Ovih dana kada je e-pošta postala glavno sredstvo osobne i poslovne komunikacije, a krađa informacija je ono na čemu cvjetaju kriminalna djela poslovne tajne, problemi osiguranja e-pošte i zaštite privatnosti su svima na umu.

Čak i ako vaš posao ne podrazumijeva slanje tajni vaše tvrtke koje treba zaštititi od neželjenih pogleda, možda ćete tražiti malo osobne privatnosti. Bez obzira na vaš razlog, najpouzdaniji načini da osigurate svoju komunikaciju sa suradnicima, prijateljima i obitelji su šifriranje pošte i digitalni potpisi. Šifriranje e-pošte programa Outlook štiti sadržaj vaših poruka od neovlaštenog čitanja, dok digitalni potpis osigurava da vaša izvorna poruka nije modificirana i da dolazi od određenog pošiljatelja.

Šifriranje e-pošte u programu Outlook može zvučati kao zastrašujući zadatak, ali zapravo je vrlo jednostavno. Postoji nekoliko metoda slanja sigurne e-pošte u programu Outlook, a dalje u ovom članku ćemo se zadržati na osnovama svake od njih:

Nabavite digitalni ID za Outlook (šifriranje i potpisivanje certifikata)

Da biste mogli šifrirati važne Outlookove e-pošte, prvo što trebate nabaviti je Digitalni ID , također poznat kao E-mail certifikat. Digitalni ID možete dobiti iz jednog od izvora koje preporučuje Microsoft. Moći ćete koristiti te ID-ove ne samo za slanje sigurnih Outlook poruka, već i za zaštitu dokumenataTvrdi se da je šifriranje riješilo oba gore navedena problema. Da biste pronašli više informacija o tome, posjetite službenu web-stranicu ili ovaj blog.

Ako nijedna od tehnika zaštite e-pošte obuhvaćenih u ovom članku ne ispunjava vaše zahtjeve u potpunosti, možete razmisliti o upotrebi drugih, sofisticiranijih metoda, kao što je Steganografija . Ova riječ koju je teško izgovoriti znači skrivanje poruke ili druge datoteke unutar druge poruke ili datoteke. Postoje različite tehnike digitalne steganografije, na primjer skrivanje sadržaja e-pošte unutar najnižih bitova slika s šumom, unutar šifriranih ili nasumičnih podataka i tako dalje. Ako ste zainteresirani saznati više, pogledajte ovaj članak na Wikipediji.

I ovo je sve za danas, hvala vam na čitanju!

Proces dobivanja digitalnog ID-a ovisi o usluzi koju ste odabrali. Obično se ID daje u obliku izvršne instalacije koja će automatski dodati certifikat vašem sustavu. Nakon instaliranja, vaš digitalni ID postat će dostupan u Outlooku i drugim aplikacijama sustava Office.

Kako postaviti svoj certifikat e-pošte u Outlooku

Da biste provjerili je li digitalni ID dostupan u vašem Outlooku , izvršite korake u nastavku. Objašnjavamo kako se to postiže u Outlooku 2010, iako radi na potpuno isti način u Outlooku 2013 - 365, i s beznačajnim razlikama u Outlooku 2007. Stoga se nadamo da nećete imati problema s konfiguriranjem certifikata za šifriranje u bilo kojoj verziji Outlooka .

1. Prebacite se na karticu Datoteka , zatim idite na Opcije > Centar za pouzdanost i kliknite gumb Postavke centra za pouzdanost .
2. U dijaloškom prozoru Centra za pouzdanost odaberite Sigurnost e-pošte .
3. Na kartici Sigurnost e-pošte kliknite Postavke pod Šifrirana e-pošta .

   Napomena: Ako već imate digitalni ID, postavke će se automatski konfigurirati za vas. Ako želite koristiti drugi certifikat e-pošte, slijedite preostale korake.

4. U dijaloškom prozoru Promjena sigurnosnih postavki kliknite Novo ispod Postavke sigurnosnih postavki .
5. Upišite naziv za svoj novi digitalni certifikat u okvir Naziv sigurnosnih postavki .
6. Provjerite je li odabran S/MIME popis Kriptografski format . Većina digitalnih ID-ova je tipa SMIME i najvjerojatnije će vam to biti jedina dostupna opcija. Ako je vaša vrsta certifikata Exchange Security, odaberite ga umjesto toga.
7. Kliknite Odaberi pokraj Certifikat šifriranja da biste dodali svoj digitalni certifikat za šifriranje e-pošte.

   Napomena: Da biste saznali je li certifikat valjan za digitalno potpisivanje ili enkripciju, ili oboje, kliknite vezu Prikaži svojstva certifikata u dijaloškom okviru Odaberi certifikat .

   

   Uobičajeno, certifikat namijenjen za kriptografske poruke (kao što je Outlook šifriranje e-pošte i digitalno potpisivanje) kaže nešto poput " Štiti poruke e-pošte ".

   Vidi također: Excel 3D referenca: odnosi se na istu ćeliju ili raspon u više radnih listova
8. Odaberite potvrdni okvir Pošalji ove certifikate s potpisanim porukama ako ćete slati Outlook šifrirane poruke e-pošte izvan svoje tvrtke. Zatim kliknite OK i gotovi ste!

   Savjet: Ako želite da se ove postavke koriste prema zadanim postavkama za sve šifrirane i digitalno potpisane poruke koje šaljete u programu Outlook, potvrdite okvir Zadana postavka sigurnosti za ovaj format kriptografske poruke .

Kako šifrirati e-poštu u programu Outlook

Šifriranje e-pošte u programu Outlook štiti privatnostporuka koje šaljete pretvarajući ih iz čitljivog teksta u kodirani šifrirani tekst.

Da biste mogli slati i primati šifrirane poruke e-pošte, potrebne su vam dvije osnovne stvari:

• Digitalni ID (enkripcijski certifikat e-pošte). Raspravljali smo o tome kako dobiti digitalni ID i postaviti certifikat u programu Outlook u prvom dijelu članka.
• Podijelite svoj javni ključ (koji je dio certifikata) s dopisnicima od kojih želite primati šifrirane poruke. Pogledajte upute korak po korak o tome kako dijeliti javne ključeve.

Morate podijeliti certifikate sa svojim kontaktima jer samo primatelj koji ima privatni ključ koji odgovara javni ključ koji pošiljatelj koristi za šifriranje e-pošte može pročitati tu poruku. Drugim riječima, svojim primateljima dajete svoj javni ključ (koji je dio vašeg digitalnog ID-a), a vaši dopisnici vama daju svoje javne ključeve. Samo u ovom slučaju moći ćete jedni drugima slati šifrirane poruke e-pošte.

Ako primatelj koji nema privatni ključ koji odgovara javnom ključu koji koristi pošiljatelj pokuša otvoriti šifriranu poruku e-pošte, vidjet će ovu poruku:

" Žao nam je, imamo problema s otvaranjem ove stavke. Ovo bi moglo biti privremeno, ali ako je ponovno vidite, možda želite ponovno pokrenuti Outlook. Vaše ime digitalnog ID-a ne može se pronašao temeljni sigurnosni sustav."

Dakle, da vidimo kako dijeljenjedigitalne ID-ove radi se u programu Outlook.

Kako dodati digitalni ID primatelja (javni ključ)

Da biste mogli razmjenjivati ​​šifrirane poruke s određenim kontaktima, trebate dijeliti svoje javne tipke prvi. Započinjete razmjenom digitalno potpisanih e-poruka (ne šifriranih!) s osobom kojoj želite slati šifrirane e-poruke.

Kada dobijete digitalno potpisanu e-poštu od svog kontakta, morate dodati digitalni identifikacijski certifikat kontakta na njegovu/njezinu stavku kontakta u vašem adresaru. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:

1. U programu Outlook otvorite poruku koja je digitalno potpisana. Digitalno potpisanu poruku možete prepoznati po ikoni potpisa .
2. Desnom tipkom miša kliknite ime pošiljatelja u poljima Od , a zatim kliknite Dodaj u Outlook kontakte .

   Kada je osoba dodana vašim Outlook kontaktima, njen digitalni certifikat bit će pohranjen s unosom kontakta.

   Napomena: Ako već imate unos za ovog korisnika na popisu kontakata, odaberite Ažurirajte podatke u dijaloškom okviru Duplicate Contact Detected .

Da biste vidjeli certifikat za određeni kontakt, dvaput kliknite na ime osobe i zatim kliknite karticu Certifikati .

Nakon što podijelite digitalne ID-ove s određenim kontaktom, možete međusobno slati šifrirane poruke, a sljedeća dva odjeljka objašnjavaju kako to učiniti.

Kako šifrirati jednu e-poštuporuka u programu Outlook

U poruci e-pošte koju sastavljate prebacite se na karticu Opcije > Dozvole i kliknite gumb Šifriraj . Zatim pošaljite šifriranu e-poštu kao što to obično radite u Outlooku, klikom na gumb Pošalji . Da, tako je jednostavno : )

Ako ne vidite gumb Šifriraj , učinite sljedeće:

1. Idite na Opcije karticu > Više opcija grupu i kliknite Pokretač dijaloškog okvira Opcije poruke u donjem kutu.
2. U dijaloškom prozoru Svojstva kliknite gumb Sigurnosne postavke .
3. U dijaloškom prozoru Sigurnosna svojstva označite potvrdni okvir Šifriraj sadržaj poruke i privitke i kliknite U redu.

   Napomena: Ovaj proces će također šifrirati sve privitke koje šaljete s šifriranim porukama e-pošte u programu Outlook.

4. Dovršite sastavljanje svoje poruke i pošaljite je kao i obično.

   Kako biste provjerili radi li enkripcija e-pošte, prijeđite na mapu Poslane stavke i ako je vaša e-pošta uspješno šifrirana, vidjet ćete ikonu šifriranja pokraj nje.

   Napomena: Ako pokušavate poslati šifriranu poruku primatelju koji s vama nije podijelio javni ključ, bit će vam ponuđen izbor slanja poruke u nešifriranom formatu. U tom slučaju podijelite svoj certifikat s kontaktom ili pošaljite poruku nekriptiranu:

Šifrirajte sve poruke e-pošte koje šaljete u programu Outlook

Ako smatrate da je šifriranje svake e-pošte pojedinačno prilično zahtjevan proces, možete odabrati automatsko šifriranje svih poruke e-pošte koje šaljete u programu Outlook. Međutim, imajte na umu da u ovom slučaju svi vaši primatelji moraju imati vaš digitalni ID kako bi mogli dešifrirati i pročitati vašu šifriranu e-poštu. Ovo je vjerojatno ispravan pristup ako koristite poseban Outlook račun za slanje e-pošte samo unutar vaše organizacije.

Možete omogućiti automatsko šifriranje Outlook e-pošte na sljedeći način:

1. Idite na karticu Datoteka > Opcije > Centar za pouzdanost > Postavke centra za pouzdanost .
2. Prebacite se na karticu Sigurnost e-pošte i odaberite Šifriraj sadržaj i privitke za odlazne poruke pod Šifrirana e-pošta . Zatim kliknite OK i skoro ste gotovi.

   Savjet: U slučaju da želite neke dodatne postavke, na primjer odabrati drugu digitalnu potvrdu, kliknite gumb Postavke .

3. Kliknite U redu za zatvaranje dijaloškog okvira. Od sada će sve poruke koje šaljete u programu Outlook biti šifrirane.

Pa, kao što vidite, Microsoft Outlook ima prilično opterećujući pristup šifriranju e-pošte. Ali jednom kada se konfigurira, definitivno će vam olakšati život, a komunikaciju e-poštom učiniti sigurnijom.

Međutim, metoda šifriranja e-pošte koju smo upravo istražili ima jedanznačajno ograničenje - radi samo za Outlook. Ako vaši primatelji koriste neke druge klijente e-pošte, morat ćete upotrijebiti druge alate.

Šifriranje e-pošte između Outlooka i drugih klijenata e-pošte

Za slanje šifrirane e-pošte između Outlooka i druge e-pošte koja nije Outlook klijentima, možete koristiti jedan od alata za šifriranje pošte treće strane.

Najpopularniji besplatni alat otvorenog koda koji podržava oba standarda kriptografije, OpenPGP i S/MIME, i radi s više klijenata e-pošte uključujući Outlook je GPG4WIn ( puni naziv je GNU Privacy Guard za Windows).

Pomoću ovog alata možete jednostavno stvoriti ključ za šifriranje, izvesti ga i poslati svojim kontaktima. Kada vaš primatelj primi e-poštu s ključem za šifriranje, morat će je spremiti u datoteku i potom uvesti ključ u svoj klijent e-pošte.

Neću ulaziti u detalje o tome kako raditi s ovaj alat jer je prilično intuitivan i lak za razumijevanje. Ako trebate potpune informacije, upute sa snimkama zaslona možete pronaći na službenoj web-stranici.

Da biste imali opću ideju kako GPG4OL izgleda u programu Outlook, pogledajte sljedeću snimku zaslona:

Osim dodatka GPG4Win, postoji pregršt drugih alata za šifriranje e-pošte. Neki od ovih programa rade samo s Outlookom, dok drugi podržavaju nekoliko klijenata e-pošte:

• Data Motion Secure Mail - podržava Outlook, Gmail iLotus.
• Cryptshare - radi za Microsoft Outlook, IBM Notes i Web.
• Sendinc Outlook Add-in - besplatni softver za šifriranje e-pošte za Outlook.
• Virtru - aplikacija za sigurnost e-pošte za šifriranje poruka e-pošte poslanih putem programa Outlook, Gmail, Hotmail i Yahoo.
• Recenzija pet besplatnih aplikacija za šifriranje e-pošte
• Besplatne usluge temeljene na webu za slanje šifrirane i sigurne e-pošte

Exchange hostirana enkripcija

Ako radite u korporativnom okruženju, možete koristiti uslugu Exchange Hosted Encryption (EHE) kako biste svoje poruke e-pošte šifrirali/dešifrirali na poslužitelju stranu na temelju pravila pravila koja vaš administrator kreira.

Korisnici Outlooka koji su ikada isprobali ovu metodu enkripcije imaju dvije glavne pritužbe.

Prvo, enkripciju koju hostira razmjena teško je konfigurirati. Osim digitalnog ID-a, također zahtijeva posebnu lozinku, poznatu kao token, koju vam je dodijelio vaš Exchange administrator. Ako je vaš administrator Exchangea odgovoran i odgovara, on će konfigurirati vašu Exchange enkripciju i osloboditi vas ove glavobolje : ) Ako niste te sreće, pokušajte slijediti Microsoftove upute ( Nabavite digitalni ID za slanje poruka pomoću Microsoft Exchangea odjeljak je pri dnu stranice).

Drugo, primatelji vaše šifrirane e-pošte također bi trebali koristiti enkripciju hostiranu na Exchangeu, inače je beskorisna.

Office 365 hostiran na Exchangeu