Több sor beszúrása az Excelben egyike lehet a számos feladatnak, amellyel naponta találkozik. A mai cikkben remélem, hogy inspirálni tudom a gyorsbillentyű-orientált felhasználókat azzal, hogy bemutatok néhány igazán gyors módszert az új sorok Excelben történő hozzáadására. Azt is látni fogja, hogyan oldhatja meg ezt a feladatot a szokásos menük és a Ribbon gombok használatával, valamint hogyan adhat hozzá üres sorokat több adatsor közé.

Ha aktívan dolgozik az Excelben, akkor tudja, hogy a legtöbb táblázat folyamatosan változik. Nagyon gyakran módosulnak, amikor új adatokat adunk hozzá, és ennek eredményeként több üres sort illesztünk be hozzájuk. Ha időnként bizonyos adatok alatt vagy felett sorokat adunk hozzá a táblázatokban, a szabványos Beillesztés parancs tűnik a legkézenfekvőbb megoldásnak. Ha azonban az üres sorok beillesztése a mindennapi vagy akár az óráról órára történő rutin az Excelben, a sorok beillesztésének gyorsbillentyűi sokkal hatékonyabbak.

Ez a cikk hasznos lesz mind a parancsikonok emberei, mind azok számára, akik a szalagban és a különböző menülistákban található standard Excel-beállításokat részesítik előnyben. Számos megoldást talál arra, hogyan lehet új sorokat beszúrni az Excelben parancsikonokkal, és megtanulhatja, hogyan lehet üres sorokat hozzáadni a meglévő sorok közé adatokkal.

Több sor beszúrása az Excelben a standard menüpontok használatával

Az alábbiakban az üres sorok beillesztésének legkézenfekvőbb módjait találja, amely a Beillesztés funkcionalitás.

1. Válasszon ki egy vagy több sort, ahol az üres cellák megjelennek. Ehhez jelölje ki a célcellákat, és a Shift + Space billentyűkombinációval alakítsa őket sorokká.

   

   Tipp. Teljes sorokat is kijelölhet a sorszám gombok Az utolsó gomb mellett a kiemelt sorok számát látja.

   

2. Menjen a Home lapot az Excelben, és kattintson a Beillesztés ikon.

   

   A táblázatot az Excelben a szükséges sorok alá beillesztett sorokkal látja.

   

Ugyanezt az eredményt kaphatja, ha a Beillesztés Lásd az alábbi lépéseket.

1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol az üres soroknak meg kell jelenniük, és nyomja meg a Shift + Space billentyűt.
2. Ha kiválasztotta a megfelelő számú sort, kattintson a jobb gombbal a kijelölésen belül, és válassza a Beillesztés opciót a menülistából.

   

   Tipp: Ha a cellák bármilyen formázást tartalmaznak, használja a Beillesztési lehetőségek ikon, hogy megfeleljen a formátumnak.

   

Ismét több sor lesz beillesztve az Excel táblázatába. Most már megadhatja a szükséges adatokat, hogy a jelentés elkészüljön.

Tipp. Ha irreleváns adatokat tartalmazó sorokat kell eltávolítania, itt talál néhány hatékony megoldást: Hogyan törölhet sorokat az Excelben egy cella értéke alapján.

Shortcuts az üres sorok beszúrásához az Excelben

Ha úgy gondolja, hogy a fent leírt módok elég gyorsak, nézze meg az alábbi lehetőségeket, hogy megtudja, mi az igazán gyors. Megosztom, hogyan lehet új sorokat beszúrni az Excelben billentyűparancsokkal.

Az első gyorsbillentyű, amivel szeretnék foglalkozni, az a Szalag opció megismétlése. Insert Sheet Rows (Lap sorok beillesztése) .

1. Válassza ki a szükséges számú sort, ahol az üres sorok megjelennek, a megfelelő cellák kiválasztásával és a Shift + Space billentyűkombináció megnyomásával . Az aktuális tartalom lefelé mozog, hogy helyet adjon az új soroknak.

   

2. Ezután nyomja meg az Alt + I billentyűkombinációt, majd az Alt gombot lenyomva tartva nyomja meg az R billentyűt.

   

Voila! Az új sorokat alább láthatod. Kérlek, olvasd tovább - a legérdekesebb részletek még hátra vannak.

A numerikus billentyűzet parancsikon használata az Excel sorainak hozzáadásához

Még ha nem is ír be nagy mennyiségű numerikus adatot, akkor is előnyös lehet a számlap használata. Az Excel sor beszúrása parancsikon Az alábbiakban mutatom, csak akkor fog működni, ha megnyomja a Plusz gomb a numerikus billentyűzet .

1. Jelölje ki a tartományt az Excelben egy új sor beillesztéséhez. Ehhez kattintson a bal egérgombbal a kijelölés első cellája melletti sorszám gombra, és az egér bal gombját lenyomva tartva bővítse a tartományt.
2. Most nyomja meg a Ctrl + Plus billentyűkombinációt a numerikus padon.

   

   Ha inkább a fő billentyűzetet szeretné használni, ugyanezt az eredményt kaphatja, ha a Ctrl + Shift + Plus billentyűkombinációt használja a fő billentyűzeten.

   Lásd még: Az átlag kiszámítása Excelben: képletpéldák

   

   Tipp. Ha egyszerre számos sort kell beillesztenie, például egy vagy kétszázat, használja ki az F4 gomb előnyeit. Ez megismétli az utolsó műveletet. Ha például 100 üres sort szeretne beilleszteni, válasszon ki egy tartományt 10 sorral, használja az üres sorok beillesztéséhez a kívánt gyorsbillentyűt, majd csak nyomja meg tízszer az F4 gombot.

Speciális gyorsbillentyű a sorok beszúrásához az Excelben, ha a táblázat jobb oldalán vannak adatok

A Ctrl + Plus gyorsbillentyű gyors és megbízható, de ha a fő táblázat jobb oldalán vannak adatok, mint az alábbi képernyőképen, akkor üres részeket illeszthet be oda, ahol nem szeretné, hogy legyenek, és megtörheti a struktúrát.

Ha ez az Ön esete, ebben a részben talál egy megoldást arra, hogy több új sort illesszen be az Excel táblázatba, és a lista melletti adatok struktúrája változatlan maradjon.

1. Formázza meg az adatokat Excel táblázatként a Ctrl + T billentyűkombinációval, vagy lépjen a Kezdőlap lap -> Táblázatként formázni gomb és válassza ki az Önnek legmegfelelőbb stílust.

   

   Megjelenik a Táblázat létrehozása párbeszédpanel, amely segít kiválasztani a szükséges tartományt.

   

   Így néznek ki az adatok, miután Excel-táblázatként formázta őket:

   

2. Most, hogy a lista formázva van, válasszon ki egy tartományt a táblázaton belül.

   

   Lásd még: Hogyan változtassuk meg a háttérszínt az Excelben a cella értékén alapuló cellában?
3. Tartsa lenyomva az Alt billentyűt, először nyomja meg a H , majd az I és végül az A billentyűt. Táblázatsorok beszúrása fent .

   

   Tipp. Ugyanezt az eredményt elérheti, ha kijelöli a szükséges tartományt, és a numerikus billentyűzeten megnyomja a Ctrl + Plus billentyűkombinációt .

Mint látható, az új sorok nem jelentek meg a jobb oldali sorok között:

Üres sor beszúrása minden meglévő sor után az Excelben

Tegyük fel, hogy van egy jelentésünk az Excelben, és a táblázatunk minden egyes meglévő sora közé be kell illesztenünk egy üres sort. Ezt a feladatot kétféleképpen oldhatjuk meg - az első viszonylag kis listák esetén, a második pedig nagyobbaknál működik.

Ha a táblázata nem olyan nagy, nézze meg az alábbi lépéseket:

1. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és a sorszámra kattintva manuálisan jelölje ki az adatokat tartalmazó sorokat.

   

2. Nyomja meg a Beillesztés gombot a Szalag vagy használja a fent felsorolt Excel parancsikonokat az eredmények megtekintéséhez.

   

A második lehetőség jobban megfelel, ha nagy adattáblával rendelkezik.

1. Hozzon létre egy segédoszlopot. Írja be a kezdő cellákba az 1-et és a 2-est, ragadja meg a kitöltési fogantyút, és húzza az utolsó adatcellába.

   

2. Most másolja a segédoszlopban lévő sorozatot, és illessze be a tartományt közvetlenül az utolsó cella alá.

   

3. Jelölje ki a teljes táblázatot, lépjen a Adatok lapot az Excelben, és nyomja meg a Rendezés gomb.

   

4. A megjelenő ablakban válassza ki, hogy az Ön Segédoszlop (a példámban a D oszlop) -> Értékek -> A legkisebbtől a legnagyobbig.

   

5. Kattintson a címre. OK Az adatokat tartalmazó sorok között üres sorok jelennek meg.

   

Most már törölheti a segédoszlopot.

Tipp. Ha szereted az Excel-t billentyűzetről kezelni, akkor jól jöhet ez a bemutató: A 30 leghasznosabb Excel billentyűparancs.

Ennyi! Megtanultál néhány gyorsbillentyűt több sor beszúrására az Excelben. Most már ismered az összes leggyorsabb módját annak, hogy üres sorokat adj hozzá az adataidhoz. Készséggel válaszolok minden kérdésedre. Nyugodtan írd meg a kérdésedet alább. Légy boldog és jeleskedj az Excelben!