Ինչպես զտել և տեսակավորել բջիջները ըստ գույնի Excel-ում

  • Կիսվել Սա
Michael Brown

Այս կարճ հուշումից դուք կսովորեք, թե ինչպես արագորեն դասակարգել բջիջներն ըստ ֆոնի և տառատեսակի գույնի Excel 365 - Excel 2010 աշխատաթերթերում:

Անցյալ շաբաթ մենք ուսումնասիրեցինք հաշվելու և գումարելու տարբեր եղանակներ բջիջներն ըստ գույնի Excel-ում: Եթե ​​հնարավորություն եք ունեցել կարդալու այդ հոդվածը, կարող եք զարմանալ, թե ինչու ենք մենք անտեսել ցույց տալ, թե ինչպես զտել և տեսակավորել բջիջներն ըստ գույնի: Պատճառն այն է, որ Excel-ում ըստ գույնի տեսակավորումը պահանջում է մի փոքր այլ տեխնիկա, և սա հենց այն է, ինչ մենք անում ենք հենց հիմա:

    Տեսակավորել ըստ բջիջների գույնի Excel-ում

    Excel-ի բջիջների տեսակավորումն ըստ գույնի ամենահեշտ խնդիրն է՝ համեմատած հաշվման, գումարման և նույնիսկ զտման հետ: Ոչ VBA կոդ, ոչ էլ բանաձևեր պետք չեն: Մենք պարզապես պատրաստվում ենք օգտագործել Պատվերով տեսակավորում հատկությունը, որը հասանելի է Excel 365-ից մինչև Excel 2007-ի բոլոր տարբերակներում:

    1. Ընտրեք ձեր աղյուսակը կամ բջիջների մի շարք:
    2. Գլխավոր ներդիրում > Խմբագրում , սեղմեք Տեսակավորել & Զտել կոճակը և ընտրել Պատվերով տեսակավորում…
    3. Տեսակավորել երկխոսության պատուհանում նշեք հետևյալ կարգավորումները ձախից աջ:
      • Սյունակը, որով ցանկանում եք տեսակավորել (մեր օրինակի Առաքում սյունակը)
      • Տեսակավորել ըստ Բջջի գույնի
      • Ընտրեք բջիջների գույնը, որը ցանկանում եք լինել վերևում
      • Ընտրել Վերևում դիրքը
    4. Սեղմեք Պատճենել Level կոճակը՝ ևս մեկ մակարդակ ավելացնելու համար նույն կարգավորումներով, ինչ առաջինը: Հետո՝ տակ Պատվիրեք , ընտրեք գույնը երկրորդ տեղում: Նույն կերպ ավելացրեք այնքան մակարդակ, որքան տարբեր գույներ կան ձեր աղյուսակում:
    5. Սեղմեք OK և ստուգեք, արդյոք ձեր տողերը ճիշտ են դասավորված ըստ գույնի:

      Մեր աղյուսակում « Վերջին ժամկետանց » պատվերները վերևում են, այնուհետև գալիս են « Վերջին ժամկետները » տողերը և վերջում՝ « Առաքված » պատվերները։ , ճիշտ այնպես, ինչպես մենք էինք ուզում:

      Հուշում. Եթե ձեր բջիջները գունավորված են տարբեր գույներով, անհրաժեշտ չէ դրանցից յուրաքանչյուրի համար ձևաչափման կանոն ստեղծել: Դուք կարող եք կանոններ ստեղծել միայն այն գույների համար, որոնք իսկապես կարևոր են ձեզ համար, օրինակ. « Վերջին ժամկետանց » տարրերը մեր օրինակում և մնացած բոլոր տողերը թողեք ընթացիկ հերթականությամբ:

    Եթե դուք փնտրում եք բջիջները միայն մեկ գույնով տեսակավորելը, ապա կա նույնիսկ ավելի արագ ճանապարհ: Պարզապես սեղմեք AutoFilter սլաքը սյունակի վերնագրի կողքին, ըստ որի ցանկանում եք տեսակավորել, ընտրեք Տեսակավորել ըստ գույնի բացվող ընտրացանկից և այնուհետև ընտրեք բջիջների գույնը, որը ցանկանում եք լինել վերևում կամ վերևում: ներքեւ. BTW, այստեղից կարող եք նաև մուտք գործել « Custom Sort » երկխոսություն, ինչպես կարող եք տեսնել ստորև ներկայացված սքրինշոթի աջ մասում:

    Տեսակավորել բջիջներն ըստ տառատեսակի գույնի Excel-ում

    Իրականում, Excel-ում ըստ տառատեսակի գույնի տեսակավորումը բացարձակապես նույնն է, ինչ տեսակավորումն ըստ ֆոնի գույնի: Դուք նորից օգտագործում եք Պատվերով տեսակավորում հատկությունը ( Գլխավոր > Տեսակավորել և զտել > Պատվերով տեսակավորում…), բայց սաժամանակը ընտրեք Տառատեսակի գույնը « Տեսակավորել միացված » տակ, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

    Եթե ցանկանում եք տեսակավորել ըստ տառատեսակի միայն մեկ գույնի, ապա Excel-ի AutoFilter տարբերակը նույնպես կաշխատի ձեզ համար. սցենարները, երբ տեսակավորումն ըստ գույնի, շատ հարմար է:

    Տեսակավորել ըստ բջջային պատկերակների

    Օրինակ, մենք կարող ենք կիրառել պայմանական ձևաչափման պատկերակներ՝ հիմնվելով Քանակ: սյունակի թվի վրա: , ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

    Ինչպես տեսնում եք, 6-ից ավելի քանակով մեծ պատվերները պիտակավորված են կարմիր պատկերակներով, միջին չափի պատվերները ունեն դեղին պատկերակներ, իսկ փոքր պատվերները՝ կանաչ: Եթե ​​ցանկանում եք, որ ամենակարևոր պատվերները լինեն ցուցակի վերևում, օգտագործեք Պատվերով տեսակավորում հատկությունը նույն կերպ, ինչպես նկարագրված է ավելի վաղ և ընտրեք տեսակավորել ըստ Cell Icon :

    Բավական է նշել 3-ից երկու պատկերակների հերթականությունը, և կանաչ պատկերակներով բոլոր տողերը, այնուամենայնիվ, կտեղափոխվեն աղյուսակի ներքևի մաս:

    Ինչպես զտել բջիջները ըստ գույնի Excel-ում

    Եթե ցանկանում եք զտել ձեր աշխատաթերթի տողերը ըստ գույների որոշակի սյունակում, կարող եք օգտագործել Զտել ըստ գույնի տարբերակ հասանելի է Excel 365 - Excel 2016-ում:

    Այս հատկության սահմանափակումն այն է, որ այն թույլ է տալիս զտել միաժամանակ մեկ գույնով: Եթե ​​ցանկանում եք զտել ձեր տվյալները երկու կամ ավելի գույներով, կատարեք հետևյալ քայլերը.

    1. Ստեղծեքլրացուցիչ սյունակ աղյուսակի վերջում կամ այն ​​սյունակի կողքին, որով ցանկանում եք զտել, եկեք այն անվանենք « Զտել ըստ գույնի »:
    2. Մուտքագրեք =GetCellColor(F2) բանաձևը 2-րդ բջիջում: նոր ավելացված «Զտել ըստ գույնի» սյունակը, որտեղ F-ն այն սյունն է, որը պարունակում է ձեր գունավոր բջիջները, որոնցով ցանկանում եք զտել:
    3. Պատճենեք բանաձևը «Զտել ըստ գույնի» սյունակում:
    4. Կիրառեք Excel-ի AutoFilter-ը սովորական եղանակով, այնուհետև ընտրեք անհրաժեշտ գույները բացվող ցանկում:

    Արդյունքում դուք կստանաք հետևյալ աղյուսակը, որը ցուցադրում է միայն «Զտել ըստ գույնի» սյունակում ձեր ընտրած երկու գույներով տողերը։

    Եվ սա կարծես թե այսօրվա համար է, շնորհակալություն կարդալու համար:

    Մայքլ Բրաունը նվիրված տեխնոլոգիայի էնտուզիաստ է, որը ձգտում է պարզեցնել բարդ գործընթացները՝ օգտագործելով ծրագրային գործիքները: Տեխնոլոգիական ոլորտում ավելի քան մեկ տասնամյակ փորձ ունենալով՝ նա կատարելագործել է իր հմտությունները Microsoft Excel-ում և Outlook-ում, ինչպես նաև Google Sheets-ում և Docs-ում: Մայքլի բլոգը նվիրված է իր գիտելիքներն ու փորձառությունը ուրիշների հետ կիսելուն՝ տրամադրելով հեշտ օգտագործվող խորհուրդներ և ձեռնարկներ՝ արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը բարձրացնելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք փորձառու մասնագետ եք, թե սկսնակ, Մայքլի բլոգը առաջարկում է արժեքավոր պատկերացումներ և գործնական խորհուրդներ՝ առավելագույն օգուտ քաղելու այս կարևոր ծրագրային գործիքներից: