Udžbenik objašnjava kako zaključati ćeliju ili određene ćelije u Excelu da ih zaštitite od brisanja, prepisivanja ili uređivanja. Također pokazuje kako otključati pojedinačne ćelije na zaštićenom listu lozinkom ili dopustiti određenim korisnicima da uređuju te ćelije bez lozinke. I na kraju, naučit ćete kako otkriti i istaknuti zaključane i otključane ćelije u Excelu.

U prošlotjednoj lekciji naučili ste kako zaštititi Excel listove kako biste spriječili slučajne ili namjerne promjene u sadržaju lista. Međutim, u nekim slučajevima možda nećete htjeti ići tako daleko i zaključati cijeli list. Umjesto toga, možete zaključati samo određene ćelije, stupce ili retke, a sve ostale ćelije ostaviti otključanim.

Na primjer, možete dopustiti svojim korisnicima da unose i uređuju izvorne podatke, ali zaštitite ćelije formulama koje to izračunavaju podaci. Drugim riječima, možda želite zaključati samo ćeliju ili raspon koji se ne bi trebao mijenjati.

Kako zaključati ćelije u Excelu

Zaključavanje svih ćelija na Excel list je jednostavan - samo trebate zaštititi list. Budući da je atribut Zaključano prema zadanim postavkama odabran za sve ćelije, zaštita lista automatski zaključava ćelije.

Ako ne želite zaključati sve ćelije na listu, već želite zaštitite određene ćelije od prepisivanja, brisanja ili uređivanja, prvo ćete morati otključati sve ćelije, zatim zaključati te određene ćelije, a zatim zaštititisvoj list i kliknite gumb stila Unos na vrpci. Odabrane ćelije bit će i formatirane i otključane u isto vrijeme:

Ako vam Excelov stil unosa iz nekog razloga ne odgovara, možete kreirati vlastiti stil koji otključava odabrane ćelije, ključna točka je odabrati okvir Zaštita i postavite ga na Bez zaštite , kao što je prikazano gore.

Kako pronaći i istaknuti zaključane/otključane ćelije na listu

Ako ste zaključavali i otključavali ćelije na određenu proračunsku tablicu više puta, možda ste zaboravili koje su ćelije zaključane, a koje otključane. Za brzo pronalaženje zaključanih i otključanih ćelija, možete koristiti funkciju CELL, koja vraća informacije o oblikovanju, lokaciji i drugim svojstvima određene ćelije.

Da biste odredili status zaštite ćelije, unesite riječ " protect" u prvom argumentu vaše CELL formule i adresu ćelije u drugom argumentu. Na primjer:

=CELL("protect", A1)

Ako je A1 zaključan, gornja formula vraća 1 (TRUE), a ako je otključan, formula vraća 0 (FALSE) kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku (formule nalaze se u ćelijama B1i B2):

Ne može biti lakše, zar ne? Međutim, ako imate više od jednog stupca podataka, gornji pristup nije najbolji način. Bilo bi daleko praktičnije vidjeti sve zaključane ili otključane ćelije na prvi pogled umjesto razvrstavanja brojnih 1 i 0.

Rješenje je istaknuti zaključane i/ili otključane ćelije stvaranjem uvjetnog oblikovanja pravilo na temelju sljedećih formula:

• Za isticanje zaključanih ćelija: =CELL("protect", A1)=1
• Za isticanje otključanih ćelija: =CELL("protect", A1)=0

Gdje je A1 krajnja lijeva ćelija raspona pokrivenog vašim pravilom uvjetnog oblikovanja.

Kao primjer, stvorio sam malu tablicu i zaključao ćelije B2:D2 koje sadrže formule SUM. Sljedeća snimka zaslona prikazuje pravilo koje ističe te zaključane ćelije:

Napomena. Značajka uvjetnog oblikovanja je onemogućena na zaštićenom listu. Dakle, svakako isključite zaštitu radnog lista prije stvaranja pravila (kartica Pregled > Promjene grupa > Ukloni zaštitu lista ).

Ako nemate puno iskustva s uvjetnim oblikovanjem u programu Excel, možda će vam pomoći sljedeće upute korak po korak: Uvjetno oblikovanje u programu Excel na temelju vrijednosti druge ćelije.

Ovako možete zaključati jednu ili više ćelija u vašim Excel listovima. Ako netko zna bilo koji drugi način zaštite ćelija u Excelu, vaši komentari će biti zaista cijenjeni. Zahvaljujem na čitanju inadamo se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan.

Detaljni koraci za zaključavanje ćelija u programu Excel 365 - 2010 slijede u nastavku.

1. Otključaj sve ćelije na listu

Prema zadanim postavkama opcija Zaključano je omogućena za sve ćelije na listu. Zato, da biste zaključali određene ćelije u Excelu, prvo morate otključati sve ćelije.

• Pritisnite Ctrl + A ili kliknite gumb Odaberi sve da odaberite cijeli list.
• Pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells (ili desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Format Cells iz konteksta izbornik).
• U dijaloškom okviru Format Cells prebacite se na karticu Protection , poništite opciju Locked i kliknite OK .

2. Odaberite ćelije, raspone, stupce ili retke koje želite zaštititi

Da biste zaključali ćelije ili raspone , odaberite ih na uobičajen način pomoću miša ili tipki sa strelicama u kombinaciji sa Shift. Za odabir nesusjednih ćelija, odaberite prvu ćeliju ili niz ćelija, pritisnite i držite tipku Ctrl i odaberite druge ćelije ili raspone.

Za zaštitu stupaca u Excelu učinite jedno od sljedećeg:

• Da biste zaštitili jedan stupac , kliknite na slovo stupca da biste ga odabrali. Ili odaberite bilo koju ćeliju unutar stupca koji želite zaključati i pritisnite Ctrl + Space .
• Za odabir susjednih stupaca desnom tipkom miša kliknite naslov prvog stupca i povucite odabir preko stupca slova desno ili lijevo.Ili odaberite prvi stupac, držite tipku Shift i odaberite zadnji stupac.
• Za odabir nesusjednih stupaca kliknite na slovo prvog stupca, držite pritisnutu tipku Ctrl i kliknite naslove drugih stupaca koje želite zaštititi.

Da biste zaštitili retke u Excelu, odaberite ih na sličan način.

Za zaključaj sve ćelije s formulama , idi na karticu Početna > Uređivanje grupa > Pronađi & ; Odaberite > Idi na posebno . U dijaloškom okviru Idi na posebno označite radio gumb Formule i kliknite U redu. Za detaljne upute sa snimkama zaslona pogledajte Kako zaključati i sakriti formule u programu Excel.

3. Zaključaj odabrane ćelije

S odabranim potrebnim ćelijama, pritisnite Ctrl + 1 za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells (ili desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i kliknite Format Cells ) , prijeđite na karticu Zaštita i označite potvrdni okvir Zaključano .

4. Zaštitite list

Zaključavanje ćelija u Excelu nema učinka dok ne zaštitite radni list. Ovo može biti zbunjujuće, ali Microsoft je to dizajnirao na ovaj način, a mi moramo igrati po njihovim pravilima :)

Na kartici Pregled , u grupi Promjene , kliknite gumb Zaštiti list . Ili desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Zaštiti list… u kontekstnom izborniku.

Od vas će se tražiti da unesete lozinku (nije obavezno) i odaberiteradnje koje želite dopustiti korisnicima. Učinite to i kliknite OK. Detaljne upute sa snimkama zaslona možete pronaći u ovom vodiču: Kako zaštititi list u Excelu.

Gotovo! Odabrane ćelije su zaključane i zaštićene od bilo kakvih promjena, dok se sve ostale ćelije na radnom listu mogu uređivati.

Ako radite u web aplikaciji Excel, pogledajte kako zaključati ćelije za uređivanje u programu Excel Online.

Kako otključati ćelije u Excelu (skinuti zaštitu s lista)

Za otključavanje svih ćelija na listu dovoljno je ukloniti zaštitu s radnog lista. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Poništi zaštitu… iz kontekstnog izbornika. Alternativno, kliknite gumb Poništi zaštitu lista na kartici Pregled , u grupi Promjene :

Za više informacija pogledajte Kako ukloniti zaštitu s Excel lista.

Čim radni list bude nezaštićen, možete urediti bilo koju ćeliju, a zatim ponovo zaštititi list.

Ako želite dopustiti korisnicima uređivanje određenih ćelija ili raspona na listu zaštićenom lozinkom, pogledajte sljedeći odjeljak.

Kako otključati određene ćelije na zaštićenom listu programa Excel

U prvom odjeljku ovog vodiča , raspravljali smo o tome kako zaključati ćelije u Excelu tako da nitko, čak ni vi sami, ne možete uređivati ​​te ćelije bez poništavanja zaštite lista.

Međutim, ponekad ćete možda htjeti moći uređivati ​​određene ćelije na vlastitom listu ili dopustiti drugi pouzdanikorisnicima za uređivanje tih ćelija. Drugim riječima, možete dopustiti da određene ćelije na zaštićenom listu budu otključane lozinkom . Evo kako:

1. Odaberite ćelije ili raspone koje želite otključati lozinkom kada je list zaštićen.
2. Idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite Dopusti korisnicima uređivanje raspona .

   

   Napomena. Ova je značajka dostupna samo na nezaštićenom listu. Ako je gumb Dopusti korisnicima uređivanje raspona siv, kliknite gumb Ukloni zaštitu lista na kartici Pregled .

3. U u dijaloškom prozoru Dopusti korisnicima uređivanje raspona kliknite gumb Novo… za dodavanje novog raspona:

   

4. U Novi raspon dijaloški prozor, učinite sljedeće:
   • U okvir Naslov unesite smisleno ime raspona umjesto zadanog Raspona1 (neobavezno) .
   • U okvir Odnosi se na ćelije unesite referencu ćelije ili raspona. Prema zadanim postavkama uključene su trenutno odabrane ćelije ili rasponi.
   • U okviru Zaporka raspona upišite lozinku. Ili, možete ostaviti ovaj okvir prazan kako biste svima omogućili uređivanje raspona bez lozinke.
   • Kliknite gumb U redu.

   

   Savjet. Uz ili umjesto otključavanja navedenog raspona lozinkom, možete dati određenim korisnicima dozvole za uređivanje raspona bez lozinke . Da biste to učinili, kliknite gumb Dozvole... udonjem lijevom kutu dijaloškog okvira Novi raspon i slijedite ove smjernice (koraci 3 - 5).

5. Pojavit će se prozor Potvrdi lozinku i zatražiti da ponovno upišite lozinku. Učinite to i kliknite U redu .
6. Novi raspon bit će naveden u dijaloškom okviru Dopusti korisnicima uređivanje raspona . Ako želite dodati još nekoliko raspona, ponovite korake 2 - 5.
7. Kliknite gumb Zaštiti list na gumbu u prozoru da biste pojačali zaštitu lista.

   

8. U prozoru Protect Sheet upišite lozinku za poništavanje zaštite lista, potvrdite okvire pored radnji koje želite dopustiti i kliknite OK .

   Savjet. Preporuča se da list zaštitite drugom lozinkom od one kojom ste otključali raspon(e).

   

9. U prozoru za potvrdu lozinke ponovno upišite lozinku i kliknite OK. To je to!

Sada je vaš radni list zaštićen lozinkom, ali određene ćelije mogu se otključati lozinkom koju ste unijeli za taj raspon. Svaki korisnik koji zna lozinku za raspon može uređivati ​​ili brisati sadržaj ćelija.

Dopusti određenim korisnicima da uređuju odabrane ćelije bez lozinke

Otključavanje ćelija lozinkom je super, ali ako morate često uredite te ćelije, upisivanje lozinke svaki put može biti gubitak vašeg vremena i strpljenja. U tom slučaju možete postaviti dopuštenja za određene korisnike da uređuju neke raspone ili pojedinačne ćelijebez lozinke.

Napomena. Ova značajka radi u sustavu Windows XP ili novijem, a vaše računalo mora biti na domeni.

Pod pretpostavkom da ste već dodali jedan ili više raspona koji se mogu otključati lozinkom, nastavite sa sljedećim koracima.

1. Idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite Dopusti korisnicima uređivanje raspona .

   Napomena. Ako je Dopusti korisnicima uređivanje raspona sivo, kliknite gumb Ukloni zaštitu lista da biste uklonili zaštitu radnog lista.

2. U Dopusti korisnicima u prozoru Uređivanje raspona odaberite raspon za koji želite promijeniti dopuštenja i kliknite gumb Dozvole… .

   

   Savjet. Gumb Dozvole… također je dostupan kada stvarate novi raspon otključan lozinkom.

3. Otvorit će se prozor Dozvole i kliknite Gumb Dodaj… .

   

4. U okvir Unesite nazive objekata za odabir unesite imena korisnika kome želite dopustiti uređivanje raspona.

   Da biste vidjeli potreban format imena, kliknite vezu primjeri . Ili jednostavno upišite korisničko ime onako kako je pohranjeno na vašoj domeni i kliknite gumb Provjeri imena da biste potvrdili ime.

   Na primjer, kako bih sebi omogućio uređivanje raspona, Upisao sam svoje kratko ime:

   

   Excel je potvrdio moje ime i primijenio traženi format:

   

5. Kada ste unijeli i potvrdiliimena svih korisnika kojima želite dati dopuštenja za uređivanje odabranog raspona, kliknite gumb U redu.
6. Pod Imena grupa ili korisnika odredite vrstu dopuštenja za svakog korisnika (ili Dopusti ili Odbij ) i kliknite gumb U redu za spremanje promjena i zatvaranje dijaloškog okvira.

   

Napomena . Ako navedena ćelija pripada više od jednog raspona koji je otključan lozinkom, svi korisnici koji su ovlašteni za uređivanje bilo kojeg od tih raspona mogu uređivati ​​ćeliju.

Kako zaključati ćelije u Excelu osim ćelija za unos

Kada ste uložili puno truda u stvaranje sofisticiranog obrasca ili tablice za izračun u Excelu, svakako ćete željeti zaštititi svoj rad i spriječiti korisnike da diraju u vaše formule ili mijenjaju podatke koji se ne bi trebali mijenjati. U ovom slučaju možete zaključati sve ćelije na svom Excel listu osim ulaznih ćelija u koje vaši korisnici trebaju unijeti svoje podatke.

Jedno od mogućih rješenja je korištenje Dopusti korisnicima uređivanje raspona za otključavanje odabranih ćelija, kao što je prikazano gore. Drugo rješenje može biti modificiranje ugrađenog Stila unosa tako da ne samo da formatira ulazne ćelije, već ih i otključava.

Za ovaj primjer, koristit ćemo naprednu složenu kamatu kalkulator koji smo izradili za jedan od prethodnih tutorijala. Ovako to izgleda:

Od korisnika se očekuje da unesu svoje podatke u ćelije B2:B9 iformula u B11 izračunava stanje na temelju korisničkog unosa. Dakle, naš je cilj zaključati sve ćelije na ovom Excel listu, uključujući ćeliju formule i opise polja, i ostaviti samo ulazne ćelije (B3:B9) otključane. Da biste to učinili, izvršite sljedeće korake.

1. Na kartici Početna , u grupi Stilovi pronađite stil Unos , kliknite desnom tipkom miša, a zatim kliknite Izmijeni… .

   

2. Prema zadanim postavkama, Excelov stil Unos uključuje informacije o fontu, boje obruba i ispune, ali ne i status zaštite ćelije. Da biste ga dodali, samo odaberite potvrdni okvir Zaštita :

   

   Savjet. Ako želite samo otključati ulazne ćelije bez promjene oblikovanja ćelije , poništite sve okvire u dijaloškom prozoru Stil osim okvira Zaštita .

3. Kao što možete vidjeti na gornjoj snimci zaslona, ​​zaštita je sada uključena u stil Unos , ali je postavljena na Zaključano , dok moramo otključati ćelije unosa . Da biste to promijenili, kliknite gumb Format … u gornjem desnom kutu prozora Style .
4. Otvorit će se dijaloški okvir Format Cells , prebacite se na karticu Zaštita , poništite okvir Zaključano i kliknite U redu:

   

5. Stil dijaloški prozor će se ažurirati kako bi pokazao status Nema zaštite kao što je prikazano ispod, a vi kliknite U redu :

   

6. A sada, odaberite ćelije za unos na