Kuingiza safu mlalo nyingi katika Excel inaweza kuwa mojawapo ya kazi nyingi unazokutana nazo kila siku. Katika makala ya leo, natumai kuhamasisha watumiaji wanaoelekeza njia za mkato kwa kuonyesha njia za haraka sana za kuongeza safu mlalo mpya katika Excel. Pia utaona jinsi ya kutatua kazi hii kwa kutumia menyu za kawaida na vitufe vya Utepe na jinsi ya kuongeza safu mlalo tupu kati ya mistari mingi ya data.

Ikiwa unafanya kazi katika Excel kikamilifu, unajua kwamba majedwali mengi yanabadilika kila mara. Mara nyingi sana, hurekebishwa unapoongeza maelezo mapya na kwa hivyo kuingiza safu tupu nyingi kwao. Ukiongeza safu mlalo chini au juu ya data fulani katika lahajedwali zako kila mara, amri ya kawaida ya Ingiza inaonekana kama suluhu inayoonekana zaidi. Hata hivyo ikiwa kubandika mistari tupu ni utaratibu wako wa siku hadi siku au hata saa hadi saa katika Excel, njia za mkato za safu mlalo zinafaa zaidi.

Makala haya yatakuwa muhimu kwa watu wa njia ya mkato na kwa watumiaji wanaopendelea chaguo za kawaida za Excel zilizo kwenye Utepe na ndani ya orodha tofauti za menyu. Utapata masuluhisho kadhaa jinsi ya kuingiza safu mlalo mpya katika Excel kwa kutumia njia za mkato na ujifunze jinsi ya kuongeza safu mlalo tupu kati ya mistari iliyopo na data.

Ingiza safu mlalo nyingi katika Excel kwa kutumia chaguo za menyu za kawaida 7>

Hapo chini utapata njia dhahiri zaidi za kubandika safu tupu zinazotumia utendakazi wa Ingiza .

1. Chagua safu mlalo moja au kadhaa ambapotupu zitaonekana. Ili kufanya hivyo, chagua visanduku lengwa na utumie njia ya mkato ya Shift + Space ili kuzigeuza kuwa safu mlalo.

   

   Kidokezo. Unaweza pia kuchagua mistari yote kwa kutumia vitufe vya nambari za safu mlalo . Utaona idadi ya safu mlalo zilizoangaziwa kando ya kitufe cha mwisho.

   

   Angalia pia: CHAGUA chaguo za kukokotoa katika Excel na mifano ya fomula
2. Nenda kwenye kichupo cha Nyumbani katika Excel na ubofye ikoni ya Ingiza .

   

   Utaona jedwali lako katika Excel na safu mlalo zilizowekwa chini ya mstari unaohitajika.

   

Unaweza kupata matokeo sawa ikiwa unatumia chaguo la menyu ya Ingiza . Tafadhali angalia hatua zilizo hapa chini.

1. Chagua visanduku ambapo safu mlalo tupu zinahitaji kuonekana na ubonyeze Shift + Space .
2. Unapochagua idadi sahihi ya safu mlalo, bofya kulia ndani uteuzi na uchague chaguo la Ingiza kutoka kwenye orodha ya menyu.

   

   Kidokezo. Ikiwa seli zako zina umbizo lolote, tumia aikoni ya Ingiza Chaguo ili kulinganisha umbizo.

   

Tena, utaona. safu mlalo nyingi zimeingizwa kwenye jedwali lako katika Excel. Sasa unaweza kuingiza maelezo muhimu ili kuandaa ripoti yako.

Kidokezo. Iwapo unahitaji kuondoa safu mlalo zilizo na data isiyo na maana, utapata suluhu faafu hapa: Jinsi ya kufuta safu mlalo katika Excel kulingana na thamani ya seli.

Njia za mkato za kuingiza safu mlalo tupu katika Excel

Ikiwa unafikiri kuwa njia zilizoelezwa hapo juu ni za haraka vya kutosha, angalia chaguo hapa chini ili kuona ni nini haraka sana. Nitashirikijinsi ya kuingiza safu mlalo mpya katika Excel kwa kutumia mikato ya kibodi.

Njia ya mkato ya kwanza ambayo ningependa kufunika ni ile inayorudia chaguo la Utepe Ingiza Safu Mlalo za Laha .

1. Chagua nambari inayohitajika ya safu mlalo ambapo mistari tupu itaonekana kwa kuchagua seli zinazolingana na kubofya Shift + Space . Maudhui ya sasa yatasogezwa chini ili kutoa nafasi kwa safu mlalo mpya.

   

2. Kisha ubofye Alt + I . Kisha, ukishikilia kitufe cha Alt bonyeza R .

   

Voila! Unaweza kuona safu mlalo mpya zilizoongezwa hapa chini. Tafadhali endelea kusoma - maelezo ya kuvutia zaidi yako mbele.

Tumia njia ya mkato ya vitufe vya nambari ili kuongeza safu katika Excel

Hata kama hutaweka kiasi kikubwa. ya data ya nambari, bado unaweza kufaidika kwa kutumia pedi ya nambari. Njia ya mkato ya safu mlalo ya Excel kuingiza ninayoonyesha itafanya kazi tu ikiwa utabonyeza kitufe cha Plus kwenye kibadi cha nambari .

1. Chagua masafa katika Excel ili kuingiza safu mlalo mpya. Ili kufanya hivyo, bofya kushoto kwenye kitufe cha nambari ya safu mlalo karibu na kisanduku cha ngumi cha uteuzi na upanue safu ukiwa umebonyeza kitufe cha kipanya cha kushoto.
2. Sasa bonyeza Ctrl + Plus kwenye pedi ya nambari .

3. 19>

Ikiwa unapendelea kutumia kibodi kuu, unaweza kupata matokeo sawa ukitumia Ctrl + Shift + Plus kwenye pedi kuu .



Kidokezo. Ikiwa unahitaji kuongeza safu mlalo nyingi kwa wakati mmoja, kama mia moja au mbili, pata faida ya kitufe cha F4. Nihurudia kitendo chako cha mwisho. Kwa mfano, ikiwa unataka kuingiza safu 100 tupu, chagua safu na safu 10, tumia njia ya mkato unayopenda kuingiza nafasi zilizoachwa wazi na kisha bonyeza F4 mara kumi.

Njia maalum ya mkato ya kuingiza safu mlalo katika Excel ikiwa kuna data upande wa kulia wa jedwali lako

Ctrl + Plus hotkey ni ya haraka na ya kutegemewa, lakini ikiwa una data kwenye kulia mwa jedwali lako kuu kama kwenye picha ya skrini iliyo hapa chini, inaweza kuingiza nafasi zilizoachwa wazi ambapo hungependa ziwepo na kuvunja muundo.

Ikiwa ndivyo ilivyo kwako, katika sehemu hii utapata suluhu la kuingiza safu mlalo nyingi mpya katika jedwali lako la Excel na kuweka muundo wa data karibu na orodha yako kama ulivyo.

1. Umbiza data yako kama Jedwali la Excel kwa kutumia njia ya mkato ya Ctrl. + T , au nenda kwa kichupo cha Nyumbani -> Fomati kama kitufe cha Jedwali na uchague mtindo unaokufaa zaidi.

   

   Utaona kisanduku cha kidadisi cha Unda Jedwali ambacho kitakusaidia kuchagua masafa yanayohitajika.

   

   Hivyo ndivyo data yako inavyoonekana baada ya kuumbizwa kama Jedwali la Excel:

   Angalia pia: Excel: Ondoa herufi za kwanza au za mwisho (kutoka kushoto au kulia)

   

2. Kwa kuwa orodha yako imeumbizwa, chagua mbalimbali ndani ya jedwali lako.

   

3. Shikilia kitufe cha Alt, kwanza bonyeza H , kisha ubonyeze I na hatimaye - A . Hii ni njia ya mkato ya chaguo la Ingiza Safu Mlalo za Jedwali Juu .

   

   Kidokezo. Unaweza kupata matokeo sawa ukichagua safu inayofaa na ubonyeze Ctrl + Plus kwenye vitufe vya nambari .

Kama unavyoona, safu mlalo mpya hazikuonekana kati ya safu mlalo upande wa kulia:

Ingiza safu mlalo tupu baada ya kila safu mlalo iliyopo katika Excel

Tuseme una ripoti katika Excel na unahitaji kuingiza mstari tupu kati ya kila safu zilizopo kwenye jedwali lako. Kuna njia mbili za kutatua kazi hii - ya kwanza itafanya kazi kwa orodha ndogo na ya pili - kwa kubwa zaidi.

Ikiwa lahajedwali lako si kubwa sana, angalia hatua zilizo hapa chini:

1. Weka kitufe cha Ctrl ukibonyeza na uchague mwenyewe kila safu mlalo yenye data kwa kubofya nambari ya safu mlalo.

   

2. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye Utepe au tumia njia yoyote ya mkato ya Excel niliyoorodhesha hapo juu kuona matokeo.

   

Chaguo la pili linafaa zaidi ikiwa una data kubwa. jedwali.

1. Unda safu wima ya msaidizi. Ingiza 1 na 2 kwenye visanduku vya kuanzia, shika kishikio cha kujaza na ukiburute hadi kwenye kisanduku cha mwisho cha data.

   

2. Sasa nakili mfululizo katika safu ya usaidizi na ubandike masafa tu. chini ya kisanduku cha mwisho.

   

3. Chagua jedwali zima, nenda kwenye kichupo cha Data katika Excel na ubonyeze kitufe cha Panga .

   

4. Kwenye dirisha litakaloonekana chagua kupanga kulingana na safuwima yako ya Msaidizi (kwa mfano wangu safu wima yake D) -> Maadili -> Ndogo hadi Kubwa Zaidi.

   

5. Bofya Sawa na uone matokeo. Safu mlalo tupu zitaonekana kati ya mistari iliyo na data.

   

Sasaunaweza kufuta safu wima ya msaidizi.

Kidokezo. Ikiwa ungependa kutumia Excel kutoka kwa kibodi yako, somo hili linaweza kukusaidia: 30 njia za mkato za kibodi za Excel muhimu zaidi.

Ni hivyo! Umejifunza njia za mkato kadhaa za kuingiza safu mlalo nyingi katika Excel. Sasa unajua njia zote za haraka zaidi za kuongeza safu tupu kwenye data yako. Nitajibu kwa urahisi maswali yoyote ambayo unaweza kuwa nayo. Jisikie huru kutuma swali lako hapa chini. Kuwa na furaha na bora katika Excel!