Вметнувањето повеќе редови во Excel може да биде една од бројните задачи со кои се среќавате секојдневно. Во денешната статија, се надевам дека ќе ги инспирирам корисниците ориентирани кон кратенки со прикажување на некои навистина брзи начини за додавање нови редови во Excel. Исто така, ќе видите како да ја решите оваа задача користејќи стандардни менија и копчиња за лента и како да додавате празни редови помеѓу повеќе линии за податоци.

Ако работите во Excel активно, знаете дека повеќето од табелите постојано се менуваат. Многу често, тие се менуваат кога додавате нови детали и како резултат вметнувате повеќе празни редови за нив. Ако одвреме-навреме додавате редови под или над одредени податоци во вашите табели, стандардната команда Вметни изгледа како најочигледното решение. Меѓутоа, ако лепењето празни линии е вашата рутина од ден на ден, па дури и од час во час во Excel, кратенките за вметнување ред се далеку поефикасни.

Овој напис ќе биде корисен и за луѓето со кратенки и за за корисници кои претпочитаат стандардни опции на Excel лоцирани на лентата и во различни списоци на менито. Ќе најдете неколку решенија како да вметнете нови редови во Excel со кратенки и да научите како да додавате празни редови помеѓу постоечките линии со податоци.

Вметнете повеќе редови во Excel користејќи ги стандардните опции од менито

Подолу ќе ги најдете најочигледните начини за залепување празни редови што ја користи функцијата Вметни .

1. Изберете еден или неколку редови каде штоќе се појават празни места. За да го направите ова, изберете ги одредишните ќелии и користете ја кратенката Shift + Space за да ги претворите во редови.

   

   Совет. Можете исто така да изберете цели линии користејќи ги копчињата со број на ред . Ќе го видите бројот на означените редови веднаш до последното копче.

   

2. Одете во картичката Дома во Excel и кликнете на иконата Вметни .

   

   Ќе ја видите вашата табела во Excel со редовите вметнати под потребната линија.

   

Можете да го добиете истиот резултат ако ја користите опцијата од менито Вметни . Ве молиме погледнете ги чекорите подолу.

1. Изберете ги ќелиите каде што треба да се појават празните редови и притиснете Shift + Space .
2. Кога ќе го изберете точниот број на редови, кликнете со десното копче во изборот и изберете ја опцијата Вметни од списокот со мени.

   

   Совет. Ако вашите ќелии содржат какво било форматирање, користете ја иконата Вметни опции за да одговараат на форматот.

   Исто така види: Како да креирате табела во Excel

   

Повторно, ќе видите повеќе редови вметнати во вашата табела во Excel. Сега можете да ги внесете потребните детали за да го подготвите вашиот извештај.

Совет. Ако треба да отстраните редови со ирелевантни податоци, тука ќе најдете некои ефективни решенија: Како да избришете редови во Excel врз основа на вредност на ќелијата.

Кратенки за вметнување празни редови во Excel

Ако мислите дека начините опишани погоре се доволно брзи, проверете ги опциите подолу за да видите што е навистина брзо. ќе споделамкако да вметнете нови редови во Excel со кратенки на тастатурата.

Првата кратенка што би сакал да ја опфатам е онаа што ја повторува опцијата Ribbon Вметни редови на лист .

1. Изберете го потребниот број на редови каде што ќе се појават празните линии со избирање на соодветните ќелии и притискање на Shift + Space . Тековната содржина ќе биде поместена надолу за да се ослободи простор за новите редови.

   

2. Потоа притиснете Alt + I . Потоа, држејќи го копчето Alt притиснете R .

   

Voila! Подолу можете да ги видите новите додадени редови. Ве молиме продолжете да читате - најинтересните детали се напред.

Користете кратенка на нумеричка тастатура за додавање редови во Excel

Дури и ако не внесувате големи количини на нумерички податоци, сепак може да имате корист од користењето на нумеричката табла. Кратенката на Excel вметнете ред што ја прикажувам подолу ќе работи само ако го притиснете копчето Плус на нумеричката тастатура .

1. Изберете опсегот во Excel за да вметнете нов ред. За да го направите ова, кликнете со левото копче на копчето за број на ред до првата ќелија од изборот и проширете го опсегот држејќи го левото копче на глувчето притиснато.
2. Сега притиснете Ctrl + Plus на нумеричката табла .

   

   Ако претпочитате да ја користите главната тастатура, можете да ги добиете истите резултати ако користите Ctrl + Shift + Plus на главната тастатура .

   

   Совет. Ако треба да додавате бројни редови истовремено, како една или двесте, искористете ја предноста на копчето F4. Тоаја повторува вашата последна акција. На пример, ако сакате да вметнете 100 празни редови, изберете опсег со 10 редови, користете ја кратенката што ја сакате за да ги вметнете празнините и потоа само притиснете F4 десет пати.

Специјална кратенка за вметнување редови во Excel ако има податоци десно од вашата табела

Копчето Ctrl + Plus е брзо и сигурно, но ако имате податоци за десно од вашата главна табела, како на сликата од екранот подолу, може да вметне празни места каде што не би сакале да бидат и да ја скрши структурата.

Ако тоа е вашиот случај, во овој дел ќе најдете решение за вметнување повеќе нови редови во вашата табела на Excel и одржување на структурата на податоците до вашата листа како што е.

1. Форматирајте ги вашите податоци како Табела на Excel со помош на кратенката Ctrl + T , или одете на картичката Дома -> Форматирајте како копче Табела и одберете го стилот што најмногу ви одговара.

   

   Ќе го видите полето за дијалог „Креирај табела“ што ќе ви помогне да го изберете потребниот опсег.

   

   Вака изгледаат вашите податоци откако ќе се форматираат како табела на Excel:

   

2. Сега кога вашата листа е форматирана, изберете опсег во вашата табела.

   

3. Држете го копчето Alt, прво притиснете H , потоа притиснете I и на крајот - A . Ова е кратенка за опцијата Вметни редови на табелата погоре .

   

   Совет. Може да го постигнете истиот резултат ако го изберете потребниот опсег и притиснете Ctrl + Plus на нумеричката тастатура.

Како што можете да видите, новите редови не се појавија помеѓу редовите надесно:

Вметнете празен ред после секој постоечки ред во Excel

Да претпоставиме дека имате извештај во Excel и треба да вметнете празна линија помеѓу секој од постоечките редови во вашата табела. Постојат два начини да се реши оваа задача - првиот ќе работи за релативно мали списоци, а вториот - за поголеми.

Ако вашата табела не е толку голема, погледнете ги чекорите подолу:

1. Чувајте го копчето Ctrl притиснато и рачно изберете го секој ред со податоци со кликнување на бројот на редот.

   

2. Притиснете го копчето Вметни на лента или користете која било кратенка на Excel што ја наведов погоре за да ги видите резултатите.

   

   Исто така види: Како да конвертирате датотеки на Excel во PDF

Втората опција ќе одговара подобро ако имате големи податоци табела.

1. Креирајте помошна колона. Внесете 1 и 2 во почетните ќелии, фатете ја рачката за полнење и повлечете ја до последната ќелија со податоци.

   

2. Сега копирајте ја серијата во помошната колона и залепете го опсегот само под последната ќелија.

   

3. Изберете ја целата табела, одете во табулаторот Податоци во Excel и притиснете го копчето Подреди .

   

4. На прозорецот што ќе се појави изберете да ги сортирате по вашата колона Помошник (во мојот пример нејзината колона D) -> Вредности -> Најмал до најголем.

   

5. Кликнете OK и видете ги резултатите. Ќе се појават празни редови помеѓу линиите со податоци.

   

Сегаможете да ја избришете помошната колона.

Совет. Ако сакате да ракувате со Excel од вашата тастатура, ова упатство може да ви се најде: 30 најкорисни кратенки на тастатурата на Excel.

Тоа е тоа! Научивте неколку кратенки за вметнување повеќе редови во Excel. Сега ги знаете сите најбрзи начини за додавање празни редови на вашите податоци. Јас лесно ќе одговорам на сите прашања што може да ги имате. Слободно можете да го објавите вашето барање подолу. Бидете среќни и напредувајте во Excel!