Useiden rivien lisääminen Excelissä voi olla yksi lukuisista tehtävistä, joihin törmäät päivittäin. Tämänpäiväisessä artikkelissa toivon innostavani pikanäppäimiin suuntautuneita käyttäjiä näyttämällä muutamia todella nopeita tapoja lisätä uusia rivejä Excelissä. Näet myös, miten tämä tehtävä ratkaistaan tavallisten valikoiden ja nauhapainikkeiden avulla ja miten tyhjiä rivejä lisätään useiden tietorivien väliin.

Jos työskentelet aktiivisesti Excelissä, tiedät, että useimmat taulukot muuttuvat jatkuvasti. Hyvin usein niitä muutetaan, kun lisäät uusia tietoja ja lisäät sen seurauksena useita tyhjiä rivejä niille. Jos lisäät laskentataulukoihin rivejä tiettyjen tietojen alapuolelle tai yläpuolelle aina silloin tällöin, vakiomuotoinen Lisää komento näyttää ilmeisimmältä ratkaisulta. Jos tyhjien rivien liittäminen on kuitenkin päivittäinen tai jopa tuntikausittainen rutiinisi Excelissä, rivien lisäämisen pikanäppäimet ovat paljon tehokkaampia.

Tämä artikkeli on hyödyllinen sekä pikanäppäinten käyttäjille että käyttäjille, jotka suosivat tavallisia Excel-vaihtoehtoja, jotka sijaitsevat nauhalla ja eri valikkoluetteloissa. Löydät useita ratkaisuja siihen, miten lisätä uusia rivejä Excelissä pikanäppäimillä ja oppia lisäämään tyhjiä rivejä olemassa olevien riveiden väliin, joissa on tietoja.

Lisää useita rivejä Exceliin käyttämällä vakiovalikon vaihtoehtoja.

Alta löydät ilmeisimmät tavat liittää tyhjiä rivejä, joka on työllistää työkalua Lisää toiminnallisuus.

1. Valitse yksi tai useampi rivi, johon tyhjät kohdesolut tulevat. Valitse kohdesolut ja muuta ne riveiksi Shift + välilyönti -pikanäppäimellä.

   

   Vinkki. Voit myös valita kokonaisia rivejä painikkeella rivinumeropainikkeet Näet korostettujen rivien numeron viimeisen painikkeen vieressä.

   

2. Mene osoitteeseen Etusivu välilehti Excelissä ja napsauta Lisää kuvake.

   

   Näet taulukkosi Excelissä, jossa rivit on lisätty tarvittavan rivin alapuolelle.

   

Saat saman tuloksen, jos käytät komentoa Lisää Katso alla olevat vaiheet.

1. Valitse solut, joissa tyhjien rivien on oltava, ja paina Shift + välilyönti .
2. Kun olet valinnut oikean määrän rivejä, napsauta hiiren oikealla painikkeella valinnan sisällä ja valitse valintaruutu Lisää vaihtoehto valikkoluettelosta.

   

   Vihje. Jos soluissasi on muotoiluja, käytä komentoa Aseta vaihtoehdot kuvaketta vastaamaan muotoa.

   

Näet jälleen useita rivejä lisättynä Excel-taulukkoon. Nyt voit syöttää tarvittavat tiedot, jotta saat raporttisi valmiiksi.

Vihje. Jos sinun on poistettava rivejä, joissa on epäolennaisia tietoja, löydät tehokkaita ratkaisuja täältä: Rivien poistaminen Excelissä solun arvon perusteella.

Pikanäppäimet tyhjien rivien lisäämiseksi Excelissä

Jos luulet, että edellä kuvatut tavat ovat tarpeeksi nopeita, tutustu alla oleviin vaihtoehtoihin nähdäksesi, mikä on todella nopeaa. Kerron, miten lisäät uusia rivejä Excelissä pikanäppäimillä.

Ensimmäinen pikanäppäin, jonka haluaisin käsitellä, on se, joka toistaa Ribbon-vaihtoehdon Lisää arkin rivit .

1. Valitse tarvittava määrä rivejä, joille tyhjät rivit ilmestyvät, valitsemalla vastaavat solut ja painamalla Shift + välilyönti . Nykyinen sisältö siirretään alaspäin, jotta uusille riveille saadaan tilaa.

   

2. Paina sitten Alt + I . Pidä sitten Alt-painiketta painettuna ja paina R .

   

Voila! Näet uudet lisätyt rivit alla. Jatka lukemista - mielenkiintoisimmat yksityiskohdat ovat edessä.

Käytä numeronäppäimistön pikanäppäintä rivien lisäämiseksi Excelissä

Vaikka et syöttäisikään suuria määriä numerotietoja, voit silti hyötyä numeronäppäimistön käytöstä. Excelin Lisää rivi pikavalinta Näytän alla toimii vain, jos painat painiketta Plus näppäin numeronäppäimistö .

1. Valitse alue Excelissä uuden rivin lisäämiseksi. Napsauta tätä varten hiiren vasemmalla painikkeella valinnan ensimmäisen solun vieressä olevaa rivinumeropainiketta ja jatka aluetta pitämällä hiiren vasenta painiketta painettuna.
2. Paina nyt Ctrl + Plus numeronäppäimistöllä .

   

   Jos käytät mieluummin päänäppäimistöä, saat samat tulokset, jos käytät Ctrl + Shift + Plus -näppäimiä päänäppäimistöllä .

   

   Vihje. Jos sinun on lisättävä useita rivejä kerrallaan, esimerkiksi yksi tai kaksisataa, hyödynnä F4-painiketta. Se toistaa edellisen toimintosi. Jos haluat esimerkiksi lisätä 100 tyhjää riviä, valitse alue, jossa on 10 riviä, käytä haluamaasi pikanäppäintä tyhjien rivien lisäämiseen ja paina sitten vain F4 kymmenen kertaa.

Erityinen pikanäppäin rivien lisäämiseksi Excelissä, jos taulukon oikealla puolella on tietoja.

Ctrl + Plus-pikanäppäin on nopea ja luotettava, mutta jos sinulla on tietoja päätaulukon oikealla puolella, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa, se saattaa lisätä tyhjiä kohtia, joissa et haluaisi niitä olevan, ja rikkoa rakenteen.

Jos näin on, tässä osassa löydät ratkaisun, jolla voit lisätä useita uusia rivejä Excel-taulukkoon ja säilyttää luettelon vieressä olevien tietojen rakenteen ennallaan.

1. Muotoile tietosi Excel-taulukoksi pikanäppäimellä Ctrl + T tai siirry osoitteeseen Aloitusvälilehti -> Muotoile taulukkona -painike ja valitse tyyli, joka sopii sinulle parhaiten.

   

   Näet Luo taulukko -valintaikkunan, jonka avulla voit valita tarvittavan alueen.

   

   Tältä tiedot näyttävät sen jälkeen, kun ne on muotoiltu Excel-taulukoksi:

   

2. Nyt kun luettelosi on muotoiltu, valitse alue taulukosta.

   

3. Pidä Alt-näppäintä alhaalla, paina ensin H , sitten I ja lopuksi - A . Tämä on pikavalinta vaihtoehtoon Lisää taulukon rivit yläpuolelle .

   

   Vihje. Saat saman tuloksen, jos valitset tarvittavan alueen ja painat numeronäppäimistöllä Ctrl + Plus .

Kuten näet, uusia rivejä ei ilmestynyt oikealla olevien rivien väliin:

Lisää tyhjä rivi jokaisen olemassa olevan rivin jälkeen Excelissä

Oletetaan, että sinulla on Excelissä raportti ja sinun on lisättävä tyhjä rivi taulukon jokaisen rivin väliin. On kaksi tapaa ratkaista tämä tehtävä - ensimmäinen toimii suhteellisen pienille luetteloille ja toinen suuremmille luetteloille.

Jos laskentataulukkosi ei ole niin suuri, katso alla olevia vaiheita:

1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse manuaalisesti jokainen rivi, jolla on tietoja, napsauttamalla rivin numeroa.

   

2. Paina Lisää painiketta Nauha tai käytä mitä tahansa edellä mainitsemaani Excel-pikakuvaketta nähdäksesi tulokset.

   

Toinen vaihtoehto sopii paremmin, jos sinulla on suuri datataulukko.

1. Luo apusarake. Kirjoita alkusoluihin 1 ja 2, tartu täyttökahvaan ja vedä se viimeiseen tietosoluun.

   

2. Kopioi nyt apusarakkeen sarja ja liitä alue heti viimeisen solun alapuolelle.

   

3. Valitse koko taulukko, siirry Tiedot välilehti Excelissä ja paina Lajittele nappi.

   

4. Avautuvassa ikkunassa voit valita lajittelun seuraavasti. Apusarake (esimerkissäni sarake D) -> Arvot -> Pienimmästä suurimpaan.

   

5. Klikkaa OK Tyhjät rivit ilmestyvät tietoja sisältävien rivien väliin.

   

Nyt voit poistaa apusarakkeen.

Vinkki: Jos haluat käyttää Exceliä näppäimistöltä, tämä opetusohjelma voi olla hyödyllinen: 30 hyödyllisintä Excelin pikanäppäintä.

Siinä kaikki! Opit useita pikanäppäimiä useiden rivien lisäämiseksi Excelissä. Nyt tiedät kaikki nopeimmat tavat lisätä tyhjiä rivejä tietoihin. Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiisi. Voit vapaasti lähettää kysymyksesi alla. Ole onnellinen ja excel Excelissä!