Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan adhat megjegyzéseket az Excel-cellákhoz, hogyan jelenítheti meg, rejtheti el és törölheti azokat. Megtanulhatja továbbá, hogyan illeszthet be képet egy megjegyzésbe, és hogyan teheti a cellajegyzetet figyelemfelkeltőbbé a betűtípus, az alak és a méret megváltoztatásával.

Tegyük fel, hogy egy Excel-dokumentumot kapott egy másik személytől, és szeretne visszajelzést hagyni, javításokat végezni vagy kérdéseket feltenni az adatokkal kapcsolatban. Ezt könnyen megteheti úgy, hogy a munkalap egy adott cellájához megjegyzést fűz. A megjegyzés gyakran a legjobb módja annak, hogy további információkat csatoljon egy cellához, mivel nem változtatja meg magát az adatot.

Ez az eszköz akkor is jól jöhet, ha képleteket kell magyaráznia más felhasználóknak, vagy le kell írnia egy bizonyos értéket. A szöveges leírás beírása helyett egy képet is beilleszthet egy megjegyzésbe.

Ha többet szeretne megtudni erről az Excel funkcióról, olvassa el ezt a cikket!

Hozzászólások hozzáadása Excelben

Először is el kell mondanom, hogy a szöveges és a képi megjegyzések beszúrásának módjai különböznek. Kezdjük tehát a kettő közül a legegyszerűbbel, és adjunk egy cellához szöveges megjegyzést.

1. Jelölje ki azt a cellát, amelyet kommentálni szeretne.
2. Menjen a VÉLEMÉNY fülre, és kattintson a Új megjegyzés ikon a Megjegyzések szakasz.

   

   Megjegyzés: A feladat végrehajtásához használhatja a Shift + F2 billentyűkombinációt is, vagy kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjegyzés beillesztése opciót a menülistából.

   Alapértelmezés szerint minden új hozzászólás a Microsoft Office felhasználónévvel van feliratozva, de lehet, hogy ez nem Ön. Ebben az esetben törölheti az alapértelmezett nevet a hozzászólás mezőből, és beírhatja a saját nevét. Ezt bármilyen más szöveggel is helyettesítheti.

   Megjegyzés: Ha azt szeretné, hogy a neve mindig megjelenjen az összes hozzászólásában, kövesse az egyik korábbi blogbejegyzésünkre mutató linket, és megtudhatja, hogyan változtathatja meg az alapértelmezett szerzői nevet az Excelben.

3. Írja be észrevételeit a megjegyzés rovatba.

   

4. Kattintson a munkalap bármely más cellájára.

A szöveg eltűnik, de a kis piros jelző megmarad a cella jobb felső sarkában. Ez mutatja, hogy a cella tartalmazza a megjegyzést. Csak vigye a mutatót a cella fölé, hogy elolvassa a megjegyzést.

Hogyan lehet megjeleníteni / elrejteni az Excel-cella jegyzeteit

A fentiekben már említettem, hogyan lehet egyetlen megjegyzést megjeleníteni a munkalapon, de egy bizonyos ponton lehet, hogy egyszerre szeretné az összeset megjeleníteni. Csak navigáljon a Megjegyzések szekcióban a VÉLEMÉNY fülre, és kattintson a Összes megjegyzés megjelenítése opció.

Egy kattintás, és az aktuális lap összes megjegyzése megjelenik a képernyőn. A cellák megjegyzéseinek áttekintése után elrejtheti azokat a következő gombra kattintva Összes megjegyzés megjelenítése újra.

Ha a táblázatban sok megjegyzés van, az összes megjegyzés egyszerre történő megjelenítése megnehezítheti az adatok érzékelését. Ebben az esetben a megjegyzéseken a Következő és Előző gombok a VÉLEMÉNY tab.

Ha azt szeretné, hogy egy megjegyzés egy ideig látható maradjon, kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjelenítés/elrejtés Hozzászólások a menüből. Ezt a lehetőséget a Megjegyzések szekcióban a VÉLEMÉNY tab.

Ha el akarja tüntetni a megjegyzést, kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjegyzés elrejtése a menüből, vagy kattintson a Megjelenítés/elrejtés Hozzászólások opció a VÉLEMÉNY tab.

Hogy a megjegyzésed jól nézzen ki

A téglalap alakú forma, a halványsárga háttér, a Tahoma 8-as betűtípus... Egy szabványos megjegyzés az Excelben meglehetősen unalmasnak és előnytelennek tűnik, nem igaz? Szerencsére egy kis képzelőerővel és ügyességgel még figyelemfelkeltőbbé teheti.

A betűtípus módosítása

Az egyes megjegyzések betűtípusa nagyon könnyen megváltoztatható.

1. Jelölje ki a cellát, amely a formázni kívánt megjegyzést tartalmazza.
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Szerkesztés megjegyzés opciót a menüből.

   

   Látni fogja a kiválasztott megjegyzésmezőt, amelyben a kurzor villog.

   A megjegyzést még kétféleképpen lehet kiválasztani. Vagy elmegy a Megjegyzések szekcióban a VÉLEMÉNY fülre, és kattintson a Szerkesztés megjegyzés opciót, vagy nyomja meg a Shift + F2 billentyűkombinációt.

3. Jelölje ki azt a szöveget, ahol meg akarja változtatni a betűtípust.
4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Formátum Megjegyzés opció.

   

   Lásd még: Hogyan változtassa meg az Excel táblázatstílusokat és távolítsa el a táblázat formázását

   A Formátum Megjegyzés párbeszédablak jelenik meg a képernyőn. Itt kiválaszthatja a kívánt betűtípust, betűtípustípust vagy betűméretet, különböző effektusokat adhat a megjegyzés szövegéhez, vagy megváltoztathatja a színét.

   

5. Végezze el a kívánt módosításokat, és kattintson a OK .

Ha már unod, hogy állandóan változtatnod kell a betűméret az egyes megjegyzésekre, a Vezérlőpult beállításainak módosításával egyszerre is alkalmazhatja az összes cellajegyzetre.

Megjegyzés: Ez a frissítés hatással lesz az Excel-kommentárokra, valamint más programok eszköztáraira is.

Megjegyzés alakjának módosítása

Ha a szabványos téglalap helyett egy másik megjegyzésformát szeretne használni, akkor először egy speciális parancsot kell hozzáadni a Gyorselérési eszköztár (QAT) .

1. Nyissa meg a QAT testreszabása legördülő menü és válassza a További parancsok opció.

Látni fogja a Excel lehetőségek párbeszédablakot a képernyőn.

A Formaváltás ikon hozzáadódik a QAT-hoz az Excel ablak bal felső sarkában, de szürke. Az ikon engedélyezéséhez kattintson a négyfejű nyíllal a megjegyzés határára.

Amikor a lehetőség elérhetővé válik, nyissa meg a Formaváltás legördülő listát, és válassza ki a kívánt formát.

Egy megjegyzés méretének módosítása

Miután megváltoztatta a megjegyzés formáját, előfordulhat, hogy a szöveg nem fér be a megjegyzés mezőbe. A következő módon oldhatja meg ezt a problémát:

1. Válassza ki a megjegyzést.
2. Vigye a mutatót a méretezési fogantyúk fölé.
3. a bal egérgombot lenyomva, és húzza a fogantyúkat a megjegyzés méretének megváltoztatásához.

Most, amikor a hozzászólásodnak egyéni stílusa van, aligha fogják figyelmen kívül hagyni.

Hogyan másolhat megjegyzéseket más cellákba az Excelben

Ha ugyanazt a megjegyzést a munkalap több cellájában is szeretné használni, másolhatja és beillesztheti más cellákba anélkül, hogy azok tartalmát megváltoztatná.

1. Válassza ki a kommentált cellát.
2. Nyomja meg a Ctrl + C billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás opció.
3. Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, ahol ugyanazt a megjegyzést szeretné.
4. Navigáljon a Vágólap csoport a HOME lapot, és nyissa meg a Paste legördülő lista.
5. Kattintson a Beillesztés Special opciót a menü alján.

Megkapja a Beillesztés Special párbeszédpanel a képernyőn.

Megjegyzés: A 4-5. lépést kihagyhatja, és a Ctrl + Alt + V billentyűkombinációval megjelenítheti a Beillesztés Special párbeszéd.

Ennek eredményeképpen csak a megjegyzés lesz beillesztve az összes kijelölt cellába. Ha a célterület valamelyik cellájában már van megjegyzés, akkor azt a beillesztett megjegyzéssel fogja helyettesíteni.

Hozzászólások törlése

Ha már nincs szüksége a megjegyzésre, csak kövesse az alábbi lépéseket, és egy másodperc alatt megszabadulhat tőle:

1. Jelölje ki a megjegyzést tartalmazó cellát vagy cellákat.
2. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Hozzászólás törlése opciót a kontextusmenüből.

A következő oldalra is eljuthat VÉLEMÉNY lapot a szalagban, majd kattintson a Törölje a címet. ikon a Megjegyzések szakasz segítségével törölheti a megjegyzéseket a kiválasztott cellából vagy tartományból.

Amint ezt megteszi, a piros jelző eltűnik, és a cella többé nem tartalmazza a jegyzetet.

Kép beillesztése egy megjegyzésbe

Itt az ideje, hogy megtudja, hogyan illeszthet be képi megjegyzést az Excelben. Ez nagyon hasznos lehet, ha azt szeretné, hogy más táblázatkezelő felhasználók is láthassák az adatainak vizuális megjelenítését. Termékképeket, céglogókat, diagramokat, sémákat vagy térképrészleteket adhat hozzá megjegyzésként az Excelben.

Ez a feladat némi időt vesz igénybe, de biztos vagyok benne, hogy egyáltalán nem lesz gond. Először próbáljuk meg kézzel elvégezni.

1. módszer

1. Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a Megjegyzés beillesztése a kontextusmenüből.

   Megjegyzés: Ha a cella már tartalmaz egy megjegyzést, akkor azt láthatóvá kell tennie. Kattintson a jobb gombbal a megjegyzett cellára, és válassza a Megjelenítés/elrejtés Hozzászólások opciót a menüből.

   Ha nem szeretnél szöveget a képhez fűzött kommentedben, egyszerűen töröld ki.

2. Mutasson a megjegyzés határára, és kattintson rá a jobb gombbal.

Megjegyzés: Fontos, hogy a jobb egérgombbal a határon kattintsunk, ne a megjegyzés mezőn belül, mivel a Formátum Megjegyzés párbeszédablakban minden esetben más-más beállítási lehetőségek lesznek.

A kép megjelenik a Kép mezője a Kitöltési effektek párbeszédpanel. A képarányok megtartásához jelölje be a Kép képarány rögzítése.

2. módszer

Ha szeretné felgyorsítani a munkalap egy cellájához egy képi megjegyzés hozzáadásának folyamatát, használja az Ablebits által kínált Quick Tools eszközt.

Gyors eszközök a Microsoft Excel számára egy 10 nagyszerű segédprogramból álló készlet, amely gyorsabbá és könnyebbé teheti a napi feladatokat. Amellett, hogy képi megjegyzést adhat egy cellához, ezek az eszközök segíthetnek a matematikai számításokban, az adatok szűrésében, a képletek átalakításában és a cellák címének másolásában.

Most megmutatom, hogyan segíthet a Gyors eszközökkel képet beszúrni egy megjegyzésbe.

1. Töltse le a Quick Tools programot, és telepítse a számítógépére.

   A telepítés után az új Ablebits gyors eszközök lap jelenik meg a szalagban.

2. Jelölje ki azt a cellát, amelyhez képmagyarázatot szeretne hozzáadni.
3. Kattintson a Kép beillesztése ikon a Ablebits gyors eszközök lapot, és keresse meg a szükséges képfájlt a számítógépén.

Amikor a mutatót a cellára helyezi, megjelenik a kép, amelyet az imént illesztett be a megjegyzésbe.

A Gyors eszközök lehetővé teszi a megjegyzés alakjának megváltoztatását is. Először a megjegyzés határára kell kattintania, hogy engedélyezze a Formaváltás gomb a Comment Ezután csak válassza ki a tetszőleges formát a Formaváltás legördülő lista.

Most a hozzászólása biztosan mindenki érdeklődését felkelti, mert tartalmazza a szükséges részleteket és vizuális támogatást.

Remélem, hogy a cikk elolvasása után nem lesz gondod az Excel munkafüzetekben a szöveges és képi megjegyzések hozzáadásával, módosításával, megjelenítésével, elrejtésével, másolásával és törlésével. Ha mégis, akkor hagyj itt egy megjegyzést, és én mindent megteszek, hogy segítsek neked! :)