Բովանդակություն
Ուսուցումը բացատրում է Excel-ի հաշվարկման կարգավորումների հիմունքները և ինչպես կարգավորել դրանք, որպեսզի բանաձևերը վերահաշվարկվեն ավտոմատ և ձեռքով:
Excel-ի բանաձևերը արդյունավետ օգտագործելու համար դուք պետք է հասկանաք. ինչպես է Microsoft Excel-ը կատարում հաշվարկներ: Կան բազմաթիվ մանրամասներ, որոնք դուք պետք է իմանաք Excel-ի հիմնական բանաձևերի, գործառույթների, թվաբանական գործողությունների հերթականության և այլնի մասին: Ավելի քիչ հայտնի, բայց ոչ պակաս կարևոր են «ֆոնային» կարգավորումները, որոնք կարող են արագացնել, դանդաղեցնել կամ նույնիսկ դադարեցնել ձեր Excel-ի հաշվարկները:
Ընդհանուր առմամբ, կան երեք հիմնական Excel-ի հաշվարկների կարգավորումներ, որոնց պետք է ծանոթ լինեք.
Հաշվարկման ռեժիմ - Excel-ի բանաձևերը վերահաշվարկվում են ձեռքով, թե ինքնաբերաբար:
Iteration - բանաձևի վերահաշվարկի քանակը մինչև որոշակի թվային պայման հանդիպել:
Ճշգրտություն - հաշվարկի ճշգրտության աստիճանը:
Այս ձեռնարկում մենք մանրամասն կանդրադառնանք, թե ինչպես է աշխատում վերը նշված կարգավորումներից յուրաքանչյուրը և ինչպես է աշխատում: դրանք փոխելու համար:
Excel-ի ավտոմատ հաշվարկն ընդդեմ ձեռքով հաշվարկի (հաշվարկման ռեժիմ)
Այս ընտրանքները վերահսկում են, թե երբ և ինչպես է Excel-ը վերահաշվարկում բանաձևերը: Երբ առաջին անգամ բացում կամ խմբագրում եք աշխատանքային գիրքը, Excel-ը ավտոմատ կերպով վերահաշվարկում է այն բանաձևերը, որոնց կախված արժեքները (բանաձևում նշված բջիջները, արժեքները կամ անունները) փոխվել են: Այնուամենայնիվ, դուք ազատ եք փոխել այս վարքագիծը և նույնիսկ դադարեցնել հաշվարկըExcel:
Ինչպես փոխել Excel-ի հաշվարկման ընտրանքները
Excel-ի ժապավենի վրա գնացեք Բանաձեւեր ներդիր > Հաշվարկ , սեղմեք Հաշվարկման ընտրանքներ կոճակը և ընտրեք հետևյալ տարբերակներից մեկը.
Ավտոմատ (կանխադրված) - հրահանգում է Excel-ին ավտոմատ կերպով վերահաշվարկել բոլոր կախված բանաձևերը: ամեն անգամ, երբ այդ բանաձևերում հիշատակված որևէ արժեք, բանաձև կամ անուն փոխվում է:
Ավտոմատ, բացառությամբ տվյալների աղյուսակների - ավտոմատ վերահաշվարկեք բոլոր կախված բանաձևերը, բացառությամբ տվյալների աղյուսակների:
Խնդրում ենք: մի շփոթեք Excel աղյուսակները ( Տեղադրեք > Աղյուսակ ) և Տվյալների աղյուսակները, որոնք գնահատում են տարբեր արժեքներ բանաձևերի համար ( Տվյալներ > What-If Analysis > Տվյալների աղյուսակ ): Այս տարբերակը դադարեցնում է միայն տվյալների աղյուսակների ավտոմատ վերահաշվարկը, սովորական Excel աղյուսակները դեռ ավտոմատ կերպով կհաշվարկվեն:
Ձեռնարկ - անջատում է ավտոմատ հաշվարկը Excel-ում: Բաց աշխատանքային գրքույկները կվերահաշվարկվեն միայն այն դեպքում, երբ դուք բացահայտորեն դա անեք՝ օգտագործելով այս մեթոդներից մեկը:
Այլընտրանք, դուք կարող եք փոխել Excel-ի հաշվարկների կարգավորումները Excel Options :
- <-ի միջոցով: 13>Excel 2010-ում, Excel 2013-ում և Excel 2016-ում անցեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Բանաձևեր > Հաշվի ընտրանքներ բաժին > Աշխատանքային գրքույկի հաշվարկ :
- Excel 2007-ում սեղմեք Office կոճակը > Excel-ի ընտրանքներ > Բանաձեւեր > Աշխատանքային տետրՀաշվարկ ։
- Excel 2003-ում սեղմեք Գործիքներ > Ընտրանքներ > Հաշվարկ > Հաշվարկ .
Խորհուրդներ և նշումներ. Excel Options) ավտոմատ կերպով ստուգում է Վերահաշվարկել աշխատանքային գրքույկը նախքան պահելը վանդակը: Եթե ձեր աշխատանքային գրքույկը պարունակում է շատ բանաձևեր, կարող եք ջնջել այս վանդակը, որպեսզի աշխատագիրքն ավելի արագ պահվի:
Ինչպես հարկադրել վերահաշվարկը Excel-ում
Եթե անջատել եք Excel-ը: ավտոմատ հաշվարկ, այսինքն՝ ընտրելով Ձեռքով հաշվարկի կարգավորումը, կարող եք ստիպել Excel-ին վերահաշվարկել՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդներից մեկը:
Ձեռքով վերահաշվարկելու բոլոր բաց աշխատաթերթերը և թարմացնելու համար: բոլոր բաց գծապատկերների թերթերը, գնացեք Բանաձևեր ներդիր > Հաշվարկ և սեղմեք Հաշվարկել հիմա կոճակը:
Միայն ակտիվ աշխատաթերթը , ինչպես նաև դրան կապված գծապատկերներ և աղյուսակներ վերահաշվարկելու համար անցեք Բանաձևեր ներդիր > Հաշվարկ : , և սեղմեք Հաշվարկել թերթիկը կոճակը:
Մեկ այլ եղանակաշխատաթերթերի ձեռքով վերահաշվարկն իրականացվում է ստեղնաշարի դյուրանցումների միջոցով :
- F9-ը վերահաշվարկում է բանաձևերը բոլոր բաց աշխատանքային գրքույկներում, բայց միայն այն բանաձևերը, որոնք փոխվել են վերջին հաշվարկից հետո և դրանցից կախված բանաձևերը:
- Shift + F9-ը վերահաշվարկում է փոփոխված բանաձևերը միայն ակտիվ աշխատաթերթում:
- Ctrl + Alt + F9-ը ստիպում է Excel-ին վերահաշվարկել բացարձակապես բոլոր բանաձևերը բոլոր բաց աշխատանքային գրքույկներում, նույնիսկ նրանք, որոնք չեն փոխվել: Երբ զգում եք, որ որոշ բանաձևեր սխալ արդյունքներ են ցույց տալիս, օգտագործեք այս դյուրանցումը, որպեսզի համոզվեք, որ ամեն ինչ վերահաշվարկվել է:
- Ctrl + Shift + Alt + F9 նախ ստուգում է այլ բջիջներից կախված բանաձևերը, այնուհետև վերահաշվարկում է բոլոր բանաձևերը: բոլոր բաց աշխատանքային գրքույկներում, անկախ նրանից, թե դրանք փոխվել են վերջին հաշվարկից հետո, թե ոչ:
Excel-ի կրկնվող հաշվարկ
Microsoft Excel-ն օգտագործում է կրկնությունը (կրկնվող հաշվարկ)` հետադարձ կապ հաստատող բանաձևերը հաշվարկելու համար: իրենց սեփական բջիջներին, որը կոչվում է շրջանաձև հղումներ: Excel-ը լռելյայն չի հաշվարկում նման բանաձևերը, քանի որ շրջանաձև հղումը կարող է անվերջ կրկնվել՝ ստեղծելով անվերջ օղակ: Ձեր աշխատաթերթերում շրջանաձև հղումները միացնելու համար դուք պետք է նշեք, թե քանի անգամ եք ուզում բանաձևը վերահաշվարկել:
Ինչպես միացնել և կառավարել կրկնվող հաշվարկը Excel-ում
Excel-ի կրկնվող հաշվարկը միացնելու համար կատարեք հետևյալներից մեկը.
- Excel 2016-ում Excel-ում2013 և Excel 2010, անցեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Բանաձևեր և ընտրեք Միացնել կրկնվող հաշվարկը վանդակը Հաշվի ընտրանքներ
- Excel 2007-ում սեղմեք Office կոճակը > Excel-ի ընտրանքներ > Բանաձեւեր > Կրկնվող տարածք :
- Excel 2003-ում և ավելի վաղ, անցեք Մենյու > ; Գործիքներ > Ընտրանքներ > Հաշվարկ ներդիր > Կրկնվող հաշվարկ :
Փոխելու համար Քանի անգամ ձեր Excel-ի բանաձևերը կարող են վերահաշվարկել, կազմաձևեք հետևյալ կարգավորումները.
- Առավելագույն կրկնություններ վանդակում մուտքագրեք թույլատրելի կրկնությունների առավելագույն քանակը: Որքան մեծ է թիվը, այնքան ավելի դանդաղ է վերահաշվարկվում աշխատաթերթը:
- Առավելագույն փոփոխություն վանդակում մուտքագրեք վերահաշվարկված արդյունքների միջև փոփոխության առավելագույն չափը: Որքան փոքր է թիվը, այնքան ավելի ճշգրիտ է արդյունքը և այնքան երկար է վերահաշվարկվում աշխատանքային թերթիկը:
Լռելյայն կարգավորումներն են 100-ը Առավելագույն կրկնություններ , և 0,001 Առավելագույն փոփոխության համար: Դա նշանակում է, որ Excel-ը կդադարեցնի ձեր բանաձևերի վերահաշվարկը կամ 100 կրկնությունից հետո, կամ կրկնությունների միջև 0,001-ից պակաս փոփոխությունից հետո, որն առաջինը լինի:
Բոլոր կարգավորումների դեպքում սեղմեք OK ` պահպանելու համար: փոխում է և փակում Excel Options երկխոսության տուփը:
Excel-ի հաշվարկների ճշգրտությունը
Լռելյայնորեն Microsoft Excel-ը հաշվարկում է բանաձևերը և պահպանումարդյունքները ճշգրտության 15 նշանակալի թվանշաններով: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք փոխել սա և ստիպել Excel-ին օգտագործել ցուցադրված արժեքը՝ պահված արժեքի փոխարեն, երբ այն վերահաշվարկում է բանաձևերը: Նախքան փոփոխությունը կատարելը, համոզվեք, որ դուք լիովին հասկանում եք բոլոր հնարավոր հետևանքները:
Շատ դեպքերում, բջիջում ցուցադրվող արժեքը և դրա հիմքում ընկած արժեքը (պահված արժեքը) տարբեր են: Օրինակ, դուք կարող եք ցուցադրել նույն ամսաթիվը մի քանի եղանակներով՝ 1/1/2017 , 1-Հունվար-2017 և նույնիսկ Հունվար-17 կախված ամսաթվի որ ձևաչափն եք ստեղծել բջիջի համար: Անկախ նրանից, թե ինչպես է ցուցադրման արժեքը փոխվում, պահպանված արժեքը մնում է նույնը (այս օրինակում 42736 սերիական համարն է, որը ներկայացնում է 2017 թվականի հունվարի 1-ը ներքին Excel համակարգում): Եվ Excel-ը կօգտագործի այդ պահված արժեքը բոլոր բանաձևերում և հաշվարկներում:
Երբեմն ցուցադրված և պահված արժեքների տարբերությունը կարող է ձեզ ստիպել մտածել, որ բանաձևի արդյունքը սխալ է: Օրինակ, եթե մի բջիջում մուտքագրեք 5.002 թիվը, մեկ այլ բջիջում՝ 5.003 և ընտրեք այդ բջիջներում ցուցադրել ընդամենը 2 տասնորդական տեղ, Microsoft Excel-ը երկուսում էլ կցուցադրի 5.00: Այնուհետև դուք գումարում եք այդ թվերը, և Excel-ը վերադարձնում է 10.01, քանի որ այն հաշվարկում է պահված արժեքները (5.002 և 5.003), ոչ թե ցուցադրված արժեքները:
Ընտրելով Ճշգրիտ ինչպես ցուցադրվում է տարբերակը կստիպի Excel-ին մշտապես փոխել պահված արժեքները ցուցադրվող արժեքներին, ևվերը նշված հաշվարկը կվերադարձնի 10.00 (5.00 + 5.00): Եթե հետագայում ցանկանում եք հաշվարկել ամբողջական ճշգրտությամբ, ապա հնարավոր չի լինի վերականգնել սկզբնական արժեքները (5.002 և 5.003):
Եթե ունեք կախված բանաձևերի երկար շղթա (որոշ բանաձևեր օգտագործում են միջանկյալ հաշվարկներ. այլ բանաձևերում), վերջնական արդյունքը կարող է գնալով ավելի անճշտանալ: Այս «կուտակային էֆեկտից» խուսափելու համար անհրաժեշտ է փոխել ցուցադրվող արժեքները Excel թվերի ձևաչափի միջոցով՝ Ճշգրիտ, ինչպես ցուցադրված է :
Օրինակ, կարող եք ավելացնել կամ նվազեցնել թվերի քանակը: ցուցադրված տասնորդական թվեր սեղմելով համապատասխան կոճակը Տուն ներդիրում, Թիվ խմբում՝
Ինչպես սահմանել հաշվարկի ճշգրտությունը որպես ցուցադրված
Եթե վստահ եք, որ ցուցադրվող ճշգրտությունը կապահովի ձեր Excel-ի հաշվարկների ցանկալի ճշգրտությունը, կարող եք այն միացնել հետևյալ կերպ.
- Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը > Ընտրանքներ և ընտրեք Ընդլայնված կատեգորիան:
- Ոլորեք ներքև դեպի Այս աշխատանքային գիրքը հաշվարկելիս բաժինը և ընտրեք աշխատանքային գրքույկը, որի համար ցանկանում եք փոխել հաշվարկների ճշգրտությունը:
- Ստուգեք Սահմանել ճշգրտությունը ինչպես ցուցադրվում է վանդակը:
- Սեղմեք Լավ:
Այսպես եք կարգավորում Excel-ում հաշվարկի կարգավորումները: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում:
