Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan adhat szeletelőt táblázatokhoz, pivot táblázatokhoz és pivot diagramokhoz az Excel 2010, 2013, 2016 és 2019 programban. Megvizsgáljuk az összetettebb felhasználási lehetőségeket is, például az egyéni szeletelőstílus létrehozását, egy szeletelő összekapcsolását több pivot táblázattal és még sok mást.

Az Excel PivotTable hatékony módja a nagy mennyiségű adat összegzésének és összefoglaló jelentések készítésének. A jelentések felhasználóbarátabbá és interaktívabbá tétele érdekében adjon hozzá vizuális szűrők , más néven szeletelők Adja át a szeletelőkkel ellátott pivot tábláját a kollégáinak, és nem fogják minden alkalommal zavarni Önt, amikor másképp akarják megszűrni az adatokat.

Mi az Excel szeletelő?

Szeletelőgépek az Excelben a táblázatok, pivot táblázatok és pivot diagramok grafikus szűrői. Vizuális tulajdonságaik miatt a szeletek különösen jól illeszkednek a műszerfalakhoz és az összefoglaló jelentésekhez, de bárhol használhatja őket az adatok szűrésének gyorsabbá és egyszerűbbé tételére.

A szeletelőket az Excel 2010-ben vezették be, és az Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 és későbbi verziókban is rendelkezésre állnak.

Így szűrheti a pivot-tábla adatait a szeletelőmezőben lévő egy vagy több gomb kiválasztásával:

Excel szeletelők vs. PivotTable szűrők

Alapvetően a szeletelők és a pivot tábla szűrői ugyanazt a dolgot teszik - egyes adatokat megmutatnak, másokat elrejtenek. És mindegyik módszernek megvannak az erősségei és gyengeségei:

• A pivot-táblák szűrése kissé nehézkes. A szeletelőkkel a pivot-táblák szűrése olyan egyszerű, mint egy gombnyomás.
• A szűrők egy pivot táblához vannak kötve, a szeletek több pivot táblához és pivot diagramhoz kapcsolhatók.
• A szűrők oszlopokhoz és sorokhoz vannak rögzítve. A szeletelők lebegő objektumok, és bárhová áthelyezhetők. Például egy szeletelőt elhelyezhet a pivot-diagramja mellé vagy akár a diagram területén belül is, és a diagram tartalma egy gombnyomással valós időben frissül.
• A Pivot táblázat szűrői nem feltétlenül működnek jól az érintőképernyőkön. A szeletelők számos érintőképernyős környezetben nagyszerűen működnek, kivéve az Excel mobil (beleértve az Android és iOS rendszert), ahol ez a funkció nem támogatott teljes mértékben.
• A Pivot tábla jelentésszűrők kompaktak, a szeletelők több helyet foglalnak el a munkalapon.
• A Pivot táblázatok szűrői könnyen automatizálhatók a VBA segítségével. A szeletelők automatizálása kicsit több szakértelmet és erőfeszítést igényel.

Hogyan illesszük be a szeletelőt az Excel-be

A szeletelők használatának megkezdéséhez kövesse az alábbi útmutatást, amely megmutatja, hogyan adhat szeletelőt az Excel táblához, PivotTable-hez vagy PivotCharthoz.

Hogyan adjunk szeletelőt a pivot táblázathoz az Excelben?

A pivot tábla szeletelőjének létrehozása az Excelben másodpercek kérdése. A következőket kell tennie:

1. Kattintson bárhová a pivot táblázatban.
2. Az Excel 2013, Excel 2016 és Excel 2019 programokban lépjen a Elemezze tab> Szűrő csoport, és kattintson a Szeletelőgép beillesztése Az Excel 2010-ben váltson a Opciók fülre, és kattintson a Szeletelőgép beillesztése .
3. A Beillesztett szeletelőgépek párbeszédpanel fog megjelenni, és megmutatja a pivot-tábla egyes mezőinek jelölőnégyzeteit. Válasszon ki egy vagy több olyan mezőt, amelyekhez szeletelőt szeretne létrehozni.
4. Kattintson az OK gombra.

Példaként adjunk hozzá két szeletelőt a pivot táblánk szűréséhez a következők szerint Termék és Viszonteladó :

Két pivot tábla szeletelőt hoz létre azonnal:

Hogyan hozzon létre egy szeletelőt az Excel táblázathoz

A pivot táblázatok mellett az Excel modern változatai lehetővé teszik a szeletelő beillesztését egy hagyományos Excel táblázathoz. Íme, hogyan:

1. Kattintson bárhová a táblázatban.
2. A Beillesztés lapon, a Szűrők csoport, kattintson a Szeletelő .
3. A Beillesztett szeletelőgépek párbeszédpanelen jelölje be a szűrni kívánt egy vagy több oszlop jelölőnégyzetét.
4. Kattintson az OK gombra.

Ez az! Létrejött egy szeletelő, és most már vizuálisan szűrheti a táblázat adatait:

Hogyan illesszünk be egy szeletelőt a pivot diagramhoz?

Ahhoz, hogy egy pivot-diagramot szeletelővel szűrhessen, a fentiek szerint készíthet egy szeletelőt a pivot-táblához, és ez fogja vezérelni mind a pivot-táblát, mind a pivot-diagramot.

Ha a fenti képernyőképen látható módon szeretne egy szeletelőt szorosabban integrálni a pivot-diagramjába, végezze el a következő lépéseket:

1. Kattintson bárhová a pivot-diagramon.
2. A Elemezze lapon, a Szűrő csoport, kattintson a Szeletelőgép beillesztése .
3. Jelölje be a létrehozni kívánt szeletelő(k) jelölőnégyzeteit, majd kattintson a OK .

Ezáltal a már ismert szeletelődoboz beillesztésre kerül a munkalapba:

Ha már van szeletelője, akkor azt rögtön használhatja a pivot-diagram adatainak szűrésére. Vagy érdemes néhány fejlesztést elvégezni, például elrejteni a szűrőgombokat a diagramon, amelyek feleslegessé váltak, mivel a szeletelőt szűrésre fogja használni.

Opcionálisan a szeletelődobozt a diagram területén belül is elhelyezheti. Ehhez a diagram területét növelje, a diagram területét pedig csökkentse (egyszerűen a határok húzásával), majd húzza a szeletelődobozt az üres területre:

Tipp: Ha a szeletelődoboz elrejtőzik a diagram mögött, kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, majd válassza a Hozd be a frontra a kontextusmenüből.

Hogyan használjuk a szeletelőt az Excelben

Az Excel szeletelőket felhasználóbarát szűrőgombokként tervezték, így használatuk egyszerű és intuitív. Az alábbiakban néhány tippet adunk a kezdéshez.

Slicer mint vizuális pivot táblázat szűrője

Miután létrehozta a pivot tábla szeletelőt, egyszerűen kattintson a szeletelődobozban lévő gombok egyikére az adatok szűréséhez. A pivot tábla azonnal frissül, és csak azokat az adatokat mutatja, amelyek megfelelnek a szűrőbeállításoknak.

A címre. egy adott elem eltávolítása a szűrőből, kattintson a megfelelő gombra a szeletelőben az elem kijelölésének megszüntetéséhez.

Szeletelőt is használhatsz a szűréshez. nem feltüntetett adatok a pivot táblázatban. Például, beilleszthetjük a Termék szeletelőt, majd rejtse el a Termék mezőt, és a szeletelő továbbra is termék szerint fogja szűrni a pivot táblánkat:

Ha több szeletelő kapcsolódik ugyanahhoz a pivot táblához, és az egyik szeletelőn belül egy bizonyos elemre kattintva a másik szeletelőn belül is megjelenik néhány elem. szürkítve , ez azt jelenti, hogy nincs megjelenítendő adat.

Például, miután kiválasztottuk "John" a Viszonteladó szeletelő, "cseresznye" a Termék szeletelő szürke lesz, ami azt jelzi, hogy John nem végzett egyetlen "Cherries" eladást sem:

Több elem kiválasztása egy szeletelőben

Több elem kiválasztásának 3 módja van egy Excel szeletelőben:

• Kattintson a szeletelő gombokra a Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett.
• Kattintson a Multi-Select gombra (lásd az alábbi képernyőképet), majd kattintson az elemekre egyesével.
• Kattintson bárhová a szeletelőmezőn belül, és nyomja meg az Alt + S billentyűkombinációt a szeletelőmező bekapcsolásához. Multi-Select gombbal. Válassza ki az elemeket, majd nyomja meg újra az Alt + S billentyűkombinációt a többszörös kijelölés kikapcsolásához.

Szeletelő mozgatása az Excelben

Ha egy szeletelőt a munkalap egy másik pozíciójába szeretne áthelyezni, helyezze az egérmutatót a szeletelő fölé, amíg a kurzor négyfejű nyíllá nem változik, majd húzza az új pozícióba.

Szeletelő méretének módosítása

Mint a legtöbb Excel-objektum esetében, a szeletelő méretének megváltoztatásának legegyszerűbb módja a doboz széleinek húzása.

Vagy válassza ki a szeletelőt, lépjen a Szeletelő Eszközök beállításai lapot, és állítsa be a szeletelő kívánt magasságát és szélességét:

A szeletelő pozíciójának rögzítése egy munkalapon

A szeletelő pozíciójának rögzítéséhez a lapon a következő lépéseket kell tennie:

1. Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, majd kattintson a Méret és tulajdonságok .
2. A Formátum szeletelő ablakban, a Tulajdonságok , válassza ki a Ne mozogjon vagy méretezze a cellák dobozát .

Ez megakadályozza, hogy a szeletelő mozogjon, amikor sorokat és oszlopokat ad hozzá vagy töröl, mezőket ad hozzá vagy távolít el a pivot táblából, vagy más változtatásokat végez a lapon.

Tiszta szeletelő szűrő

Az aktuális szeletelőbeállításokat a következő módokon törölheti:

• Kattintson a szeletelőmező bármely pontjára, és nyomja meg az Alt + C billentyűkombinációt.
• Kattintson a Tiszta szűrő gombot a jobb felső sarokban.

Ez eltávolítja a szűrőt, és a szeletelő összes elemét kijelöli:

A szeletelő leválasztása a pivot tábláról

Egy szeletelőt egy adott pivot-táblához való hozzákapcsolásához a következőket kell tennie:

1. Kattintson bárhová a pivot-táblában, ahonnan le kívánja választani a szeletelőt.
2. Az Excel 2019, 2016 és 2013 programban lépjen a Elemezze tab> Szűrő csoport, és kattintson a Szűrő csatlakozások Az Excel 2010-ben lépjen a Opciók fülre, és kattintson a Szeletelőgép beillesztése > Szeletelő csatlakozások .
3. A Szűrő csatlakozások párbeszédpanelen törölje a lekapcsolni kívánt szeletelő jelölőnégyzetének jelölését:

Ne feledje, hogy ez nem törli a szeletelődobozt a táblázatkezelőből, csak leválasztja a kapcsolatot a pivot tábláról. Ha később szeretné visszaállítani a kapcsolatot, nyissa meg a Szűrő csatlakozások párbeszédpanelen, és válassza ki a szeletelőt. Ez a technika akkor jöhet jól, ha ugyanaz a szeletelő több pivot táblához is kapcsolódik.

Hogyan lehet eltávolítani egy szeletelőt az Excelben

Ha véglegesen törölni szeretne egy szeletelőt a munkalapról, tegye a következők egyikét:

• Jelölje ki a szeletelőt, és nyomja meg a Delete billentyűt.
• Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, majd kattintson a Távolítsa el a .

Hogyan lehet testreszabni az Excel szeletelőt

Az Excel szeletelők könnyen testreszabhatók - megváltoztathatja megjelenésüket, színüket és beállításaikat. Ebben a szakaszban arra összpontosítunk, hogyan finomíthatja a Microsoft Excel által alapértelmezés szerint létrehozott szeletelőt.

Szeletelő stílus módosítása

Az Excel szeletelő alapértelmezett kék színének megváltoztatásához a következőképpen járjon el:

1. Kattintson a szeletelőre a Szeletelő eszközök lapot, hogy megjelenjen a szalagban.
2. A Szeletelő eszközök Opciók lapon, a Szeletelő stílusok csoportban kattintson a használni kívánt miniatűrre. Kész!

Tipp. Az összes elérhető szeletelőstílus megtekintéséhez kattintson a További gomb:

Egyéni szeletelőstílus létrehozása az Excelben

Ha nem vagy elégedett a beépített Excel szeletelőstílusok egyikével sem, készítsd el a sajátodat :) Íme, hogyan:

1. A Szeletelő Eszközök beállításai lapon, a Szeletelő stílusok csoport, kattintson a További gombot (lásd a fenti képernyőképet).
2. Kattintson a Új szeletelő stílus gombot a Szeletelő stílusok galéria.
3. Adj nevet az új stílusodnak.
4. Válasszon ki egy szeletelő elemet, kattintson a Formátum gombra, és válassza ki az adott elem formázási beállításait. Ha végzett, lépjen tovább a következő elemre.
5. Kattintson a címre. OK , és az újonnan létrehozott stílus megjelenik a Slicer Stílusok galériában.

Első pillantásra egyes szeletelőelemek zavarosnak tűnhetnek, de az alábbi kép remélhetőleg ad némi támpontot:

• Az "Adatokkal" elemek olyan szeletelőelemek, amelyek a pivot-tábla bizonyos adataihoz kapcsolódnak.
• Az "Adatok nélkül" elemek olyan szeletelőelemek, amelyekhez nincsenek adatok a pivot-táblában (pl. az adatokat a szeletelő létrehozása után eltávolították a forrás táblából).

Tippek:

• Ha szeretne egy fantasztikus szeletelődizájnt létrehozni, de nem tudja, hol kezdje, válassza ki azt a beépített stílust, amelyik a legközelebb áll a tökéletes szeletelő elképzeléséhez, kattintson rá a jobb gombbal, és válassza a következő lehetőséget. Duplikátum Mostantól a szeletelő stílus egyes elemeit tetszés szerint alakíthatja, és más néven mentheti el.
• Mivel az egyéni stílusok a munkafüzet szintjén kerülnek elmentésre, az új munkafüzetekben nem érhetők el. E korlátozás kiküszöbölésére mentse a munkafüzetet az egyéni szeletelőstílusokkal együtt egy Excel sablon (*.xltx fájl). Amikor egy új munkafüzetet hoz létre a sablon alapján, az egyéni szeletelőstílusok ott lesznek.

Több oszlop az Excel szeletelőben

Ha egy szeletelőben túl sok olyan elem van, amely nem fér el a dobozban, rendezze az elemeket több oszlopba:

1. A szeletelő kijelölésével lépjen a Szeletelő Eszközök beállításai tab> Gombok csoport.
2. A Oszlopok mezőben állítsa be a szeletelődobozban megjelenítendő oszlopok számát.
3. A szeletelődoboz és a gombok magasságát és szélességét tetszés szerint állíthatja be.

Mostantól a szeletelőelemeket anélkül választhatja ki, hogy felfelé és lefelé kellene görgetnie.

Ezzel a megközelítéssel a szeletelőt akár úgy is beállíthatja, mintha a pivot-táblázata mögött lapok lennének:

A "fülek" hatás elérése érdekében a következő testreszabásokat végeztük el:

• A szeletelőgépet 4 oszlopban állították fel.
• A szeletelő fejléc el lett rejtve (lásd az alábbi utasításokat).
• Egyéni stílus jött létre: a szeletelő keretét nemre állította, az összes elem keretét és a "Kiválasztott elem adatokkal" kitöltési színét úgy állította be, hogy az megegyezzen a pivot-tábla fejlécének színével. További részletekért lásd: Hogyan hozzunk létre egyéni szeletelőstílust?

A szeletelő beállításainak módosítása

Az Excel szeletelők egyik legjobb tulajdonsága, hogy teljesen testreszabhatóak. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, és kattintson a Szeletelő beállításai... A Szeletelő beállításai párbeszédpanel jelenik meg (az alábbi képernyőkép az alapértelmezett beállításokat mutatja):

Többek között a következő testreszabások bizonyulhatnak hasznosnak:

• A szeletelő fejléc elrejtése a Megjelenítés fejléc doboz.
• Szeletelőelemek rendezése felfelé vagy lefelé.
• Adatok nélküli elemek elrejtése a megfelelő négyzet kijelölésének megszüntetésével.
• Az adatforrásból törölt elemek elrejtése Ha ez a beállítás nincs bejelölve, a szeletelő nem fogja többé megjeleníteni az adatforrásból eltávolított régi elemeket.

Hogyan csatlakoztassuk a szeletelőt több pivot táblához?

Ahhoz, hogy hatékony keresztszűrésű jelentéseket készíthessen az Excelben, előfordulhat, hogy ugyanazt a szeletelőt két vagy több pivot táblához szeretné csatlakoztatni. Szerencsére a Microsoft Excel ezt a funkciót is biztosítja, és nem igényel rakétatudományt :)

Ha egy szeletelőt több pivot táblához szeretne kapcsolni, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Hozzon létre két vagy több pivot táblát, ideális esetben ugyanazon a lapon.
2. Opcionálisan adjon értelmes neveket a pivot tábláknak, hogy az egyes táblákat könnyen azonosítani tudja a nevük alapján. A pivot táblák elnevezéséhez lépjen a következő menüpontba Elemezze lapot, és írjon be egy nevet a PivotTable név doboz a bal felső sarokban.
3. Hozzon létre egy szeletelőt bármely pivot táblához a szokásos módon.
4. Kattintson a jobb gombbal a szeletelőre, majd kattintson a Jelentés kapcsolatok ( PivotTable kapcsolatok Excel 2010-ben).

   Alternatívaként válassza ki a szeletelőt, lépjen a Szeletelő Eszközök beállításai tab> Szeletelő csoport, és kattintson a Jelentés kapcsolatok gomb.

5. A Jelentés kapcsolatok párbeszédpanelen jelölje ki a szeletelőhöz kapcsolni kívánt összes pivot-táblát, majd kattintson az OK gombra.

Mostantól a szeletelő gombra kattintva egyetlen kattintással szűrheti az összes összekapcsolt pivot táblát:

Ugyanígy egy szeletelőt több pivot-diagramhoz is csatlakoztathat:

Megjegyzés: Egy szeletelő csak azokhoz a pivot táblázatokhoz és pivot diagramokhoz csatlakoztatható, amelyek a Pivot táblázaton alapulnak. ugyanaz az adatforrás .

Hogyan lehet feloldani a szeletelőt egy védett munkalapon?

Amikor a munkalapokat megosztja más felhasználókkal, érdemes a pivot táblákat lezárni a szerkesztés elől, de a szeletelőket továbbra is kiválaszthatónak tartani. Az alábbiakban ismertetjük a beállítás lépéseit:

1. Ha egyszerre több szeletelőt szeretne feloldani, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a szeletelők kiválasztása közben.
2. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott szeletelők bármelyikére, és válassza a Méret és tulajdonságok a kontextusmenüből.
3. A Formátum szeletelő ablakban, a Tulajdonságok , törölje a jelölőnégyzetet a Zárva mezőt, és zárja be a panelt.

További információkért lásd: Hogyan védjük és szüntessük meg az Excel munkalap védelmét?

Mostantól akár Excel-kezdőkkel is megoszthatja munkalapjait anélkül, hogy aggódnia kellene az adatok biztonsága miatt - a többi felhasználó nem fogja elrontani a pivot táblák formátumát és elrendezését, de továbbra is használhatja a szeletelőkkel ellátott interaktív jelentéseit.

Remélem, hogy ez a bemutató rávilágított arra, hogyan lehet szeletelőket beszúrni és használni az Excelben. A további megértés érdekében szívesen letöltheti az alábbi példákat tartalmazó mintamunkafüzetünket. Köszönöm, hogy elolvasták, és remélem, hogy jövő héten találkozunk a blogunkon!

Gyakorlati munkafüzet letölthető

Excel Slicer példák (.xlsx fájl)