Ebben a bemutatóban megtanulhatja, hogyan készíthet oszlopdiagramot az Excelben, és hogyan rendezheti az értékeket automatikusan csökkenő vagy növekvő sorrendbe, hogyan hozhat létre oszlopdiagramot az Excelben negatív értékekkel, hogyan változtathatja meg az oszlop szélességét és színeit, és még sok minden mást.

A kördiagramok mellett az oszlopdiagramok az egyik leggyakrabban használt diagramtípusok közé tartoznak. Egyszerűen elkészíthetők és könnyen érthetőek. Milyen adatokra alkalmasak az oszlopdiagramok? Csak bármilyen numerikus adatra, amelyet össze akar hasonlítani, például számok, százalékok, hőmérsékletek, gyakoriságok vagy más mérések. Általában azért hoz létre oszlopdiagramot, hogy összehasonlítsa az egyes értékeket különböző adatok között.kategóriák. A projektmenedzsment programokban gyakran használják a Gantt-diagram nevű speciális oszlopdiagram típust.

Ebben az oszlopdiagram bemutatóban az Excelben az oszlopdiagramok következő aspektusait fogjuk felfedezni:

Sávdiagramok Excelben - az alapok

A oszlopdiagram, vagy oszlopdiagram egy olyan grafikon, amely különböző adatkategóriákat téglalap alakú sávokkal jelenít meg, ahol a sávok hossza arányos az általuk képviselt adatkategória méretével. A sávdiagramok függőlegesen vagy vízszintesen ábrázolhatók. A függőleges sávdiagram az Excelben egy külön diagramtípus, az ún. oszlopos oszlopdiagram .

Annak érdekében, hogy az oszlopdiagram bemutató további része könnyebben érthető legyen, és hogy mindig ugyanazon az oldalon legyünk, határozzuk meg az Excel oszlopdiagram alapvető elemeit. A következő képen a szokásos 2-D klaszteres oszlopdiagram látható 3 adatsorral (szürke, zöld és kék) és 4 adatkategóriával (január-április).

Hogyan készítsünk oszlopdiagramot az Excelben

Egy oszlopdiagram készítése Excelben a lehető legegyszerűbb. Csak válassza ki a diagramban ábrázolni kívánt adatokat, menjen a Beillesztés tab> Diagramok csoportot a szalagban, és kattintson a beilleszteni kívánt oszlopdiagram típusára.

Ebben a példában egy szabványos 2D-s oszlopdiagramot hozunk létre:

Az Excel-munkalapba beillesztett alapértelmezett 2D-s klaszteres oszlopdiagram valahogy így néz ki:

A fenti Excel oszlopdiagram a következőket mutatja egy adatsor mert a forrásadataink csak egy számoszlopot tartalmaznak.

Ha a forrásadatoknak két vagy több numerikus értéket tartalmazó oszlopa van, az Excel oszlopdiagramja a következőket fogja tartalmazni több adatsor , mindegyik más színnel árnyékolva:

Az összes elérhető oszlopdiagram típus megtekintése

Az Excelben elérhető összes oszlopdiagram-típus megtekintéséhez kattintson a További oszlopdiagramok... linkre, és válassza ki az oszlopdiagram egyik altípusát, amely az oszlopdiagram tetején jelenik meg. Diagram beillesztése ablak:

Válassza ki az oszlopdiagram elrendezését és stílusát

Ha nem teljesen elégedett az Excel-táblázatba beillesztett oszlopdiagram alapértelmezett elrendezésével vagy stílusával, válassza ki a Diagram eszközök lapok a szalagban. Ezután menjen a Tervezés lapot, és tegye a következők bármelyikét:

• Próbáljon ki különböző oszlopdiagram elrendezéseket a Gyors elrendezés gomb a Diagram elrendezések csoport, vagy
• Kísérletezzen a különböző oszlopdiagram stílusokkal a Diagram stílusok csoport.

Excel oszlopdiagram típusok

Amikor oszlopdiagramot készít az Excelben, a következő oszlopdiagram altípusok közül választhat.

Klaszterezett oszlopdiagramok

A klaszterezett oszlopdiagram az Excelben (2-D vagy 3-D) az adatkategóriák értékeit hasonlítja össze. A klaszterezett oszlopdiagramban a kategóriák jellemzően a függőleges tengely (Y tengely), az értékek pedig a vízszintes tengely (X tengely) mentén vannak elrendezve. A 3-D klaszterezett oszlopdiagram nem jelenít meg 3. tengelyt, hanem vízszintes téglalapokat mutat 3-D formátumban.

Halmozott oszlopdiagramok

Az Excelben egy halmozott oszlopdiagram az egyes elemek arányát mutatja az egészhez képest. A halmozott oszlopdiagramokhoz hasonlóan a halmozott oszlopdiagram 2D és 3D formátumban is megrajzolható:

100%-os halmozott oszlopdiagramok

Az ilyen típusú oszlopdiagramok hasonlóak a fenti típushoz, de az egyes értékek százalékos arányát jelenítik meg az egyes adatkategóriák összesített értékéhez.

Henger-, kúp- és piramisdiagramok

A hagyományos téglalap alakú Excel oszlopdiagramokhoz hasonlóan a kúp-, henger- és piramisdiagramok is elérhetőek csoportosított, halmozott és 100%-ban halmozott típusokban. Az egyetlen különbség az, hogy ezek a diagramtípusok az adatsorokat oszlopok helyett henger, kúp és piramis alakban ábrázolják.

A oldalon. Excel 2010 és korábbi verziókban a szokásos módon hozhat létre henger-, kúp- vagy piramisdiagramot, a megfelelő grafikatípus kiválasztásával a Diagramok csoport a Beillesztés tab.

Amikor egy oszlopdiagramot hoz létre a Excel 2013 vagy Excel 2016 , a henger, a kúp vagy a piramis típus nem található meg a Diagramok csoportot a szalagról. A Microsoft szerint ezeket a grafikatípusokat azért távolították el, mert a korábbi Excel-verziókban túl sok volt a grafikonválaszték, ami megnehezítette a felhasználó számára a megfelelő grafikatípus kiválasztását. És mégis, az Excel modern verzióiban is lehet henger-, kúp- vagy piramisgrafikát rajzolni, ez csak néhány plusz lépést igényel.

Henger-, kúp- és piramisgrafikon létrehozása az Excel 2013 és 2016 programban

Ha henger-, kúp- vagy piramisdiagramot szeretne létrehozni az Excel 2016 és 2013 programban, készítsen egy 3D-s oszlopdiagramot a kívánt típusból (csoportosított, halmozott vagy 100%-ban halmozott) a szokásos módon, majd változtassa meg az alakzat típusát a következő módon:

• Jelölje ki az összes sávot a diagramban, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a Adatsorok formázása... a kontextusmenüből. Vagy egyszerűen kattintson duplán a sávokra.
• A Formátum Adatsorok ablakban, a Sorozat opciók , válassza ki a Oszlop alakja amit akarsz.

Megjegyzés: Ha az Excel oszlopdiagramban több adatsor van ábrázolva, előfordulhat, hogy a fenti lépéseket minden egyes adatsor esetében meg kell ismételnie.

Sávdiagramok testreszabása Excelben

A többi Excel-diagramtípushoz hasonlóan az oszlopdiagramok is számos testreszabást tesznek lehetővé a diagram címe, a tengelyek, az adatcímkék stb. tekintetében. A következő források ismertetik a részletes lépéseket:

• A diagram címének hozzáadása
• Diagram tengelyek testreszabása
• Adatcímkék hozzáadása
• A diagram legendájának hozzáadása, mozgatása és formázása
• A rácsvonalak megjelenítése vagy elrejtése
• Adatsorok szerkesztése
• A diagram típusának és stílusainak módosítása
• Az alapértelmezett grafikonszínek megváltoztatása

Most pedig nézzünk meg közelebbről néhány konkrét technikát az Excel oszlopdiagramokkal kapcsolatban.

A sávszélesség és a sávok közötti távolság megváltoztatása

Amikor oszlopdiagramot készít az Excelben, az alapértelmezett beállítások úgy vannak beállítva, hogy a sávok között elég sok hely van. Ha szélesebbé szeretné tenni a sávokat, és azt szeretné elérni, hogy közelebb legyenek egymáshoz, végezze el a következő lépéseket. Ugyanezzel a módszerrel vékonyabbá teheti a sávokat, és növelheti a köztük lévő távolságot. A kétdimenziós oszlopdiagramokban a sávok akár át is fedhetik egymást.

1. Az Excel oszlopdiagramban kattintson a jobb gombbal bármelyik adatsorra (az oszlopokra), és válassza a következő lehetőséget Adatsorok formázása... a kontextusmenüből.
2. A Formátum Adatsorok ablakban, a Sorozat opciók , tegye a következők egyikét.

• A 2D és 3D oszlopdiagramokban a következő elemek megváltoztatásához sávszélesség és az adatkategóriák közötti távolság , húzza a Résszélesség csúszkát, vagy írjon be egy százalékos értéket 0 és 500 között a mezőbe. Minél kisebb az érték, annál kisebb a sávok közötti rés és annál vastagabbak a sávok, és fordítva.

Excel oszlopdiagramok létrehozása negatív értékekkel

Amikor az Excelben oszlopdiagramot készít, a forrásértékeknek nem feltétlenül kell nullánál nagyobbnak lenniük. Általában az Excelnek nem okoz gondot a negatív számok megjelenítése egy szabványos oszlopdiagramon, azonban a munkalapba beillesztett alapértelmezett diagram elrendezése és formázása sok kívánnivalót hagyhat maga után:

Ahhoz, hogy a fenti oszlopdiagram jobban nézzen ki, először is, érdemes lenne a függőleges tengely címkéit balra tolni, hogy ne fedjék le a negatív sávokat, másodszor pedig megfontolhatná, hogy a negatív értékekhez más színeket használjon.

A függőleges tengely feliratainak módosítása

A függőleges tengely formázásához kattintson a jobb gombbal bármelyik címkéjére, és válassza a Formátum tengely... a kontextus menüből (vagy egyszerűen kattintson duplán a tengelycímkékre). Ezáltal a tengelyek Formátum tengely ablaktábla jelenik meg a munkalap jobb oldalán.

Az ablaktáblán lépjen a Tengely opciók lapon (a jobb szélső), bontsa ki a Címkék csomópontot, és állítsa be a Címke pozíció a címre. Alacsony :

A kitöltés színének megváltoztatása negatív értékek esetén

Ha szeretné felhívni a figyelmet az Excel oszlopdiagram negatív értékeire, a negatív oszlopok kitöltési színének megváltoztatásával kiemelheti őket.

Ha az Excel oszlopdiagramja csak egy adatsort tartalmaz, akkor a negatív értékeket a szokásos piros színnel árnyalhatja. Ha az oszlopdiagramja több adatsort tartalmaz, akkor a negatív értékeket minden sorozatban más színnel kell árnyalnia. Például a pozitív értékeknél megtarthatja az eredeti színeket, a negatív értékeknél pedig ugyanazon színek világosabb árnyalatait használhatja.

A negatív sávok színének megváltoztatásához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Kattintson a jobb gombbal az adatsor bármelyik sávjára, amelynek a színét meg szeretné változtatni (ebben a példában a narancssárga sávok), és válassza a következő lehetőséget Adatsorok formázása... a kontextusmenüből.
2. A Formátum Adatsorozat ablaktábla, a Fill & vonal lapon ellenőrizze a Invertálás, ha negatív doboz.
3. Amint bejelöli a pipa a Invertálás, ha negatív mezőben két kitöltési színt kell látnia, az elsőt a pozitív, a másodikat a negatív értékekhez.

Tipp: Ha a második kitöltési mező nem jelenik meg, kattintson az egyetlen megjelenő színopcióban a kis fekete nyílra, és válasszon bármilyen színt a pozitív értékekhez (kiválaszthatja ugyanazt a színt, mint ami alapértelmezés szerint alkalmazásra került). Ha ezt megtette, megjelenik a második színopció a negatív értékekhez:

Adatok rendezése az Excel oszlopdiagramokban

Amikor az Excelben oszlopdiagramot hoz létre, az adatkategóriák alapértelmezés szerint fordított sorrendben jelennek meg a diagramon. Vagyis, ha a táblázatkezelőben A-Z-re rendezi az adatokat, az Excel oszlopdiagramja Z-A-t fog mutatni. Miért az Excel mindig visszafelé helyezi el az adatkategóriákat az oszlopdiagramokban? Senki sem tudja. De azt tudjuk, hogyan lehet ezt kijavítani :)

A legegyszerűbb módja annak, hogy megfordítsuk az adatkategóriák sorrendjét egy oszlopdiagramon, hogy a lapon az ellenkező rendezést végezzük el .

Használjunk néhány egyszerű adatot ennek szemléltetésére. Egy munkalapon van egy lista a világ 10 legnagyobb városáról, amelyek népességszám szerint csökkenő sorrendbe vannak rendezve, a legmagasabbtól a legalacsonyabbig. Az oszlopdiagramon azonban az adatok növekvő sorrendben jelennek meg, a legalacsonyabbtól a legmagasabbig:

Ahhoz, hogy az Excel oszlopdiagramja felülről lefelé legyen rendezve, egyszerűen rendezze a forrásadatokat az ellenkező irányba, azaz a legkisebbtől a legnagyobb felé:

Ha a lapon lévő adatok rendezése nem lehetséges, a következő szakasz elmagyarázza, hogyan változtathatja meg a rendezési sorrendet egy Excel oszlopdiagramon az adatforrás rendezése nélkül.

Excel oszlopdiagram rendezése lefelé / felfelé a forrásadatok rendezése nélkül

Ha a munkalapon a rendezési sorrend valóban számít, és nem változtatható meg, akkor érjük el, hogy a grafikonon a sávok pontosan ugyanabban a sorrendben jelenjenek meg. Ez egyszerű, és csak néhány jelölőnégyzet kiválasztását igényli.

1. Az Excel oszlopdiagramon kattintson jobb gombbal bármelyik oszlopra a függőleges tengely címkék, és válassza ki a Formátum tengely... a kontextus menüből. Vagy egyszerűen kattintson duplán a függőleges tengelyek címkéire a Formátum tengely ablaktábla megjelenéséhez.
2. A Formátum tengely ablakban, a Tengely opciók , válassza ki a következő lehetőségeket:

• A címen. Vízszintes tengelykeresztek , ellenőrizze a Maximális kategóriában
• A címen. Tengely pozíciója , ellenőrizze a Kategóriák fordított sorrendben

Kész! Az Excel oszlopdiagramja azonnal az adatforrással megegyező módon lesz rendezve, csökkenő vagy növekvő sorrendbe. Amint megváltoztatja a lapon a rendezési sorrendet, az oszlopdiagram automatikusan átrendeződik.

Adatsorok sorrendjének megváltoztatása oszlopdiagramban

Ha az Excel oszlopdiagramja több adatsort tartalmaz, azok alapértelmezés szerint visszafelé is ábrázolódnak. Vegye észre például a régiók fordított sorrendjét a munkalapon és az oszlopdiagramon:

Ha az adatsorokat a munkalapon megjelenő sorrendben szeretné elrendezni az oszlopdiagramon, akkor ellenőrizheti a Maximális kategóriában és Kategóriák fordított sorrendben opciókat, amint azt az előző példában bemutattuk. Ez az adatkategóriák ábrázolási sorrendjét is megváltoztatja, amint azt a következő képernyőkép mutatja:

Ha az adatsorokat az oszlopdiagramon más sorrendben szeretné elrendezni, mint ahogyan az adatok a munkalapon vannak elrendezve, akkor ezt a következő módon teheti meg:

Az adatsorok sorrendjének módosítása az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanel segítségével

Ezzel a módszerrel megváltoztathatja az egyes adatsorok ábrázolási sorrendjét egy oszlopdiagramon, és megtarthatja az eredeti adatelrendezést a munkalapon.

1. Válassza ki a diagramot a Diagram eszközök lapok a szalagon. Válassza a Tervezés tab> Adatok csoport, és kattintson a Adatok kiválasztása gomb.

   Vagy kattintson a Diagram szűrők gombot a grafikon jobb oldalán, majd kattintson a Adatok kiválasztása... link az alján.

   

2. A Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt az adatsort, amelynek ábrázolási sorrendjét módosítani kívánja, és a megfelelő nyíl segítségével mozgassa felfelé vagy lefelé:

Adatsorok újrarendezése képletek segítségével

Mivel az Excel-diagramokban (nem csak az oszlopdiagramokban, hanem bármilyen diagramban) minden adatsorozatot egy képlet határoz meg, az adatsorokat a megfelelő képlet módosításával változtathatjuk meg. Az adatsorok képleteinek részletes magyarázatát itt találjuk. Egyelőre csak az utolsó argumentum érdekel minket, amely a sorozatok ábrázolási sorrendjét határozza meg.

Például a szürke adatsor a 3. helyen szerepel az alábbi Excel oszlopdiagramban:

Egy adott adatsor ábrázolási sorrendjének megváltoztatásához jelölje ki azt a diagramon, lépjen a képletsorra, és a képlet utolsó argumentumát cserélje ki egy másik számmal. Ebben a sávdiagram példában a szürke adatsor egy pozícióval feljebb helyezéséhez írja be a 2-t, ahhoz, hogy az legyen az első sorozat a grafikonon, írja be az 1-et:

Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelhez hasonlóan az adatsorok képleteinek szerkesztése csak a sorozatok sorrendjét változtatja meg a grafikonon, a munkalapon lévő forrásadatok érintetlenül maradnak.

Így készíthetünk oszlopdiagramokat az Excelben. Ha többet szeretne megtudni az Excel diagramokról, javaslom, hogy nézze meg a bemutató végén közzétett egyéb források listáját. Köszönjük, hogy elolvasta, és reméljük, hogy jövő héten találkozunk a blogunkon!