しかし、Excelで空白行の貼り付けを毎日、あるいは毎時間行っているのであれば、行の挿入のショートカットの方がはるかに効果的です。

この記事は、ショートカット派にも、リボンやメニューリストの中にあるExcelの標準的なオプションを好むユーザーにも役に立つでしょう。 Excelでショートカットを使って新しい行を挿入する方法や、データのある既存の行の間に空行を追加する方法など、いくつかの解決策が見つかります。

Excel の標準メニューオプションを使用して複数行を挿入する

空白行を貼り付ける最も簡単な方法は、以下のとおりです。 インサート の機能性を実現します。

1. 空白を表示する行を1つまたは複数選びます。 これを行うには、目的のセルを選択し、Shift + Spaceショートカットで行に変更します。

   

   ヒント：行全体を選択することもできます。 行番号ボタン 最後のボタンの横に、ハイライトされた行の数が表示されます。

   

2. に行ってみてください。 ホーム タブをクリックし インサート アイコンを表示します。

   

   必要な行の下に行が挿入されたExcelの表が表示されます。

   

を使用すると、同じ結果が得られます。 インサート を選択します。 以下の手順をご覧ください。

1. 空の行を表示する必要があるセルを選択し、Shift + Space キーを押します。
2. 正しい行数を選んだら、選択範囲内で右クリックし、[OK]をクリックします。 インサート オプションを選択します。

   

   ヒント：セルに書式がある場合は 挿入オプション アイコンをフォーマットに合わせて表示します。

   

ここでも、Excelの表に複数の行が挿入されていることが確認できます。 あとは、必要な情報を入力すれば、レポートの準備が整います。

ヒント：無関係なデータの行を削除する必要がある場合は、ここでいくつかの効果的なソリューションを見つけることができます：セルの値に基づいて、Excelで行を削除する方法。

Excelで空白行を挿入するためのショートカット

上記の方法で十分速いと思われる方は、以下のオプションで本当に速いものを確認してみてください。 キーボードショートカットでExcelに新しい行を挿入する方法を紹介します。

最初に取り上げるショートカットは、リボンオプションを繰り返すものです シート行の挿入 .

1. 空白行を表示する必要な行数を選択するには、該当するセルをピックしてShift + Spaceキーを押します。 現在のコンテンツが下に移動して、新しい行のためのスペースが確保されます。

   

2. 次に、Alt + I を押します。 次に、Alt ボタンを押したまま R を押します。

   

このまま読み進めると、もっと面白いことがわかりますよ。

Excelで行を追加するには、テンキーによるショートカットを使用します。

大量の数値データを入力しない場合でも、テンキーは有効です。 エクセルの インサートローショートカット を押した場合のみ動作します。 プラス のキーを押します。 数値キーパッド .

1. 新しい行を挿入するためにExcelで範囲を選択します。 これを行うには、選択範囲の最初のセルの横にある行番号ボタンを左クリックし、マウスの左ボタンを押したまま範囲を拡張します。
2. 次に、数値パッドで Ctrl + Plus を押してください。

   

   メインキーボードを使用したい場合は、メインパッドで Ctrl + Shift + Plus を使用すると、同じ結果を得ることができます。

   

   ヒント：一度に100行、200行など多数の行を追加する場合は、F4ボタンを使用すると、最後に行った操作を繰り返してくれます。 たとえば、空の行を100行挿入したい場合は、10行の範囲を選択し、好きなショートカットで空白を挿入してから、F4ボタンを10回押せばよいのです。

Excelで表の右側にデータがある場合、行を挿入する特別なショートカット

Ctrl + Plus ホットキーは高速で確実ですが、下のスクリーンショットのようにメインテーブルの右側にデータがある場合、不要な場所に空白が挿入され、構造が壊れてしまう可能性があります。

このパートでは、Excelのテーブルに複数の新しい行を挿入し、リストの横にあるデータの構造をそのまま維持するための解決策を紹介します。

1. ショートカットキー Ctrl + T を使って、データを Excel の表としてフォーマットするか、または、次のようにします。 ホーム」タブ -> 「表形式」ボタン と、自分に合ったスタイルを選んでください。

   

   テーブルの作成]ダイアログボックスが表示されますので、必要な範囲を選択してください。

   

   これが、Excelの表形式に変換されたデータの状態です。

   

2. リストがフォーマットされたので、テーブルの中の範囲を選択します。

   

3. Altキーを押しながら、まずHを、次にIを、最後に-Aを押してください。 これは、オプションのショートカットです。 テーブルの行を上に挿入する .

   

   ヒント：必要な範囲を選択し、テンキーで Ctrl + Plus を押しても同じ結果が得られます。

ご覧のように、右側の行の間に新しい行が表示されませんでした。

Excelで既存の各行の後に空白行を挿入する

Excelでレポートを作成する際、表の各行の間に空白行を挿入する必要があるとします。 このタスクを解決する方法は2つあります。1つは比較的小さなリストで、もう1つは大きなリストで有効です。

スプレッドシートがそれほど大きくない場合は、以下の手順で見てください。

1. Ctrlキーを押しながら、行番号をクリックして、データのある各行を手動で選択します。

   

2. を押してください。 インサート ボタンをクリックします。 リボン または、上に挙げたExcelのショートカットを使って、結果を確認することができます。

   

大きなデータテーブルがある場合は、2番目のオプションが適しています。

1. ヘルパー列を作成します。 開始セルに1と2を入力し、フィルハンドルを掴んで最後のデータセルにドラッグします。

   

2. 今度はヘルパー列の系列をコピーして、最後のセルのすぐ下に範囲を貼り付けます。

   

3. テーブル全体を選択し データ タブをクリックし ソート ボタンをクリックします。

   

4. 表示されるウィンドウで、ソートを選択します。 ヘルパーカラム（この例ではD列） -> 値 -> 小さいものから大きいものまで。

   

5. クリック よっしゃー データのある行の間に空の行が表示されます。

   

これで、ヘルパーカラムを削除することができます。

Excelをキーボードで操作するのが好きな方は、こちらのチュートリアルが便利です。

以上です！Excelで複数行を挿入するためのショートカットをいくつか学びました。 これで、データに空白行を追加する最速の方法をすべて知ることができます。 私はあなたが持つかもしれない質問に気軽に答えます。 以下にあなたのクエリを投稿してください。 幸せになってExcelで活躍しましょう!